聶學(xué)偉
(西安建筑科技大學(xué) 管理學(xué)院,陜西 西安 710055)
在物流各環(huán)節(jié)搭建信息平臺,利用Global Positioning System(全球定位系統(tǒng))、Geographic Information System(地理信息系統(tǒng))、Electronic Data Interchange(電子數(shù)據(jù)交換)等技術(shù)進行精準(zhǔn)定位,然后利用條形碼技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、仿真模擬技術(shù)構(gòu)建虛擬的物流系統(tǒng),使得物流各環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的運營管理,并最終達到信息、物流、資金等的有效融合,即我們所說的數(shù)字化物流。
利用條形碼技術(shù)、射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、Geographic Information System、Global Positioning System、Electronic Data Interchange、自動化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)等對物流各環(huán)節(jié)進行管理整合即是我們所說的數(shù)字化物流管理。正是因為這些技術(shù)的出現(xiàn),才有了相對完善的“數(shù)字化物流管理”系統(tǒng),該系統(tǒng)包括移動通信業(yè)務(wù)、資源管理、調(diào)度業(yè)務(wù)、倉管業(yè)務(wù)、客服業(yè)務(wù)等。換句話說,將數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用到物流行業(yè)中,實現(xiàn)兩者的有效結(jié)合即是數(shù)字物流,它是物流企業(yè)發(fā)展的新目標(biāo)方向,也是唯一出路。就物流系統(tǒng)而言,它的最終目的是為客戶提供及時、有效的服務(wù),滿足客戶的不同需求,而這種服務(wù)是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵。只有提供及時有效的服務(wù)才能獲得客戶,從而為客戶提供各種不同的精細化服務(wù),占領(lǐng)市場。當(dāng)今時代競爭日趨激烈,要想獲得客戶資源,就要及時滿足客戶的需求,并為之提供個性化的服務(wù),為此只有通過及時便捷的信息技術(shù)才能提高企業(yè)的應(yīng)對能力,提高企業(yè)的服務(wù)速度和質(zhì)量。
當(dāng)前,很多大型企業(yè)已意識到信息化的重要性,開始進行數(shù)字化物流管理的探索與實驗?!皵?shù)字化物流管理”不僅是時代發(fā)展的需要,也是物流管理發(fā)展完善的新目標(biāo)、新方向。就建筑行業(yè)來說,構(gòu)建數(shù)字化的物流即建筑企業(yè)物流是十分必要的。相比較于傳統(tǒng)的制造業(yè),建筑業(yè)在前期的采購、存儲以及成本控制等環(huán)節(jié)占據(jù)著重要位置,后期的銷售運輸?shù)韧瑯又匾?,但后期環(huán)節(jié)管理水平明顯低于前期,有的企業(yè)甚至沒有構(gòu)建后期的銷售服務(wù)環(huán)節(jié)。
除此之外,建筑行業(yè)不同于其他制造業(yè)的重要方面便是不確定性因素居多。建筑行業(yè)面臨的服務(wù)對象是業(yè)主,而作為人的業(yè)務(wù)具有極大的不確定性需求,同時項目工程周期長,設(shè)計理念面臨極大挑戰(zhàn),設(shè)計出的房型可能過時或者難以滿足業(yè)主需求等;另一個不確定性則是施工過程,材料種類繁多,項目地點不集中,采購難以跟上,這種種問題都極大地影響著建筑行業(yè)的物流管理工作和服務(wù)質(zhì)量。
我國建筑企業(yè)對物資的管理經(jīng)歷了就近采購、分散管理、集中管理以及統(tǒng)一采購等方式,但結(jié)果總是差強人意,至今未找到合適的管理方式。產(chǎn)生這一結(jié)果的很大一部分原因是物流管理體系不完善,缺乏全方位的整體管理模式。很多建筑企業(yè)在管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的信息搜集傳遞方式,對倉庫狀況不能及時完整地掌握,信息反饋傳遞機制慢,應(yīng)變能力差?,F(xiàn)代數(shù)字物流是在物流系統(tǒng)化的基礎(chǔ)體系上,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建信息平臺,從而第一時間獲得各環(huán)節(jié)信息并作出應(yīng)對反應(yīng)。這一過程極大地降低了信息反饋傳遞時間,提高了應(yīng)對效率?,F(xiàn)在大部分的建筑企業(yè)并沒有看到社會信息化的趨勢,沒有構(gòu)建數(shù)字物流意識,在物流管理過程中沒有有效合理的設(shè)備,有的企業(yè)雖然配備了計算機等數(shù)字設(shè)備,但并沒有充分應(yīng)用到管理中,而僅僅用于簡單的辦公操作。
由于項目原因,施工方很少會與供應(yīng)商搭建良好的合作平臺,兩者關(guān)系脆弱。建筑行業(yè)在采購過程中往往采用傳統(tǒng)模式,即供求雙方是短期合作關(guān)系,采購一次換一次供應(yīng)商,這極大地降低了采購效率,增加了采購成本。在供應(yīng)商中,有的已建立起現(xiàn)代化的物流管理平臺,但作為需求方的建筑施工企業(yè)卻沒有建立起相應(yīng)的信息平臺,所以在他們的物流管理體系中沒有需求方的信息,兩者難以實現(xiàn)長期深入的合作和信息共享。除此之外,建筑施工方物流管理不完善、成本高還受項目工程以及業(yè)主、設(shè)計、政策等因素影響。
