文|本刊記者 汪莉莉
企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期漸進(jìn)、復(fù)雜浩瀚的艱巨工程,信息化建設(shè)使企業(yè)管理理念得到進(jìn)一步提升。將現(xiàn)代信息技術(shù)引入企業(yè)管理,其本身就是一項(xiàng)具有探索性、創(chuàng)新性的工作。
信息化建設(shè)的有效實(shí)施,可以推動(dòng)企業(yè)管理朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向邁出堅(jiān)實(shí)步伐,也對(duì)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、提高質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造了條件。實(shí)際上,企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期漸進(jìn)、復(fù)雜浩瀚的艱巨工程,需要企業(yè)上上下下的參與,方方面面的支持。
以江蘇弘盛建設(shè)工程集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“弘盛集團(tuán)”)為例,弘盛集團(tuán)坐落在神珠煥彩的魅力高郵,融集團(tuán)總部、研發(fā)中心、設(shè)計(jì)院、檢測(cè)中心、培訓(xùn)中心、商務(wù)會(huì)所、專家公寓為一體,是名播遠(yuǎn)近的“江蘇省建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”。
弘盛集團(tuán)始建于1998年11月,2007年2月獲得房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì),并擁有公路工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、建筑裝修裝飾工程一級(jí)資質(zhì)等。公司在南京、北京、上海、天津、重慶、成都、廣州、深圳、太原、蘇州、青島、昆明、大慶等20多個(gè)大中城市設(shè)有分公司。多年來(lái),弘盛集團(tuán)依靠科技進(jìn)步、強(qiáng)化管理,堅(jiān)持“以人為本、誠(chéng)實(shí)守信、科技興企、精益求精”的企業(yè)宗旨,屢創(chuàng)佳績(jī),所承建的工程獲部、省、市優(yōu)質(zhì)工程100多項(xiàng),獲得省市級(jí)文明工地80多項(xiàng)。
弘盛集團(tuán)信息化建設(shè)始于上世紀(jì)九十年代的會(huì)計(jì)電算化,并逐步引進(jìn)應(yīng)用了建筑業(yè)設(shè)計(jì)和招投標(biāo)預(yù)算等工具軟件,在企業(yè)生產(chǎn)施工管理中發(fā)揮了很好的作用。2008年10月,根據(jù)建設(shè)部下發(fā)的特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),弘盛集團(tuán)開(kāi)始著手建立綜合性信息化系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的行業(yè)調(diào)查和信息化學(xué)習(xí)與積累,于2008年12月開(kāi)展了企業(yè)信息化招標(biāo),2009年年初,弘盛集團(tuán)全面信息化建設(shè)正式啟動(dòng)。
經(jīng)過(guò)近兩年的努力,以特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為主要依據(jù)的綜合信息化管理系統(tǒng)初具規(guī)模,一個(gè)涵蓋了辦公協(xié)同平臺(tái)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理、集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理為一體的信息化系統(tǒng)已建成,各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)正在應(yīng)用,并取得進(jìn)一步深化,在提升企業(yè)管理水準(zhǔn)、加快企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率上發(fā)揮了很大的作用。
2008年以來(lái),在全面建設(shè)信息化軟件系統(tǒng)的同時(shí),弘盛集團(tuán)全面加強(qiáng)了信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。弘盛集團(tuán)的中心機(jī)房建于2006年并于2009年進(jìn)行了改造,由于公司新址落成,現(xiàn)中心機(jī)房位于弘盛大廈14樓北側(cè),共二間,面積約為40平方米。設(shè)置有三只機(jī)柜,分別布置了運(yùn)行三層交換機(jī)二臺(tái),VPN500一臺(tái)用于安全登錄,網(wǎng)絡(luò)行為管理設(shè)備一臺(tái)用于日常上網(wǎng)管理,以及6臺(tái)服務(wù)器。中心機(jī)房的服務(wù)器現(xiàn)支撐的有:工程項(xiàng)目管理I6P系統(tǒng)、集成了OA辦公平臺(tái),人力資源、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量安全等工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),另外自行布署了弘盛門戶網(wǎng)站,并實(shí)現(xiàn)與工商銀行、建設(shè)銀行進(jìn)行網(wǎng)銀直連,用于集團(tuán)資金結(jié)算管理等。同時(shí)配備了UPS電源、精密空調(diào)和氣體自動(dòng)滅火系統(tǒng)。
弘盛集團(tuán)門戶網(wǎng)站運(yùn)行正常更新及時(shí)。江蘇弘盛門戶網(wǎng)站包括企業(yè)簡(jiǎn)介、公司新聞、精品工程、科技創(chuàng)新、公司榮譽(yù)、最新通知、招聘信息等固定欄目。網(wǎng)站由專人負(fù)責(zé),內(nèi)容豐富全面,更新及時(shí),通過(guò)文字、圖片等形式,直觀展示江蘇弘盛的發(fā)展成就和品牌實(shí)力,有利于加強(qiáng)與客戶、與社會(huì)、與員工的溝通和交流。網(wǎng)站首頁(yè)鏈接了企業(yè)管理信息系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)登錄界面,方便了員工的日常工作。
