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有些企業(yè)設(shè)計人員容易陷入盲目追求一流的誤區(qū)而造成設(shè)計失誤,沒有深入實際現(xiàn)場勘察,設(shè)計方案沒有完全考慮技術(shù)水平和投入資金的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,影響工程效益。施工圖紙審查工作不到位,有些較小的工程在施工前只有粗糙的設(shè)計草圖,造成在施工中設(shè)計變更大,額外增加工程造價。有些建筑工程造價人員不熟悉工程量計算流程,容易人為擴(kuò)大設(shè)計規(guī)模規(guī)模與冒算的費(fèi)用。有些企業(yè)的設(shè)計人員缺乏創(chuàng)新意識,習(xí)慣沿襲老套的設(shè)計方法,嚴(yán)重脫離實際情況導(dǎo)致額外的造價費(fèi)用產(chǎn)生。
招投標(biāo)階段也是項目造價控制的重要環(huán)節(jié),在這個階段,工程造價主要表現(xiàn)為競拍公司的標(biāo)底,有些建筑企業(yè)的設(shè)計人員對標(biāo)底的編審不夠嚴(yán)謹(jǐn),未能做到現(xiàn)場勘察結(jié)合招標(biāo)文件要求計算造價導(dǎo)致誤差較大,不能有效判斷企業(yè)投標(biāo)價格是否合理,不利于共同營造公平競爭的良好氛圍。
有些建筑企業(yè)為了謀取更大利益,存在隱蔽工程量的現(xiàn)象,重復(fù)計算部分工程量,虛構(gòu)一些工程定額本身沒有的項目虛增工程量。工程施工期間,由于種種因素,產(chǎn)生的實際成本與預(yù)算成本不符,產(chǎn)生不利差異。有些審核人員缺乏責(zé)任意識,沒有做到認(rèn)真審核材料價格簽證,隨意在施工方送審的簽證上簽字,造成簽證變更大隨意性大,導(dǎo)致工程造價浮動大,對一些施工期較長的項目也未能做到實時跟進(jìn)現(xiàn)場簽證變更狀況。
有些企業(yè)管理者缺乏審核意識,未能充分認(rèn)識到工程造價控制對整個項目的重要意義,有些企業(yè)未能建立起健全的項目成本責(zé)任制,沒有責(zé)任到人,沒有從嚴(yán)格意義上實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的控制成本。另外建筑產(chǎn)品生產(chǎn)對勞動力和資金的需求波動較大,部分企業(yè)未能很好應(yīng)對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的對勞動力需求的高峰和低谷,造成不必要的人力資源支出,增加工程造價。有些建設(shè)單位在資金不允許的情況下盲目開工,在施工中又因為資金不到位而停工,或者為了應(yīng)對資金不足強(qiáng)行修改設(shè)計,大幅度增加工程造價成本,工程原設(shè)計的使用功能也為達(dá)到,降低工程質(zhì)量。同時,一些企業(yè)未做好建筑工程進(jìn)度款管理,沒有嚴(yán)格遵守合同約定按時按量向施工方支付相應(yīng)款項,會嚴(yán)重影響施工進(jìn)度,也不利于造價控制。
結(jié)算審核是造價控制的重要步驟之一,一些造價控制人員對工程結(jié)算審核較草率,沒有對項目竣工內(nèi)容與合同條款是否一致進(jìn)行審核就對工程進(jìn)行驗收,造價控制人員專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng),未能按國家規(guī)定的計算方法對工程量進(jìn)行準(zhǔn)確計算,也沒有檢查計價定額是否合理。有些企業(yè)對合同簽訂不夠重視,合同存在大量紕漏,導(dǎo)致結(jié)算階段項目成本造價浮動大。
選擇和決定投資方案對造價控制起著至關(guān)重要的作用,建設(shè)單位在滿足客戶需求的前提下,同時保證安全和環(huán)保,對本工程進(jìn)行多角度分析并選出最優(yōu)方案,做出正確決策。方案緊緊抓住兩個成本和規(guī)模要素,該方案要具有較高的可行度,同時滿足技術(shù)要求和經(jīng)濟(jì)條件達(dá)到最優(yōu)效益。在編制施工圖預(yù)算之前,深入了解施工現(xiàn)場實際情況,科學(xué)合理計算工程量,對預(yù)算單價進(jìn)行認(rèn)真匯總,正確計算工程各項費(fèi)用避免遺漏,力求把設(shè)計變更控制在最小范圍內(nèi)。企業(yè)可以使用新技術(shù)新工藝來提高工程的綜合效益,進(jìn)一步降低成本。
