宋睿

【摘 要】信息化大大提高了人們接受和處理信息的能力，為了解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性以及提高工作效率，事業(yè)單位也已將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理中來(lái)。但是在實(shí)際工作過程中，該項(xiàng)技術(shù)卻沒有像預(yù)期的那樣發(fā)揮那么大的作用。對(duì)于造成這種問題的原因，文章對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

【關(guān)鍵詞】信息化；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理

一、引言

信息化技術(shù)雖然已經(jīng)在事業(yè)單位中廣泛運(yùn)用，但是由于傳統(tǒng)的思想和操作方式根深蒂固，又缺乏對(duì)信息管理的系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，所以這種新的技術(shù)在事業(yè)單位中的作用受到很大的限制。對(duì)于這種現(xiàn)象，需要認(rèn)真分析信息技術(shù)在事業(yè)單位中的現(xiàn)狀，找出其中問題，并針對(duì)性的加以解決。如此一來(lái)，才有可能將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，提高事業(yè)單位工作效率，更好的履行自己的職能。

二、事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息化現(xiàn)狀分析

1.信息化制度不完善

信息技術(shù)最大的一個(gè)特點(diǎn)就是發(fā)展迅速，事業(yè)單位由于沒有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，接受新事物的動(dòng)力不足。雖然很多單位都引進(jìn)信息技術(shù)，但是內(nèi)部人員習(xí)慣了手工操作的工作方式。在改用計(jì)算機(jī)操作之后，很多人還是沿用以前的工作模式，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化條件下，需要注意什么，可以解決什么問題，都不是很清楚，對(duì)于信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用還是認(rèn)識(shí)不足。正是由于這種思想，使得在單位內(nèi)部，相關(guān)的制度建設(shè)依然滯后，而且缺乏系統(tǒng)性。這種制度上的不健全，很難解決單位日常工作中面對(duì)的不同情況，同時(shí)也難以對(duì)信息技術(shù)提出創(chuàng)新性的應(yīng)用。

2.信息化技術(shù)發(fā)展落后

計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，為信息技術(shù)革新帶來(lái)了技術(shù)支持，同時(shí)也給社會(huì)企業(yè)的管理思想和方式帶來(lái)了革新，但是這種改變?cè)谑聵I(yè)單位中卻很是少見。這和事業(yè)單位自身的機(jī)制和面臨的環(huán)境有關(guān)，作為非盈利機(jī)構(gòu)，不需要面對(duì)普通企業(yè)面臨的巨大的生存壓力。這也使得，在事業(yè)單位中，信息技術(shù)革新較慢，在財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用程度也是參差不齊。而且由于技術(shù)的落后，現(xiàn)在事業(yè)單位使用的財(cái)務(wù)軟件在使用的過程中，往往出現(xiàn)各種問題。比如，系統(tǒng)穩(wěn)定性不足，兼容性差，甚至還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，這就給平時(shí)的工作帶來(lái)不便。

3.財(cái)務(wù)信息共享比較困難

現(xiàn)代社會(huì)是個(gè)快節(jié)奏的社會(huì)，每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，如何將這些信息快速整合并加以共享，是對(duì)信息化的挑戰(zhàn)。但是在事業(yè)單位，雖然在便面看來(lái)已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)，但是在實(shí)際操作過程中，還是采用傳統(tǒng)的工作方式，使得財(cái)務(wù)信息的共享存在很大的問題。比如，在很多事業(yè)單位，會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)可操作性不高，僅僅作為手工記賬的替代，而信息系統(tǒng)也只是起著傳遞原始數(shù)據(jù)的功能。無(wú)法對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并傳遞給管理者。使得在單位內(nèi)部，信息的處理能力和傳遞能力遭到很大的限制，容易形成“信息孤島”，使得財(cái)務(wù)信息的利用率很低，并影響領(lǐng)導(dǎo)層的決策。

4.缺乏適合崗位要求的人才

由于在單位內(nèi)部普遍對(duì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展不重視，對(duì)于這方面人才的培養(yǎng)也就比較落后。信息化管理不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，對(duì)于人才的要求比較高。要求相關(guān)工作人員不僅精通財(cái)務(wù)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作有一定的了解。但是事業(yè)單位對(duì)于這一點(diǎn)沒有足夠的重視，就更不用說相應(yīng)的安排了。這就導(dǎo)致人才的匱乏，無(wú)法支撐起整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)作，使得其管理水平低下，效率不高。

