馬忠英

【摘 要】隨著我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部管理理念與模式逐步現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，信息化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要方式。本文針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，首先概述了在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的必要性，進(jìn)而分析了我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化工作實(shí)施過(guò)程中所存在的制約問(wèn)題，進(jìn)而全面系統(tǒng)的論述了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化

財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位正常運(yùn)作的前提基礎(chǔ)，也直接關(guān)系到事業(yè)單位各項(xiàng)公共服務(wù)職能能否有效履行。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化管理早已成為現(xiàn)代管理的基本模式，作為事業(yè)單位，更應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化在提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量、防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的重要作用，推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)，以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化必要性

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化就是通過(guò)將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、智能管理等信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理理念對(duì)事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的流程整合，主要是依靠各種成熟的軟硬件系統(tǒng)，形成事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的傳遞與分析，并利用信息系統(tǒng)強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力，指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理決策。對(duì)于事業(yè)單位而言，構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理體系的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.財(cái)務(wù)管理信息化可以提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效

在事業(yè)單位內(nèi)部采取信息化的管理模式，構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的管理平臺(tái)，有效的解決了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)滯后以及失真的問(wèn)題，而且通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程整合，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與各個(gè)科室職能部門(mén)之間的有效關(guān)聯(lián)，極大地提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

2.財(cái)務(wù)管理信息化可以提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平

采用財(cái)務(wù)信息化的管理模式，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接進(jìn)行查詢分析，這為內(nèi)部審計(jì)以及外部財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢的監(jiān)督管理提供了更為詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，因而可以督促事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化的開(kāi)展。

3.財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理決策的支持

財(cái)務(wù)管理信息化目前已經(jīng)逐步步入了智能化管理的模式，對(duì)于數(shù)據(jù)的深度分析能力得到了深度開(kāi)發(fā)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，有助于支持事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理決策，合理配置事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系中存在的問(wèn)題分析

1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)有待完善

當(dāng)前，一些事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不足，特別是沒(méi)有積極主動(dòng)地投入到財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)之中，財(cái)務(wù)管理信息化的整體建設(shè)水平較為落后。即便是一些單位采用了相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理軟件，但是由于財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)的不標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作成為信息孤島，沒(méi)有有效的整合成為一體化的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，信息融通的功能沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，不利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的層次。

2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)功能不健全

部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)上，沒(méi)有注重信息系統(tǒng)的功能模塊集成建設(shè)，特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體定位不高，一些信息管理功能設(shè)置以及后期升級(jí)預(yù)留不完善，不能通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位的物資、資金以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面掌控與分析反饋，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他業(yè)務(wù)科室部門(mén)之間的橫向與縱向聯(lián)系程度不高，整體系統(tǒng)管理粗放，系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，不利于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

3.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全隱患問(wèn)題較多

一些事業(yè)單位的自身職能較為特殊，特別是對(duì)于一些行政事業(yè)單位，在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理等方面有著很高的數(shù)據(jù)信息保密要求。但是目前我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中普遍存在著較多的安全漏洞，在授權(quán)操作限值、密鑰保護(hù)等方面技術(shù)不成熟，很有可能造成敏感財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的泄露。

4.財(cái)務(wù)管理信息化工作人員能力水平有待提高

財(cái)務(wù)管理信息化工作對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的能力水平也提出了更高的要求。但是目前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員雖然對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論以及實(shí)務(wù)技能較為熟悉，但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作不熟練，對(duì)于系統(tǒng)的軟件升級(jí)改造更是缺少思路，不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)層次的提升。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)措施

1.為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化提供良好的基礎(chǔ)條件

首先，事業(yè)單位管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率與精度的重要作用，增加對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)的人、財(cái)、物投入，并健全完善財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。其次，應(yīng)該完善單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，并充分考慮到事業(yè)單位信息化發(fā)展趨勢(shì)，確保內(nèi)部的成本、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各個(gè)信息管理系統(tǒng)之間的有效兼容與數(shù)據(jù)對(duì)接。第三，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)上，應(yīng)該提前進(jìn)行調(diào)研分析，充分征求事業(yè)單位各個(gè)科室部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的不同功能需求，并盡量實(shí)現(xiàn)整合；同時(shí)，在硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)的選擇上，尤其是操作系統(tǒng)的選擇上，借鑒其他部門(mén)的成熟經(jīng)驗(yàn)，多方比選，選擇最為適合本單位的軟硬件設(shè)施。

2.提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃水平

對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃，應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作流程以及主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容，遵循整體性與全面性的要求進(jìn)行系統(tǒng)性的建設(shè)。要確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有一定的開(kāi)放性，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與事業(yè)單位的預(yù)算、資產(chǎn)、績(jī)效等其他系統(tǒng)之間能夠具有較好的互聯(lián)以及操作能力，真正形成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。其次，應(yīng)該確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有較好的可維護(hù)性以及功能拓展性，能夠與財(cái)政部門(mén)的財(cái)政資金監(jiān)控系統(tǒng)、稅收系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效互動(dòng)；第三，應(yīng)該確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性，尤其是確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性，可以通過(guò)采取設(shè)置登錄操作權(quán)限、訪問(wèn)控制以及密碼服務(wù)等，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性能。

3.完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能整合

對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能整合，應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的職能特點(diǎn)合理的確定?，F(xiàn)階段在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能模塊中，主要包括以下幾方面：賬務(wù)管理模塊，主要是對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入，并進(jìn)行事業(yè)單位的憑證管理、出納管理、賬簿管理、財(cái)務(wù)報(bào)表以及會(huì)計(jì)崗位權(quán)限管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容；資產(chǎn)管理模塊，重點(diǎn)是對(duì)事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)等進(jìn)行登記、清查以及盤(pán)點(diǎn)記錄；薪資管理，重點(diǎn)是整合事業(yè)單位的政工或者是人事部門(mén)的考勤以及績(jī)效管理；信息管理，主要是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)完成財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、交換以及統(tǒng)計(jì)與分析、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等功能。

4.提高財(cái)務(wù)管理工作人員的能力水平

對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員，應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)化教育培訓(xùn)。在理論知識(shí)方面，重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)經(jīng)法律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度等進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡可能的采取實(shí)例教學(xué)的方式以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的技能培訓(xùn)效果。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作方面，重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作能力進(jìn)行學(xué)習(xí)，并增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的掌控能力，可以達(dá)到幫助提出系統(tǒng)改進(jìn)完善建議的水平。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的主流形式，也是事業(yè)單位順應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展，推進(jìn)事業(yè)單位體制改革深入的基本要求。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作中，財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的要求，重點(diǎn)在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、財(cái)務(wù)管理流程再造以及財(cái)務(wù)信息化制度環(huán)境完善等幾方面采取有效措施，以確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的規(guī)范有序開(kāi)展。

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