王繼生

【摘 要】在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國已經(jīng)逐漸邁進(jìn)信息時(shí)代社會。企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主要參與者，應(yīng)在發(fā)展過程中逐漸適應(yīng)信息時(shí)代的新發(fā)展要求。本文首先闡述企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制，結(jié)合信息時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的主要問題，探討完善財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的有效措施。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制

在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)制度下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)會計(jì)信息資料的完整性、真實(shí)性與合法性，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全開展和實(shí)施具有重要影響。信息時(shí)代下，企業(yè)內(nèi)部控制制度尚存在很多缺陷，如內(nèi)控制度不完善、內(nèi)控指導(dǎo)缺乏規(guī)范性、會計(jì)監(jiān)督管理不嚴(yán)格等，成為制約企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵性因素。

一、信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的主要問題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系主要包括環(huán)境控制、經(jīng)營控制、決策控制、會計(jì)控制、預(yù)算控制及內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)容，其中會計(jì)控制能夠?qū)ζ髽I(yè)資金來源及運(yùn)用進(jìn)行有效控制，屬于財(cái)務(wù)管理的基本職能和重要環(huán)節(jié)。根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為在信息時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制主要存在以下幾方面的問題。

1.財(cái)務(wù)從業(yè)人員自身水平有限，會計(jì)內(nèi)部控制不到位

隨著國家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，中小企業(yè)蓬勃興起，一定程度上刺激了財(cái)務(wù)從業(yè)人員的需求。但是，現(xiàn)階段我國多數(shù)會計(jì)從業(yè)人員專業(yè)知識與技術(shù)操作能力偏下，且良莠不齊，制約了內(nèi)部控制的工作效率。另一方面，我國多數(shù)企業(yè)普遍存在會計(jì)內(nèi)部控制不到位的現(xiàn)象，主要原因是企業(yè)對內(nèi)部控制工作重要性認(rèn)識不足，且對內(nèi)控知識無正確認(rèn)識和了解，使使內(nèi)部控制制度流于形式，并出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題。

2.內(nèi)部控制制度不完善，缺乏相應(yīng)監(jiān)督約束機(jī)制

針對我國現(xiàn)階段而言，仍有相當(dāng)一部分企業(yè)未能很好的把會計(jì)內(nèi)部控制工作在所有業(yè)務(wù)流程中覆蓋，很多企業(yè)出納、會計(jì)和資產(chǎn)管理通常由一個(gè)人負(fù)責(zé)，且無會計(jì)內(nèi)部控制制度，使記賬、對賬以及款項(xiàng)支取出現(xiàn)混亂。同時(shí)，針對重要票據(jù)領(lǐng)用，也未能形成嚴(yán)格管理和約束機(jī)制，不能做到定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，各部門間辦理事項(xiàng)缺乏調(diào)撥手續(xù)。很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)工作方式，且經(jīng)驗(yàn)主義嚴(yán)重。另外，缺乏民主監(jiān)督，社會大眾對企業(yè)經(jīng)營、管理行為約束、監(jiān)督作用較小，導(dǎo)致內(nèi)控制度流于表面，企業(yè)會計(jì)信息失真問題屢禁不止。

3.機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，信息化應(yīng)用程度有待加強(qiáng)

在信息時(shí)代背景下，企業(yè)經(jīng)營管理逐漸與信息技術(shù)特點(diǎn)相互交融，在這個(gè)過程中，信息技術(shù)多元化使得企業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制發(fā)生根本性變化。傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法不能滿足新時(shí)期企業(yè)發(fā)展需要，建立健全內(nèi)部控制制度，是企業(yè)亟待解決的主要問題。但是，現(xiàn)階段企業(yè)在信息時(shí)代發(fā)展趨勢下，無法及時(shí)對自身財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制做出完善和調(diào)整。這種現(xiàn)狀勢必導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理重要數(shù)據(jù)存在安全隱患。

二、完善信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的策略

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作逐漸趨于靈活與方便。但是，新技術(shù)的廣泛應(yīng)用也使得企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行環(huán)境更加復(fù)雜。可以說，信息時(shí)代下，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控體系建設(shè)工作機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。在當(dāng)前信息時(shí)代的環(huán)境中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的完善構(gòu)建應(yīng)當(dāng)以內(nèi)控制度的健全性作為構(gòu)建重點(diǎn)。全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程日益加快，企業(yè)的內(nèi)控制度的制定難免會有一定漏洞與不足，而這些因素也制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，無法及時(shí)對財(cái)務(wù)管理中存在的不良問題及時(shí)處理?；诖祟惽闆r，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控體系需充分結(jié)合信息技術(shù)，不斷完善信息系統(tǒng)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中各類數(shù)據(jù)的收集與分析工作，并利用信息傳遞系統(tǒng)，使信息能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享。此外信息系統(tǒng)還可對內(nèi)控體系存在的問題進(jìn)行分析，探討原因，并根據(jù)原因制定有針對性的改善措施，使財(cái)務(wù)管理工作得到進(jìn)一步優(yōu)化，有效提升企業(yè)價(jià)值。

