蔣心鵬

當(dāng)前采購過程中的“貨比三家不吃虧”有些過時，因為供應(yīng)商管理水平參差不齊，期望得到訂單的心態(tài)不一致，加工設(shè)備先進(jìn)程度有差異，再加上考慮某些采購人員的個人原因，在三家供應(yīng)商中科學(xué)地選擇一家進(jìn)行合作存在風(fēng)險。這里我們運(yùn)用了一些財務(wù)知識并結(jié)合日常工作中的核價經(jīng)驗，對機(jī)械制造類零件的核價進(jìn)行介紹。

購價格是否合理，在許多公司是一個敏感的課題。一般采購人員手握三家及以上供應(yīng)商的報價單，從中選擇價格最低的供應(yīng)商或者用有關(guān)的數(shù)據(jù)篩選出性價比最高的供應(yīng)商。但這種方法存在一些漏洞，因為貨比三家并不能保證這三家供應(yīng)商是市場上最低的，也不能保證這三家供應(yīng)商報出的價格是他們的低線。因而對采購人員申報的價格，公司往往另外做了一個流程——價格審核。方法是核價人員到市場或到供應(yīng)商處進(jìn)行核價。這種做法有兩個好處：一是使得公司采購的物料至少達(dá)到一個合理的水平，以此為基礎(chǔ)，與供應(yīng)商有目的地談判，做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝，保障公司能夠得到有競爭力的價格；二是防止采購人員在詢價過程中營私舞弊，損害公司的利益。

在介紹如何核價之前，我們需要先了解財務(wù)方面的一些概念。

1. 生產(chǎn)成本：也稱制造成本，即企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的成本，包括各項直接支出和制造費(fèi)用。

2. 直接支出：包括直接材料（原材料、輔助材料、外購件、直接生產(chǎn)所用的水、電及動力等）、直接工資（生產(chǎn)人員的工資、補(bǔ)貼）。

3. 制造費(fèi)用：指企業(yè)內(nèi)的分廠、車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費(fèi)用，包括分廠、車間管理人員工資、直接生產(chǎn)設(shè)備的折舊費(fèi)、維修費(fèi)、修理費(fèi)及其他制造費(fèi)用（辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞保費(fèi)等）。

4. 銷售費(fèi)用：企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的費(fèi)用，包括由企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等以及銷售部門人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費(fèi)等。

5. 財務(wù)費(fèi)用：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為籌集資金而發(fā)生的各項費(fèi)用。如，因為無法貨到付款而產(chǎn)生的貸款利息支出。

6. 管理費(fèi)用：是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用。如工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、壞賬損失、公司經(jīng)費(fèi)、上繳上級管理費(fèi)、勞動保險費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、董事會會費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等。其中公司經(jīng)費(fèi)包括總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會會費(fèi)，折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)。

7. 營業(yè)利潤：等于銷售該產(chǎn)品的收入與生產(chǎn)該產(chǎn)品的總成本（包括生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等）兩者之間的差額。

下面就通過一張核價表（詳見表1）詳細(xì)闡述機(jī)械類零件的核價過程。該表中的金額除特別標(biāo)注外均為不含稅價格。

在“原材料分析”子表中需要供應(yīng)商提供原材料的信息，如原材料名稱，規(guī)格，該零件毛坯重量，采購單價等。通過該表可以得出零件原材料成本，“原材料分析”金額小計同時填寫在核價表的A處。

由于國內(nèi)相同規(guī)格原材料價格差異較大，必要時可在備注欄中注明原材料生產(chǎn)廠家。

核對方式：查閱設(shè)計圖紙；收集供應(yīng)商外購材料的發(fā)票及質(zhì)保書；使用精密天平稱重。

在“外購?fù)鈪f(xié)件分析”子表中需要供應(yīng)商提供生產(chǎn)零件所需的外購件采購信息和委外加工信息，如零件所需標(biāo)準(zhǔn)件的外購信息，零件表面處理的委外加工信息等?！巴赓?fù)鈪f(xié)件分析”金額小計同時填寫在核價表的B處。

核對方式：收集外購和委外加工所發(fā)生的發(fā)票。

在“生產(chǎn)工時分析”子表中需要供應(yīng)商根據(jù)零件的加工工序填寫每道工序的名稱、班產(chǎn)量、操作人員、單位工繳。該工序的工繳費(fèi)等于：60/（班產(chǎn)量/8）×單位工繳×操作人員?！吧a(chǎn)工時分析”中的工繳費(fèi)小計同時填寫在核價表的C處。

班產(chǎn)量是需要考慮生產(chǎn)一線員工的工作強(qiáng)度、工作時間的休息情況、生產(chǎn)準(zhǔn)備時間、生產(chǎn)過程的檢驗時間、轉(zhuǎn)換產(chǎn)品所帶來的生產(chǎn)停滯時間等。在單位工繳一欄需要考慮企業(yè)為該生產(chǎn)員工所交的社會保險，而不是簡單的工資。

