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油氣田企業(yè)視頻會(huì)議管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用

2015-08-15 00:51:32張琛楊峰楊灝長(zhǎng)慶油田公司第五采油廠陜西西安710200
化工管理 2015年23期
關(guān)鍵詞:會(huì)議室視頻會(huì)議高清

張琛 楊峰 楊灝(長(zhǎng)慶油田公司第五采油廠,陜西 西安 710200)

1 基本情況

近幾年,各大油氣田隨著生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,很多現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備都建在遠(yuǎn)離控制中心的地方,造成了工作的異地性,形成了時(shí)間及空間的壁壘。為了克服這種不便,交互式高清視頻會(huì)議系統(tǒng)被逐漸應(yīng)用到日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。

視頻會(huì)議系統(tǒng)是指通過(guò)現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體,將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上,使得在地理上分散的用戶可共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。按音視頻質(zhì)量劃分,可以分為標(biāo)清視頻會(huì)議系統(tǒng)和高清視頻會(huì)議系統(tǒng)兩大類,高清視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是達(dá)到720P或者1080P的視頻會(huì)議系統(tǒng),目前,1080P視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為發(fā)展的主流[1]。

交互式信息系統(tǒng)所提供的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能使用戶在信息交流和工作協(xié)同變得更加方便和全面。數(shù)據(jù)共享功能包括電子白板、文檔共享、應(yīng)用共享、協(xié)同瀏覽等,使數(shù)據(jù)會(huì)議應(yīng)用功能更加強(qiáng)大、高效、簡(jiǎn)便。

交互式信息系統(tǒng)實(shí)搭載高清視頻網(wǎng)絡(luò)建立起來(lái)的,其作用更強(qiáng)大,流動(dòng)性更強(qiáng)。

2 系統(tǒng)組成

高清視頻會(huì)議系統(tǒng):以系統(tǒng)控制中心的高清多點(diǎn)控制單元(MCU)為中心節(jié)點(diǎn),通過(guò)星型結(jié)構(gòu)連接本地及二級(jí)分會(huì)場(chǎng)節(jié)點(diǎn)的會(huì)議終端[2]。

交互式信息系統(tǒng):以系統(tǒng)控制中心的交互式系統(tǒng)服務(wù)器為中心端,各二級(jí)分會(huì)場(chǎng)的無(wú)線平板電腦和筆記本電腦為終端[2]。

3 實(shí)現(xiàn)功能

3.1 任意兩點(diǎn)、四點(diǎn)、八點(diǎn)、十六點(diǎn)、二十四點(diǎn)等會(huì)場(chǎng)的連接,任意會(huì)場(chǎng)的切換、廣播、控制。

3.2 傳輸聲音優(yōu)質(zhì)化,采用最新音頻編碼技術(shù),使遠(yuǎn)程聲音像面對(duì)面交談一樣。

3.3 傳輸圖像優(yōu)質(zhì)化,通過(guò)應(yīng)用H.323圖像壓縮標(biāo)準(zhǔn),在視頻速率很低的情況下也能實(shí)現(xiàn)良好的視頻傳輸效果。

3.4 利用雙流技術(shù)完成圖片資料、電子文檔、音像資料的傳遞與交流。

3.5 會(huì)議模式多樣化,具有動(dòng)態(tài)分屏、主席發(fā)言人模式等。

4 應(yīng)用效果

4.1 轉(zhuǎn)變管理方式,提升管理水平。

系統(tǒng)的應(yīng)用改變了以往通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行科研探討、技術(shù)交流等油田故有管理方式,取而代之的是通過(guò)跨部門、跨地域,實(shí)時(shí)互動(dòng)的協(xié)同工作模式。

4.2 節(jié)省時(shí)間、提高開(kāi)會(huì)效率、降低會(huì)議成本,保障安全管理。

系統(tǒng)的應(yīng)用,大大減少了科研討論、生產(chǎn)部署等現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的召開(kāi)和參加頻率,降低了員工油區(qū)范圍內(nèi)的出行風(fēng)險(xiǎn),不僅保障了生產(chǎn)指揮的正常開(kāi)展,更保障了員工的人身安全。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在一線生產(chǎn)單位,通過(guò)交互式視頻會(huì)議的模式,使得現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的召開(kāi)頻率下降了50%。

4.3 與數(shù)字化管理系統(tǒng)相匹配,縮短決策周期,提高生產(chǎn)組織效率。通過(guò)數(shù)字化管理系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)安排部署解決。這種跨部門、跨地域的協(xié)同工作模式,大大縮短了上傳下達(dá)的周期,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的保障,提高了工作效率。

4.4 利用視頻會(huì)議雙流技術(shù)解決了高素質(zhì)培訓(xùn)資源聘請(qǐng)困難。培訓(xùn)老師無(wú)需出差就可以完成對(duì)員工的培訓(xùn),并將多媒體快速、及時(shí)并生動(dòng)地傳達(dá)到每一個(gè)參與培訓(xùn)的員工,提高了培訓(xùn)質(zhì)量。

5 取得的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)

5.1 視頻會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)是獲得滿意視覺(jué)效果的一個(gè)重要因素。

設(shè)計(jì)良好的視頻會(huì)議室燈光效果除了提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外,更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場(chǎng)感,提高視頻會(huì)議的效果。視頻會(huì)議室應(yīng)用人工冷光源,選擇三基色燈,使燈光不直接照射與會(huì)者,依靠天花板對(duì)燈光的反射、散射照亮?xí)h室,會(huì)議室的門窗需要用深色窗簾遮擋,避免陽(yáng)光直射到物體、背景及鏡頭上從而導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對(duì)比情況。

5.2 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境,保障視頻會(huì)議傳輸效果。

將視頻會(huì)議設(shè)備的IP地址單獨(dú)劃分一個(gè)vlan,從而避免出現(xiàn)PC搶用MCU或終端地址而導(dǎo)致會(huì)議中斷。

在網(wǎng)絡(luò)鏈路上實(shí)施QOS策略,當(dāng)出現(xiàn)擁塞、丟包、重傳等情況時(shí),有效控制帶寬。

防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備必須放開(kāi)視頻會(huì)議協(xié)議端口,從而避免出現(xiàn)視頻會(huì)議規(guī)律性中斷。

5.3 制定制度,促進(jìn)規(guī)范,通過(guò)技術(shù)手段逐步實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議系統(tǒng)的規(guī)范管理。

5.4 強(qiáng)化培訓(xùn),儲(chǔ)備人力資源,有效提高視頻會(huì)議控制方面的技能和常見(jiàn)故障的處理能力。

[1]李超,蔡文磊等.高清視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)淺析(J).信息安全與技術(shù),2010(10):50-51.

[2]劉曉芳.吐哈油田高清視頻會(huì)議系統(tǒng)與交互式信息的研究與應(yīng)用(J).經(jīng)營(yíng)者,2014(6):25.

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