陽世發(fā)
(廣西路建工程集團有限公司,廣西南寧530000)
隨著我國經濟的不斷發(fā)展,以信息化來拉動工業(yè)化生產已經成為了一種必然的趨勢,因此,許多路橋施工企業(yè)都已經意識到信息化對本企業(yè)的發(fā)展和競爭力有著巨大的影響和重要作用。筆者通過對路橋施工企業(yè)信息化的管理探究,從幾個具體方面找到適合企業(yè)發(fā)展的成功之路。
二十世紀中后期,我國公路施工項目管理逐漸起步,經過十余年的發(fā)展至今已經取得了一定的成就,在發(fā)展中積累了經驗,管理水平也有所提高,但是在這個過程里也暴露出相當多的問題:與發(fā)達國家相比較來看,我國的管理水平依然落后,并且近年來路橋工程問題的頻現(xiàn)使路橋施工管理受到了相關各部門的廣泛關注。
路橋工程的質量事故不僅僅給人民帶來了不便和人身的安全問題,還給國家?guī)砹嗽S多不可彌補的損失,因此提高路橋施工企業(yè)的信息化管理是亟待解決的問題。
企業(yè)信息化建設不是短期內完成的,必須分期、分步實施,遵循“效益驅動、總體規(guī)劃、重點突破、分步實施”的方針進行實施。在與供應商簽訂合同之后,信息化項目進入準備與規(guī)劃階段,在此階段必須根據(jù)企業(yè)信息化的總體規(guī)劃與邏輯結構,以及系統(tǒng)建設的主要內容,與供應商一起編制好項目實施的主計劃,并建立雙方項目組織機構與溝通機制。另外要根據(jù)安全、適用、相對超前的原則對相關的軟硬件、網(wǎng)絡設備進行配置采購。
“適合的才是自己的”,路橋施工行業(yè)因其行業(yè)特殊性,信息化起步較晚,行業(yè)信息化覆蓋率較低,因此企業(yè)不能盲目的堅信“拿來主義”,必須在供應商原有的系統(tǒng)軟件上進行個性化開發(fā)。雙方項目組成員在相互了解后,應對信息化項目重新進行需求調研,對需求再次進行可行性分析,重點結合企業(yè)規(guī)章制度、管理流程、人員素質綜合考慮需求落實方案,編制需求分析報告,并進行雙方簽認。此需求分析報告很重要,這將成為最后進行系統(tǒng)驗收,評估信息化系統(tǒng)是否成功的重要依據(jù)。需求分析報告雙方簽認后,供應商即可根據(jù)自身的專業(yè)知識提出解決方案,解決方案得到雙方簽認后,即可進入系統(tǒng)設計實施階段。
依據(jù)公司的各項業(yè)務和管理工作的重要性、迫切性和投入產出的效果以及各系統(tǒng)內在的邏輯關聯(lián)關系,分期分批地實施各有關系統(tǒng)。其具體表現(xiàn)在“先平臺,后應用;先試點,后推廣”。在實施推廣過程中,企業(yè)應充分發(fā)揮系統(tǒng)關鍵用戶角色的能動性以點帶面進行全員覆蓋。
具體表現(xiàn)為企業(yè)在項目小組成員中組織各子模塊相關業(yè)務精干人員作為系統(tǒng)關鍵用戶專職參與系統(tǒng)的開發(fā)測試,此部分人員既能為供應商系統(tǒng)開發(fā)員提供實體工程項目最真實的環(huán)境數(shù)據(jù),又能在后期推廣培訓中充當導師,是雙方項目組溝通的紐帶。
路橋施工企業(yè)信息化管理需要利用IT技術進行管理,能更好地實現(xiàn)信息化管理,全面保障信息化管理系統(tǒng)的良好運行,電子商務技術、網(wǎng)絡信息技術等都依靠著IT技術的發(fā)展進行保障和支持,因此在未來發(fā)展過程中,IT技術是提高企業(yè)競爭力和效率的關鍵所在,也是未來信息化管理的發(fā)展方向之一。
企業(yè)的信息化管理必須以一定的標準體系進行規(guī)范和約束,因此在路橋施工企業(yè)的信息化管理過程中應當建立和完善信息體系的標準化,提高管理的標準和效率。
在信息化管理體系建立完成之后,需要有強有力的保障體系保證信息化管理的順利進行,通過對信息管理體系的檢測和評估來規(guī)避風險,實現(xiàn)過程的監(jiān)控,能夠有效保障信息管理體系安全有序的進行。
由于網(wǎng)絡漏洞的存在,需要加強信息防護。在信息安全保護工作中不僅僅要關注系統(tǒng)方面的防護,還要使用安全可靠的設備。
企業(yè)實施信息化管理的時候要量力而行,不要盲目投入信息化管理中,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展狀況和實際需求在保證成本的情況下選擇適合自己的管理模式。
信息化系統(tǒng)的實施過程,也是企業(yè)管理提升的過程,期間會有很多開發(fā)成果,企業(yè)要注意收集歸檔成冊。這些都是新員工崗位培訓很好的教材。同時系統(tǒng)交付以后,企業(yè)要把系統(tǒng)應用與員工績效考核聯(lián)系起來,這樣才能推動員工持續(xù)使用系統(tǒng),賦予信息化系統(tǒng)持續(xù)的生命。
路橋工程施工的項目管理在路橋建設中是十分重要的環(huán)節(jié),其中的每一個工序都會對整體的工程產生影響,因此路橋施工企業(yè)的信息化管理十分必要,只有運用信息化手段進行對路橋施工企業(yè)的項目管理才能使企業(yè)在未來發(fā)展道路中走的更遠。
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