王亞莉
【摘 要】本文主要結(jié)合作者的工作實際,分析和研究了工程施工類企業(yè)項目建設(shè)期間財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題,并根據(jù)問題產(chǎn)生的原因,提出了針對這些問題的解決方案。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;項目建設(shè);資金管理;成本控制
一、引言
近幾年,隨著我國能源戰(zhàn)略的調(diào)整,對于天然氣的重視程度日漸突出,相應(yīng)的對于天然氣管道的建設(shè)力度也在不斷加大,對于作者所在單位而言,天然氣管道建設(shè)項目也在不斷增加。從財務(wù)管理角度來看,這些項目中存在的問題依然不少,不少項目存在管理水平較低、成本控制能力較差、管理漏洞明顯等問題。要促進企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)盈利能力和競爭能力就必須解決的這些問題。
二、項目建設(shè)期間財務(wù)管理工作中的問題
從企業(yè)財務(wù)管理的角度來講,對于工程項目的財務(wù)管理應(yīng)該要做到項目前、項目中以及項目結(jié)束后的全程管理,而本文主要針對工程項目建設(shè)期間的比較突出的幾個財務(wù)管理方面的問題,其中包括:
第一,對財務(wù)管理的作用認識不足,管理觀念淡薄。
對于很多工程項目而言,從領(lǐng)導(dǎo)到個人,只重視施工任務(wù)的完成情況和完成質(zhì)量,并沒有充分認識財務(wù)管理部門的作用,也并未充分意識到財務(wù)管理的存在及在整個企業(yè)管理中的作用。
第二,財務(wù)管理制度不完善,弱化了財務(wù)的監(jiān)督作用。
實際上,財務(wù)管理制度的作用除了規(guī)范企業(yè)各項財務(wù)工作的流程,還有一個重要作用就是對各類相關(guān)的活動起到監(jiān)督作用,大到企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,小到企業(yè)活動中的各項采購,都離不開財務(wù)管理制度的監(jiān)督。對于工程項目建設(shè)期間的財務(wù)管理制度而言,由于涉及面廣泛,資金的使用也比較復(fù)雜,管理制度不完善容易造成項目成本升高的問題,這也正是財務(wù)監(jiān)督作用弱化的表現(xiàn)之一。
第三,企業(yè)項目資金不到位,影響工程進度。
對于現(xiàn)在的施工項目而言,拖欠工程款的問題可以說比較普遍,尤其體現(xiàn)在一些小的項目施工單位,對于大的施工單位而言,雖然從長期來看,項目資金的使用問題不大,但是依然也存在著資金不能按時到位的問題,有些項目已經(jīng)啟動,但是資金可能還未按時撥付。
第四,資金管理不透明,缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
對于大多數(shù)工程項目而言,工程進度的結(jié)算大多以工程進度統(tǒng)計報表為依據(jù),而項目建設(shè)期間往往對這些基礎(chǔ)資料不夠重視,造成可供參考的工程進度資料給項目的月度和年度結(jié)算帶來很大的不確定因數(shù),容易造成腐敗等暗中交易,從而使項目的成本控制措施難以取得好的效果。此外,資金管理的不透明還表現(xiàn)在采購標(biāo)準(zhǔn)的制定上,缺乏統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)也進一步增加了資金的不透明。
三、項目建設(shè)期間財務(wù)管理工作的改進建議
針對以上問題,企業(yè)可以站在更高層面上對企業(yè)下屬的各個工程項目進行統(tǒng)一的監(jiān)管,對工程項目建設(shè)期間的財務(wù)管理工作加以改進,具體可以從以下幾個方面進行:
第一,在企業(yè)上下強化財務(wù)管理的作用,提高財務(wù)管理理念。
對于現(xiàn)代的企業(yè)而言,財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要部分,它是根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作,早已不同于人們傳統(tǒng)理解的“賬房”了。換句話說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。因此,必須將這種理念落實到企業(yè)的各項日常工作中,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
第二,完善財務(wù)管理制度,從而確保財務(wù)的監(jiān)督作用。
財務(wù)管理制度涉及面非常廣泛,對于工程項目的整個發(fā)展過程而言,都應(yīng)該被納入到財務(wù)管理制度的范疇。對于工程項目的建設(shè)階段而言,需要完善的財務(wù)管理制度主要體現(xiàn)在:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,確保項目建設(shè)過程中資金使用的規(guī)范化、科學(xué)化;細化預(yù)算編制,制定系統(tǒng)的設(shè)備物資采購標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)的有效監(jiān)督提供可靠地參考依據(jù);在制度建立過程中設(shè)計跟蹤反饋機制,對項目展開的各項資料進行跟蹤反饋,確保項目資金使用規(guī)范化。
第三,加強企業(yè)資金的統(tǒng)籌管理,確保項目資金的正常使用、按時撥付。
很多情況下,一個企業(yè)的下屬項目不止一個,各自的資金使用情況也各不相同,如果能夠統(tǒng)籌資金的管理,可以在一定程度上避免很多問題的產(chǎn)生。此外,要從根本上解決資金使用的問題,還需要企業(yè)特別重視良好信譽和形象的建立,并與銀行處理好關(guān)系,以便應(yīng)對不時之需。
第四,加強資金管理,強化成本控制。
要加強項目建設(shè)過程中的資金管理,首先就需要根據(jù)項目的建設(shè)計劃合理編制項目的年/月資金收支計劃,并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。通過各個項目資金的統(tǒng)一結(jié)算,可以提高企業(yè)對內(nèi)部資金的利用率,解決資金周轉(zhuǎn)和閑置資金的問題,同時也可以對各個項目的進展情況、資金的使用情況及時掌握,通過不同項目間的對比,可以及時掌握各個項目成本控制方面存在的問題,進行及時的處理,強化成本的控制。
四、總結(jié)
本文結(jié)合作者的實際工作,首先分析了企業(yè)在項目工程建設(shè)過程財務(wù)管理中存在問題及原因,隨后對這些問題提出了相應(yīng)的解決和改進方案,對今后企業(yè)項目建設(shè)中的財務(wù)管理工作起到了一定的積極作用。
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