闞燕飛
【摘 要】在我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)中,工業(yè)制造企業(yè)是其中一個重要的經(jīng)濟組成部分,為促進市場經(jīng)濟的發(fā)展,帶動了GDP的增長都發(fā)展積極的促進作用。但是,隨著改革開放的不斷深入,市場環(huán)境的變化,競爭的加劇等因素都在沖擊著制造企業(yè)的生存與發(fā)展,不論是機遇還是挑戰(zhàn),都是對企業(yè)發(fā)展提出新的標準與要求。加強企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)求生存,謀發(fā)展提高競爭力最有效的途徑。本文通過探討工業(yè)制造企業(yè)的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及所反映的問題,提出完善內(nèi)部控制工作的幾點策略。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)制造企業(yè)、內(nèi)部控制、策略
一、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制
在我國國民經(jīng)濟的宏觀體系中,工業(yè)制造業(yè)占有著重要的地位。隨著改革開放的深入發(fā)展,國際經(jīng)濟一體化進程的加速,越來越多的企業(yè)參與到國際市場的競爭,工業(yè)制造企業(yè)會面臨更大的挑戰(zhàn),因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高自身管理水平,提升競爭力是迎接挑戰(zhàn)的最有效的方式。
在企業(yè)的內(nèi)部控制中,一方面要采取積極的有效管理措施保證企業(yè)的正常經(jīng)營活動。另一方面要制定相關(guān)的程序制度,通過調(diào)整、約束與評價來確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行。企業(yè)加強內(nèi)部的控制的目的是在企業(yè)合法合規(guī)的經(jīng)營管理上,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全、保證企業(yè)財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果以便更好地促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制中所反映的問題
1.企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善
一些企業(yè)在制定相關(guān)的內(nèi)控制度上缺乏全面的規(guī)劃與調(diào)研分析過程,為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,制定環(huán)節(jié)過于草率,制定結(jié)果不合理,往往在執(zhí)行上缺乏可行性,造成抵觸情緒,違背了內(nèi)部控制制度的宗旨。當(dāng)前還存在著這樣的企業(yè),內(nèi)部控制制度雖然有,但不能夠與時俱進,無法適應(yīng)新形勢下的市場要求,缺少及時地完善與維護工作,導(dǎo)致制度至后于情況的發(fā)展變化,從而無法反映出企業(yè)內(nèi)部控制的真實有效情況。
2.缺乏內(nèi)部控制意識
內(nèi)部控制活動是一項全員動員、長期參與的工程。目前,在一些工業(yè)制造企業(yè)的內(nèi)控中,有相當(dāng)部分管理層對內(nèi)部控制的管理工作不重視,意識薄弱或認識模糊。在缺乏明確的控制目標的前提下,只是開展內(nèi)部牽制的工作,以加強對管理人員監(jiān)督的辦法來實現(xiàn)內(nèi)部控制管理,很顯然是缺乏內(nèi)部控制的全面性,極易引起經(jīng)營管理與決策上的失誤,導(dǎo)致企業(yè)于危難之間。例如:2004年爆發(fā)的澳柯瑪資金占用危機案,由于管理層的內(nèi)部控制意識薄弱,內(nèi)控管理不到位,原控股股東澳柯瑪集團及其關(guān)聯(lián)企業(yè),采用多元化投資方式經(jīng)營性地占用資金達19.47億元,使得公司陷入嚴重的資金匱乏,無法正常有效地啟動冰柜和空調(diào)器等項目的生產(chǎn),導(dǎo)致停滯的困境。
3.監(jiān)督機制不完善,內(nèi)部控制制度無法有效地落實
在工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督與檢查中,由監(jiān)事會和內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé),并對內(nèi)部的控制有效性開展評價考核。但在實際工作中,監(jiān)督與評價工作流程只是墻上的擺設(shè),沒有真正的落實,很多企業(yè)為了精簡機構(gòu),減少成本,不設(shè)內(nèi)部審計機構(gòu),或雖有審計業(yè)務(wù)但也與其他行政機構(gòu)合并,顯然對監(jiān)督控制不夠重視,加之審計人員的不專業(yè),則會大大地削弱了審計工作的權(quán)威性和獨立性,嚴重影響了內(nèi)部控制的有效開展,無法挖掘內(nèi)部控制的缺陷與不足,增添企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
三、完善工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制中的策略
1.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
隨著經(jīng)濟的加速發(fā)展,工業(yè)制造企業(yè)的機械化、信息化程度日益提高,市場的瞬息萬變,促使企業(yè)在內(nèi)部控制制度也要與時俱進,不斷地完善。因此,企業(yè)必須完善內(nèi)部控制制度,建立健全控制體系,完善內(nèi)控預(yù)警系統(tǒng),增強風(fēng)險的防范意識,以便發(fā)現(xiàn)問題及時做出反映,制定出應(yīng)對的措施,有效地規(guī)避風(fēng)險或減少損失。而且要基于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的價值鏈環(huán)節(jié)來實施工業(yè)企業(yè)各作業(yè)流程的優(yōu)化。
2.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,提高內(nèi)部控制意識
提高內(nèi)部控制意識,做好內(nèi)部控制工作,首先就要做好內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化工作,內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制實施的基礎(chǔ),也是控制的質(zhì)量保障。在優(yōu)化控制環(huán)境工作上,要動員全員參與,積極地開展內(nèi)部控制工作的宣傳教育,提升員工的控制認識,明確工作的職責(zé),充分發(fā)揮員工的主觀能動性。在控制內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),落實內(nèi)部控制的責(zé)任人,機構(gòu)設(shè)置上明確職能與權(quán)限,例如,董事會對內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé),監(jiān)事會起到有效的監(jiān)督執(zhí)行作用,經(jīng)理負責(zé)組織日常運行工作等,另外,加強內(nèi)部審計,促進企業(yè)文化的建設(shè),完善內(nèi)部控制體系也是對內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化,提高認識起到積極的推動作用。也要建立成本控制責(zé)任機制,將成本降低目標分解到工業(yè)企業(yè)每個部門、車間和生產(chǎn)工人身上,并建立相應(yīng)的獎懲機制,提高工人生產(chǎn)中降低成本的積極性。
3.加強內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建立
工業(yè)制造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并不復(fù)雜,但每個結(jié)構(gòu)都具備較強的專業(yè)性,因此,有必要建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督機制,保證監(jiān)督的獨立性和權(quán)威性。例如,財務(wù)部門的監(jiān)督機制上,要明確會計監(jiān)督的主體,即會計機構(gòu)和會計人員,會計監(jiān)督的對象是單位的各項經(jīng)濟活動。在人員的職責(zé)上,記賬人員與業(yè)務(wù)事項的經(jīng)辦人員、審批人員以及保管人員的職責(zé)與權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,相互制約與分離。企業(yè)管理層對重大的項目投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)用等方面上決策與執(zhí)行上,必須做到相互監(jiān)督、相互制約。財產(chǎn)的清查工作上,應(yīng)當(dāng)明確范圍、期限和程序。另外,為了保證監(jiān)督體制的順利運行,應(yīng)當(dāng)配備專職的內(nèi)部審計人員,定期不定期地對會計資料進行審計,可以采用設(shè)立舉報專用箱或?qū)>€接聽的方式開展內(nèi)部的監(jiān)督活動,做到事前、事中、事后的全過程監(jiān)督,跟蹤式審計,評價考核企業(yè)各項決策的制定、執(zhí)行與結(jié)果,為企業(yè)內(nèi)部控制制度的順利運行發(fā)揮作用。
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