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對加強(qiáng)油氣銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考

2015-08-15 00:50:21鄔紅靜
關(guān)鍵詞:油氣石油銷售

鄔紅靜

(中國石化集團(tuán)江漢油田石油天然氣銷售分公司,湖北 潛江433124)

油氣銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)過多年的實(shí)踐,已逐步建立了以預(yù)算管理為中心的資金、成本和費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理體系,并取得了積極成效。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日趨規(guī)范和油氣銷售的專業(yè)化運(yùn)作,財(cái)務(wù)管理已成為提高石油銷售企業(yè)利潤水平的重要手段。

在市場經(jīng)濟(jì)的日趨規(guī)范和油氣銷售的專業(yè)化運(yùn)作下,油氣銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)過多年的實(shí)踐和積累,已構(gòu)建了一套適合本單位發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系,但是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制機(jī)制還面臨著新挑戰(zhàn),如:現(xiàn)代企業(yè)對油氣銷售財(cái)務(wù)管理活動提出了更高的要求;油氣銷售網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度工作有待進(jìn)一步加強(qiáng);油氣銷售中財(cái)務(wù)人員的稅籌劃意識和技能有待提高。不斷提升油氣石油銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使公司能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展,必須依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,進(jìn)一步強(qiáng)化石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

1 完善石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,強(qiáng)化過程的管理與控制

石油銷售企業(yè)可以借助相關(guān)的管理信息系統(tǒng),結(jié)合單位實(shí)際管理要求,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的綜合管理信息系統(tǒng)。例如,成品油銷售企業(yè)創(chuàng)建加油站單車現(xiàn)金加油記錄和IC卡充值加油記錄的管理信息系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)部門對銷售收入實(shí)施監(jiān)督職能。充分利用綜合管理信息系統(tǒng),既可以統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)核算,又可以對企業(yè)和各銷售網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)有效控制,通過公司層面將財(cái)務(wù)管理活動對各銷售點(diǎn)的銷售活動的管理延伸到每一個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn),實(shí)行會計(jì)集中核算,實(shí)現(xiàn)油氣銷售活動和相應(yīng)業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照發(fā)出油品單車核算及庫存商品的零庫存核算。強(qiáng)化銷售資金回收情況分析,對銷售貨款回收、銷售油氣欠款的清理、油氣銷售成本等能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)向公司的管理層提供銷售活動的基本情況,為公司實(shí)現(xiàn)更佳的財(cái)務(wù)政策組合和經(jīng)營決策提供有效的信息。

2 加強(qiáng)和完善預(yù)算管理,對資金實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理

石油銷售企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對預(yù)算管理機(jī)制,根據(jù)預(yù)算管理的要求和對資金進(jìn)行規(guī)范管理的工作流程,深化全面預(yù)算管理。圍繞企業(yè)油氣銷售、成品油采購和成本費(fèi)用,在企業(yè)建立上下聯(lián)動資金預(yù)算動態(tài)管理機(jī)制,建立橫向到邊、縱向到底的預(yù)算管控機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算例會制度,將所有支出納入預(yù)算管理。利用增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)對年度預(yù)算實(shí)行動態(tài)管理,完善和強(qiáng)化資金申請、資金審批、資金使用安全與控制制度建設(shè)與執(zhí)行。建立資金安全運(yùn)營分析評估和責(zé)任追究制度,明確相關(guān)單位、相關(guān)部門和相關(guān)人員在資金運(yùn)行和管理過程中的職責(zé)。通過加強(qiáng)和完善企業(yè)預(yù)算管控機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,確保公司資金能夠安全運(yùn)行,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