1.提高從業(yè)人員綜合素質(zhì)，增強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制意識

財(cái)務(wù)從業(yè)人員是企業(yè)開展會計(jì)內(nèi)部控制的重要影響因素，提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。定期對相關(guān)人員開展培訓(xùn)教育工作，使其牢固掌握對會計(jì)工作相關(guān)理論，強(qiáng)化會計(jì)工作實(shí)踐技能。注重對從業(yè)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及，使其不斷提高業(yè)務(wù)水平與能力。同時(shí)要提升其道德品質(zhì)，使會計(jì)人員能夠嚴(yán)格遵照會計(jì)法進(jìn)行工作。全面提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，使其具備較高的專業(yè)技術(shù)能力、法律意識及職業(yè)道德操守。做好企業(yè)內(nèi)部控制工作，應(yīng)提高對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識，形成良好內(nèi)部控制意識。提高思想認(rèn)識，嚴(yán)格要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，從根本上轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制制度落后觀念。

2.建立健全內(nèi)部控制制度，加大內(nèi)控監(jiān)督力度

良好的會計(jì)內(nèi)部控制制度能夠保證企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作有序開展，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況和需要，對當(dāng)前市場競爭環(huán)境進(jìn)行預(yù)測，以此制定具有針對性的內(nèi)部控制制度。明確財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)，使各項(xiàng)內(nèi)部控制工作有制度保障，且具備參考標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)每個(gè)部門之間的溝通，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率。另一方面，企業(yè)內(nèi)部控制屬于動(dòng)態(tài)化過程，需要特定監(jiān)督體制來保證其順利實(shí)施。企業(yè)運(yùn)行過程中，應(yīng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面分析，將會計(jì)監(jiān)督劃分為兩個(gè)部分，即預(yù)算監(jiān)督和執(zhí)行監(jiān)督。針對預(yù)算編制環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格遵照法律，對內(nèi)控質(zhì)量、效果予以嚴(yán)格監(jiān)管。加大檢查力度和懲處力度，一旦出現(xiàn)違規(guī)操作行為，應(yīng)嚴(yán)厲查處，做到違章必究。

3.圍繞財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，創(chuàng)新內(nèi)部控制體系，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是指對企業(yè)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行管理，是信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)是否正確、科學(xué)而確定的控制標(biāo)準(zhǔn)，也是對市場財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的總體反映。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)可以對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理、運(yùn)行產(chǎn)生約束作用，并對企業(yè)未來發(fā)展提供指導(dǎo)方向。因此，制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)遵循科學(xué)、合理原則，并對對企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)行為和內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理良性循環(huán)。例如，對企業(yè)資產(chǎn)狀況和會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)做好基礎(chǔ)會計(jì)工作。同時(shí)，可通過定期專業(yè)培訓(xùn)提高內(nèi)部控制人員會計(jì)基礎(chǔ)知識掌握程度及專業(yè)操作技能。推行信息公開制度，確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算真實(shí)準(zhǔn)確。

4.完善企業(yè)信息系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)信息安全性

為保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展，保證會計(jì)信息準(zhǔn)確性和資金流通的安全性，進(jìn)一步防止糾紛發(fā)生，需要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。內(nèi)控制度的建立需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況而定，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理行為的需要。將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的整體提升，但不能忽視由其帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題。實(shí)際上，多數(shù)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)，均不可避免會出現(xiàn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)能夠在局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中查詢得到的現(xiàn)象。因此，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理，確保企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。例如，企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)專門用戶，制定有效口令，規(guī)定準(zhǔn)入許可制度。將風(fēng)險(xiǎn)防范放在首位，突出內(nèi)部控制和管理的作用，進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的今天，城市化建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，對廣大企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步產(chǎn)生推動(dòng)作用。內(nèi)控制度應(yīng)將所有參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的因素都納入到其管轄范圍內(nèi)，并使其具有可操作性。加強(qiáng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用力度，正確發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的效用，為企業(yè)內(nèi)部控制制度的不斷完善夯實(shí)基礎(chǔ)。

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