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淺談企業(yè)物資現(xiàn)代化管理

2015-07-09 16:16闕湘萍
商場現(xiàn)代化 2015年13期
關(guān)鍵詞:物資現(xiàn)代化管理

闕湘萍

摘 要:自改革開放以來,我國政治經(jīng)濟發(fā)展迅速,人們對管理水平提出更高的標(biāo)準(zhǔn)。而作為基礎(chǔ)工作的電力物資管理,深刻影響整個工程的建設(shè)進度、成本付出以及安全問題等。本文就電力企業(yè)物資現(xiàn)代化管理展開探究,希望能夠管理水平的提高提出有效建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè);物資;現(xiàn)代化;管理

企業(yè)管理有很多方面,而物資管理作為其中重要一環(huán),直接影響工程的順利開展。而電力生產(chǎn)是一項具有連續(xù)性較強的工程,供電的質(zhì)量和安全深刻影響人們的生產(chǎn)和生活,因此對物資的標(biāo)準(zhǔn)要求也更高一些。

一、企業(yè)物資管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的含義與意義

企業(yè)物資現(xiàn)代化管理具有三點特征:質(zhì)和量的規(guī)定性以及目的的明確性。量和質(zhì)二者強調(diào)的是不同方面,量是指達到世界先進水平,質(zhì)則值得是由傳統(tǒng)觀向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。具體實踐之中,管理的現(xiàn)代化不是靜止不變的,而是一個動態(tài)的發(fā)展過程,需要在時間的長河中不斷的發(fā)展和完善。

那么,企業(yè)物資管理實現(xiàn)現(xiàn)代化究竟具有什么樣的意義?從微觀層面來看,工程的進度、質(zhì)量等受其影響,宏觀上則是影響發(fā)供電指標(biāo)的完成,此外,對于企業(yè)來說能夠降低成本、提高盈利,對其長遠發(fā)展具有促進意義。

二、當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)物資管理的不足

筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)物資管理不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.企業(yè)物資供應(yīng)和采購計劃有待提高。由于企業(yè)物資供應(yīng)和采購計劃的問題,導(dǎo)致存在盲目采購、積壓和短缺等問題。這些都不利于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

2.物資采購管理體制不夠完善。該方面的問題有兩點:首先是因為詢價以及產(chǎn)品供應(yīng)商選擇監(jiān)督缺乏,采購決定權(quán)知識由采購部門和供應(yīng)商之間協(xié)商,完全屬于內(nèi)部進行,缺乏外部的監(jiān)督和管理。其次,對采購價格的制約性不強。企業(yè)物資管理部門對物資采購沒有形成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),價格數(shù)據(jù)受約束性不強,存在虛報價格的現(xiàn)象。

3.對物資消耗定額管理需加強。物資發(fā)放沒有制度依據(jù),沒有審批程序,造成發(fā)放的隨意性較強。一旦缺乏這些制度、計劃和規(guī)則的要求,往往導(dǎo)致管理缺失,存在記錄不全、用料浪費等現(xiàn)象。

4.現(xiàn)代化物資管理手段比較落后。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高,已經(jīng)開發(fā)出電力物資信息系統(tǒng),但是推廣應(yīng)用型不強。此外,由于我國信息資源建設(shè)水平遠不如信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)水平。

三、關(guān)于提高企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的意見

筆者結(jié)合實踐和相關(guān)資料,認為提高企業(yè)物資管理現(xiàn)代化需要做到以下幾點:

1.提高物資管理人員隊伍素質(zhì)水平。提高物資管理關(guān)鍵因素是加強人員隊伍的建設(shè)水平,需要提高管理人員的綜合能力與知識,使其能夠滿足當(dāng)今時代管理的需要;從外,提高管理人員的道德素質(zhì)和政治素養(yǎng)也十分重要,重視他們自身的自我管理和自我約束能力的提高。

