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基于Web3.0的企業(yè)知識管理平臺及其應(yīng)用

2015-08-17 05:30胡夢文汪傳雷
現(xiàn)代情報(bào) 2015年5期
關(guān)鍵詞:合肥交流服務(wù)

胡夢文 汪傳雷

(安徽大學(xué)商學(xué)院,安徽 合肥230601)

·業(yè)務(wù)研究·

基于Web3.0的企業(yè)知識管理平臺及其應(yīng)用

胡夢文汪傳雷

(安徽大學(xué)商學(xué)院,安徽 合肥230601)

將Web3.0與企業(yè)知識管理相結(jié)合,利用Tag、Blog、SNS等平臺服務(wù),打造具有高聚合信息、高精準(zhǔn)化、高智能化、跨語種、跨平臺的屬于企業(yè)自身的特色化知識管理平臺。最后,對基于Web3.0的企業(yè)知識管理平臺進(jìn)行實(shí)例運(yùn)用。

Web3.0;知識管理 ;Tag;Blog;SNS

大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)獲取與利用知識的能力,已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的競爭力之一。如何高效而又長久獲得有利的知識,已經(jīng)成為企業(yè)知識管理重要內(nèi)容。Web1.0用超鏈接解決信息孤島的連接問題,Web2.0解決網(wǎng)絡(luò)發(fā)言權(quán)的解放問題,Web3.0的目的則是要解決海量信息在細(xì)化后的定向搜索與獲利機(jī)制問題[1]。因此 ,如何把握Web3.0,以其極強(qiáng)的凝聚性和擴(kuò)張性,通過語義網(wǎng)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)跨語種、跨平臺的的聚合,至關(guān)重要?;诖?,本文提出基于Web3.0的企業(yè)知識管理平臺。

1 Web3.0網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展

Web3.0由Web2.0而來,國內(nèi)關(guān)于Web3.0的研究豐富多彩。張振接和梁祥豐 (2007)將 Web1.0、Web2.0、Web3.0進(jìn)行分析比較,得出Web3.0在未來會被接受是因?yàn)樗哂姓系牧α?,具有極強(qiáng)的凝聚性和擴(kuò)張性的優(yōu)越性,并歸納Web3.0出版平臺必須具備多語系、搜尋準(zhǔn)確、數(shù)字最大化和反多維化的4個(gè)特征[1]。熊回香、張晨和李玉波 (2010)分析Web3.0內(nèi)涵和特征,將Web3.0應(yīng)用于個(gè)人知識管理,構(gòu)建基于Web3.0的個(gè)人知識管理平臺的門戶訪問層——知識服務(wù)層——基礎(chǔ)服務(wù)層——分布資源層的4層模型[2]。馬振萍和楊姍媛 (2011)依據(jù)Web3.0的核心思想和關(guān)鍵技術(shù),構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)信息交流模式,并得出其比傳統(tǒng)信息交流模式融合正式與非正式交流、實(shí)現(xiàn)可控可信的多向動態(tài)自由交流、實(shí)現(xiàn)大眾傳播與人際傳播的協(xié)同傳播方式的三大區(qū)別[3]。劉瓊和任樹懷 (2011)介紹Web3.0和信息共享空間的概念內(nèi)涵、技術(shù)特征,展望Web3.0技術(shù)下信息共享空間的新發(fā)展[4]。田梅 (2011)對Web3.0內(nèi)涵及特征分析后,從知識的獲取與組織、知識的交流與共享、知識的利用與創(chuàng)新3個(gè)方面將Web3.0應(yīng)用于個(gè)人知識管理[5]。余本功和王碧麗等 (2012)對Web3.0和企業(yè)知識管理系統(tǒng)進(jìn)行概述,提出基于Web3.0的企業(yè)知識管理系統(tǒng)框架,并探討了框架的組成部分及其關(guān)鍵技術(shù)[6]。相春艷、張植禾和張曉青 (2012)分析Web3.0的新的發(fā)展趨勢 ,并依次分析其對顯性知識傳播和隱性知識傳播的影響[7]。余燕芳和葛正鵬 (2014)從Web2.0到Web3.0發(fā)展視角 ,建設(shè)一個(gè)真實(shí)體現(xiàn)自主化、個(gè)性化、互動性、多樣化及資源高效共享特點(diǎn)的平臺[8]。胡海波 (2014)分析Web3.0的特征及其圖譜,探討Web3.0環(huán)境下的信息聚合服務(wù),最終構(gòu)建Web3.0環(huán)境下的基于用戶興趣偏好的信息聚合服務(wù)模型[9]。

