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論信息時(shí)代高專(zhuān)圖書(shū)館期刊管理

2015-07-27 05:33:19孫彥
商業(yè)文化 2015年6期
關(guān)鍵詞:期刊管理信息時(shí)代館藏

孫彥

本文探討分析了信息時(shí)代高專(zhuān)圖書(shū)館的特色,闡述了高專(zhuān)圖書(shū)館針對(duì)信息時(shí)代期刊管理工作的變化,從為教學(xué)提供科研服務(wù)的現(xiàn)狀、發(fā)展方向幾方面,提出了高專(zhuān)圖書(shū)館期刊管理工作的方向。

高專(zhuān)圖書(shū)館/期刊管理/發(fā)展方向

在信息化的今天,隨著信息不斷更新的日益變化,高專(zhuān)圖書(shū)館期刊管理人員承擔(dān)著為教學(xué)、科研、讀者服務(wù)等任務(wù)。期刊閱覽室是圖書(shū)館的重要組成部分,通過(guò)為師生服務(wù),起著管理育人、服務(wù)育人的作用。目前我校期刊基礎(chǔ)管理工作,已經(jīng)做到期刊到立即驗(yàn)收,驗(yàn)收后立即登記入賬、編號(hào)、分類(lèi)、迅速上架與讀者見(jiàn)面;督促使用代刊牌,保證期刊從閱讀架上拿出就放代刊牌,防止亂架現(xiàn)象,在期刊閱覽室入口處加強(qiáng)巡視力度,使讀者正確使用代刊牌,期刊管理人員要從細(xì)節(jié)入手,進(jìn)行自我約束,每日早上整理期刊,便于讀者取閱,期刊管理人員通過(guò)調(diào)休制度,延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間,每周工作日已超過(guò)70個(gè)小時(shí),以便更好地為讀者服務(wù)。

一、高專(zhuān)圖書(shū)館特色

(一)高專(zhuān)圖書(shū)館不但擁有傳統(tǒng)印刷型圖書(shū)、期刊、報(bào)紙,同時(shí)還儲(chǔ)藏了光盤(pán)和數(shù)字資源等。

(二)隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量應(yīng)用,高專(zhuān)圖書(shū)館在收集、整理、存儲(chǔ)、加工傳遞等方面也邁入了電子化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。

(三)目前,我校圖書(shū)館在基礎(chǔ)設(shè)施方面都擁有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、攝像、電子閱覽室等,所有這些都為學(xué)校教育職能提供了技術(shù)支撐。

二、信息時(shí)代期刊管理工作

期刊由傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷文獻(xiàn)發(fā)展為多種形式(如電子型、網(wǎng)絡(luò)型、光盤(pán)等制品)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多種文獻(xiàn)載體并存已成為高職高專(zhuān)圖書(shū)館館藏的主要特征。期刊圖書(shū)館的館藏期刊文獻(xiàn)不再局限于傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)資料,它包括各種電子期刊和網(wǎng)絡(luò)信息資源為館藏期刊文獻(xiàn);結(jié)構(gòu)由單一的印刷型文獻(xiàn)向多類(lèi)型載體形式變化,多年來(lái),印刷型期刊是圖書(shū)館的主要文獻(xiàn)收藏,并為讀者提供服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,電子期刊以其容量大、檢索迅速等優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越受讀者的青睞。

因此,在信息時(shí)代針對(duì)以上的變化,高專(zhuān)圖書(shū)館期刊管理工作應(yīng)從分開(kāi)展開(kāi)行之有效的服務(wù)工作模式。

三、為教學(xué)提供科研服務(wù)的現(xiàn)狀

(一)由于高職高專(zhuān)圖書(shū)館人員配置不合理,導(dǎo)致了館員素質(zhì)參差不齊,加上個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠,外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)水平較低,不具備科研課題立項(xiàng)參考,信息加工、挖掘、創(chuàng)新等科研服務(wù)技能,使得高職高專(zhuān)圖書(shū)館與科研部門(mén)、教研科室溝通不暢。

(二)目前我校圖書(shū)館還是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為收藏對(duì)象(包括圖書(shū)、期刊資料、報(bào)刊等);閱讀方式有辦證閱讀和館內(nèi)閱讀兩種,由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足,圖書(shū)館建設(shè)資金方面受到限制,使圖書(shū)館很難滿足信息時(shí)代讀者需求,給讀者查閱信息帶來(lái)不便。

