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淺析項目導向型企業(yè)績效考核指標體系的設計

2015-07-09 16:36李愛紅
商場現(xiàn)代化 2015年13期
關鍵詞:績效考核體系績效考核

摘 要:在全球經濟發(fā)展過程中,項目導向型企業(yè)發(fā)揮著至關重要的作用。項目導向型企業(yè)在調動員工的主動性和創(chuàng)造性方面作用顯著。如果使用傳統(tǒng)的績效考核方式,則不利于員工激情高漲地參與到項目中,該類企業(yè)必須創(chuàng)新績效考核體系。為此,本文介紹了項目導向型的內涵與特征,以河北秦皇島HDU企業(yè)為例,指出了其績效考核存在的問題,并提出了績效考核指標體系的設計建議,以解決企業(yè)部門及員工與績效考核脫節(jié)的問題,改善和提高企業(yè)的績效考核現(xiàn)狀及管理水平。

關鍵詞:項目導向型企業(yè);績效考核;績效考核體系

項目導向型企業(yè)不同于以往企業(yè),它是根據項目的特點來實施管理,員工在此類企業(yè)中占有舉足輕重的地位,員工的參與保障了項目的順利完成,反之企業(yè)及部門的項目則不能如期開展與完工,制約著項目導向型企業(yè)的長遠發(fā)展。為此,本文以項目導向型企業(yè)作為研究對象,以現(xiàn)有企業(yè)實例分析績效考核問題,為項目導向型企業(yè)發(fā)展提供參考建議。

一、項目導向性企業(yè)與績效考核關系辨析

1.項目導向性企業(yè)的內涵與特征

在理解項目導向型企業(yè)的內涵前,本文首先介紹下項目管理的定義。項目管理是一種以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,借助一個專門的、臨時的柔性組織,對項目進行計劃、組織、協(xié)調和控制,以實現(xiàn)項目的動態(tài)管理與綜合優(yōu)化。項目導向型企業(yè)是指專門處理與執(zhí)行大規(guī)模業(yè)務并以“按項目管理”作為組織策略的一種組織形式。

項目導向型企業(yè)主要具有如下特征:第一,企業(yè)活動以項目為導向。這類企業(yè)雖也做一些日常事務性的活動,但更多時候在做項目性的活動,將項目作為企業(yè)行為活動的指南,來不斷的提升企業(yè)的競爭力,以實現(xiàn)企業(yè)的自我生存與發(fā)展。第二,企業(yè)組織體制以項目為核心。項目導向型企業(yè)的組織體制是一種兼顧日常運營及人、財、物等資源配置的體制,這種體制更多地將資源傾向于項目及項目管理,因此這一體制完全是以項目為核心的。第三,企業(yè)的管理體制以“自主”為主線。第四,項目導向型企業(yè)具有較高的組織管理能力。由于項目的不確定性及風險性對項目管理能力要求較高,所以此類企業(yè)的績效考核體系與眾不同。

2.績效考核的目的、內容與方法

績效考核是指考核主體采用科學的方法與手段,按照特定的績效考核標準及考核指標,對企業(yè)生產經營過程中的各類人員的工作業(yè)績及績效行為做出價值判斷的過程??冃Э己俗鳛槿肆Y源管理的一項基礎性工作,其旨在為人員招聘、選拔、晉升、獎懲等提供科學依據,為更好的規(guī)劃不同類型員工的職業(yè)生涯,有力推動項目導向型企業(yè)發(fā)展提供人才支撐。

績效考核的內容一般包括德、能、勤、績四個方面?!暗隆笔侵竼T工的職業(yè)道德及操守,員工對企業(yè)的忠誠度及奉獻精神?!澳堋笔侵竼T工的專業(yè)知識及技能水平?!扒凇笔侵竼T工的工作態(tài)度,是積極還是消極?!翱儭笔侵竼T工的工作業(yè)績及績效行為。比如,工作量完成情況、崗位職責履行情況、業(yè)務處理流程等。

績效考核的方法主要包括交替排序法、關鍵績效指標法、平衡計分卡、360度績效考核方法等。交替排序法便于操作,但具有一定的人為性。關鍵績效指標法(KPI)主要針對崗位設置關鍵指標,具有一定的可衡量性,但使用起來較為復雜,主要適用于研發(fā)性、管理性等崗位。平衡計分卡(BSC)是一種設置有四個維度:財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長的績效考核方法。這一方法操作復雜,牽涉人員及問題多,主要考察項目的成本質量及進度問題。360度考評法是一種常用的績效考評方法。它主要涉及被考核對象及其下級、上司和同事等主體,考核的結果較為客觀真實,操作簡單方便,主要適用于考核一些中層管理崗位。