Web3.0是基于Web2.0發(fā)展而來的,融合語義網(wǎng)等技術(shù)的,以 “個(gè)性、精準(zhǔn)和智能”為中心的智能網(wǎng)絡(luò)。它具有如下特點(diǎn):第一,智能化、精準(zhǔn)化。Web3.0智能化搜索引擎為用戶提供個(gè)性化搜索服務(wù),并且準(zhǔn)確可信。第二,跨語言、跨平臺。Web3.0提供予以網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),用戶可以通過多種終端毫無阻礙享受交流。第三,高整合、高價(jià)值。Web3.0具有極強(qiáng)凝聚性,能為用戶提供更高價(jià)值的信息。

2 知識管理相關(guān)研究

國內(nèi)對于知識管理的各個(gè)層面研究頗豐。左美云、許坷和陳禹 (2003)將企業(yè)知識管理的學(xué)者分為三派,設(shè)計(jì)了知識管理的 “燈籠”模型,及企業(yè)知識管理十大內(nèi)容[10]。王偉軍和劉艷芬等 (2009)應(yīng)用Web2.0思想,結(jié)合SOA架構(gòu),提出面向服務(wù)的知識管理系統(tǒng)4層模型[11]。高玉清 (2011)判斷我國企業(yè)知識管理處于不成熟階段,發(fā)展過程中有知識資本價(jià)值意識淡漠、企業(yè)知識隱性化,知識管理技術(shù)落后、企業(yè)激勵機(jī)制不成熟、知識操作系統(tǒng)失效的問題并給出相應(yīng)建議[12]。汪建康、肖久靈和彭紀(jì)生(2011)深層次地分析成熟度模型的思想溯源 ,并依此對28種模型進(jìn)行知識管理成熟度模型的比較[13]。胡振亞(2012)闡述企業(yè)知識的兩種類型和企業(yè)知識管理的內(nèi)涵,然后從企業(yè)知識的存在形式和載體、管理的 “對象”和核心任務(wù)、隱性知識管理的基本模式依次進(jìn)行探索[14]。王增濤和朱雅玲 (2013)從過程視角出發(fā),基于Wiig的知識管理模型,構(gòu)建知識獲取——整合——分享——應(yīng)用——反饋的國際化企業(yè)知識管理概念框架[15]。

知識管理是對知識產(chǎn)生過程、知識自身及知識應(yīng)用過程管理的活動。企業(yè)知識管理是知識管理的一個(gè)分支,對企業(yè)而言,它更加側(cè)重已有知識的管理活動,如生產(chǎn)制造過程中的知識管理,經(jīng)營銷售過程中的知識管理,研發(fā)創(chuàng)新過程中的知識管理,人力資源的知識管理等等。

3 基于Web3.0的企業(yè)知識管理平臺構(gòu)架

本文設(shè)計(jì)了基于Web3.0的企業(yè)知識管理平臺模型,該平臺包括4個(gè)層次:門戶訪問層、平臺服務(wù)層、知識服務(wù)層和資源分布層,如圖1所示:

圖1 RR基于Web3.0的企業(yè)知識管理平臺模型

3.1門戶訪問層

門戶訪問層主要由企業(yè)內(nèi)部員工組成,同時(shí)也包括企業(yè)的競爭對手、企業(yè)的顧客等。一方面,企業(yè)知識管理平臺為這些門戶提供優(yōu)質(zhì)的平臺服務(wù),如門戶不僅可以通過智能搜索引擎,根據(jù)自己的切實(shí)需求,享受到個(gè)性化搜索服務(wù),而且無論何時(shí)何地,可以通過Internet、手機(jī)、PAD等多種終端進(jìn)行信息活動。這大大增強(qiáng)門戶信息連通性,增多信息獲取途徑花樣性。另一方面,門戶可以通過企業(yè)知識管理平臺進(jìn)行信息交互,如門戶可以通過多種終端 ,語義網(wǎng)等分享獨(dú)特的解決問題方法,共鳴高瞻遠(yuǎn)矚的策略等,為企業(yè)組織文化錦上添花。

