畢冬梅

摘 要：薪酬管理制度是人力資源管理的核心制度之一，作為利益調(diào)整的指揮棒，直接關(guān)系到員工的利益以及公司的當(dāng)前利益與長遠利益，而高超的薪酬管理則是科學(xué)和藝術(shù)的完美結(jié)合。

關(guān)鍵詞：薪酬；支付；控制

一、傳統(tǒng)工資支付內(nèi)部控制程序

1.履行計劃管理程序。確定年度勞動工資總額計劃。年度工資總額計劃是勞動工資計劃管理部門根據(jù)人員編制確定年度計時工資總額，根據(jù)年度產(chǎn)品產(chǎn)量計劃和勞動定額計算全部產(chǎn)品工時消耗定額，確定計件工資總額，匯總上報勞動工資主管部門審批后下達執(zhí)行。

2.日常管理和考核驗收。日常管理由考勤人員記錄職工出勤記錄，由定額管理人員對產(chǎn)量進行驗收，由勞動工資管理人員確定計時工資、津貼、補貼和計件工資支付總額，由工資核算人員編制工資支付明細表，勞動工資部門負責(zé)人審簽后報財務(wù)部門。財務(wù)部門審核工資支付明細表、考勤記錄、計件工資總額審批單等資料，審核無誤后編制月份職工工資匯總表，計提各項工資附加費。

3.工資支付明細表一式三份。一份兼收據(jù)，須由職工個人簽收后作為會計支付原始憑證存入會計檔案； 一份是工資支付存根，須由職工簽收后由工資管理部門存查，年末統(tǒng)一歸檔永久保管備查； 最后一份作為職工工資支付通知書使用，隨現(xiàn)金支付時一并發(fā)給職工本人，職工以此為依據(jù)審核簽收當(dāng)期工資。

二、傳統(tǒng)工資薪酬支付遇到的新問題

一是職工薪酬支付范圍擴大了，在公司體制下，職工薪酬涵蓋了所有與職工報酬相關(guān)的項目，除了包括非貨幣福利及辭退福利等，新增加了養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育、補充養(yǎng)老保險和住房公積金等諸多長期性社會保障統(tǒng)籌和延時兌現(xiàn)薪酬； 二是隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，個人存款實名制和現(xiàn)代信息技術(shù)進步，使網(wǎng)銀功能和個人信用卡被廣泛使用。支付職工薪酬出現(xiàn)了網(wǎng)銀支付、委托金融機構(gòu)代發(fā)工資等新情況。

由于職工薪酬范圍擴大和支付方式進步，根據(jù)職工薪酬支付內(nèi)部控制原理，不斷更新職工薪酬支付控制程序，完善控制證據(jù)成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的必然要求。職工薪酬中的社會保障支出，由于其有延時特性，兌現(xiàn)期限較長，個別職工對其關(guān)注度遠不及當(dāng)前工資和獎金，如果對這部分職工薪酬疏忽控制，將會形成差錯得不到即時被發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)后不易核實和糾正。例如職工養(yǎng)老保險金，須等到職工到達法定退休年齡后方可陸續(xù)兌現(xiàn)，職工退休后即便發(fā)現(xiàn)養(yǎng)老統(tǒng)籌金繳交有差錯，其查詢和糾正的難度也是相當(dāng)大的。專業(yè)中介機構(gòu)受托管理的年金基金，雖然每周公布年金凈值，職工也要對自己名下的年金基金總股本隨時掌握才能使年金透明，讓職工真正在退休后受益。此外，在網(wǎng)銀支付和委托金融機構(gòu)代發(fā)工資情況下，傳統(tǒng)的工資支付明細表不再具有收據(jù)和存根功能，因此，如何科學(xué)完善控制證據(jù)，堵塞薪酬支付環(huán)節(jié)內(nèi)部控制漏洞，成為當(dāng)務(wù)之急。

三、關(guān)鍵控制點

1.薪酬預(yù)算執(zhí)行控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)實施全面預(yù)算管理，而職工薪酬預(yù)算在企業(yè)全面預(yù)算體制下占有相當(dāng)比重，因此，薪酬支付嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是關(guān)鍵控制點之一。薪酬預(yù)算的下達、執(zhí)行、分析、變更一系列流程規(guī)范化、科學(xué)化，是企業(yè)實現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)的重要保證。吉林森工集團在完成股份制改造后，出臺了全員編制管理意見，作為集團內(nèi)部控制重要規(guī)章制度，其意義就在于規(guī)范人力資源和與人力資源密切相關(guān)的薪酬預(yù)算管理。

