山東省青島市疾病預防控制中心 葛維弘 王云芳

會計信息化這一概念從20世紀末期被提出之后，迅速引起了學界的重視，現(xiàn)在已經(jīng)成為了我國企業(yè)會計工作的一種重要模式，其應用范圍也不斷擴大。

1 會計信息化的內涵與重要意義

會計信息化是信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式，它不僅能夠更加真實地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益，也反映了企業(yè)在整個生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)消耗水平，并敦促企業(yè)以此為基礎，進一步提升自己的生產(chǎn)力水平、技術水平和管理水平。符合企業(yè)實際的會計信息化建設，對企業(yè)有著極為重要的意義。

首先，能夠促進企業(yè)會計管理水平的不斷提升。在傳統(tǒng)的會計工作模式中，其任務主要就是處理好企業(yè)的賬目，使企業(yè)的財務收支能夠清晰地體現(xiàn)，而實際上這只是企業(yè)運作的外在表現(xiàn)，無法真實反映企業(yè)的整體作業(yè)發(fā)生過程，因此在許多方面仍有很大的提升空間。會計信息化是現(xiàn)階段會計工作模式中較為先進的前沿理論，它可以通過將企業(yè)整個作業(yè)流程的細化實現(xiàn)對成本的因子控制，使會計工作由單純的被動反映向主動管理轉化，從而提升企業(yè)的整體管理水平。其次，會計信息化能夠有效減少企業(yè)會計工作的誤差。在傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計人員主要用紙質的賬本和算盤來進行核算，這樣的工作方式就算是技術熟練的工作人員也難免產(chǎn)生計算上的誤差。一旦出現(xiàn)錯誤，就需要全部進行重新計算，使會計人員的工作量大大增加。加上紙質的賬本保存起來也是個不小的問題。但是在會計信息化模式下，企業(yè)賬目的計算、保存都是由計算機來完成，工作人員只需要按照軟件規(guī)定的項目輸入具體的數(shù)值即可。數(shù)據(jù)處理的全過程都是由計算機來完成，不僅有效降低了出現(xiàn)錯誤的幾率，而且就算出現(xiàn)也非常容易找到根源從而加以改正。再次，會計信息化有效地提升了企業(yè)的競爭能力。當代社會，市場競爭日趨激烈，企業(yè)要想獲得進一步的發(fā)展，就必須不斷地提升自己的競爭能力。會計信息化的開展，可以幫助企業(yè)在預算制定、制度改革、成本控制等方面全范圍地提升自己的競爭能力。引導企業(yè)注重從內部著手，不斷創(chuàng)新。最終不斷夯實自己的競爭實力。

2 現(xiàn)階段我國企業(yè)在會計信息化建設中存在的問題

盡管我國企業(yè)在會計信息化的建設方面投入了比較大的精力，也取得了比較突出的成效，但是仍舊存在著一些阻礙其功能進一步發(fā)揮的問題。這些問題得不到科學的解決，企業(yè)的會計信息化建設就很難再上一個新臺階。

2.1 會計信息化建設理念過于陳舊

現(xiàn)階段我國企業(yè)會計信息化的建設理念普遍還比較陳舊。一些企業(yè)在開展會計信息化建設之后，雖然在財務管理以及信息共享等方面均取得不錯的成績，但有些傳統(tǒng)的思想觀念依然根深蒂固。某些高層管理者認為其最主要的作為無非是減輕了會計人員的計算量和增加了財務管理的精確度，沒有意識到會計信息化是一門綜合性極強的管理體系，因此也沒有給其提供可供充分發(fā)揮的空間。

與此同時，大部分企業(yè)的會計信息化建設還存在著好高騖遠的缺陷，會計信息化建設沒有針對企業(yè)的實際情況，單純追求設備的先進性與軟件的全面性。以我國北方一個三線城市的服裝廠為例，該廠的固定資產(chǎn)不過幾百萬元，年利潤不超過40萬元，卻在2012年投入6萬元購置了4臺當時配置頗為先進的品牌電腦作為會計信息化的硬件基礎，這樣的做法無疑是非常浪費的。此外，相當多企業(yè)的管理者的會計管理理念還停留在20世紀末期那種近似于“計劃經(jīng)濟時代”的思想。不僅觀念上沒有與時俱進，而且對會計信息化對于企業(yè)的重要意義也沒有真正地認識到位，沒有將其納入企業(yè)管理的綜合體系之中，認為會計信息化只是企業(yè)財務部門的問題，導致會計信息化失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。

2.2 會計信息化實施的管理不規(guī)范

俗語講“無規(guī)矩不成方圓”，成熟完備的工作制度是進行會計信息化建設必不可少的。但是現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)在會計管理制度方面距離規(guī)范化還有較大距離。首先表現(xiàn)在會計信息化操作流程缺乏規(guī)范性，資產(chǎn)管理不夠嚴謹，各項數(shù)據(jù)的真實性有待提升，因為這會極大地影響到企業(yè)會計核算的準確性和真實性。其次表現(xiàn)在尚未在企業(yè)范圍內形成統(tǒng)一的認識，導致各下屬車間乃至班組都各當其政，各自執(zhí)行自己制定的會計統(tǒng)計方法，還美其名曰“具體問題具體分析”，無形中為會計信息化工作的開展設置了許多人為障礙。