四、高職高專(zhuān)圖書(shū)館期刊管理發(fā)展方向

(一)優(yōu)化期刊館藏結(jié)構(gòu),突出期刊館藏特色

為適應(yīng)信息時(shí)代高專(zhuān)教學(xué)科研工作的需要,及時(shí)全面的獲取信息資源,高專(zhuān)圖書(shū)館要逐步加大電子期刊的儲(chǔ)藏量,合理規(guī)劃電子期刊的增長(zhǎng)數(shù)量,根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需要,形成特色的電子期刊文獻(xiàn)。目前期刊有兩種存在形式,一種是傳統(tǒng)紙本期刊,另一種是電子版本。為了給讀者提供一個(gè)便捷的檢索途徑,也為圖書(shū)館保存期刊提供另一種形式,產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)電子期刊的問(wèn)世,無(wú)紙質(zhì)版本。網(wǎng)絡(luò)電子期刊的出現(xiàn)提供了一個(gè)快捷完善的學(xué)術(shù)交流模式。電子期刊的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì):優(yōu)勢(shì):遠(yuǎn)程即時(shí)訪問(wèn)快速、準(zhǔn)確方便檢索、同時(shí)可打開(kāi)多分雜志,沒(méi)有空間限制,參考文獻(xiàn)直接被鏈接,從檢索和文摘鏈接其它資源,多人可以在同一時(shí)間訪問(wèn)同一篇文章。期刊擺脫卷期限制。劣勢(shì):閱讀不舒適,打開(kāi)文章翻頁(yè)等緩慢,圖片質(zhì)量令人不滿意,下載或打印花費(fèi)時(shí)間,無(wú)法隨時(shí)做讀書(shū)筆記,如果打印閱讀,紙張和油墨成本沒(méi)有被節(jié)省,數(shù)據(jù)庫(kù)退出一種期刊不被告知,讀者還要受過(guò)電腦和信息素質(zhì)教育,要熟悉該電子期刊或數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容,要有電腦等閱讀設(shè)備。館藏模式由現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏共同構(gòu)成?,F(xiàn)實(shí)館藏是指圖書(shū)館擁有的包括紙質(zhì)期刊、各種光盤(pán)、磁帶、錄像帶等各類(lèi)文獻(xiàn)的總和。虛擬館藏是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源可以廣泛利用的網(wǎng)上信息資源的總和。綜上所述,所以還必須加上傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),做到資源互補(bǔ),充分發(fā)揮館藏作用,使紙質(zhì)期刊、電子期刊資源協(xié)調(diào)發(fā)展。

(二)強(qiáng)化電子資源建設(shè)與信息資源的共建與共享

高專(zhuān)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化信息資源建設(shè)的宗旨就是資源共享。按照資源互補(bǔ)、對(duì)口支援的原則,加強(qiáng)高職高專(zhuān)學(xué)校和其他科研信息部門(mén)的合作。開(kāi)設(shè)CALLS等外文文獻(xiàn)共享與傳遞平臺(tái),也為高職高專(zhuān)學(xué)校獲取電子信息資源提供了寶貴支持。如今,應(yīng)根據(jù)高職高專(zhuān)圖書(shū)館學(xué)科建設(shè)需要,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源以圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)管理角度出發(fā)進(jìn)行采集、加工、整理形成虛擬館藏資源,給科研人員提供館際互借,網(wǎng)上檢索等服務(wù),完善網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)工作。根據(jù)教學(xué)科研人員要求提供網(wǎng)絡(luò)課題服務(wù),科技查新科研項(xiàng)目,這就要求咨詢館員為學(xué)科帶頭人服務(wù),為他們提供課題論證,最新信息報(bào)道等服務(wù)??萍疾樾率强蒲羞x題、立項(xiàng)和參與科研成果管理決策的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,通過(guò)查新可以剖析課題的研究范圍,追蹤研究熱點(diǎn)問(wèn)題,為學(xué)校的教學(xué)和科研提供查新服務(wù)。

總之,在信息時(shí)代的高專(zhuān)圖書(shū)館,必須認(rèn)真分析圖書(shū)館的發(fā)展方向和定位,從圖書(shū)館自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā),在配套設(shè)施、管理模式、人員配置、服務(wù)范圍、自我管理等方面謹(jǐn)慎探討思考。只有這樣,才能在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)和合作中,立于不敗之地,并穩(wěn)步的向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]范翠玲,何宗玉,張仕君.國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館員制度比較研究[J]圖書(shū)館工作與研究,2009(5):82-85

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