2.做好管理的計劃工作。由于當(dāng)前我國物資管理存在諸多問題,因此需要加強科學(xué)合理管理以促進物資水平的提高。計劃時工作人員采購和供應(yīng)物資的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。具體計劃制定之前,物資部門應(yīng)指定專門的工作的人員深入市場調(diào)研,把握市場的整體行情,根據(jù)需要、產(chǎn)量、儲備等初步估算物資需要的數(shù)量和質(zhì)量。此外,財務(wù)部門要做好流動資金的記錄,物資計劃的制定與實施也需要根據(jù)資金的凈流量。為了方便企業(yè)做好統(tǒng)籌計劃工作,可以使用計算機錄入信息。此外,物資部門為了能夠在具體操作的過程中保證質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,還需要做好監(jiān)督工作。

3.提高采購管理水平,降低采購成本。保證企業(yè)物資工作高效運行的重要方面就需要加強采購管理。電力企業(yè)作為資金技術(shù)密集型企業(yè),在運行的過程中需要使用大量經(jīng)費,這些經(jīng)費的70%主要用在了原材料和設(shè)備上面。此外,企業(yè)的整體發(fā)展水平跟裝備是由直接關(guān)系的行業(yè),電力的產(chǎn)生過程的實現(xiàn)主要是具體消耗材料和機器設(shè)備實現(xiàn)自身運轉(zhuǎn)的。最終生產(chǎn)的質(zhì)量和水平直接受物資采購價格所決定,采購成本相對較低,則有利于企業(yè)提高整體經(jīng)濟效益,反之,則降低企業(yè)的整體效益。電力生產(chǎn)的特點是發(fā)、供、用(產(chǎn)、供、銷)一次完成,其產(chǎn)品不能儲存,要求電力產(chǎn)品——電能,連續(xù)、穩(wěn)定,保證供電安全可靠。電力建設(shè)本身是一項投資很大,技術(shù)很強的,周期卻又很短,造價偏低的工程。管理生產(chǎn)能否正常、安全、平穩(wěn)運行直接受電物資采購質(zhì)量和水平相關(guān);采購物資是否及時影響生產(chǎn)檢修、缺陷消除的時間,從而影響供電可靠性,對電力建設(shè)則影響建設(shè)工期。因此加強采購管理,選擇合適的采購方式非常重要。物資采購有以下一些方式: 常規(guī)采購,招標(biāo)采購,定點采購,模糊采購。

4.以“零庫存”為目標(biāo),高度重視物資儲備?,F(xiàn)代物資儲備比傳統(tǒng)的儲備管理水平有大幅提升,好的物資管理不但要擴大生產(chǎn)滿足實際生產(chǎn)需求,還要降低庫存需求,防止資金的占用現(xiàn)象出現(xiàn),保證資金能夠較好流動。在當(dāng)前市場是經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的物資儲備越多越好的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需求,其導(dǎo)致資金被大量占用,周轉(zhuǎn)困難,超額的物資儲備從一定層面來說不但沒有促進企業(yè)的長遠發(fā)展,還為企業(yè)造成負擔(dān)。

第一,對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理,對供應(yīng)充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存,對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現(xiàn)不儲存,而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;第二,對物資儲備量實施實時監(jiān)控,及時將儲備情況向管理層上報,預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生;第三,若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實行代用,無法代用的物資可與供貨商進行協(xié)商退貨,或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn)“雙贏”。積極推行“零庫存”的管理理念。物資管理是當(dāng)前企業(yè)管理的十分重要環(huán)節(jié)之一,管理模式只有實現(xiàn)自身的不斷創(chuàng)新和完善才能夠符合市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,成為當(dāng)前世界物資管理的必然發(fā)展趨勢,更是我國企業(yè)以后發(fā)展的未來方向。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的長遠發(fā)展那跟其物資管理的水平直接相關(guān),我國電力企業(yè)物資管理需要加強管理,不斷完善創(chuàng)新,借助現(xiàn)代技術(shù),在具體實踐之中發(fā)現(xiàn)問題,進而總結(jié)經(jīng)驗,促進管理環(huán)節(jié)各個方面的發(fā)展和創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)物資的現(xiàn)代化管理。

參考文獻:

[1]楊林.芻議電力企業(yè)物資管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009(4).

[2]徐建中等.企業(yè)加強物資管理工作措施研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2005(2).

[3]于淦昌.淺談現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理[J].管理與財富,2008(10).

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