三、解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化問題的對(duì)策

1.加快建設(shè)信息化建設(shè)進(jìn)度

要想充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，必須要有良好的運(yùn)行機(jī)制，這就要求事業(yè)單位對(duì)于信息化的需求要有充分的認(rèn)識(shí)，將財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)充分的結(jié)合起來(lái)。并在此基礎(chǔ)上，根據(jù)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的要求和單位的實(shí)際情況，建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)運(yùn)行流程。只有清楚了財(cái)務(wù)信息的具體流程和需求，才能據(jù)此合理規(guī)劃財(cái)務(wù)信息制度。根據(jù)財(cái)務(wù)信息的實(shí)際需求，在事業(yè)單位內(nèi)部建立與財(cái)務(wù)信息管理相適應(yīng)的制度，這也是財(cái)務(wù)信息化能夠發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵。對(duì)于如何建立有效的制度，一方面就是在信息技術(shù)環(huán)境下，合理劃分單位內(nèi)部不同部門的職責(zé)以及工作的流程，只有如此，才能保證單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠按照各自的流程進(jìn)行，這樣以來(lái)，可以保證單位在處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候能夠有秩序的進(jìn)行，而不會(huì)導(dǎo)致工作上的失誤。隨著事業(yè)單位信息化的發(fā)展，各地都相繼出臺(tái)相關(guān)的制度，對(duì)財(cái)務(wù)人員規(guī)定了嚴(yán)格的要求。同時(shí)在單位內(nèi)部建立一套可以及時(shí)準(zhǔn)確的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息平臺(tái)，保證信息技術(shù)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的功能。只有健全信息化條件下的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，才能提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)工作的精確率。

2.提高信息技術(shù)更新進(jìn)度

先進(jìn)的技術(shù)，良好的信息平臺(tái)是保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠良好運(yùn)行的重要因素。在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生大量的信息。事業(yè)單位如果要跟上這種快節(jié)奏步伐，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)手段是必不可少的。從而保證在處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，可以快速準(zhǔn)確的進(jìn)行處理并傳遞。先進(jìn)的技術(shù)手段，不僅可以保證快速的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)安全性方面，也是很有必要的。比如，財(cái)務(wù)管理軟件是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，軟件越是先進(jìn)，功能越齊全，兼容性也較高，這樣就可以避免在信息處理過程中出現(xiàn)的各種問題，提高信息處理效率和信息進(jìn)程。信息化條件下，如何保證信息的安全一直是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的話題，先進(jìn)的軟件管理系統(tǒng)在保證信息安全方面也具有重要的作用。從以上論述可以看出，更新信息技術(shù)手段在事業(yè)單位信息化進(jìn)程中具有重要的作用。所以，事業(yè)單位需要在內(nèi)部建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)自身的實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并保證技術(shù)的更新?lián)Q代，以適應(yīng)不斷變換的技術(shù)革新。

3.完善信息化體系，實(shí)現(xiàn)信息的共享

在事業(yè)單位內(nèi)部，對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)還是大多停留在作為手工記賬的替代上。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)在信息軟件基礎(chǔ)上構(gòu)建起來(lái)的信息平臺(tái)，其不僅不可以大大加強(qiáng)處理數(shù)據(jù)的能力，還可以進(jìn)行分析整合，由于整個(gè)單位公用一個(gè)平臺(tái)，還可以使得信息在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享，這才是信息技術(shù)更大的作用。所以，對(duì)于信息技術(shù)的建設(shè)，單位應(yīng)該給予足夠的重視，站在全局的角度，考慮到不同單位不同機(jī)構(gòu)的想不通需求，有計(jì)劃的進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。使得各部門之間信息能夠及時(shí)互相傳達(dá)，防止溝通不足造成的信息失真以及信息的重復(fù)、無(wú)效的記錄。從技術(shù)角度考慮，必須財(cái)務(wù)管理信息體統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，同時(shí)在事業(yè)單位之間使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，運(yùn)用技術(shù)手段將單位的財(cái)務(wù)信息和資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，利用集成平臺(tái)將單位的工作流程、數(shù)據(jù)以及不同的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完全聯(lián)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成連接，使得各子系統(tǒng)猶如整體一樣處理企業(yè)大量的數(shù)據(jù)以及實(shí)現(xiàn)信息共享。防止各單位之間工作的脫節(jié)導(dǎo)致的資源浪費(fèi)以及無(wú)用重復(fù)信息的產(chǎn)生，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)決策的效率。

4.重視對(duì)復(fù)合人才的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能否得到充分的使用，除了和系統(tǒng)本身的條件之外，還和操作人員的素質(zhì)有著很大的關(guān)系。事業(yè)單位這種人才的培養(yǎng)的滯后，也是導(dǎo)致信息技術(shù)不能有效運(yùn)用的原因。所以，必須加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度，對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)和后續(xù)的教育培訓(xùn)提出相應(yīng)具體的要求，大力培養(yǎng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)只是都精通的復(fù)合型人才，這樣就需要資金的支持。如此以來(lái)，事業(yè)單位就要加大對(duì)人才培養(yǎng)的資金投入，同時(shí)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)，接受新技能。此外，事業(yè)單位內(nèi)部缺乏競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)主要因素就是缺乏激勵(lì)制度，所以在還應(yīng)該設(shè)立對(duì)信息技術(shù)環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，將相關(guān)工作人員的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，提高 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的效率。

四、小結(jié)

文章對(duì)信息技術(shù)環(huán)境小的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的一些問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。事業(yè)單位要想在信息化的環(huán)境下，更好的發(fā)揮自身的職能，就必須實(shí)現(xiàn)自身真正的信息化。這是一個(gè)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程，需要事業(yè)單位在投入資金的同時(shí)，還需要在實(shí)踐中不斷的摸索。

參考文獻(xiàn)：

陶紅.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2013（03）.endprint