二、秦皇島HDU企業(yè)績效考核存在的問題

1.秦皇島HDU企業(yè)簡介及組織結構

2001年7月,秦皇島HDU公司成立,注冊資金2000多萬。2008年公司通過了質量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的認證。主營業(yè)務為建筑工程。公司主要承建居民及大型建筑工程項目。公司現(xiàn)有員工118人,其中一級建造師10人,高級工程師5人,中級工程師20多人,助理工程師40多人,會計師1人,助理會計師2人,助理經濟師3人,還持有特種作業(yè)操作證的20人。

秦皇島HDU公司的組織結構為職能式的組織結構(如圖1所示)。公司所有的工程項目完全由工程一部和工程二部負責,工程一部主要負責現(xiàn)場勘測和預算等工作,工程二部負責整個公司建筑項目的施工。以往,公司承接的建筑項目不很多,在項目管理方面基本沒什么大問題,但是隨著公司規(guī)模的逐步擴大,人數(shù)的逐步增多,承接的項目的逐步增多,很多時候都是多個項目同時開工,公司的項目管理較為吃力,公司總經理自顧不暇,無法對各部門進行有效的協(xié)調控制。

2.秦皇島HDU企業(yè)的績效考核問題

伴隨公司規(guī)模的擴大,及承接項目的不斷增多,公司的項目管理越發(fā)吃力,原有的績效考核方式明顯滯后,已經不大適應發(fā)展的需要,如何更好的協(xié)調各個項目,控制好工程的施工進度,已成為該公司急需解決的問題。

該公司績效考核方式很不完整,原有的考核方式僅針對員工,且考核依據僅與“年齡”、“加班”和“考勤”有關系。獎金的額度由總經理決定,獎金的發(fā)放每季度一次,各班組組長根據員工的表現(xiàn),把員工劃分為一、二、三等級,每個等級對應不同的獎金額。其中,一等獎占20%,二等獎的占60%,三等獎的占20%。一線員工的獎金要高于二線員工。

從以上對秦皇島HDU公司的分析,本文總結出了如下績效考核問題:

(1)現(xiàn)有的績效考核體系缺乏系統(tǒng)性。HDU公司的考核方式太過于簡單,沒有形成較明確的績效考核流程,考核過程中的主體角色較為模糊,違背了績效考核方式的科學性,對員工不能形成正向的激勵效果??冃Э己耸且粋€完整的系統(tǒng),分別是由績效計劃、績效執(zhí)行、績效反饋和績效評估四個階段構成。然而,秦皇島HDU公司并沒有重視績效考核,甚至將績效考核孤立起來看待與評估,不能與企業(yè)戰(zhàn)略目標有效結合,也不能關注公司長遠的發(fā)展,嚴重阻礙該公司進一步的發(fā)展。

(2)沒有做到對建筑項目的績效考核。通過如上對該公司績效考核的分析,其績效考核對象僅針對員工,完全忽略了對績效項目的考核,更不用說項目與員工的績效考核掛鉤,忽視了項目導向型企業(yè)以項目為導向的特征。

(3)績效考核內容籠統(tǒng),績效考核主體太過單一。由于沒有對崗位進行工作分析,所以各個崗位的職責容易發(fā)生交叉,崗位的相對價值難以進行測量,不利于對不同崗位進行客觀的評價,這樣容易引發(fā)員工消極怠工等現(xiàn)象。另外,HDU公司沒有根據工作性質、工作的復雜程度、所需資格條件等進行績效考核,而只是根據員工的“工齡”和“出勤”等內容,這種考核方式缺乏一定的科學性,考核的權威性和員工的認同感較低。

(4)缺乏科學的績效考核指標體系。HDU公司的績效考核太過定性化,不能準確反映工作內容的復雜程度,確定的考核指標與工作無關聯(lián),這不易調動員工的主動性與創(chuàng)造性,不能讓員工對組織產生強烈的歸屬感,制約了公司項目管理能力的提升,并阻礙了項目導向型企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

三、秦皇島HDU企業(yè)績效考核體系的構建

績效考核是一個完整的過程,其貫穿于項目績效考核的全程。因此,在設計績效考核體系前,本文有必要厘清績效考核的流程。

1.秦皇島HDU企業(yè)績效考核體系構建流程

(1)要對績效考核的基礎進行分析。根據不同工程項目的不同特點,對企業(yè)的組織結構進行再設計,明晰每個工作崗位的職責任務,優(yōu)化企業(yè)的工程管理流程,明確每個部門在項目中的作用,以分析部門崗位對項目的貢獻度。