招標(biāo)文件要求合理準(zhǔn)確有針對性,應(yīng)詳細(xì)規(guī)定計價方式、材料供應(yīng)、報價要求、付款方式、承包內(nèi)容和方式等方面,為了避免施工方在施工過程以次充好使用低劣的建筑材料,可以在招標(biāo)文件中明文規(guī)定施工企業(yè)所使用材料的品牌和型號。
企業(yè)應(yīng)著力于進(jìn)行施工現(xiàn)場簽證變更的造價審核,確保三方簽證制度的落實,規(guī)范現(xiàn)場簽證行為。造價控制人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場跟進(jìn)現(xiàn)場簽證變更的狀況,收集多方信息,確保變更簽證合理規(guī)范,按流程對現(xiàn)場簽證進(jìn)行統(tǒng)一編號管理,同時也要加強(qiáng)對隱蔽工程量的審核。建立健全的項目成本責(zé)任制,把成本管理責(zé)任到人,堅持完善成本原始記錄。
為了及時發(fā)現(xiàn)實際成本與預(yù)算成本的差異,可以采用成本差異考核辦法,將差異通過考核的辦法及時反饋給企業(yè),加強(qiáng)對造價成本的控制。企業(yè)對于建筑工程進(jìn)度款也需要及時確認(rèn)保證資金鏈完整,項目監(jiān)理人員需要嚴(yán)格審查工程月進(jìn)度報表,需要設(shè)立一個關(guān)于工程進(jìn)度款項的專項計劃賬,企業(yè)要按合同相關(guān)規(guī)定期限扣除甲方材料款預(yù)付款和分包工程款。
工程預(yù)算人員需要有較高的專業(yè)素質(zhì)才能熟練掌握決算審核的計算方法,工作人員要不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)時代需求。項目竣工后,驗收之前要進(jìn)行合同條款核對,加強(qiáng)審核建筑工程量,每個環(huán)節(jié)費(fèi)用計取情況,檢查是否有定額缺項。審核工作十分重要,也是控制成本的重要途徑,有關(guān)企業(yè)要加強(qiáng)結(jié)算審核。同時,可以企業(yè)需要加強(qiáng)對各種資源的需求控制,關(guān)于勞動力資源可以在企業(yè)組織展開不同工種勞動力在不同時間對同一產(chǎn)品的施工作業(yè),調(diào)節(jié)企業(yè)對勞動力資源的需求,協(xié)調(diào)好每道工序。
要有充足的資金準(zhǔn)備,如果碰到資金暫時無法全部到位而工程又面臨緊急開工的情況,可以先進(jìn)行充分的調(diào)查論證,然后再根據(jù)實際情況采取條塊分割或者立體分割,分期分段來完成施工量,既可以解決開工問題又可以緩解資金壓力。建設(shè)項目不僅要考慮工程造價,還需要計算工程的總成本費(fèi)用,即使用效益。同時企業(yè)應(yīng)著力于提高工作人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)高素質(zhì)員工,加強(qiáng)對在崗職工的職業(yè)培訓(xùn)。工程核算審計主要是雙方技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)的比拼,要求專業(yè)人員有過硬的專業(yè)素質(zhì),既能提出合理建議,也要有勇氣對簽證存在的不合理之處提出大膽質(zhì)疑,以求控制造價成本,實現(xiàn)企業(yè)成本最小化。
建設(shè)項目從設(shè)計,招投標(biāo),施工,到工程結(jié)算,每個階段每個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的造價控制。項目管理人員需要重視決策方案的合理優(yōu)化,并在施工過程中注意細(xì)節(jié),注意深入現(xiàn)場獲取信息并在審核時把好關(guān)將造價控制在可以接受的范圍內(nèi),這樣才能保證項目的利益最大化和成本最小化。
[1]高遠(yuǎn)芳.工程造價管理中存在的問題及措施分析[J].低碳世界,2014(6):167-168.