姚淑馨
中圖分類號:G812 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1009-9328(2015)07-000-02
摘 要 本文在閱讀和梳理相關(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,了解體育賽事志愿服務(wù)工作當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的風(fēng)險問題。文章充分把握風(fēng)險管理的原理,探索體育志愿服務(wù)風(fēng)險管理的主要內(nèi)容及其控制風(fēng)險的主要措施,形成一種行之有效的體育賽事志愿服務(wù)風(fēng)險管理模式,為提高賽事服務(wù)質(zhì)量而創(chuàng)造一個健康的服務(wù)環(huán)境。
關(guān)鍵詞 體育 志愿服務(wù) 風(fēng)險管理
進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國在體育領(lǐng)域取得的成就不容置疑,特別是舉辦了北京奧運會和殘奧會、廣州亞運會等一系列重大體育賽事,使得體育在各領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。同時體育賽事志愿者隊伍的規(guī)模和實力日益壯大,在一定程度上為體育賽事志愿服務(wù)事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。而舉辦體育賽事的成敗越來越依賴于志愿服務(wù)的質(zhì)量高低,因此對體育賽事志愿服務(wù)這一特殊資源的管理成為重點。但是,目前我國對體育賽事志愿服務(wù)的風(fēng)險管理仍是一片空白,組織部門在招募、培訓(xùn)等管理方面的缺陷日益顯露出來,在一定程度上影響志愿者及其組織機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,對我國體育賽事志愿服務(wù)的發(fā)展有不利的影響。所以,為保證提供高質(zhì)量的賽事志愿服務(wù),創(chuàng)造一個健康的服務(wù)環(huán)境成為緊要的任務(wù),探索科學(xué)、有效的管理方法是很有必要的。文章借鑒風(fēng)險管理的理論思想,對體育賽事志愿服務(wù)進(jìn)行風(fēng)險管理的探討,對體育賽事志愿服務(wù)的科學(xué)管理具有十分重要的意義。
一、我國體育賽事志愿服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀
我國體育賽事志愿服務(wù)的歷史起源于20世紀(jì)90年代,是在國家有關(guān)體育部門的積極引導(dǎo)下組織發(fā)展起來的,經(jīng)過20年多年的發(fā)展,志愿服務(wù)隊伍日益壯大,服務(wù)水平不斷提高,服務(wù)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,服務(wù)手段日益多樣化和科學(xué)化,服務(wù)理念日益深入人心,社會對體育賽事志愿服務(wù)的關(guān)注也從無到有。2008年北京奧運會志愿者規(guī)模最大,招募范圍最廣,我國體育賽事志愿服務(wù)在這次體育盛會中得到了進(jìn)一步發(fā)展,其服務(wù)水平、服務(wù)規(guī)模、服務(wù)理念、服務(wù)手段等方方面盡顯中國體育賽事志愿服務(wù)的優(yōu)勢和特色,贏得世界高度贊賞。奧運會志愿者有別于普通志愿者,他們要經(jīng)過層層篩選,掌握大量專門的知識和技能,首先要掌握中國歷史文化和相關(guān)跨國文化交流知識,對不同的文化有所了解,以便成為文化交流使者,同時要掌握有關(guān)奧運會及體育賽事的基本知識;其次,要懂得一些基本安全知識、醫(yī)療急救知識、英語基本對話能力以及溝通技巧,此外要善于調(diào)節(jié)自己工作上的心理狀態(tài)。
在志愿者培訓(xùn)方面,以人性化理念為中心,針對不同條件的志愿者進(jìn)行區(qū)別培訓(xùn),使其在短期內(nèi)能掌握服務(wù)工作內(nèi)容,盡快適應(yīng)賽事服務(wù)工作;在志愿者組織管理方面,我國有關(guān)體育部門主要采取自上而下的層級管理制度。這些都充分展現(xiàn)了目前我國體育賽事志愿者的發(fā)展具有時代進(jìn)步性。但當(dāng)我國體育賽事志愿服務(wù)事業(yè)發(fā)展到一定階段的時候,社會對其有更高的要求,畢竟問題總是在實踐中不斷被發(fā)現(xiàn)的,我們需要做的就是采取有效的辦法去解決,使其得到更進(jìn)一步的發(fā)展。
二、體育賽事志愿服務(wù)風(fēng)險管理的概念
通過對風(fēng)險管理定義的理解,本文用歸納與演繹的方法對體育賽事志愿服務(wù)風(fēng)險管理進(jìn)行如下定義:體育賽事志愿服務(wù)風(fēng)險管理是指體育志愿組織及有關(guān)部門為避免在體育志愿服務(wù)過程中對志愿者及其服務(wù)對象可能造成的傷害,采取多種科學(xué)的管理方法、技術(shù),對志愿服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險實施有效的控制和管理,以最少的成本使志愿者和志愿服務(wù)對象獲得最大的安全保障,志愿服務(wù)項目可能出現(xiàn)的風(fēng)險得到全面防范及處理,從而使體育志愿服務(wù)工作得以順利完成的一系列管理活動。
