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現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

2015-08-06 10:51薛燕玲
魅力中國(guó) 2015年30期
關(guān)鍵詞:圖書管理現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)

薛燕玲

摘要:隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,加快了我國(guó)社會(huì)的轉(zhuǎn)型,信息技術(shù)的應(yīng)用也促使了圖書館管理的相關(guān)發(fā)展,圖書館管理中的最新信息技術(shù)和信息設(shè)備可以提高圖書館管理的整體水平,本文闡述了技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用,同時(shí)系統(tǒng)地分析了現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用策略,希望能夠提高圖書管理水平。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);優(yōu)勢(shì);圖書管理;應(yīng)用策略

隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息技術(shù)的快速發(fā)展給我們的日常生活和工作帶來(lái)了很多的便利。信息技術(shù)在圖書館管理中的作用非常顯著,能夠使圖書館管理質(zhì)量明顯提高,圖書館管理信息化是圖書館發(fā)展的必然方向,同時(shí)也能滿足人們對(duì)閱讀的需要,圖書館管理宣言的有效性將直接影響到我國(guó)人民的整體素質(zhì),中國(guó)圖書種類繁多,傳統(tǒng)的圖書館管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,本文將探討信息技術(shù)在圖書館管理中的需求,以及圖書館管理中信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)和策略。

一、信息化技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

(一)整合各種信息

信息技術(shù)是一種虛擬技術(shù)。使用互聯(lián)網(wǎng)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備傳輸?shù)男畔①Y源數(shù)量不僅龐大而且多樣化。因此,在傳輸?shù)男畔⒅?,一些垃圾信息和無(wú)用信息將不可避免地出現(xiàn)。為了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,有必要采用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行過(guò)濾和分類。另外,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步將推動(dòng)信息技術(shù)的不斷升級(jí)。信息技術(shù)的升級(jí)將對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男畔①Y源產(chǎn)生規(guī)范的影響。與傳統(tǒng)的信息技術(shù)相結(jié)合,還具有操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn)。學(xué)校圖書館管理人員運(yùn)用各種先進(jìn)設(shè)備,充分利用互聯(lián)網(wǎng)上傳播的信息,為學(xué)生提供更加科學(xué),人性化的圖書管理服務(wù),創(chuàng)造條件提高圖書館管理質(zhì)量。

(二)提高圖書館管理水平

通常,傳統(tǒng)圖書館管理中的大部分工作都需要手動(dòng)操作,這不僅增加了圖書館管理者的工作壓力,而且還容易導(dǎo)致錯(cuò)誤,影響了圖書館管理的效率和質(zhì)量,但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾砟J?,許多作業(yè)可以使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行操作和操作,有效地降低了圖書館的勞動(dòng)力成本和財(cái)務(wù)管理,提高了圖書館管理的效率和質(zhì)量。

(三)轉(zhuǎn)變圖書館服務(wù)方式

過(guò)去,學(xué)校圖書館只被視為提供搜索服務(wù)和學(xué)習(xí)資料的服務(wù)部門。然而,在利用現(xiàn)代信息技術(shù)更新圖書館后,學(xué)校圖書館服務(wù)模式中出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化圖書館,虛擬圖書館和數(shù)字圖書館等多種新型服務(wù)模式,在新的服務(wù)模式下,學(xué)校圖書館可以為讀者提供文獻(xiàn)等傳統(tǒng)材料同時(shí)還可以提供各種多媒體科學(xué)信息,如視聽(tīng)資料和電子信息,讀者可以使用先進(jìn)的信息技術(shù)在各個(gè)區(qū)域和學(xué)校之間進(jìn)行資料的查詢和閱讀,為廣大讀者帶來(lái)了更多的便利。

二、信息技術(shù)在圖書館中應(yīng)用

(一)圖書館管理安全性提高

對(duì)高校來(lái)說(shuō),圖書資源是非常寶貴的,書籍和相關(guān)的機(jī)器設(shè)備都需要得到保護(hù)。當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展非常迅速,但隨之而來(lái)的是,各種安全風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,要避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但是過(guò)去,如果想實(shí)施保護(hù)措施,肯定會(huì)需要大量的人力,現(xiàn)在借助信息技術(shù),它將為圖書館管理帶來(lái)很大的安全性。它們具有相應(yīng)的監(jiān)督程序,可以隨時(shí)監(jiān)控員工的情況,避免許多人為情況的出現(xiàn)。由于大學(xué)圖書館有數(shù)千本圖書,因此任何人都不可能仔細(xì)了解每本書的狀態(tài),不清楚它是否丟失。然而,信息技術(shù)有助于解決這個(gè)問(wèn)題,利用高科技和實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管措施來(lái)簡(jiǎn)化和驗(yàn)證圖書安全管理。