實(shí)施信息化以來(lái),弘盛集團(tuán)建立了完整而又系統(tǒng)的管理制度。首先,公司組建了信息中心,引進(jìn)3名計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,分別負(fù)責(zé)機(jī)房及網(wǎng)絡(luò)管理、硬件終端維護(hù)、軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與建設(shè)等各項(xiàng)工作,建立了嚴(yán)格的崗位考核制度。同時(shí),在各基層單位和集團(tuán)部門確立專兼職網(wǎng)絡(luò)管理員和信息員,分別實(shí)施本單位和本部門的信息化建設(shè)任務(wù),形成了完善的信息化實(shí)施推廣組織。
其次,為規(guī)范企業(yè)信息化應(yīng)用,建立了信息化實(shí)施制度,嚴(yán)格規(guī)定了項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程,明確各崗位工作人員的信息化職能,配合全系列的信息化操作說(shuō)明,通過(guò)全面的信息化培訓(xùn),保證了不同應(yīng)用層面的信息化實(shí)施效果。
第三、為在短時(shí)間內(nèi)深入開(kāi)展信息化工作,建立了嚴(yán)格的信息化實(shí)施考核獎(jiǎng)懲辦法,明確要求所有基層單位從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工應(yīng)全面投入信息化應(yīng)用,完成日常業(yè)務(wù)工作,對(duì)不能按時(shí)準(zhǔn)確完成的,將給予嚴(yán)厲處罰,對(duì)實(shí)施效果較好的單位也將給予獎(jiǎng)勵(lì),起到了較好的效果。
江蘇弘盛集團(tuán)信息化平臺(tái)全面整合了辦公自動(dòng)化、綜合項(xiàng)目管理、檔案管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)子系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)協(xié)同和充分的數(shù)據(jù)集成。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理,企業(yè)各類公文通過(guò)審批流程的實(shí)施,能在平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)發(fā)布。通過(guò)平臺(tái)消息機(jī)制,實(shí)現(xiàn)不同組織、員工之間的及時(shí)溝通和信息傳遞,極大提高了管理效率。通過(guò)企業(yè)文檔庫(kù)與知識(shí)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)體系的有效管理,對(duì)形成規(guī)范的企業(yè)管理秩序和企業(yè)知識(shí)積累與共享起到了很好的作用。
綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目周期過(guò)程為主線,涵蓋了從項(xiàng)目信息收集、招投標(biāo)、合同簽訂與監(jiān)控管理、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量、安全、物資、設(shè)備等全部要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以及項(xiàng)目成本等全部模塊,并通過(guò)業(yè)務(wù)流程規(guī)范,保證了項(xiàng)目數(shù)據(jù)充分、及時(shí)、有效得到利用,能較好的為項(xiàng)目決策提供支持。
人力資源系統(tǒng)涵蓋了人事異動(dòng)、培訓(xùn)、績(jī)效等全面功能,人力資源系統(tǒng)能與項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成,在項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置、績(jī)效評(píng)價(jià)等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)。
為實(shí)施集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理,弘盛集團(tuán)做了財(cái)務(wù)軟件的更替,一方面全面引入集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理念,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,使財(cái)務(wù)效率得到提高,同時(shí),將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)表的集中處理,不僅加快了財(cái)務(wù)效率,并能為領(lǐng)導(dǎo)分析、企業(yè)決策提供保證。
在整個(gè)企業(yè)信息化平臺(tái)上,以上系統(tǒng)得到有效整合。整合的前提是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和規(guī)范,并對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)置,以保證業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)符合企業(yè)管理實(shí)際,數(shù)據(jù)能得到集成利用。
項(xiàng)目信息收集是任何項(xiàng)目開(kāi)始的第一步,弘盛集團(tuán)要求所有項(xiàng)目信息必須登入系統(tǒng),避免分公司項(xiàng)目的沖突,并通過(guò)信息評(píng)審流程以確定是否進(jìn)行投標(biāo)以及確定投標(biāo)工作的各種資源。