其次,制定有針對性的績效考核方案。根據秦皇島HDU企業(yè)的實際,確定其績效考核對象與指標體系,選擇合適的績效考核方法,明確績效考核的目的及周期,不斷完善企業(yè)績效考核的方案。

(2)實施績效考核。先收集匯總績效考核的相關數(shù)據,組織相關部門及人員填寫績效考核表,安排專人整理與核實上交的匯總表,根據確定好的指標體系加以綜合分析,并對被考核對象的每項業(yè)績及行為進行賦分,再對不同考核主體的考核結果進行分析,最后就可以得出被考核對象的綜合評分。

(3)績效溝通與反饋。企業(yè)績效考核實施前,要發(fā)布績效考核方案,召開績效考核動員會,讓全員明確考核內容,積極參與績效考核活動;在實施績效考核過程中,要督促與檢查全員的工作業(yè)績,正確引導員工的績效考核行為,對績效考核差的員工進行幫助,促進其短期內達到組織的考核要求,對考核優(yōu)秀的員工要公開表揚,以發(fā)揮其先鋒模范作用;在績效考核結束后,把考核結果通報給所有員工,要詳列每項得分的來源及依據,對績效考核不理想的員工,要提出合理的績效提升方案。

(4)績效考核評估與應用。考核結束后,要對整個績效考核過程進行評估,以發(fā)現(xiàn)績效考核各個環(huán)節(jié)存在的不足,為完善績效考核方案提供支持??冃Э己嘶顒咏Y束后,要高度重視績效考核結果及其應用,要將其與其他職能聯(lián)系起來,為人員招聘、培訓與開發(fā)、獎懲、晉升、加薪等提供依據。

2.秦皇島HDU企業(yè)績效考核指標體系設計

(1)秦皇島HDU企業(yè)項目績效考核。建筑工程項目的績效考核,要綜合考慮成本、進度和質量。秦皇島HDU公司主要經營建筑工程項目,結合建筑工程項目的特點分析,還應加上施工安全管理、工程款回收等幾項指標??蛻魧こ添椖繚M意與否,與工程質量有著很密切的關系。工程項目的質量高,往往會贏得客戶的好評,也實現(xiàn)了項目的真正目的。另外,由于秦皇島HDU公司項目管理水平不高,沒有較為系統(tǒng)的項目管理模式。為此,工程項目的績效考核要設計項目工程量、工程進度執(zhí)行情況、工程質量、工程成本控制、安全施工管理和工程款回收等指標,可以更好的反映秦皇島HDU公司的發(fā)展現(xiàn)狀。

(2)秦皇島HDU企業(yè)員工績效考核。員工績效考核要從項目績效考核、崗位業(yè)績考核,及能力態(tài)度和素質的考核三個維度著手。在秦皇島HDU公司中,項目經理和副總經理與項目的關系最為直接,他們的項目績效考核比重最高。對項目經理及副總經理的考核,主要設計如下指標:考核期內承接的工程、工程進度控制、工程質量、工程成本控制及安全施工等。其中,考核期內承接的工程的權重最高。對安質部、工程一部、工程二部、機修班人員的考核要設計如下指標:安全管理和施工現(xiàn)場監(jiān)督、安全培訓、質量安全、進度控制等。對材料設備部、經營部和財務管理部的員工考核,要設計工程協(xié)作性、材料管理、成本控制等考核指標。對行政后勤人員的考核分為日常工作考核和工作任務考核,其中日常工作考核包括檔案資料管理、招聘與培訓、績效考核、辦公設備維護、辦公費用控制、社保、食堂宿舍管理及主持會議等內容。

(3)秦皇島HDU企業(yè)指標權重設計方法。秦皇島HDU企業(yè)發(fā)展規(guī)模較小,且項目管理水平比較低,為此選擇層次分析法更符合實際。要根據考核指標的重要性及主觀經驗,初步確定具體各項考核中的指標權重,而后根據部門及員工對項目的貢獻程度,再次檢驗與修正績效考核指標的合理性。

參考文獻:

丁榮貴,孫亞男,呂冠珠.項目導向型企業(yè)的組織機制研究[J].山東大學學報(哲學社會科學版),2008(11).

作者簡介:李愛紅(1976.5- ),女,漢族,河北秦皇島人,本科,秦皇島津城工程造價咨詢事務所有限公司人力資源主管,經濟師,從事人力資源管理工作

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