權(quán)寶

摘 要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，在當前社會的各個領(lǐng)域當中，計算機網(wǎng)絡都得到了十分廣泛的應用。尤其是在高校檔案管理工作當中，極大的提高了管理效率。不過，在實際應用當中，仍然存在著很多方面的問題。對此，在新時期高校檔案管理當中，應當采取適當?shù)拇胧?，加強信息化建設，從而進一步推動高校的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期；高校檔案管理；信息化建設

在收集、整理、開發(fā)和利用高校檔案資料的過程中，信息化管理是必然的發(fā)展趨勢，對于高校的建設和發(fā)展具有十分重要的意義。因此，在新時期的高校管理當中，對檔案管理信息化建設進行研究，具有很大的現(xiàn)實意義。本文首先闡述了高校檔案管理信息化建設的意義，結(jié)合目前高校檔案管理信息化建設中存在的問題，提出了幾點相關(guān)的措施。

1 高校檔案管理信息化建設的意義

在高校檔案管理工作當中，主要是通過文字、圖像、文檔的形式，對學生檔案、科研活動、教學活動等會方面的資料進行記錄和保存，從而更好的規(guī)劃和管理高校事務，為高校發(fā)展歷程的研究提供依據(jù)。在高校建設和發(fā)展過程中，應當加強檔案管理工作，維護高校的權(quán)益，提高高校管理水平，從而更好的提升教學質(zhì)量，培養(yǎng)更多的綜合型人才。檔案管理工作的效率，是衡量高校整體管理水平的一個重要依據(jù)。而高校檔案管理信息化建設能夠有效的解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題和缺陷，利用現(xiàn)代化的先進技術(shù)，提高檔案管理的效率和效果，加強檔案資料的利用效率，從而使高校管理工作更加規(guī)范、高效，使高校能夠得到更高的發(fā)展。

2 高校檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1 思想觀念和管理意識欠缺

在高校檔案信息化發(fā)展的過程中，檔案管理是一項十分重要的工作。而隨著檔案信息化進程的不斷加快，在形式和內(nèi)容等方面，都需要就行進一步的改革。應當堅持以實際情況為基礎，將科學發(fā)展觀作為指導思想。但是在當前檔案管理信息化建設當中，高校的重視程度普遍不足，相關(guān)認識也不夠完善。由于受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛，高校檔案管理工作在理念、方式等方面，都存在著較大的問題[1]。檔案管理人員的管理意識也有所欠缺。因此很多檔案中具有價值的資料，都沒有得到充分的利用，從而造成了極大的資源浪費。

2.2 缺乏資金和硬件設備的支持

在當前的高校檔案管理信息化建設的過程中，相關(guān)資金的投入十分缺乏，使得信息化建設過程中需要用到的網(wǎng)絡、信息處理等相關(guān)硬件設備無法配備到位。缺少了必要的資金和硬件設備的支持，高校檔案管理信息化建設也就無法取得有效的進步。此外，由于高校管理者思想觀念的落后，因此不愿意將更多的資金投入到信息化建設當中，對高校檔案管理信息化建設造成了極大的阻礙。

2.3 數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡安全風險

隨著信息化社會的不斷發(fā)展，檔案的內(nèi)容不斷完善，所包含的信息量也越來越大，其中也不乏一些隱私和機密性的信息內(nèi)容。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應用，高校檔案通過網(wǎng)絡與外部聯(lián)通，促進了檔案信息的共享。然而，在這一過程中，存在于網(wǎng)絡環(huán)境中的高校檔案信息也很容易受到電腦病毒、黑客入侵等影響，導致信息丟失或損壞，給高校檔案數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡安全帶來了極大的安全風險[2]。

2.4 相關(guān)人員專業(yè)化素質(zhì)有限

在高校檔案信息化建設當中，離不開人的操作和管理。不過，在當前大多數(shù)高校當中，從事信息化檔案管理的人員素質(zhì)十分有限，難以滿足高校檔案管理信息化建設的發(fā)展要求。雖然一些高校已經(jīng)實行了檔案管理信息化，但是由于缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才，使得實際的管理效率仍然不夠理想。由此可見，在高校檔案管理信息化建設過程當中，人才的缺乏也已經(jīng)成為阻礙其發(fā)展的一個重要因素。

3 高校檔案管理信息化建設的措施

3.1 基礎設施的建設

高校在進行檔案管理信息化建設的過程中，應當充分結(jié)合實際情況，對計算機技術(shù)和信息化技術(shù)進行充分的應用，不斷提高高校自身的技術(shù)水平，加強檔案管理信息化基礎設施的建設，從而充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。在架設檔案信息網(wǎng)絡的時候，應當對接口問題加以重視，資源能夠在學校各個模塊當中傳遞和交流。

3.2 資源建設

應當充分利用信息化檔案管理軟件，實現(xiàn)數(shù)字化的檔案信息管理。具體來說，可以讓高校中的各個部門按照具體的信息化要求進行制作，然后上傳到高校檔案系統(tǒng)當中，再通過互聯(lián)網(wǎng)的連接，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。此外，還應當要求各部門將紙質(zhì)檔案錄入計算機，對其進行數(shù)字化處理，從而實現(xiàn)高校檔案管理的信息化[3]。

3.3 應用系統(tǒng)建設

應當遵循實用、先進、規(guī)范的原則，對檔案管理應用系統(tǒng)進行建設。在推廣和使用檔案管理軟件的過程中，應當結(jié)合本校的實際情況，逐步開發(fā)和建設自己的檔案管理應用系統(tǒng)，從而提高信息化檔案管理的效率和效果。高校應當對校內(nèi)網(wǎng)絡進行充分的利用，加強應用系統(tǒng)的建設，使高校檔案管理信息化建設得到更大的發(fā)展。

3.4 人才隊伍建設

在高校檔案管理信息化建設當中，最為重要的一項就是加強人才隊伍的建設[4]。沒有充足的人才保障，檔案信息化管理系統(tǒng)就無法充分的發(fā)揮作用。因此，高校應當加強對檔案管理人員的培養(yǎng)和教育，使其能夠充分掌握相關(guān)的操作技術(shù)。同時應當制定適當?shù)募畲胧畲笙薅鹊奶岣咂涔ぷ鞣e極性。

4 結(jié)論

檔案管理是高校管理工作當中的一項十分重要的內(nèi)容。傳統(tǒng)的高校檔案管理工作中存在著很多的問題和不足，無法充分發(fā)揮出高校檔案的作用。而在信息化技術(shù)的發(fā)展和應用的新時期，實行高校檔案管理信息化建設，能夠極大的提高檔案管理的效率，也能夠充分的發(fā)揮出高校檔案的作用，從而推動高校的發(fā)展與進步。

參考文獻

[1]張淯. 知識管理背景下民營企業(yè)檔案管理信息化建設研究[D].南昌大學，2014.

[2]過奐穎，李劍華. 高校檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀及對策[J]. 黑龍江科技信息，2011，31（02）：225.

[3]陸懿琦. 新時期高校檔案利用服務工作初步研究[D].上海交通大學，2010.

[4]白秀琴. 新時期高校檔案管理創(chuàng)新體系建設研究[J]. 中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2014，10（01）：58-59.