對(duì)確定參與投標(biāo)的項(xiàng)目信息,應(yīng)用專業(yè)預(yù)算軟件編制電子標(biāo)書,上傳系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)評(píng)審,并參加投標(biāo)。對(duì)于投標(biāo)過(guò)程,弘盛集團(tuán)原本的會(huì)簽工作完全由信息化替代,信息異地上報(bào),投標(biāo)過(guò)程,會(huì)簽過(guò)程責(zé)任清晰,狀態(tài)明確。
成本管理是江蘇弘盛的管理重點(diǎn),早在2005年公司就開(kāi)始著手企業(yè)內(nèi)部定額庫(kù)的建立,為管理信息化的實(shí)現(xiàn)打下了一定基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)企業(yè)自主定額對(duì)承建項(xiàng)目的成本進(jìn)行成本預(yù)算管理,項(xiàng)目經(jīng)理部據(jù)此編制項(xiàng)目總成本計(jì)劃。在項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂項(xiàng)目承包合同后又制定項(xiàng)目實(shí)施成本計(jì)劃,繼而進(jìn)行成本控制與成本核算。
成本預(yù)算按照不同項(xiàng)目制定項(xiàng)目預(yù)算文件,對(duì)分項(xiàng)工程的材料、設(shè)備、人工費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃。實(shí)際成本業(yè)務(wù)可以隨時(shí)調(diào)用成本預(yù)算數(shù)據(jù)、成本計(jì)劃數(shù)據(jù),并可以取得成本分析模塊的數(shù)據(jù)作為審批的依據(jù),對(duì)于超出原預(yù)算的成本,系統(tǒng)提供費(fèi)用超支提示、強(qiáng)制無(wú)法審核(必須修改預(yù)算)等控制方法。
成本分析的設(shè)計(jì)采用贏得值法作為設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。作為成本預(yù)算和成本控制的最終結(jié)果,采用贏得值法(三值法)對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行管理。即以貨幣量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度和實(shí)施狀態(tài)。并對(duì)項(xiàng)目的可能完工時(shí)間和費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè),分析當(dāng)前的費(fèi)用開(kāi)支情況和項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。
基于統(tǒng)一的物資編碼,從物資要料到實(shí)施采購(gòu),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程流程管理,并在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)貨、出貨登記,同步進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
弘盛集團(tuán)以設(shè)備的所有者(集團(tuán))、管理者(分公司)、使用者(項(xiàng)目部)三個(gè)角度,對(duì)自有施工設(shè)備進(jìn)行管理,包括固定資產(chǎn)、設(shè)備經(jīng)營(yíng)和設(shè)備使用。對(duì)于項(xiàng)目部而言,通過(guò)對(duì)內(nèi)部租賃設(shè)備和外單位設(shè)備租賃兩種不同的設(shè)備進(jìn)行不同管理深度的應(yīng)用,如圖是設(shè)備管理的應(yīng)用架構(gòu)。
在建立質(zhì)量與安全知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)明確項(xiàng)目質(zhì)量、安全目標(biāo),加強(qiáng)過(guò)程檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量與安全隱患,落實(shí)整改。
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完工狀態(tài),分別進(jìn)行竣工資料和檔案分類管理,根據(jù)需要可以實(shí)現(xiàn)竣工資料的自動(dòng)歸集,并轉(zhuǎn)為工程檔案。
2008年以來(lái),江蘇弘盛信息化總投入達(dá)700萬(wàn)元,其中硬件設(shè)備采購(gòu)?fù)度?00多萬(wàn)元、軟件開(kāi)發(fā)研發(fā)投入300多萬(wàn)元。持續(xù)高額投入有效保證了信息化建設(shè)的進(jìn)展和成效,目前江蘇弘盛綜合管理信息系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了公司、項(xiàng)目的全覆蓋。
弘盛集團(tuán)信息化建設(shè)使企業(yè)管理理念得到進(jìn)一步提升。將現(xiàn)代信息技術(shù)引入企業(yè)管理,其本身就是一項(xiàng)具有探索性、創(chuàng)新性的工作。江蘇弘盛信息化建設(shè)過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)掛帥,全員參與,上下齊心,勇于實(shí)踐,經(jīng)受了一次全員管理理念的碰撞融合,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展增添了強(qiáng)大的思想動(dòng)力。近年,結(jié)合特級(jí)資質(zhì)就位和信息化建設(shè),江蘇弘盛技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新取得豐碩成果,主編的一部國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編已出版,國(guó)家級(jí)工法、發(fā)明專利等成果位居同行前列,體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理理念所帶來(lái)的創(chuàng)新軟實(shí)力。