三、體育賽事志愿服務(wù)風(fēng)險類型
(一)人為風(fēng)險
參與體育賽事志愿服務(wù)的志愿者大多數(shù)經(jīng)驗有限,崗前培訓(xùn)不足,當(dāng)面臨工作問題時,比如得不到服務(wù)對象對其服務(wù)工作的尊重,或管理工作人員忽略志愿者的服務(wù)的內(nèi)在動機和工作意向,隨意指派工作,讓志愿者產(chǎn)生心理壓力和精神壓力,挫傷工作積極性,志愿者可能會中途退出服務(wù)工作,這種人員流入和流出的結(jié)果是造成成員機構(gòu)的失衡與管理工作混亂。
(二)自然風(fēng)險
在賽事服務(wù)期間,體育志愿者及其服務(wù)對象可能會遭遇自然現(xiàn)象所導(dǎo)致的風(fēng)險,如臺風(fēng)、雷電、暴雨、洪水、地震等。這些自然現(xiàn)象導(dǎo)致的風(fēng)險是普遍的、不可避免的、不可預(yù)料的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,如炎熱天氣可能會導(dǎo)致志愿者中暑;天氣寒冷可能會引起傷凍、感冒,下冰雹砸傷人,地震導(dǎo)致房屋倒塌受傷等等,這些風(fēng)險在一定程度上對體育志愿者和服務(wù)對象構(gòu)成人身傷害。
(三)技術(shù)風(fēng)險
舉辦大型的體育賽事,往往其規(guī)模較大,參與人員較多,對比賽場地外的交通帶來一定壓力,此時需要志愿者配合交通警察對交通進(jìn)行及時指揮,而指揮交通需要一定的技術(shù)并且熟練,否則不利于交通指揮。通常情況下,大多數(shù)體育志愿者對交通指揮一竅不通,上崗前也只是經(jīng)過短期和簡單的培訓(xùn),交通指揮本來就是一項危險的工作,讓志愿者在經(jīng)驗和技術(shù)不足的情況下指揮交通是有風(fēng)險的。
(四)管理風(fēng)險
體育賽事舉辦期間,志愿者人數(shù)眾多,他們分別服務(wù)于各個工作崗位上,體育志愿者管理層工作人員難以做到對分散的志愿者進(jìn)行時刻監(jiān)督和管理,容易出現(xiàn)管理上的漏洞,對志愿者在工作上出現(xiàn)的個人問題難以做到及時控制和處理。比如志愿者未上報組織管理人員而中途缺崗,出現(xiàn)無人在崗工作的狀況,或志愿者之間因矛盾問題而發(fā)生肢體沖突等。
四、控制體育賽事志愿服務(wù)風(fēng)險的措施
(一)加強崗前培訓(xùn)工作,采取積極的激勵方式
在志愿者上崗前必須進(jìn)行一定時期的培訓(xùn),狠抓工作技能和心理素質(zhì)訓(xùn)練,強化他們工作能力和心理承受能力,嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)合格方能上崗工作的原則。同時要適當(dāng)?shù)牟扇∫恍┘畲胧?,對志愿者的勞動給予充分的肯定,充分調(diào)動志愿者工作的積極性,讓志愿者的工作產(chǎn)生積極的正向效應(yīng)。
(二)開展人身安全教育,采取安全應(yīng)對手段
為了避免志愿者和服務(wù)對象的人身安全以及財產(chǎn)受到威脅,組織部門要積極做好安全知識教育,提醒教育對象要提高自我安全意識,時刻注意安全。同時組織管理部門要及時排查安全隱患,注意風(fēng)險問題的存在,并做好風(fēng)險應(yīng)對計劃,及時規(guī)避風(fēng)險,使風(fēng)險可能帶來的損失程度降到最低。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行招募工作,加強技能實踐能力
在招募和遴選體育賽事志愿者時,要充分重視志愿者工作能力和奉獻(xiàn)精神的平衡,只有為體育賽事做貢獻(xiàn)的良好愿望而不具備必須的專業(yè)技能或者只有專業(yè)技能而沒有奉獻(xiàn)精神的申請者,都不是最優(yōu)選擇。即使招募非專業(yè)技能志愿者,也應(yīng)對志愿者進(jìn)行崗前技能培訓(xùn),盡可能的強化其實踐能力,使其成為更合適的工作者。
(四)強化內(nèi)部管理,制定相應(yīng)的監(jiān)督管理機制
“無規(guī)矩不成方圓”,組織管理人員要加強對志愿者群體的內(nèi)部管理,對他們要立下一定的管理規(guī)矩,時刻規(guī)范和約束他們的舉止行為。同時要建立一條內(nèi)部評價、組織規(guī)范、輿論監(jiān)督、內(nèi)部自律等多為一體的監(jiān)督約束機制,以便成員之間相互管理和監(jiān)督,加強志愿者們嚴(yán)格要求自己,加強工作的自律性,保障體育賽事志愿服務(wù)工作在良性循環(huán)的工作環(huán)境下健康運行。
五、小結(jié)
體育志愿服務(wù)工作是一份潛在各種風(fēng)險因素的工作,為了給志愿者提供一個健康的服務(wù)環(huán)境,對其實施風(fēng)險管理是一項重要的工作,這就要求我們從現(xiàn)在開始就增加體育志愿服務(wù)過程中的風(fēng)險意識,并要有處理風(fēng)險的措施。文章充分利用風(fēng)險管理理論的指導(dǎo),探索體育志愿服務(wù)風(fēng)險管理的主要內(nèi)容以及控制風(fēng)險的措施,以保障管理工作高效、有序的進(jìn)行。志愿組織管理者應(yīng)該樹立風(fēng)險意識,重視風(fēng)險管理的必要性,認(rèn)真做好風(fēng)險管理計劃工作,對以后體育賽事的成功舉辦有十分重要的意義。
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