我國建筑企業(yè)并沒有進行深入改革,物流效率低,成本高,也沒有應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字化的物流管理技術(shù)。建筑企業(yè)的施工方并沒有對采購、倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理,而僅僅是提供相對應(yīng)的物資,各部分沒有進行有效銜接,從而使得建筑企業(yè)的物流管理混亂,效率低下。比如說缺乏前期的預(yù)算管理以及后續(xù)的控制管理,有的項目會剩下大量的物料,而沒有相對應(yīng)的處理方法,造成物料浪費,增加成本;而有的項目則存在物料不足的問題,影響項目進度,極大地降低了施工效率。這些問題之所以沒有引起建筑行業(yè)的高度重視,是因為從整體上看,建筑項目極高的利潤對其成本進行沖抵,導(dǎo)致很多企業(yè)忽略了這部分成本。
構(gòu)建完善的物流管理系統(tǒng)的關(guān)鍵是要引入數(shù)字化物流管理理念,將資金、物流、信息進行有效整合,使三者相互融合,實現(xiàn)信息的及時反饋,從而提高企業(yè)的應(yīng)變能力和施工效率。我國建筑企業(yè)在物流管理過程中存在的問題是未引入數(shù)字化物流管理,也沒有將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到其中。因此建筑企業(yè)首先要形成數(shù)字化物流管理意識,通過現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)資金、物流等信息的共享,提高應(yīng)變能力;然后構(gòu)建起數(shù)字化物流管理系統(tǒng),借助全面質(zhì)量管理、電子數(shù)據(jù)交換、供需管理、制造資源計劃等現(xiàn)代物流管理方法實現(xiàn)現(xiàn)代物流管理的數(shù)字化,從而真正降低企業(yè)的物流管理成本,提高管理能力,實現(xiàn)資源的有效利用。
對于大型項目或者較分散的項目,可借助計算機技術(shù)實現(xiàn)各部分或者分項目的信息共享,從而能夠從整體上對供應(yīng)物資進行調(diào)度,提高企業(yè)的物流管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
建筑行業(yè)施工單位要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,使兩者能夠?qū)崿F(xiàn)供需信息的共享。對于非核心物資,建筑企業(yè)可將其外包給專業(yè)的物資管理企業(yè),以降低企業(yè)的成本和管理風(fēng)險;對于需求量比較大的物資,則可通過數(shù)字化的物流管理平臺進行管理,將各項目各階段對該物資的需求進行預(yù)算,并根據(jù)實際情況隨時調(diào)整預(yù)算,實現(xiàn)管理的信息化,這樣可極大地降低物流成本,提高物流管理效率。位于同一供應(yīng)鏈上的各企業(yè)組織應(yīng)達成一致,建立良好的合作關(guān)系,實現(xiàn)共贏。為此需要建筑企業(yè)與供應(yīng)商建立數(shù)字信息平臺,實現(xiàn)信息資源的共享,然后引入電子自動訂貨系統(tǒng)、計算機輔助訂貨系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的數(shù)字化物流管理。建筑企業(yè)在實踐過程中出現(xiàn)的工程設(shè)計修正、項目修正、施工進度、物料需求等信息通過數(shù)字化物流管理平臺與供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享,使供應(yīng)商及時掌握供求信息,并對物料做出調(diào)整,實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體利益最大化以及成本最小化。
全球定位系統(tǒng)可對物流管理中的各環(huán)節(jié)進行有效定位,及時掌握各環(huán)節(jié)情況,從而使得企業(yè)能夠及時對運輸、儲存等作出調(diào)整,并將信息及時反饋到施工方,極大地降低成本,提高信息傳遞反饋速度,進而提高物流管理效率,實現(xiàn)資源的合理有效利用。因此建筑企業(yè)需要與各供應(yīng)商建立起良好的合作關(guān)系,實現(xiàn)信息資源共享,使建筑行業(yè)的物流管理效率不斷提高,成本不斷降低,各種資源得到有效合理利用。
建立建筑物流拉式供應(yīng)控制模式,即準(zhǔn)時化管理(JIT),按照下游需求確立上游供給,由后面的工序提供數(shù)字化物流報單給前面的工序,并根據(jù)實際情況隨時提供各工序的需求,這一管理方式主要是為了實現(xiàn)物料的充分利用,避免浪費。這一系統(tǒng)中對物流的控制主要采用分散形式,而分散的目的是為了滿足下游的需求。數(shù)字化物流報單量是動態(tài)的,它隨著時間節(jié)點的不同而變化,下游工序需求發(fā)生變動,上游的工序需求會同等程度地變動,即整個供應(yīng)鏈上的需求變動是在各道工序間的平行移動,這樣可以很好地控制庫存,并能夠保證物料供給,實現(xiàn)資源的合理有效利用。建筑企業(yè)根據(jù)當(dāng)前項目的施工情況、前期預(yù)算等對整個項目階段進行物料需求預(yù)算,并將預(yù)算結(jié)果制成數(shù)字化報單,通過與供應(yīng)商建立的數(shù)字化物流管理平臺實現(xiàn)報單共享,使得供應(yīng)商能夠及時了解項目進度、物料的需求,并保證物料及時供給,從而實現(xiàn)整個工程項目對物料資源的合理利用。項目所需物料通過施工企業(yè)的采購運輸?shù)巾椖楷F(xiàn)場時可能會導(dǎo)致物料與實際需求量和規(guī)格不同,那么就需要施工企業(yè)對物料進行再加工,調(diào)整物料規(guī)格和數(shù)量,這一過程就是我們通常所說的物料二次加工。所以建筑企業(yè)可與供應(yīng)商通過數(shù)字信息平臺確保物料數(shù)量和規(guī)格與實際情況相符,避免物料的二次加工,從而提高物料運輸使用效率,減少資源浪費。
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