同時(shí),信息化建設(shè)使高效有序的企業(yè)決策機(jī)制進(jìn)一步確立。隨著企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)的逐步完善,江蘇弘盛的決策機(jī)制也更加高效有序、更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。一方面企業(yè)信息系統(tǒng)為決策層提供了全面、豐富、及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以及經(jīng)過(guò)科學(xué)分析、加工的管理信息,為企業(yè)決策提供了數(shù)據(jù)信息支撐;另一方面在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中諸多決策行為是根據(jù)既定流程進(jìn)行的,集體決策、公開(kāi)透明、相互監(jiān)督等決策原則得到有效貫徹,從而有效保證了企業(yè)的總體決策效能。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的逐步深入,公司、分公司層面和項(xiàng)目部層面對(duì)合同、成本、物資、資金、質(zhì)量、安全,以及勞務(wù)用工等經(jīng)營(yíng)管理要素的動(dòng)態(tài)管控能力明顯增強(qiáng),公司上下防范風(fēng)險(xiǎn)、化解危機(jī)的應(yīng)變機(jī)制明顯優(yōu)化,企業(yè)整體運(yùn)行質(zhì)態(tài)良性有序。近年來(lái),江蘇弘盛涉及的訴訟、非訴訟案件大幅下降,合同履約率、顧客滿意率穩(wěn)定上升,企業(yè)社會(huì)聲譽(yù)又有新的提高。
企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中收集、處理了大量經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)信息,檔案管理和知識(shí)庫(kù)也提供了大量豐富、多元的管理信息和客戶信息。公司不同管理層級(jí)根據(jù)權(quán)限分享龐大的信息資源,有利于推動(dòng)企業(yè)管理持續(xù)改進(jìn)和不斷創(chuàng)新,有利于提高管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平和管理能力,有利于促進(jìn)市場(chǎng)開(kāi)拓和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)朝著更加科學(xué)高效的方向邁進(jìn)。近年江蘇弘盛各項(xiàng)管理名列全省同行前列,客戶關(guān)系穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)效益明顯,成為高郵建筑業(yè)的第一品牌、江蘇建筑業(yè)乃至全國(guó)建筑業(yè)的知名品牌。
總體規(guī)劃與分步實(shí)施相結(jié)合。信息化建設(shè)的目的是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性和可監(jiān)管性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理,及時(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)控各項(xiàng)目部的執(zhí)行情況,并進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的匯總分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,從而使公司管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化。信息化實(shí)施范圍涉及公司各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和部門,從公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀、員工信息化意識(shí)和水平等實(shí)際情況出發(fā),同時(shí)按照網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的自身規(guī)律,江蘇弘盛信息化建設(shè)堅(jiān)持總體規(guī)劃,分步實(shí)施,總體規(guī)劃是統(tǒng)領(lǐng),分部實(shí)施是方法,從而既保證了公司信息化建設(shè)的整體性、連貫性、兼容性,又節(jié)約了項(xiàng)目投資。
滿足需求與循序漸進(jìn)相結(jié)合。江蘇弘盛的信息化建設(shè)從現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)需求出發(fā),從實(shí)際應(yīng)用效果出發(fā),不貪大求全,不搞花架子。江蘇弘盛堅(jiān)持邊用邊改、逐步完善、循序漸進(jìn)的原則,科學(xué)編制協(xié)同辦公、綜合項(xiàng)目管理、人力資源、財(cái)務(wù)和電子商務(wù)、檔案和知識(shí)管理、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃和方案,用三年左右的時(shí)間建成了較為完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
應(yīng)用為主與注重效果相結(jié)合。江蘇弘盛的信息化建設(shè)堅(jiān)持把實(shí)際應(yīng)用擺在突出位置,把應(yīng)用效果列為首要考量標(biāo)準(zhǔn),讓盡可能多的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)行,讓盡可能多的人員主動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng),在較短時(shí)間、更廣范圍內(nèi)讓公司決策層、業(yè)務(wù)管理層和現(xiàn)場(chǎng)操作層都能逐步體會(huì)、體驗(yàn)到信息化的效能。
