魏海燕
【摘 要】改革開放以來,我國經濟在國際經濟發(fā)展的浪潮的帶動下飛速發(fā)展,由于我國的經濟制度允許我國經濟朝著多元化的方向發(fā)展,因此,現在我國的市場經濟體制當中,經濟發(fā)展主體——企業(yè)的形式各樣,除了我國的國有企業(yè)的主導地位,其他性質的企業(yè)也在蓬勃發(fā)展,在發(fā)展過程中,很多企業(yè)的企業(yè)新政管理上出現了諸多問題,而這些問題的普遍性導致了整個經濟體制的詬病,其特殊性則直接影響一個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文將就企業(yè)的行政管理的現存問題以及改革思路作簡要探討。
【關鍵詞】企業(yè)行政管理;現存問題;改革思路
一、引言
一個企業(yè)要實現長期在市場經濟中存在和能夠可持續(xù)發(fā)展,除了依靠企業(yè)獨有的科學技術之外,還需要一套強有力的、系統(tǒng)的、完善的企業(yè)行政管理制度作為支撐,行政管理在企業(yè)中的地位不可忽視,滲透在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和領域,以后各組織的長期存在必然要依靠一套強勁的制度的約束,俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,而企業(yè)的規(guī)矩就是行政管理部門所根據一個企業(yè)的居停情況在法律范圍內指定的一套管理制度,并且實施在企業(yè)的日常運作當中,而現在的大多企業(yè),普遍存在對行政管理不夠重視;行政管理制度的制定不夠專業(yè)化;行政管理部門與企業(yè)其它部門的銜接不夠緊密,不利于工作的開展;法律意識不強等問題,這對企業(yè)的長遠發(fā)展是會造成不利影響的。
二、我國企業(yè)行政管理現存問題
1.行政管理制度制定僵化、官化
在現行的很多企業(yè),其行政管理制度的制度和實施是分離的,通俗來說就是,企業(yè)的所有人的行為不一定會按照企業(yè)制動的管理制度來做,為什么?從根本來講,是因為企業(yè)的行政管理制度的制定沒有結合企業(yè)的實際,沒有結合實際做出來的行為規(guī)范也就不能運用于實際這是必然的。目前大多數企業(yè)對于制度的制定不是很重視,只是粗糙地規(guī)定,一切形式不要違反法律法規(guī),但是只是這樣的簡單提醒就可以了嗎?怎樣的行為才叫不許違反法律法規(guī)呢?法律法規(guī)所限定的行為違反在哪里呢?這些都無從得知,而行政管理部門在制定企業(yè)具體的滾利制度的時候也是簡單地搬抄黨政機關的管理模式,而沒有具體結合自深實際情況來制定相應的管理條例。
2.制度不夠規(guī)范化,法律意識薄弱
企業(yè)在市場競爭中存在很大的風險,市場競爭中沒有永遠的朋友只有永遠的敵人,同行業(yè)的人都希望自己的競爭對手能夠倒下。企業(yè)的一切行為都是在企業(yè)行政管理制度下進行,管理制度制定得越是縝密精確,企業(yè)在做重大決策的時候才不會背上行政壓力和法律包袱。簡單來說,一個企業(yè)有一套健全的行為規(guī)范,企業(yè)在市場上才不會出錯或者觸犯法律,才不會給對手以可乘之機,這此有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,而先如今的企業(yè)在法律意識這一方面還比較單薄,有待加強。
3.行政管理部門與其他部門的工作脫節(jié)
一個企業(yè)的有效運轉需要企業(yè)的各個部門的緊密配合,而行政管理部門作為一切運轉程序和規(guī)定的制定者,在這環(huán)節(jié)對各部門的工作不了解,這就導致行政管理工作空有其形式,而無效率性,而各部門的工作內部按照正常的工作制度來進行,企業(yè)運作也會變得混亂,在這樣的運轉情況下,企業(yè)的工作效率將會受到影響從而阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。同時行政管部門的制度的制定也不是通過綜合企業(yè)的總體情況制定的,這也很難適應到與企業(yè)的工作當中來,這就導致了制度的制定和制度的實施的雙相脫節(jié),表面上會使行政管理部門在企業(yè)中的地位越來越低,而從實際上看,忽視行政管理部門將影響整個企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、針對我國企業(yè)行政管理工作中出現的問題的解決對策1.各部門相互協作
制度的制定一定要符合企業(yè)的具體情況,才能使企業(yè)正常高效運轉,行政管理部門和其它部門一樣,屬于一個企業(yè)下設的平行的職能部門,每個部門的工作不能孤立進行,而作為管理部門更是應該與各個部門緊密相關,因為其管理的對象就是與企業(yè)的發(fā)展有關的一切人和事,因此,行政管理部門只有和各個下設部門保持緊密的互通關系,才能使管理工作有效進行。同時,行政管理部門還是企業(yè)的制度核心,關于其它部門的制度的制定,都要以行政管理部門的總制度為準則和標準進行制定,不能逾越行政管理部門的界限。
2.行政管理制度的制定專業(yè)化、合法化、規(guī)范化
企業(yè)設置行政管理部門的母的就是為了規(guī)范企業(yè)的行為,為了讓企業(yè)作為商業(yè)主體在市場競爭中更具備優(yōu)勢,也就是說,是企業(yè)的形事的依據和準繩,因此,企業(yè)制度的制定一定要規(guī)范化、合法化,規(guī)范化、合法化主要是指企業(yè)所制定的制度要有法可依,能夠在從法律的角度找到陣腳,而不能逾越法律的準則去制定規(guī)則,這是不專業(yè)的,也是在中國不被認可的制度,因此,其也在制定企業(yè)規(guī)范制度的時候,一定要嚴格按照專業(yè)化制度的制定要求進行,在制度制定的時候,有必要請專家進行研討,在萬無一失的情況下運行度企業(yè)的長遠發(fā)展比較有利,不能在市場競爭中國讓敵人發(fā)現企業(yè)的制度漏洞。
3.注重實踐和總結
企業(yè)制度的制定要合乎本企業(yè)的具體發(fā)展情況,不能照搬照抄黨政機關的管理制度,每一個不同的單位其內部構造不同,企業(yè)之間也是一樣,其買內部情況不同,不能一概而論,因此,實踐才是真理的來源,同時也是檢驗真理的唯一途徑,一個企業(yè)的行政管理制度的制定要在行政工作人員的認真考察的情況下進行,和基層工作人員之間的溝通效率是最高的,一切制度都不是空穴來風,從國家到企業(yè)單位以及個人,一切在法律范圍內適應民眾的制度才是最好的制度,因此在企業(yè),也要制定出以適應員工工作的制度,相互制約但不能相互捆綁。
四、結束語
綜上所述,一個企業(yè)的行政管理非常重要,可以說是企業(yè)的靈魂所在,企業(yè)的大小事務都要按照一定的程序來進行,而程序的制定就是行政管理部門的工作,而現存的企業(yè)行政管理工作還存在許多詬病,模式化、普遍化、隨意化,這些都直接影響著企業(yè)的運轉和企業(yè)文化的形成,因此,作為新生代的企業(yè),應當充分發(fā)揮企業(yè)行政管理部門的作用,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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