邱明

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，我國(guó)供電企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用較早，但應(yīng)用層面相對(duì)較低，軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)不科學(xué)，未充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的預(yù)測(cè)、控制、決策作用，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)入瓶頸。企業(yè)應(yīng)注重提高科學(xué)管理意識(shí)，建立健全電算化管理制度，加強(qiáng)軟硬件投入，引入復(fù)合型人才，注重網(wǎng)絡(luò)安全管理。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；供電企業(yè)；國(guó)企制度改革

會(huì)計(jì)電算化是電子信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作發(fā)展至一定階段的產(chǎn)物，是指將以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的一門技術(shù)，以電子計(jì)算機(jī)完成既往由人工完成的重復(fù)性工作，并通過(guò)軟件應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息綜合收集、處理、分析、決策，會(huì)計(jì)電算化極大的提高的會(huì)計(jì)從業(yè)者工作效率，節(jié)省了人力，降低了差錯(cuò)率，提高了科學(xué)管理水平。

一、內(nèi)蒙古興安供電公司會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

內(nèi)蒙古興安供電公司已基本建立了會(huì)計(jì)電算化制度，基于原有的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度，采用電算與手工相互結(jié)合的方式開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)快速收集會(huì)計(jì)信息，有完備的計(jì)算機(jī)賬務(wù)、報(bào)表、工資核算系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)初步建立，但多數(shù)手續(xù)工作仍采用人工操作完成。

二、內(nèi)蒙古興安供電公司會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題

1.軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)不科學(xué)

公司會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)均由外部引入，并無(wú)自行設(shè)計(jì)、研發(fā)軟件的能力，軟件應(yīng)用停留在企業(yè)常用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理，無(wú)自身特色。會(huì)計(jì)軟件與非會(huì)計(jì)軟件通用性差，會(huì)計(jì)電算化工作更多的集中在報(bào)表編制、報(bào)賬，與庫(kù)存管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理缺乏聯(lián)系，數(shù)據(jù)交換能力差，一定程度上影響會(huì)計(jì)信息決策作用，此外，不同部分會(huì)計(jì)軟件也存在一定差異，無(wú)法實(shí)現(xiàn)部門間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)連通，查詢、匯總不方便。

2.未充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的預(yù)測(cè)、控制、決策作用

許多會(huì)計(jì)從業(yè)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化便是利用計(jì)算機(jī)記賬、報(bào)賬，這一認(rèn)識(shí)過(guò)于膚淺，許多領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的應(yīng)用價(jià)值缺乏足夠的重視，只有在季度末、年終，需要會(huì)計(jì)信息時(shí)才按照慣例從會(huì)計(jì)部門調(diào)取報(bào)表，以供分析。

3.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)入瓶頸

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算認(rèn)識(shí)過(guò)于膚淺，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化是上級(jí)政策指導(dǎo)下的產(chǎn)物，在安裝相應(yīng)的硬軟件后，便認(rèn)為已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，殊不知會(huì)計(jì)電算的應(yīng)用帶來(lái)了許多新情況、新問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：（1）網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)能力差，財(cái)務(wù)資料是企業(yè)核心秘密，供電企業(yè)為實(shí)現(xiàn)與上下級(jí)溝通，會(huì)計(jì)電算化從局域網(wǎng)走向互聯(lián)網(wǎng)，給他人入侵竊取信息、制造破壞提供了便利，同時(shí)因會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生較大轉(zhuǎn)變，過(guò)去紙張文字記錄，轉(zhuǎn)為硬盤、軟盤、網(wǎng)盤等數(shù)字信息儲(chǔ)存技術(shù)，加之從業(yè)者缺乏保護(hù)意識(shí)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力下降，會(huì)計(jì)信息易發(fā)生丟失，不易追回；（2）會(huì)計(jì)信息缺乏監(jiān)管，為職務(wù)犯罪提供了便利，主要表現(xiàn)在實(shí)務(wù)憑證減少、數(shù)據(jù)修改容易、數(shù)據(jù)高度集中、數(shù)據(jù)差錯(cuò)不易被發(fā)現(xiàn)、事后不易追責(zé)等；（3）缺乏復(fù)合性人才，許多會(huì)計(jì)從業(yè)者電子信息技術(shù)匱乏，對(duì)于電算化硬軟件維護(hù)、升級(jí)能力嚴(yán)重不足，僅可進(jìn)行“傻瓜式”操作，無(wú)法深入理解電算化精髓、應(yīng)用價(jià)值，同時(shí)一旦硬軟件設(shè)備發(fā)生故障，會(huì)計(jì)工作便陷入癱瘓狀態(tài)，嚴(yán)重影響了公司業(yè)務(wù)開(kāi)展。