規(guī)范管理與資質(zhì)考評(píng)相結(jié)合。信息化建設(shè)既是企業(yè)面向未來(lái)、做大做強(qiáng)的自身需求,也是特級(jí)資質(zhì)重新就位的現(xiàn)實(shí)要求,因此江蘇弘盛信息化建設(shè)一方面以企業(yè)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化為目標(biāo),高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;另一方面又堅(jiān)持瞄準(zhǔn)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條件,認(rèn)真比照,確保實(shí)施目標(biāo)明確、方向?qū)β贰?/p>
專業(yè)服務(wù)與自主研發(fā)相結(jié)合。信息化建設(shè)是一項(xiàng)技術(shù)密集、專業(yè)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程,單單依靠公司內(nèi)部力量進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施是不現(xiàn)實(shí)的。江蘇弘盛堅(jiān)持外部專業(yè)服務(wù)與內(nèi)部自主研發(fā)兩條腿走路,一方面通過(guò)深入調(diào)研和正常的招標(biāo)程序,選擇有實(shí)力、有影響的品牌軟件開(kāi)發(fā)商作為信息化建設(shè)的合作伙伴開(kāi)展合作服務(wù);另一方面注重結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新研發(fā),努力培養(yǎng)自有信息化人才,打造了一個(gè)符合自身實(shí)際的信息化建設(shè)模式。
全面深入地推進(jìn)信息化建設(shè)是弘盛集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,也是公司經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)不可推卸的重要工作內(nèi)容。特級(jí)資質(zhì)就位考評(píng)之后,弘盛集團(tuán)將繼續(xù)把企業(yè)信息化建設(shè)擺在十分突出的決策位置,著力做好以下幾方面的工作:
第一,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),著力保持企業(yè)管理信息系統(tǒng)的常態(tài)運(yùn)行。信息化建設(shè)的有序推進(jìn)和信息系統(tǒng)的常態(tài)運(yùn)行都必須依靠強(qiáng)有力的制度作保障,企業(yè)要將信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況作為與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)同等重要的指標(biāo)列入企業(yè)績(jī)效考核體系,在年度管理目標(biāo)中明確下達(dá)和分解信息系統(tǒng)運(yùn)行指標(biāo),同步檢查,同時(shí)考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,確保江蘇弘盛信息系統(tǒng)穩(wěn)定、有序運(yùn)行,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面性、真實(shí)性、時(shí)效性。
第二,切實(shí)加強(qiáng)信息化培訓(xùn),著力提升管理團(tuán)隊(duì)參與應(yīng)用信息系統(tǒng)的熱情和水平。業(yè)已建成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是江蘇弘盛企業(yè)管理的主要平臺(tái)和工具,要進(jìn)一步創(chuàng)新思維,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),增強(qiáng)所有管理環(huán)節(jié)應(yīng)用信息化、依賴信息化的自覺(jué)性、主動(dòng)性。要通過(guò)扎實(shí)有效的全員專題培訓(xùn),激發(fā)管理團(tuán)隊(duì)特別是一線人員參與、利用信息系統(tǒng)的熱情,提高實(shí)際業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)對(duì)接的技能水平,確保信息化的參與度和影響面。
第三,切實(shí)做好總結(jié)回顧,著力鞏固和擴(kuò)大信息化建設(shè)前期成果。要對(duì)過(guò)去三年多來(lái)江蘇弘盛信息化建設(shè)之路進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致、全面的回顧反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),梳理亮點(diǎn),排找差距,分析原因,從而總結(jié)出順應(yīng)信息化建設(shè)規(guī)律、符合特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、具有江蘇弘盛特色的大型施工企業(yè)信息化建設(shè)模式。
第四,切實(shí)調(diào)整優(yōu)化建設(shè)規(guī)劃,著力建設(shè)更高層次、更高水平的信息化。根據(jù)江蘇弘盛信息化建設(shè)的實(shí)踐和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,特級(jí)資質(zhì)就位考評(píng)后,將加快制訂企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃,在前三年建設(shè)成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,更高起點(diǎn)定位、更高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃,努力將江蘇弘盛信息化建設(shè)推進(jìn)到一個(gè)新階段。進(jìn)一步加大投入力度,加快推進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)控、電子商務(wù)、手機(jī)短信等子功能模塊的實(shí)施。