郭靜娟
摘 要:近年來,隨著我國國家戰(zhàn)略的調(diào)整,國家扶持和鼓勵企業(yè)自主創(chuàng)新,為鼓勵廣大企業(yè)加大科技研發(fā)投入,國家相關(guān)部門相繼推出了企業(yè)技術(shù)開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除等一系列優(yōu)惠政策,但是由于一些企業(yè)對政策理解不透徹,導(dǎo)致在實(shí)際操作中不能完全合理地享受政策。因此,規(guī)范企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用會計核算處理顯得越加重要。本文分析了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計扣除核算的政策依據(jù),針對準(zhǔn)確核算研究開發(fā)費(fèi)用提出了一系列建議。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)開發(fā)費(fèi)用加計扣除;會計核算
一、政策依據(jù)
1.項目確認(rèn)是指企業(yè)為了享受研發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除政策的項目,必需經(jīng)當(dāng)?shù)氐恼萍疾块T或者經(jīng)信委審核通過,并且取得《企業(yè)研究開發(fā)項目確認(rèn)書》。
2.項目登記是指企業(yè)取得《企業(yè)研究開發(fā)項目確認(rèn)書》后,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對項目審核通過后進(jìn)行登記并且出具《企業(yè)研究開發(fā)項目登記信息告知書》。
3.加計扣除是指企業(yè)按規(guī)定,當(dāng)年發(fā)生的用于新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的研發(fā)費(fèi)用,允許企業(yè)再按照當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用的50%,直接扣減當(dāng)年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額。
按照《關(guān)于企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠管理問題的補(bǔ)充通知》(國稅函[2009]255號)規(guī)定,要享受研發(fā)費(fèi)用加計扣除的企業(yè)所得稅優(yōu)惠,必須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。而且該項優(yōu)惠只能在研發(fā)費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)年享受,不允許在年度所得稅匯算清繳期過后再補(bǔ)充享受。
針對上述政策,企業(yè)在準(zhǔn)備研發(fā)投入時,就應(yīng)制定相關(guān)研發(fā)計劃、編寫項目計劃書、預(yù)測實(shí)施目標(biāo)。在企業(yè)研發(fā)項目開始后,按照上述流程及相關(guān)政策,嚴(yán)格進(jìn)行財務(wù)處理及相關(guān)費(fèi)用的列支。
4.加計扣除的費(fèi)用項目。根據(jù)《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)》(國稅發(fā)〔2008〕116號)的規(guī)定,企業(yè)從事符合以下規(guī)定的研發(fā)項目的八項費(fèi)用支出,可允許在計算應(yīng)納稅所得額時按照規(guī)定實(shí)行加計扣除,主要涉及:新產(chǎn)品的設(shè)計費(fèi)、直接消耗的材料、直接從事研發(fā)人員的工資薪金、專用儀器設(shè)備的折舊費(fèi)、專門軟件的攤銷費(fèi)用、專門模具制造費(fèi)、勘探現(xiàn)場試驗費(fèi)、研發(fā)成果評審費(fèi)用。
二、準(zhǔn)確核算研究開發(fā)費(fèi)用的建議
企業(yè)技術(shù)研究開發(fā)費(fèi)用加計扣除,相關(guān)費(fèi)用列支和費(fèi)用的加計扣除必須嚴(yán)格遵循相關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行,不能有弄虛作假、賬務(wù)不清、不合理列支、重復(fù)列支等,加計扣除的技術(shù)開發(fā)費(fèi)用需要有相關(guān)部門指定的具有審計資質(zhì)的稅務(wù)師事務(wù)所對相關(guān)列支進(jìn)行專項審計,因此,企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)開發(fā)費(fèi)加計扣除的過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守下列事項,以免不必要的損失。