3.2平臺服務(wù)層

平臺服務(wù)層主要由各式各樣溝通軟件系統(tǒng)構(gòu)成。常見的Web3.0平臺服務(wù)工具有Tag、Blog、SNS、QQ、郵箱、智能搜索等。Tag是一種更好突出搜尋重點(diǎn)的分類方式 ,具有一物多分類、按類快捷搜索、志同道合便交流等特點(diǎn),Tag作為企業(yè)平臺服務(wù)層一角,至關(guān)重要,如對不同公司、不同行業(yè)、不同國家的同一聚焦點(diǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析 ,同時(shí)根據(jù)公司個(gè)性化需求進(jìn)行高效分類管理。Blog是一種以超級鏈接為武器的網(wǎng)絡(luò)日志 ,具有表達(dá)口語化、內(nèi)容傳遞迅速、互動性更強(qiáng)等特點(diǎn),Blog作為企業(yè)平臺服務(wù)層一角,有著重要作用,如Blog中有一類為知識庫Blog,能夠讓企業(yè)有效對原來部分員工保管的、存在個(gè)人電腦上的資料進(jìn)行管理和控制,加固企業(yè)信息交流網(wǎng)。SNS是一種不是通過 “熟人的熟人”交流,而是根據(jù)興趣、愛好、聚焦點(diǎn)、經(jīng)歷等交流的社交網(wǎng)站,它具有凝聚性、利益共享性、以個(gè)人為服務(wù)中心性等特點(diǎn) ,SNS作為企業(yè)平臺服務(wù)層一角,作用不言而喻,如企業(yè)向員工征集企業(yè)文化的標(biāo)語、標(biāo)志,員工即可通過SNS社交網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行企業(yè)文化標(biāo)語、標(biāo)志大探討,共享他們的想法、圖片甚至是一些活動策劃。通過一系列Web3.0平臺服務(wù)工具,將其嵌入企業(yè)知識管理系統(tǒng)中 ,有利于提升員工歸屬感,激發(fā)員工創(chuàng)新性,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)交流環(huán)境,豐富企業(yè)文化 ,加強(qiáng)企業(yè)競爭力,使得企業(yè)面貌煥然一新。

3.3知識服務(wù)層

知識服務(wù)層按照知識瀏覽——知識選擇——知識交流——知識共享——知識創(chuàng)新的循環(huán)展開,并將各種平臺服務(wù)工具嵌入進(jìn)去。知識瀏覽過程,企業(yè)員工根據(jù)大致需求搜索信息,他可以通過OpenID,利用多種終端,通過語義網(wǎng)進(jìn)行瀏覽。知識選擇過程,企業(yè)員工根據(jù)確切需求,利用Tag技術(shù)或者智能搜索等方法,利用關(guān)鍵詞進(jìn)行定位。知識交流過程,企業(yè)員工利用Blog、QQ、微信等軟件工具,展示獲得信息并進(jìn)行相互交流。知識共享過程,企業(yè)員工將較為成熟或新穎的知識擴(kuò)大傳播范圍,利用企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、企業(yè)Wiki在整個(gè)公司進(jìn)行共享。知識創(chuàng)新過程,利用多種平臺工具進(jìn)行創(chuàng)新傳播。

3.4資源分布層

資源分布層展示企業(yè)信息資源的來源與分布的問題。企業(yè)知識管理的資源來自于兩方面:一是企業(yè)外部數(shù)據(jù)庫,企業(yè)外部數(shù)據(jù)庫包括直接知識 (如各種數(shù)據(jù)分析公司直接提供的知識信息)、間接知識 (通過輾轉(zhuǎn)手段獲得的知識信息)、隱性知識 (需要顯性化后來利用的知識);另一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫 ,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫包括企業(yè)經(jīng)過處理后的放在企業(yè)內(nèi)部知識管理平臺上的知識和自由的、挖掘潛力無限的由員工組成的個(gè)人知識庫。