三、解決對(duì)策

1.提高科學(xué)管理意識(shí)

會(huì)計(jì)電算化是供電企業(yè)管理的重要組成部分，現(xiàn)階段出現(xiàn)的問(wèn)題均與上下級(jí)缺乏科學(xué)的管理意識(shí)有關(guān)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，深入學(xué)習(xí)、掌握會(huì)計(jì)電算化概念、作用，提高自身科學(xué)管理意識(shí)，提升會(huì)計(jì)電算化在管理中的地位，培養(yǎng)科學(xué)管理氛圍。

2.建立健全電算化管理制度

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化已進(jìn)入發(fā)展瓶頸，其管理制度不健全，人工與電算化同步性差，管理相對(duì)混亂，缺乏必要的監(jiān)管，電算化程序不規(guī)范。電算化與人工會(huì)計(jì)程序路徑應(yīng)遵循以下路徑：（1）建立賬簿、登記期初余額，電算會(huì)計(jì)設(shè)置部門、客戶、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)檔案；（2）人工會(huì)計(jì)憑證處理，登記總賬、明細(xì)賬，電算會(huì)計(jì)憑證處理完成記賬；（3）人工編制報(bào)表，結(jié)轉(zhuǎn)損益、對(duì)賬、結(jié)賬，電算化設(shè)置生成使用報(bào)表，設(shè)置模板。整個(gè)過(guò)程應(yīng)具有完整紙質(zhì)憑證，憑證登記電子賬目，同時(shí)保留復(fù)印件、照片等信息。最后，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)督管理，定期核算對(duì)賬，查找差錯(cuò)，追溯責(zé)任人，做好憑證管理。

3.加強(qiáng)軟硬件投入，引入復(fù)合性人才

積極引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，掌上電腦（Personal digital assistnat，PDA）、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、RFID與條形碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物的全面管理，可有效避免出現(xiàn)憑證、資產(chǎn)等實(shí)物丟失、賬實(shí)不符、混淆等差錯(cuò)事件。引入電算化與人工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能扎實(shí)，并具有一定網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合性人才，這些網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)包括編程、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與管理等，以快速解決日常工作者出現(xiàn)的硬軟件故障，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化不足。

4.注重網(wǎng)絡(luò)安全管理

除引入保密性、可靠性更好的軟件外，還應(yīng)做好內(nèi)外網(wǎng)管理，禁止微機(jī)單獨(dú)與外網(wǎng)連接，整合數(shù)據(jù)流，減少端口，做好物理隔絕工作，同時(shí)還應(yīng)做好會(huì)計(jì)信息備份管理，以防原件丟失、損毀。

四、小結(jié)

會(huì)計(jì)電算化建設(shè)并非一朝一夕之事，供電企業(yè)缺乏信息技術(shù)人才，外在動(dòng)力不足，但這并非止步不前的理由，在國(guó)企改革不斷深入的當(dāng)下，不創(chuàng)新、改革，便會(huì)被在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中淘汰。企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇，吸收、借鑒他人經(jīng)驗(yàn)，夯實(shí)基礎(chǔ)，將會(huì)計(jì)電算化改革事業(yè)推向深處。

參考文獻(xiàn)：

[1]毛華陽(yáng)，傅樵.會(huì)計(jì)電算化教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.

[2]李愛(ài)軍.簡(jiǎn)析煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化檔案管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2011（1）：16-20.

[3]唐巧巧.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2010（20）：290-291.endprint