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財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息失真的原因及對策

2015-07-22 00:21曾蓉
商場現(xiàn)代化 2015年14期
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息失真會計(jì)信息對策

摘 要:隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展,我國企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量越來越得不到保障,會計(jì)信息的失真將會嚴(yán)重影響國家和企業(yè)的發(fā)展,還滋生了許多人和許多企業(yè)的一些不良風(fēng)氣。本文通過對當(dāng)今會計(jì)信息嚴(yán)重失真的現(xiàn)象,解釋了什么是會計(jì)信息及會計(jì)信息失真的概念和類型,經(jīng)大量的案例找出了失真的原因,以及提出了解決對策。

關(guān)鍵詞:會計(jì)信息;會計(jì)信息失真;失真原因;對策

一、會計(jì)信息的概念

會計(jì)信息是通過反應(yīng)企業(yè)實(shí)力的資產(chǎn)負(fù)債表、反映企業(yè)活力的現(xiàn)金流量表、企業(yè)能力的利潤表,企業(yè)潛力的所有者權(quán)益變動表,以及企業(yè)提供的財(cái)務(wù)報(bào)告及附注等方式向投資者、債權(quán)人、經(jīng)營管理者以及使用這些會計(jì)信息的其他使用者展示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。

二、會計(jì)信息失真

1.會計(jì)信息失真的含義

會計(jì)信息失真,是指會計(jì)信息不可以真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的需要在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的信息。例如在生產(chǎn)型企業(yè)中,企業(yè)在采購原材料時(shí)改造或者編造會計(jì)信息,原材料入庫時(shí)少列或者多列,以達(dá)到不同的目的;在生產(chǎn)時(shí),領(lǐng)購材料時(shí)多領(lǐng)取用于其他用途,編制虛假的領(lǐng)料單,以及在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)多結(jié)轉(zhuǎn)成本或者少結(jié)轉(zhuǎn)成本,已達(dá)到虛減利潤和虛增利潤等。違背了客觀事實(shí),不能反映真實(shí)情況,從而誤導(dǎo)投資者以及債權(quán)人和經(jīng)營管理者,做出的相應(yīng)決策不正確。

2.會計(jì)信息失真的類型

(1)無意失真:會計(jì)核算中由于會計(jì)人員非故意的許多原因而導(dǎo)致的會計(jì)信息的失真,無意失真也可以稱為會計(jì)錯(cuò)誤。無意失真的特點(diǎn)有:第一由于是無意的,從公正的角度講,會計(jì)人員沒有從中獲得利益,例如會計(jì)人員對業(yè)務(wù)的不熟悉,在無形資產(chǎn)的籌建期無法將發(fā)生的資金及財(cái)物進(jìn)行資本化和費(fèi)用化的區(qū)分,或者又由于出納人員的粗心,將支出的現(xiàn)金900元記為600元,但沒有私吞差錯(cuò)部分的款項(xiàng);第二無意失真可能會影響企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,也可能不影響會計(jì)信息的合法合理真實(shí)性,是指在處理過程上不合理。第三無意失真是一個(gè)人的行為,不是集體行為;第四無意失真的錯(cuò)誤結(jié)果容易找查與糾正,一般不會很隱蔽。

(2)故意失真:會計(jì)信息的故意失真是指會計(jì)人員故意的,為了某種經(jīng)濟(jì)利益有目的,早就計(jì)劃好的,針對某項(xiàng)或者某個(gè)財(cái)務(wù)信息造假和欺騙。通常是指會計(jì)人員為了個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益,對會計(jì)信息故意回避其真實(shí)性,故意篡改、編造有關(guān)會計(jì)憑證等造成與會計(jì)信息的失真;或者企業(yè)為了逃避稅收或者急于上市,企業(yè)的實(shí)際控制人迫使會計(jì)人員故意編造,變造會計(jì)信息,對會計(jì)信息適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一定的處理,通常是不可見人的,一般很難發(fā)現(xiàn)其問題的所在。故意失真的特點(diǎn)有:第一是故意失真是故意的,為了達(dá)到某種不正當(dāng)?shù)哪康?,而作出的不合?shí)際的行為;第二是故意的失真,會違背國家的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和違反會計(jì)準(zhǔn)則,是違反規(guī)定的行為,相關(guān)人員會受到嚴(yán)厲的懲罰。第三是會計(jì)失真可能是某個(gè)人單獨(dú)的行為,出納人員私占現(xiàn)金就是個(gè)人行為,也可能是很多人集體合作的行為,企業(yè)虛增利潤就是集體行為。第四是故意失真是有計(jì)劃的,一般較難發(fā)現(xiàn)。第五是故意失真的后果比較嚴(yán)重,會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)產(chǎn)得不到安全保障,還會使國家稅收的減少,阻礙企業(yè)和國家的健康發(fā)展,并且故意失真是犯罪行為,要承擔(dān)法律責(zé)任。