4 基于Web3.0的知識管理實(shí)例應(yīng)用分析

HNC控股有限公司是一間在香港聯(lián)合交易所上市的公司 (股份代碼:1668HK),2002年5月在香港注冊成立 ,是規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營中國大型綜合商貿(mào)物流中心的領(lǐng)航者 ,致力于在中國開發(fā)建設(shè)集多個(gè)產(chǎn)業(yè)門類為一體的現(xiàn)代綜合商貿(mào)物流基地。HNC業(yè)務(wù)遍布中國 ,迄今開發(fā)建設(shè)并運(yùn)營著深圳、南寧、南昌、西安、哈爾濱、鄭州、合肥等地項(xiàng)目。HNC規(guī)模大、檔次高、門類齊全,新近開發(fā)項(xiàng)目最小規(guī)模的不低于400萬平方米,最大規(guī)模的約1 750萬平方米。以專業(yè)批發(fā)市場為本,HNC的業(yè)態(tài)涵蓋倉儲物流配送、綜合商業(yè)、電子商務(wù)平臺、會議展覽、生活配套及綜合物業(yè)管理。HNC經(jīng)營理念是:“誠信、和諧、共贏、分享”,始終把培育市場和為客戶創(chuàng)造價(jià)值、為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)放在首位。每座HNC的建成都將為當(dāng)?shù)爻鞘胸暙I(xiàn)巨大稅收,增加數(shù)萬人的創(chuàng)業(yè)機(jī)會,將解決幾十萬人的就業(yè),提升城市商貿(mào)水平和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)競爭力。

合肥HNC是集商貿(mào)交易、物流集散、展示推廣、信息交流、電子商務(wù)、產(chǎn)業(yè)培育、特色旅游、城市化綜合配套等八大功能于一體的超大規(guī)?,F(xiàn)代綜合商貿(mào)物流園。HNC集團(tuán)運(yùn)用以往開發(fā)運(yùn)營的成功經(jīng)驗(yàn),將HNC模式引入合肥HNC,充分利用優(yōu)質(zhì)的客戶資源及品牌優(yōu)勢,高起點(diǎn)為皖江乃至長三角地區(qū)提供重要的產(chǎn)業(yè)配套支持,為多行業(yè)提供集成式全產(chǎn)業(yè)鏈采購平臺 ,增強(qiáng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)輻射力。專業(yè)批發(fā)市場、倉儲物流配送、綜合商業(yè)、電子商務(wù)、會議展覽、生活配套及綜合物業(yè)管理這七大核心是HNC模式的精髓。在匯聚人氣、擴(kuò)展銷售渠道、完善物流服務(wù)支持、完善商務(wù)生活配套服務(wù)、促進(jìn)HNC整體運(yùn)營及物業(yè)升值等方面起著重要作用。經(jīng)過多年的經(jīng)營 ,HNC在自身強(qiáng)勢崛起并領(lǐng)跑商圈的同時(shí),實(shí)現(xiàn)商業(yè)營運(yùn)和消費(fèi)模式的升級換代。本著誠信、和諧、共贏、分享的經(jīng)營理念,HNC先幫助商家成功、再分享成功,通過多種營商措施,縮短市場培育期 ,迅速做旺市場,繁榮一方經(jīng)濟(jì)。