2.3 會計工作人員素質提升緩慢

對于我國企業(yè)而言，在會計人員的任用方面通常都愿意選擇那些老成持重的。這些人雖然在傳統(tǒng)會計模式下工作的誤差會相對較少，但是在信息化背景下卻更傾向于采用傳統(tǒng)的方式，這樣會使企業(yè)的會計信息化建設步伐減緩。加上一般企業(yè)的會計人員工作內容都比較固定，很少有員工愿意花費時間積極參與培訓。老員工認為自己的業(yè)務能力已經(jīng)足夠，不需要再進行培訓，而新人員由于剛剛接觸，也無法將心思用到培訓上。這使得企業(yè)會計人員的成長遠遠及不上社會的發(fā)展速度，信息技術應用淺嘗輒止。與此同時，企業(yè)在制定員工的培訓計劃時也缺乏科學的規(guī)劃，往往是臨時決定，缺乏對于會計信息化培訓的長遠規(guī)劃。培訓內容也往往是按照早先制定的計劃按部就班、照本宣科，沒有針對企業(yè)的實際需求進行培訓，因此很難取得理想的效果。

3 提升企業(yè)會計信息化建設的對策與建議

從以上對我國企業(yè)會計信息化建設中存在問題的分析中我們可以看出，現(xiàn)階段我國會計信息化建設效果不佳的最主要原因在于理念的缺失，以落后的會計方式來應對不斷發(fā)展的信息技術，同時相關管理以及人才建設的缺失，使企業(yè)無法實現(xiàn)在新世紀的會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略。本文經(jīng)過對相關文獻的深入研究，并對當前我國企業(yè)會計信息化建設進行了密切的關注與科學預判，針對上文提出的問題，提出以下解決問題的建議。

3.1 不斷更新會計信息化建設理念

隨著信息技術與會計工作結合得愈加緊密，我國企業(yè)應積極更新自己的會計信息化建設理念。以市場調研為前提，企業(yè)自身需求為基礎，轉換思想，勇于革新。雖然會計信息化建設在實施的初期可能會因為磨合問題而顯得不如傳統(tǒng)模式那么順手，但是管理者一定要堅定決心，堅決貫徹。要明確的是，會計信息化建設不僅會給企業(yè)的會計工作帶來變革，對于企業(yè)的整體管理也有著十分積極的意義。因此企業(yè)的高層管理者一定要統(tǒng)一思想，對于企業(yè)的會計信息化建設予以大力支持，并大力探索會計信息化對本企業(yè)管理造成的影響，使其能夠真正地發(fā)揮功用。

3.2 規(guī)范會計信息化實施工作

企業(yè)的管理人員應明確，會計信息化建設是一項系統(tǒng)性工程，也是一項集預算、生產(chǎn)和審核、結算為一體的綜合性業(yè)務管理。而其核心就是通過管控好企業(yè)的資本流向，更好地實現(xiàn)企業(yè)的管理工作。企業(yè)財務部門應將會計工作同本企業(yè)或部門的情況充分地結合，通過對本企業(yè)作業(yè)鏈條的信息化共享與控制來實現(xiàn)對企業(yè)會計信息化工作的升級。通過精細化、規(guī)范化會計信息化工作的推行，強化財務核算，將企業(yè)的會計管理納入動態(tài)發(fā)展的軌道，根據(jù)企業(yè)內外部環(huán)境的變化及時調整各部門的會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略，并分階段定期進行審核，找出存在的問題并予以及時解決，從而達到有的放矢的目標。

會計信息化的一個重要內容就是對預算執(zhí)行的監(jiān)督。管理人員要按照預先編制的成本計劃，憑借信息設備對其進行嚴格的監(jiān)控。從企業(yè)生產(chǎn)鏈條的開始階段就融入會計信息化控制理念，因地制宜，合理劃分，配置資源。實行“一級管理、二級核算、三級控制”的管理模式，全面實施財務及效益監(jiān)控。

3.3 大力提升會計的信息化工作能力

企業(yè)會計人員的信息化素質對于企業(yè)的會計信息化戰(zhàn)略成敗有著極為密切的聯(lián)系，企業(yè)要想真正貫徹會計信息化，高素質的會計人員是必不可少的。而要想提升會計人員的信息化素質，就必須要鼓勵他們堅持學習。只有這樣，才能使其跟得上時代的發(fā)展，做到與時俱進。企業(yè)的財務部門積極主動地向會計人員宣傳信息化變革給其工作帶來的益處，其他管理部門也應積極為會計人員的學習創(chuàng)造條件，這是企業(yè)義不容辭的責任與會計信息化發(fā)展的必須。企業(yè)要想真正地實現(xiàn)自身的會計信息化建設，就一定要大力推動學習氛圍的打造，企業(yè)的所有財務人員，都要以孜孜不倦的精神進行學習。首先財務部門的高層人員要養(yǎng)成勤于學習的習慣。現(xiàn)階段信息化發(fā)展可謂一日千里，怎樣充分利用這樣的有利局勢，大力推動企業(yè)會計信息化的建設，就需要企業(yè)的相關領導人不僅要有深厚的財務管理知識做基礎，還要有相關的信息技術為輔助，只有兩者的完美結合，才能更好地促進企業(yè)的會計信息化建設。而對于普通員工來說，信息時代的企業(yè)財務管理同以前相比差別極大，加強學習可以使他們在接觸到新事物時適應期更短，從而更好地面對信息化帶來的挑戰(zhàn)。

4 結語

隨著信息技術的應用范圍越來越廣，其與企業(yè)財務管理的結合也越加緊密。在這樣的形勢下，企業(yè)以往的會計工作模式已經(jīng)越來越滯后于時代的發(fā)展。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展，提升自己的競爭力。就必須大膽地突破陳規(guī)，對企業(yè)的財會操作模式進行變革，利用信息化飛速發(fā)展帶來的便利與高效，從根本上創(chuàng)新企業(yè)財務管理工作的理念，從制度執(zhí)行和人才培養(yǎng)方面痛下苦功。只有這樣，才能使我們的會計信息化工作更上一層樓。

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[2] 占卓呈.企業(yè)會計信息化人才培養(yǎng)模式思考[J].中國連鎖,2014(07).

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