1.新立研究開發(fā)項目必須備案。按研發(fā)費(fèi)用加計扣除的要求,企業(yè)新的研究開發(fā)項目按企業(yè)內(nèi)部管理制度立項并報稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,項目立項不由企業(yè)財務(wù)部門認(rèn)定,而由企業(yè)董事會或經(jīng)理會議立項,且在立項文件中明確:研究開發(fā)項目的名稱、研發(fā)內(nèi)容、研發(fā)人員名單、研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及研發(fā)期限等事項,做到立項的研究開發(fā)項目有章可循,并及時向主管科技部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,同時為企業(yè)財務(wù)部門對研究開發(fā)項目單獨(dú)建賬核算技術(shù)開發(fā)費(fèi)用提供合理合規(guī)的依據(jù)。
2.制訂研發(fā)項目的會計核算政策。企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)開發(fā)費(fèi)加計扣除之前,公司高層對技術(shù)開發(fā)費(fèi)加計扣除政策要有充分認(rèn)識,由企業(yè)高管召集財務(wù)部門、技術(shù)部門、綜合管理等相關(guān)部門,充分熟悉、理解政策內(nèi)容,由財務(wù)部門牽頭,針對技術(shù)開發(fā)費(fèi)加計扣除制訂合理的財務(wù)管理細(xì)則,并針對新項目的研發(fā)計劃,對照預(yù)期進(jìn)度進(jìn)行相關(guān)考核。
3.及時提供整理各項原始憑證。企業(yè)的財務(wù)會計核算是指企業(yè)事后的會計反映,其正確性是建立在原始憑證正確基礎(chǔ)之上。為了達(dá)到合理進(jìn)行費(fèi)用列支的目的,財務(wù)管理人員應(yīng)定期召集公司相關(guān)部門人員,從財務(wù)預(yù)決算的角度,對技術(shù)開發(fā)項目進(jìn)行深入了解、核實(shí)進(jìn)度,敦促所有部門及時核銷相關(guān)費(fèi)用,在賬面合理反映出來。
4.單獨(dú)建立研發(fā)費(fèi)用加計扣除明細(xì)賬。企業(yè)研發(fā)費(fèi)用想要加計扣除,首先要對技術(shù)開發(fā)費(fèi)進(jìn)行專賬管理,準(zhǔn)確歸集并填寫年度可加計扣除的各項技術(shù)研發(fā)費(fèi)用的發(fā)生額。企業(yè)研發(fā)費(fèi)用按項目支出應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行歸集核算,而且能進(jìn)行加計扣除的費(fèi)用應(yīng)符合政策要求的八大類。
5.合理確定多個研發(fā)項目共同費(fèi)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)多個研發(fā)項目同時開展下,有時會發(fā)生這樣的情況:相同的研發(fā)人員同時參與多個研發(fā)項目的研發(fā)活動;有的研發(fā)設(shè)備由多個研發(fā)小組共同使用;有的專利技術(shù)等無形資產(chǎn)同時應(yīng)用于多個科研項目,在這種情況下,如何合理分?jǐn)偢鱾€項目組的費(fèi)用,非常有講究。因為按照研發(fā)費(fèi)用加計扣除歸集核算的要求,凡由多個研發(fā)項目共通承擔(dān)的研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)在各個研發(fā)項目之間進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>
6.利用會計電算化提高研發(fā)費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。依托信息化時代的財務(wù)軟件及其他信息化管理手段,將技術(shù)開發(fā)費(fèi)加計扣除項目及費(fèi)用歸集有效的與企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行關(guān)聯(lián),更加有效實(shí)用、快速的把相關(guān)項目費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時管理和控制,又可使費(fèi)用歸集明細(xì)化及歸集的數(shù)據(jù)精確度大幅提高。
三、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)技術(shù)開發(fā)費(fèi)加計扣除是國家為引導(dǎo)企業(yè)加大研發(fā)費(fèi)用投入,促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新,提高企業(yè)核心競爭力,營造自主創(chuàng)新的環(huán)境,推動企業(yè)成為技術(shù)創(chuàng)新的主體,努力建設(shè)創(chuàng)新型國家而對企業(yè)研發(fā)投入的一種補(bǔ)貼鼓勵政策。因此,企業(yè)在做好研發(fā)工作的同時,清晰研發(fā)管理計劃、明晰賬務(wù)處理,要充分合理的利用國家優(yōu)惠政策,做好企業(yè)技術(shù)開發(fā)費(fèi)用的會計核算,為企業(yè)謀求效益最大化而做出貢獻(xiàn)。