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工程造價預(yù)決算審核工作探討

2015-08-15 00:51黃丕勝云南國開建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司云南昆明650041
江西建材 2015年3期
關(guān)鍵詞:職能部門設(shè)計方案建筑行業(yè)

■黃丕勝 ■云南國開建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司,云南 昆明 650041

目前我國正處于發(fā)展階段,不斷加快的城市化建設(shè)腳步促進(jìn)了建筑行業(yè)的不斷前行,然而,這也給建筑行業(yè)帶來了非常激烈的競爭,越來越多的企業(yè)進(jìn)入建筑行業(yè)給我們造成了很大的壓力,想要在眾多建筑單位中脫穎而出,在市場中分一杯羹,那么首先需要做的就是控制成本,然而,我們發(fā)現(xiàn)工程造價預(yù)決算審核的工作中仍然存在著許多的問題,這給我們控制成本帶來不小的困難,因此解決工作中的問題成為了我們的首要任務(wù)。

1 工程造價預(yù)決算審核的內(nèi)容

工程造價就是工程建造的價格,它的主要職能就是幫助建筑工程開發(fā)來預(yù)算投資,并且對建造工程施工的成本進(jìn)行有效的控制,幫助企業(yè)降低成本保證利益最大化。而預(yù)決算審核是工程造價的一部分,同是也是最重要的一部分,預(yù)決算審核主要在建筑工程項目開工之前對工程中所需要的人力,材料,以及相關(guān)設(shè)備所需要的資金進(jìn)行評估預(yù)算,這會作為投資的主要依據(jù),同時在施工過程中對資金使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,避免企業(yè)資金的浪費(fèi),并且子啊施工期結(jié)束之后對工程進(jìn)行決算審核,最后確定工程的支出總和[1]。然而,隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,工程造價預(yù)決算審核逐漸的暴露出了一系列的問題影響著工程造價預(yù)決算準(zhǔn)確性,同時給企業(yè)帶來了不小的損失。因此,為了工程造價預(yù)決算審核能夠更好的發(fā)揮自己的職能,為了企業(yè)能夠更好的發(fā)展,我們一定要解決工作中遇到的這些問題。

2 工程造價預(yù)決算審核中遇到的問題

2.1 工程造價預(yù)決算審核人員的素質(zhì)能力參差不齊

隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,我們的生活水平得到了質(zhì)的飛躍,這也讓我們城市化建設(shè)的進(jìn)程加快,由此建筑行業(yè)發(fā)展變得飛快,越來越多的企業(yè)員工涌入建筑行業(yè),這促進(jìn)建筑行業(yè)發(fā)展的同時也讓我們的建筑行業(yè)變得魚龍混雜。導(dǎo)致工程造價預(yù)決算審核人員的業(yè)務(wù)水平素質(zhì)能力參差不齊,有很多學(xué)歷不高業(yè)務(wù)水平不過關(guān)的人從事著工程造價預(yù)決算審核的工作,然而這項工作又需要十分專業(yè)的技術(shù)以及非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳡顟B(tài),如果這些不能滿足要求,那么必然會導(dǎo)致工程造價預(yù)決算審核工作無法做到準(zhǔn)確完善,也就會給建筑單位帶來不同程度上的損失。

2.2 各職能部門之間溝通有待提高

工程造價工作中還存在著另外一個重要的問題,那就是工程造價預(yù)決算審核部門與其他各職能部門之間的溝通交流不強(qiáng),由于建筑單位的職能部門多,負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容以及工作職責(zé)都不相同導(dǎo)致工程造價預(yù)決算部門與其他職能部門之間存在著溝通上的問題。但是,工程招架預(yù)決算審核卻又往往需要其他職能部門來提供一些單據(jù)憑證,比如采購部門、施工部門以及運(yùn)輸部門等,如果沒有這些部門的憑證單據(jù)也就會給工程造價預(yù)決算帶來困難,同時也會使預(yù)決算的準(zhǔn)確性降低[2]。

2.3 設(shè)計方案搜集材料不夠準(zhǔn)確

工程造價預(yù)決算審計在進(jìn)行預(yù)算的時候沒有搜集到準(zhǔn)確的材料來對預(yù)算的準(zhǔn)確性進(jìn)證實,而如今正處于一個飛速發(fā)展的時代,不斷有新技術(shù)新材料的誕生,工程造價預(yù)算決策工作人員不能及時掌握了解這些相關(guān)的材料和技術(shù)就會影響預(yù)算的準(zhǔn)確性,也就有可能會導(dǎo)致企業(yè)成本的增加。另外,工程造價預(yù)決算在施工之前一般很少會去實地考察,缺少對實際施工地的了解也就不會有一個完善的設(shè)計方案,這樣就會影響我們對預(yù)算結(jié)果的計算,同時也會有可能造成設(shè)計方案與實際施工出現(xiàn)出入,導(dǎo)致現(xiàn)場簽證,影響施工的正常計劃,造成施工單位的損失。