三、會計(jì)失真的原因

1.外部原因

(1)法律法規(guī)不健全

現(xiàn)階段,我們國家的一些相關(guān)于會計(jì)的法律法規(guī)已經(jīng)逐漸步入正軌。但是由于相關(guān)的法律比較雜繁,在新《會計(jì)法》的實(shí)施過程中還有很多的不足之處。例如對違反有關(guān)規(guī)定的處罰與處理中,《會計(jì)法》用的是“情節(jié)嚴(yán)重”“加大數(shù)額”等作出規(guī)定,但是在實(shí)際操作過程中不知道如何去權(quán)衡這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),缺少一個(gè)確切的數(shù)字,應(yīng)該在這方面出臺一些更細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)執(zhí)法不嚴(yán)、法制觀念意識淡薄、有法不依

由于在我國會計(jì)的發(fā)展比較緩慢,只是在近幾年發(fā)展迅速。而有經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)人員受到較長時(shí)間的會計(jì)制度的不健全和不盡完善的影響,所以這些人員的法制觀念比較淡薄,遇到問題不能正確的處理問題,并且受到環(huán)境的影響,在處理有關(guān)觸及法制的問題不是很嚴(yán)謹(jǐn)。并且,現(xiàn)階段我國的監(jiān)管部門的管理力度不夠,有法不去依法,而且處理也不嚴(yán)格,普遍存在著用錢去解決問題,使會計(jì)信息的真實(shí)性得不到保障。

(3)會計(jì)的理論基礎(chǔ)不完善

由于會計(jì)的核算理論基礎(chǔ)不盡完善,所以導(dǎo)致會計(jì)信息的失真,例如會計(jì)的分期假設(shè),由于是人為的劃分的時(shí)間分期,這樣就會存在各企業(yè)可能不統(tǒng)一的情況;又比如貨幣計(jì)量的假設(shè),由于不同的企業(yè)采取的貨幣核算基礎(chǔ)不一樣,而且經(jīng)濟(jì)往來的客戶也不一樣,所以就會出現(xiàn)有不同的計(jì)量依據(jù),再加上如果有外幣經(jīng)濟(jì)往來的客戶,還會考慮匯率的問題,出現(xiàn)所有企業(yè)不能統(tǒng)一,由于可能是貨幣,有通貨膨脹的存在;還考慮到企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量特征,例如會計(jì)信息的可理解性,由于是用會計(jì)信息的人是各種各樣的,并且每個(gè)人的知識閱歷不同,所以在對會計(jì)信息的可理解性上又會出現(xiàn)一些不一樣的理解。

(4)外部的監(jiān)管力度不夠

國家制定了相關(guān)的法律法規(guī),就是為了維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,但是在現(xiàn)階段,由于很多原因,外部的監(jiān)管力度不夠,變得有法得不到有效的執(zhí)行。就如稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)的主要職責(zé)之一是為國家組織收集稅收,把稅收的征收放在第一位,這就很容易造成只是在征收稅款,而忽視會計(jì)信息的真實(shí)性;國家審計(jì)機(jī)關(guān),審計(jì)的是國家的大稅收主體,以及行政事業(yè)單位,但是對一些小企業(yè)等會計(jì)制度不盡完善的企業(yè)會疏忽監(jiān)管與審查,并且我們國家的中小企業(yè)都很普遍,所以把這些一小塊一小塊的加起來就使會計(jì)信息的真實(shí)性更得不到保障了;國家在考核地方政府相關(guān)人員的時(shí)候,也不嚴(yán)格,由于每個(gè)地區(qū)都要發(fā)展,如果某個(gè)地區(qū)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),地方政府就會鼓勵(lì)企業(yè)會計(jì)作假使會計(jì)信息失真;會計(jì)事務(wù)所也是一個(gè)不得不提及的一個(gè)部分,因?yàn)闀?jì)師事務(wù)所從事審計(jì)工作時(shí),對不真實(shí)的會計(jì)信息包庇,使會計(jì)信息失真。