通過將Web3.0網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于合肥HNC,從而進(jìn)行更高級的企業(yè)知識管理。筆者曾親自走訪合肥HNC,合肥HNC整體布局分為七大塊:綜合商業(yè)區(qū)、商務(wù)辦公區(qū)、生活配套區(qū)、商貿(mào)展示區(qū)、綠地公園、倉儲物流、汽車主題公園。其中商貿(mào)展示區(qū)中 ,家居建材交易中心、華盛奧特萊斯、服裝交易中心、小商品、服裝皮革城、五金機(jī)電交易中心已建成。合肥HNC配備各種宣傳海報(bào)、擁有服務(wù)人員等,但隨著名聲越加變大 ,涉及相關(guān)咨詢?nèi)藛T增多,這種獲取知識渠道遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足。因此合肥HNC必須打造高效的知識管理平臺。通過基于Web3.0的知識管理平臺 ,可以建立合肥HNC優(yōu)質(zhì)的知識管理平臺。首先,合肥HNC得做好門戶訪問層的工作 ,無論是HNC集團(tuán)經(jīng)營管理者或是普通員工、投資商、供應(yīng)商、消費(fèi)者或是潛望者,當(dāng)他們想要了解企業(yè)一些信息時(shí) ,可以通過WAP手機(jī)、PAD等各種終端對企業(yè)信息進(jìn)行及時(shí)了解 ,并且利用搜索引擎、Tag技術(shù)迅速快捷鎖定信息。其次,確定適合企業(yè)的公共通訊工具 ,如QQ、Blog等,使得員工可以進(jìn)行高效率的信息交互并可以提出建議以豐富完善企業(yè)激勵制度、企業(yè)組織文化等 ,這樣能提升工作氛圍,加大企業(yè)凝聚力。再次,充分利用Web3.0的高信息聚合功能,地毯式搜索國內(nèi)外關(guān)于商貿(mào)交易、物流集散、展示推廣、信息交流、電子商務(wù)、產(chǎn)業(yè)培育、特色旅游、城市化綜合配套、專業(yè)批發(fā)市場、倉儲物流配送、綜合商業(yè)、會議展覽、生活配套及綜合物業(yè)管理的信息 ,進(jìn)行高信息聚合,提煉出適合企業(yè)自身的八大特色功能及七大精華核心 ,塑造自身獨(dú)一無二的企業(yè)文化。最后,中國七大HNC做到真正的七城聯(lián)動:由老帶新 ,由巧帶慢,由資深帶淺顯。HNC集團(tuán)整體內(nèi)部通過SNS社交網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)業(yè)務(wù)管理等服務(wù)平臺,做到信息完全交互 ;同時(shí)通過語義網(wǎng)等查詢國外同種模式的商貿(mào)物流基地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)借鑒,并同國外資深專家進(jìn)行跨語種的交流,爭取在HNC建設(shè)經(jīng)營中去其糟粕取其精華??偠灾?,通過Web3.0網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,打造屬于合肥HNC特色的知識管理平臺,見圖2。

5 結(jié)束語

將Web3.0網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)知識管理相結(jié)

圖2 RR基于W eb3.0的合肥HNC知識管理平臺整合模型

合,利用各種平臺服務(wù),打造高聚合信息、高精準(zhǔn)化、高智能化、跨語種、跨平臺的屬于企業(yè)自身的特色化知識管理平臺,為企業(yè)提供良好的信息環(huán)境及廣闊的發(fā)展空間。

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(本文責(zé)任編輯:馬 卓)

Enterprise Know ledge Management Platform based on Web3.0 and Its Application

Hu Mengwen Wang Chuanlei
(Business School,AnhuiUniversity,Hefei230601,China)

Combined theWeb3.0 and enterprisesknowledgemanagement,the paper used Tag,Blog,SNSand other services platform to build a knowledgemanagement platform with high polymerization information,high precision,high intelligence,cross language,cross platform andwith itsown characteristics.Finally,the papermadean application analysisof the exampleof the enterprise knowledgemanagement platform combined theWeb3.0.

Web3.0;know ledgemanagement;Tag;Blog;SNS

胡夢文 (1991-),女,碩士研究生 ,研究方向:物流經(jīng)濟(jì)技術(shù)及管理。

10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.023

F272.4

A

1008-0821(2015)05-0117-03

2014-12-27

本文系安徽大學(xué)研究生學(xué)術(shù)創(chuàng)新研究項(xiàng)目 “安徽物流產(chǎn)業(yè)融合體模式研究”(項(xiàng)目編號 :yfc100306)研究成果之一。

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