2.不相容崗位分離制衡。職工薪酬的制表、審核、批辦、支付為不相容崗位，要清晰劃分，明確責(zé)任。

四、控制證據(jù)

1.“職工人數(shù)與工資總額月報”分送財務(wù)、統(tǒng)計和勞動工資主管部門，保證各歸口管理部門報出時點數(shù)據(jù)一致。須經(jīng)制表人、匯總?cè)?、審核人和主管部門負責(zé)人簽字，以明確制約責(zé)任。

2.直接對職工本人發(fā)放現(xiàn)金的，職工本人必須在薪酬分配明細表和匯總表上（統(tǒng)領(lǐng)分發(fā)人）簽字，財務(wù)部門主管會計負責(zé)及時逐一收回并核對清楚，作為薪酬支付原始附件裝訂。直接發(fā)放現(xiàn)金時，必須單獨填制月份工資支付明細表，并在一式三份支付明細表上特別標(biāo)注 “現(xiàn)金支付”字樣，財務(wù)部門單獨編制會計憑證支付，不得與其它經(jīng)濟業(yè)務(wù)或采用網(wǎng)銀支付或委托其它金融機構(gòu)代發(fā)工資等非現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)會計憑證混合記錄。發(fā)放時必須由職工本人或委托代理人親自簽收，簽收的收據(jù)聯(lián)和存根聯(lián)分別由財務(wù)和勞資部門存檔備查，發(fā)給職工一份核對實收金額。

3.委托金融機構(gòu)代為發(fā)放薪酬的，職工本人無須在薪酬分配明細表或匯總表上簽字（可取消領(lǐng)取人簽收欄），在表頭標(biāo)明“網(wǎng)銀支付”或“委托某某銀行代發(fā)”字樣。委托發(fā)放薪酬時必須附銀行支付憑證（支票存根和委托金融機構(gòu)代發(fā)憑證（業(yè)務(wù)委托書回單和存款回執(zhí)）。委托金融機構(gòu)發(fā)放薪酬日，財務(wù)部門要及時將薪酬分配明細表發(fā)放給職工，作為薪酬支付通知書使用。會計處理上，不能與現(xiàn)金支付方式混合編制會計支付憑證，履行制表、匯總、審核、批準(zhǔn)程序后，按會計機構(gòu)負責(zé)人指令，由會計人員編制薪酬支付會計憑證，由出納人員負責(zé)辦理網(wǎng)銀支付（按網(wǎng)銀支付流程辦理）或委托其它金融機構(gòu)代發(fā)工資。但必須將個人存款回執(zhí)、代發(fā)工資委托書及代發(fā)工資機構(gòu)收款收據(jù)作為原始憑證，附在職工薪酬支付會計憑證后隨會計檔案存檔保管備查。支付完畢，一式三份薪酬支付明細表和匯總表中的兩份 （即收據(jù)聯(lián)和存根聯(lián)）分別由財務(wù)、勞資存檔備查，另一份分給職工本人，作為薪酬支付通知單使用，便于職工本人核實個人信用卡實際收到的工資是否與通知單載明金額一致。

五、薪酬支付控制的延伸

內(nèi)退病養(yǎng)人員生活費、職工貨幣化福利、直接支付給離退休人員的統(tǒng)籌外補貼、困難補助、生活救濟、辭退福利，對職工交通、通訊、餐費、醫(yī)療費等實行貨幣化改革后支付給職工的補償金，各種節(jié)假日貨幣補貼、防暑防寒（采暖）補貼、蔬菜副食價格補貼、為職工經(jīng)辦預(yù)借差旅費、預(yù)付職工生活費等相關(guān)支付程序管理和控制，雖然與薪酬支付管理程序略有不同，但財務(wù)支付環(huán)節(jié)的控制和控制程序、控制證據(jù)與薪酬支付是相同的，可比照借鑒。

以保證在實踐中防范舞弊行為，堵塞管理漏洞，提高內(nèi)部控制系統(tǒng)效率和穩(wěn)定性。