2.內(nèi)部原因

(1)企業(yè)內(nèi)部控制的不完善

隨著社會的發(fā)展,內(nèi)部控制在企業(yè)力扮演著越來越重要的地位,一個(gè)有效的內(nèi)部控制有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,有效的內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防御能力、維護(hù)社會公眾的意義。例如企業(yè)的內(nèi)部控制活動規(guī)定了不相容職務(wù)的分離,例如出納人員與稽核的分離等,但是由于現(xiàn)在很多企業(yè)都沒有有效合理的內(nèi)部控制,造成會計(jì)信息嚴(yán)重的失真。

(2)會計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人素質(zhì)差

可以從以下兩個(gè)方面闡述會計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)差,第一會計(jì)人員對國家出臺的法律法規(guī),會計(jì)政策不熟悉,在實(shí)務(wù)中不能正確的判斷與處理會計(jì)信息,造成會計(jì)信息的失真,由于我國的會計(jì)歷程發(fā)展比較緩慢,在初期有一批專業(yè)知識不強(qiáng)的會計(jì)人員現(xiàn)在仍活躍在企業(yè)中,隨著社會的發(fā)展,會計(jì)任務(wù)的繁重以及涉及的范圍越來越廣,處理的方法也在不斷地完善,老一批的會計(jì)人員達(dá)不到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是導(dǎo)致會計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因。第二方面是會計(jì)人員的個(gè)人品行不好,在面對金錢的誘惑時(shí),不能讓自己抵制住誘惑,用一些上不了臺面的方法謀求個(gè)人利益。

(3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員非法干預(yù)會計(jì)人員實(shí)施正確的會計(jì)工作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為了個(gè)人利益,授意指使會計(jì)人員做假賬,已達(dá)到某種目的,例如控制企業(yè),騙取國家的稅收,以及投資個(gè)和出資人的資產(chǎn),從而導(dǎo)致了嚴(yán)重的造假事件,使會計(jì)信息嚴(yán)重的失真。更或企業(yè)的管理人員也出于個(gè)人利益貪污公司的資產(chǎn),指使會計(jì)人員編造或者變造會計(jì)信息隱瞞自己的過失與責(zé)任。

四、會計(jì)信息失真的危害

就會計(jì)信息的失真,帶來的危害有以下幾點(diǎn):

1.國家制定了相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策,必然是為了維護(hù)經(jīng)濟(jì)市場的秩序,然而會計(jì)信息的失真會使相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策失去其價(jià)值,不能有效的發(fā)揮作用,并且不能有效的維護(hù)市場秩序,使法律法規(guī)失去價(jià)值與效力。

2.由于會計(jì)信息的失真,企業(yè)和相關(guān)人員繼續(xù)“逍遙法外”,會使國家的稅收的不到保障,造成國家稅收的流失,阻礙國家的發(fā)展。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不知會計(jì)人員等人會計(jì)作假就會使企業(yè)資產(chǎn)的流失,嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表做出相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展決策,會計(jì)信息的失真不能使企業(yè)管理人員做出正確的發(fā)展決策,做出的錯(cuò)誤決策還可能導(dǎo)致企業(yè)陷入運(yùn)營危機(jī),從而導(dǎo)致企業(yè)的競爭力下降。

4.會計(jì)信息的失真會給投資者和債權(quán)人等會計(jì)信息的使用者帶來誤導(dǎo),不能讓投資者的投資額發(fā)揮其效益。同時(shí)由于企業(yè)的會計(jì)信息失真,企業(yè)在向債權(quán)人借款時(shí)不能真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營能力和固定資產(chǎn)是否確實(shí)屬于企業(yè),會使債權(quán)人將款項(xiàng)借出后,形成壞賬,造成損失。

五、會計(jì)信息失真的對策

結(jié)合本文提出的會計(jì)信息失真的原因,總結(jié)了以下對策:

1.完善企業(yè)的管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制

一個(gè)良好的企業(yè)需要有一個(gè)完善、系統(tǒng)的管理系統(tǒng),為了更好地管理企業(yè),使會計(jì)信息更真實(shí)可靠,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況,企業(yè)所處的環(huán)境進(jìn)一步完善企業(yè)的管理制度,例如與會計(jì)有關(guān)的職務(wù)應(yīng)該嚴(yán)格的控制,做到真正的職務(wù)分離,權(quán)責(zé)分明;企業(yè)在建立完善企業(yè)的管理制度的同時(shí)還需要“吾日三省吾身”定期的自我檢查與改正,自覺遵守制定的管理制度;同時(shí)企業(yè)應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu),監(jiān)管自己也監(jiān)管企業(yè)的所有工作人員。

2.企業(yè)在招聘會計(jì)人員(其他工作職員也一樣)時(shí)多方面考慮

企業(yè)的會計(jì)信息失真很大一部分原因來自于會計(jì)人員,所以企業(yè)在今后的發(fā)展過程中,在招賢納士時(shí),不僅要考察招聘人員處理實(shí)務(wù)的能力;還要通過設(shè)計(jì)很多的考核方法考核會計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)以及會計(jì)職業(yè)道德,最后錄取各方面比較優(yōu)秀的人員。

3.企業(yè)應(yīng)該定期組織會計(jì)人員開展專業(yè)知識和職業(yè)道德的培訓(xùn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)與處理的方法也越來越復(fù)雜,特別是涉及會計(jì)專業(yè)知識、稅法等內(nèi)容也在不斷地改進(jìn)與更新,不同時(shí)期的處理辦法也不盡相同,企業(yè)應(yīng)該組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)新政策新變化;因?yàn)椴皇芈殬I(yè)道德的受到處罰的人比比皆是,企業(yè)應(yīng)該組織相關(guān)講座給會計(jì)人員傳授相關(guān)案例,同時(shí)警戒會計(jì)人員應(yīng)以為戒,規(guī)范自己,恪守會計(jì)職業(yè)道德。

4.國家應(yīng)該完善會計(jì)法規(guī)制度,規(guī)范會計(jì)理論基礎(chǔ)

在前文中也提到過,由于會計(jì)法規(guī)會計(jì)制度當(dāng)中都有“情節(jié)嚴(yán)重”“加大數(shù)額”等的懲罰規(guī)定,所以應(yīng)該將其細(xì)化到一個(gè)確切的數(shù)字,達(dá)到“有數(shù)可依”,會計(jì)理論基礎(chǔ)應(yīng)該考慮大多數(shù)企業(yè)的需要,根據(jù)使用者制定,制定一個(gè)操作性很強(qiáng)的理論依據(jù)。

5.加大監(jiān)管力度

對于政府而言,應(yīng)該做到嚴(yán)格要求管轄范圍內(nèi)的各類企業(yè),如果發(fā)現(xiàn)問題必須嚴(yán)懲;對于會計(jì)事務(wù)所,注冊會計(jì)師應(yīng)該尊重自己的職業(yè),遵守國家的法律法規(guī),對自己對企業(yè)對國家負(fù)責(zé),不能為了自己的私欲與企業(yè)勾結(jié)出具不真實(shí)的審計(jì)報(bào)告;對企業(yè)而言,應(yīng)該嚴(yán)于律己,不走歪門邪道,用光明的方法將企業(yè)帶入富強(qiáng)之路,提高企業(yè)的競爭力。

6.加大懲罰力度

中國有句古話“殺雞給猴看”,國家監(jiān)管機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)會計(jì)作假等致使會計(jì)信息失真的企業(yè)和個(gè)人應(yīng)該加大懲罰力度,同時(shí)將之公之于眾,讓其他的企業(yè)與個(gè)人引以為戒,企業(yè)在發(fā)現(xiàn)會計(jì)人員處理的會計(jì)信息失真時(shí),應(yīng)該直接將其開除,不管官職多高,貢獻(xiàn)多大,發(fā)現(xiàn)類似問題就嚴(yán)懲不殆。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:曾蓉(1992.10- ),女,漢族,重慶,本科,財(cái)務(wù)管理(會計(jì))

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