3 工程造價預(yù)決算審核問題的策略

3.1 提高工程造價預(yù)決算審核工作人員素質(zhì)

通過上文我們已經(jīng)能夠詳細(xì)的了解到工程造價預(yù)決算審核工作中出現(xiàn)的問題,我認(rèn)為員工的問題是這些問題之中需要首先解決的。只有工作人員本身得到完善才能更好的進(jìn)行時工程造價預(yù)決算審核,在工作人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力得到提升的同時還可以通過工作人員來不斷的完善工作中遇到的其他問題。我們可以對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的工作能力,使其能夠更好的進(jìn)行預(yù)算審核等相關(guān)工作,但是在培訓(xùn)業(yè)務(wù)能力的同時也要注意素質(zhì)的提高以及責(zé)任感的提升。我們要讓工作人員了解到他們工作與企業(yè)的利益之間有著密切的關(guān)系,一旦預(yù)算審核方面出現(xiàn)問題,那么就會造成整個企業(yè)的利益受到損失,做為一個優(yōu)秀的員工要把企業(yè)的利益放在首位,只有企業(yè)得以發(fā)展,員工才能享受到更好的待遇和機(jī)會,還可以建立激勵機(jī)制,如果員工失誤扣多少獎金,然后將扣的錢獎勵給表現(xiàn)好的員工。最后還可以提高員工進(jìn)入行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),這樣就可以從根源上避免了員工的業(yè)務(wù)能力不足的問題,整體上提升了工作人員的工作水平。

3.2 加強(qiáng)各職能部門之間的溝通交流

要加強(qiáng)各個部門之間的溝通交流,企業(yè)中的每一個部門之間都不是完全獨(dú)立的,只有各個部門之間保持著良好的溝通協(xié)作才能使企業(yè)運(yùn)行的更加快捷、高效,也就提升了企業(yè)的競爭力以及企業(yè)的凝聚力。建筑單位也是同樣的道理,只有加強(qiáng)各個部門與工程造價預(yù)決算審核部門之間的聯(lián)系,保持良好的關(guān)系以及快速反應(yīng)效率,才能確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,以及審核的速度。我們可以利用周末假期等機(jī)會由單位組織聚餐,增加各個部門之間的溝通交流的機(jī)會,另外還可以在開會的時候介紹每個部門的工作難處,讓部門之間了解彼此的困難,甚至還可以派出代表去其他部門體驗工作內(nèi)容,這樣充分了解其他部門之間的工作,加深各職能部門之間的交流有助于預(yù)算審核工作的順利進(jìn)行。

3.3 優(yōu)化設(shè)計方案時刻關(guān)注新技術(shù)發(fā)展動向

要優(yōu)化設(shè)計方案多及時了解新技術(shù)心材料。目前建筑施工由于設(shè)計方案與實際情況不符而導(dǎo)致現(xiàn)場簽證、被迫停工以及成本增加的情況比比皆是,這不得不引起我們的重視。我們要督促員工在設(shè)計方案之前去施工現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,要確保設(shè)計方案能夠準(zhǔn)確完整的在施工地點進(jìn)行施工,如果有可能還可以要求員工設(shè)計第二套備選方案,這樣可以保證一旦第一個設(shè)計方案由于種種原因?qū)е聼o法實施的時候能夠有被選方案及時的補(bǔ)救,這樣不會影響工期,不會造成很大的損失,也就不會造成企業(yè)成本的增加。

4 總結(jié)

綜上所述,工程造價預(yù)決算審核是我們工程建筑控制成本,增加企業(yè)盈利,提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵工作,只有工程造價預(yù)決算審核工作越來越完善才能讓建筑單位在激烈的市場競爭下占據(jù)有力地位,才能緊跟時代的腳步,在這個建筑行業(yè)快速發(fā)展的今天更上一層樓。因此,盡管我們的工程造價預(yù)決算審核中仍然存在著很多的問題,但是我認(rèn)為我們能發(fā)現(xiàn)問題本身就是一種提高,解決問題的過程就是進(jìn)步的過程。只要事物在不斷的發(fā)展進(jìn)步就一定會不斷的發(fā)現(xiàn)問題,如果沒有問題才是我們要擔(dān)心的,那意味著在退化。

[1]張小黑.關(guān)于建筑工程造價預(yù)決算審核的思考[J].山西建筑,2012(21).

[2]史華,王彥領(lǐng).建筑工程預(yù)決算審核中常見問題分析與處理措施[J].時代金融,2011(18).

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