3 建立健全公司財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

石油銷售企業(yè)應(yīng)建立健全公司財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)資金流、應(yīng)收應(yīng)付賬款、運(yùn)營能力和獲利能力等資產(chǎn)或財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)測。根據(jù)公司合作客戶的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,定期對這些合作客戶進(jìn)行信用等級的考察評定。利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)稽核等財(cái)務(wù)管理和控制制度,進(jìn)一步規(guī)范油庫和各加油站油品收入控制程序,盡量防止因?yàn)楣芾淼穆┒炊霈F(xiàn)的內(nèi)部舞弊現(xiàn)象,通過加強(qiáng)對業(yè)務(wù)源頭漏洞的管理與堵塞,達(dá)到防范各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí),石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和管理者還應(yīng)樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別與預(yù)警意識,在日常工作中不但能夠洞察企業(yè)存在的各種風(fēng)險(xiǎn),還能夠估判這些風(fēng)險(xiǎn)可能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所帶來的影響,以及時(shí)預(yù)防和處理將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),從而將企業(yè)的經(jīng)營分析和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失降到最低程度。

4 完善財(cái)務(wù)績效分析評價(jià)制度,提升預(yù)算執(zhí)行力

石油銷售企業(yè)應(yīng)通過建立和完善科學(xué)合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系和考核方法,同時(shí)依托公司每年的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),以內(nèi)部控制制度為導(dǎo)向,實(shí)施對預(yù)算指標(biāo)的考核與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考評相結(jié)合的考評制度,將年初的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)完成情況作為對企業(yè)管理者績效考評的一個(gè)重要組成部分,納入到對管理者整體績效考評體系中,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在績效考評和企業(yè)管理中的作用。在現(xiàn)行的考評指標(biāo)中適當(dāng)添加一些非油品業(yè)務(wù)占用資金、油氣銷售考核指標(biāo)、加油站網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)投資占用資金等財(cái)務(wù)考核指標(biāo),同時(shí)加大對各銷售點(diǎn)和油品銷售過程中降本減費(fèi)的考核力度,推動和促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行力。

5 健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化再監(jiān)督機(jī)制

油氣石油銷售企業(yè)應(yīng)在國家、集團(tuán)公司和分公司財(cái)務(wù)管理制度的框架下,建立和健全本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制制度體系。企業(yè)層面的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度體系應(yīng)在集團(tuán)公司和分公司財(cái)務(wù)管理制度的框架下制訂。各加油站或其它油品銷售網(wǎng)點(diǎn),可結(jié)合企業(yè)管理要求,制訂出符合各加油站或其它油品銷售網(wǎng)點(diǎn)自身經(jīng)營特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理制度體系,健全完善內(nèi)部督察制度、事項(xiàng)報(bào)備體系、工作規(guī)范性檢查、制度落實(shí)情況檢查等內(nèi)容的內(nèi)部督察體系。通過強(qiáng)化石油銷售企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的再監(jiān)督機(jī)制,防止各銷售點(diǎn)內(nèi)部串通聯(lián)合作弊,侵吞國有資產(chǎn)。

6 用好稅收政策做好納稅籌劃,減少企業(yè)的稅負(fù)

石油銷售企業(yè)每年油氣銷售所承擔(dān)的各種稅費(fèi)較多,所以做好油氣銷售納稅籌劃管理是石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)任務(wù)之一,也是石油銷售企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益和提高抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的重要途徑。在這個(gè)多變而嚴(yán)峻的稅收環(huán)境下,公司必須密切關(guān)注國家的稅收相關(guān)政策,以便及時(shí)調(diào)整稅收籌劃方案。國家在油氣勘探開發(fā)和油氣銷售制定了相關(guān)的一些稅收優(yōu)惠政策,這為石油銷售企業(yè)開展納稅籌劃工作創(chuàng)造了一定的條件。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該建議石油銷售企業(yè)向政府相關(guān)部門就油氣銷售和自用方面積極爭取有利的稅收政策,如對原油、成品油、天然氣、頁巖氣等石油資源的開采與銷售要積極爭取相應(yīng)的低賦稅政策,進(jìn)一步給單位帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。

7 結(jié)束語

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的作用和地位日趨重要。石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該更新觀念,注重日常會計(jì)核算向生財(cái)、增值、決策型的財(cái)務(wù)管理方向的轉(zhuǎn)變,從而不斷提高石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

[1]郭計(jì)川.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].財(cái)經(jīng)界,2010(04):136-138.

[2]張繼德.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2008.

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