(二)有效區(qū)分管服務(wù)系統(tǒng)

有效區(qū)分信息化圖書館管理服務(wù)體系的功能是學(xué)校圖書館有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)的重要手段。有效區(qū)分系統(tǒng)功能不僅需要有效區(qū)分添加和修改圖書信息,還需要仔細(xì)篩選和設(shè)置讀者的借閱權(quán)利和其他功能。它還結(jié)合了信息技術(shù)來(lái)改造圖書館管理系統(tǒng),并促進(jìn)圖書館管理服務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施。自動(dòng)化和智能化幫助學(xué)校圖書館員工更好地履行其日常工作。其中,圖書館管理服務(wù)的功能是使用單獨(dú)的表格管理圖書館書籍類別和信息,以及借閱圖書和存儲(chǔ)書籍、版本和位置是科學(xué)管理的、系統(tǒng)管理服務(wù)的功能是讀者可以隨時(shí)修改和維護(hù)個(gè)人信息、功能的讀者管理服務(wù)體現(xiàn)在借書和歸書的主要功能上。

(三)豐富圖書館資源

信息時(shí)代以來(lái),高校圖書館需要加強(qiáng)圖書館信息資源建設(shè),增加對(duì)文獻(xiàn)資源,電子文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)的投入。要加強(qiáng)印刷文獻(xiàn)的建設(shè),要考慮到大學(xué)讀者的多樣性,多層次的知識(shí)結(jié)構(gòu)和多學(xué)科的專業(yè)知識(shí),為教學(xué)和科研提供有針對(duì)性,完整和連續(xù)的文獻(xiàn)資料,建立獨(dú)特的收藏資源。

為了加強(qiáng)電子文檔的建設(shè),電子文檔具有空間小,信息量大的特點(diǎn),由于圖形,動(dòng)畫,聲音等信息的記錄,存儲(chǔ)和傳輸發(fā)生了很大的變化。電子信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,電子資源的良好共享與印刷相比具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),努力開(kāi)發(fā)圖書館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù),建立學(xué)校書目數(shù)據(jù)中心,利用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立的數(shù)據(jù)庫(kù),以促進(jìn)全國(guó)范圍的在線連接搜索。

(四)圖書管理的自動(dòng)化發(fā)展

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是信息時(shí)代高校圖書館自動(dòng)化管理和提高讀者服務(wù)水平的基礎(chǔ)物質(zhì)基礎(chǔ)。這就是為什么有必要加強(qiáng)圖書館的技術(shù)設(shè)備,實(shí)施圖書館管理方法和自動(dòng)化信息處理技術(shù)和工作方法,圖書館用來(lái)發(fā)送,儲(chǔ)存和展示圖書和信息的所有新技術(shù)和設(shè)備都必須適用于計(jì)算機(jī)控制,這樣就有日常的卡片管理任務(wù),如查找文件,流通管理,統(tǒng)計(jì)等,這些都需要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行正確處理,促進(jìn)智能化和自動(dòng)化的圖書館管理,提高工作效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息時(shí)代,做好學(xué)校圖書館管理工作是學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的動(dòng)力。先進(jìn)的信息技術(shù)是一把雙刃劍,新技術(shù)的產(chǎn)生會(huì)給圖書館管理帶來(lái)一些挑戰(zhàn),同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一些挑戰(zhàn),比如人為錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失,因此圖書館管理者一直在加強(qiáng)理解信息技術(shù)在現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)中的應(yīng)用,實(shí)踐正確的操作方法,選擇與實(shí)際工作相匹配的信息技術(shù),合理利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分發(fā)揮附加管理手段的作用,提高圖書館管理服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]陳侃.論現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下公共圖書館的創(chuàng)新服務(wù)[J].考試周刊,2011(88)

[2]黃惠娟.信息技術(shù)對(duì)圖書館發(fā)展的影響作用研究[J].長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào),2011(09)

[3]趙永軍,解衛(wèi)民,李會(huì)群,魏敏.做好單位圖書管理初探[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010(09)

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