核對方式：收集生產(chǎn)員工近期工資表、投保情況、各工序人員配置情況、生產(chǎn)日報表等數(shù)據(jù)，在生產(chǎn)現(xiàn)場記錄各工序所用時間。

在“專用費(fèi)用分析”子表中供應(yīng)商填寫生產(chǎn)零件所需用的工裝夾具的情況?！皩Ｓ觅M(fèi)用分析”金額小計同時填寫在核價表的E處。

核對方式：清點(diǎn)生產(chǎn)現(xiàn)場工裝夾具，收集所購發(fā)票。

在核價表左上D處，供應(yīng)商填寫生產(chǎn)該零件所分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用。

核對方式：由于歸屬制造費(fèi)用的項目繁多，資料無法收集齊全，我們應(yīng)核對主要部分。如生產(chǎn)該零件的設(shè)備較新，折舊金額較高，故需要知道設(shè)備的原值、折舊年限以及生產(chǎn)該零件設(shè)備利用情況；又如生產(chǎn)該零件的加工刀具磨損較快，刀具金額較高，故需要知道刀具的采購價格以及更換刀具的記錄。另外車間的5S情況、質(zhì)量體系通過情況等均會影響制造費(fèi)用的多少。

在核價表左上F處，供應(yīng)商填寫生產(chǎn)零件所需的水、電、（天然）氣的費(fèi)用。

核對方式：如果生產(chǎn)設(shè)備較多，無法一一核實，我們應(yīng)核對主要部分。對消耗燃料動力大的設(shè)備重點(diǎn)收集其額定功率，待機(jī)（空載）功率，功率因素、加工該零件的設(shè)備運(yùn)行時間、每次加工的零件數(shù)量等信息。

通過上述方法我們就可以得到“制造成本”的金額，其公式等于：“原材料”+“外購?fù)鈪f(xié)”+“直接工資”+“制造費(fèi)用”+“專用費(fèi)用”+“燃料動力”。數(shù)值填寫在核價表的G處。

核價表的H處，供應(yīng)商填寫生產(chǎn)該零件所分?jǐn)偟降墓芾碣M(fèi)用。

核對方式：由于歸屬管理費(fèi)用的項目繁多，無法一一核實，我們一般根據(jù)供應(yīng)商制造先進(jìn)程度、體系認(rèn)證情況以及管理層的水平，按制造成本的3～5%進(jìn)行估算。

核價表的I處，供應(yīng)商填寫在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為籌集資金而發(fā)生的各項費(fèi)用。

核對方式：查閱供應(yīng)商原材料采購合同中的付款方式，加上“直接工資”、“制造費(fèi)用”、“專用費(fèi)用”和“燃料動力”等費(fèi)用，結(jié)合目前市場上的貸款利率計算得到。

“銷售費(fèi)用”子表中，供應(yīng)商填寫該零件所需的包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用以及分?jǐn)偟皆摿慵匿N售人員的工資、差旅費(fèi)用等?！颁N售費(fèi)用”金額小計同時填寫在核價表的J處。

核對方式：確認(rèn)該零件的包裝方式，是一次性的還是可回收的，若是可回收的，確認(rèn)回收次數(shù)，包裝物采購價格；確認(rèn)運(yùn)費(fèi)是按重量計算的還是包車運(yùn)輸?shù)?，若是包車或自行運(yùn)輸，每次運(yùn)輸數(shù)量以及運(yùn)費(fèi)是多少。

通過上述方法我們就可以得到“工廠成本”，其公式等于：“制造成本”+“管理費(fèi)用”+“財務(wù)費(fèi)用”+“銷售費(fèi)用”。數(shù)值填寫在核價表的K處。

“產(chǎn)品利潤”供應(yīng)商填寫其目標(biāo)的稅前利潤。金額填寫在核價表的L處。

核對方式：根據(jù)公司對該零件的整體要求以及該供應(yīng)商對公司的重要程度，制定合理的稅前利潤。

“銷售額”等于“工廠成本”+“產(chǎn)品利潤”。金額填寫在核價表的M處。

“增值稅”：若是一般納稅人，則為17%。寫在核價表的N處。

“產(chǎn)品價格”等于“銷售額”×（1+“增值稅”）。金額填寫在核價表的M處。

“年降計劃”的子表是公司與供應(yīng)商在確認(rèn)價格時必須考慮的內(nèi)容。由于目前市場競爭激烈，很多公司為了確保其產(chǎn)品長期具有競爭力，往往在該產(chǎn)品批量生產(chǎn)之前，對供應(yīng)商提出長期供貨的價格策略。

通過上面的方法，我們基本能夠得到一個較合理的零件價格。該表的格式也可作為供應(yīng)商報價的格式，當(dāng)我們收到幾家供應(yīng)商的報價后，就可以從中找到最有利于企業(yè)發(fā)展要求的采購價格。

（作者：上海實業(yè)交通電器有限公司）endprint