朱立新

知識經(jīng)濟(jì)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生活的各個角落，信息化已成為時代的主旋律。在當(dāng)下知識經(jīng)濟(jì)時代，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)順勢而生，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的應(yīng)運(yùn)而生使會計(jì)發(fā)展走向了一個新的高地，已成為企業(yè)會計(jì)發(fā)展的未來趨勢。將會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于鐵路財(cái)會工作中，對于提高財(cái)會工作效率具有重要作用。但是知識經(jīng)濟(jì)時代的迅猛發(fā)展，鐵路會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展時間較短，所以鐵路會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展過程中必將遇到一系列的問題，將嚴(yán)重阻礙鐵路企業(yè)信息會計(jì)向更深層次的發(fā)展，影響整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展，因此積極發(fā)現(xiàn)及時解決問題，才能促進(jìn)我國鐵路會計(jì)工作的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

一、鐵路應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)的意義

會計(jì)信息系統(tǒng)是指運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的采集、整理、歸納、處理和存儲，進(jìn)行會計(jì)核算，同時又為會計(jì)科學(xué)管理、準(zhǔn)確分析、正確決策提供可靠真實(shí)輔助信息的綜合性系統(tǒng)。這個系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)展壯大起來的，與傳統(tǒng)會計(jì)比較而言，鐵路財(cái)會工作運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng)有以下優(yōu)點(diǎn)：一是迅速加快了整體鐵路企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)度，會計(jì)信息化的完善有力推動了其他部門快速實(shí)現(xiàn)信息化；二是提高鐵路財(cái)務(wù)科學(xué)管理水平，將財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理，提高了鐵路會計(jì)工作效能，使會計(jì)信息的核心效能得以充分發(fā)揮；三是鐵路系統(tǒng)利用會計(jì)信息系統(tǒng)控制科學(xué)成本，實(shí)現(xiàn)了定額和計(jì)劃控制的自動化，使整體的生產(chǎn)效率、經(jīng)營效率都能按照已定目標(biāo)運(yùn)行，有助于全面預(yù)算管理的切實(shí)有效執(zhí)行。

二、鐵路會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展所面臨的問題

隨著網(wǎng)絡(luò)的急速發(fā)展、電子商務(wù)的急速興起，對會計(jì)信息系統(tǒng)提出了更高的要求，因此建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)迫在眉睫?？墒牵捎阼F路企業(yè)內(nèi)部原因、外部環(huán)境的影響和財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，目前，面臨著許多現(xiàn)實(shí)問題。

1.網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

就會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境主要是以網(wǎng)絡(luò)為依托?？墒?，由于我國當(dāng)前對于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的相關(guān)法律不夠完善，明顯存在漏洞，監(jiān)督不夠到位，部門管理不夠科學(xué)安全，相應(yīng)的管理措施與現(xiàn)實(shí)相比遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，并存在諸多紕漏；致使黑客盜取個人賬號或信息的事件屢有發(fā)生，對于涉及虛擬財(cái)產(chǎn)或債務(wù)的犯罪案件也比較難以查處，難于處理。

2.會計(jì)信息系統(tǒng)軟件穩(wěn)定性存在隱患

會計(jì)信息系統(tǒng)的工作運(yùn)行情況，主要依賴于其相應(yīng)軟件的質(zhì)量和穩(wěn)定性?？墒牵覈壳把邪l(fā)的大多數(shù)會計(jì)核算軟件規(guī)范性、適用性不穩(wěn)定，優(yōu)質(zhì)商品化的會計(jì)軟件種類嚴(yán)重缺乏，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳細(xì)，可操作性不強(qiáng)，會計(jì)軟件經(jīng)常升級等等。進(jìn)而嚴(yán)重影響了會計(jì)信息系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率。

3.會計(jì)內(nèi)部控制體系存在漏洞

在鐵路會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中，存在著財(cái)會人員職責(zé)分離不明確、會計(jì)崗位責(zé)任制缺失、授權(quán)混亂等問題，這主要因?yàn)殍F路系統(tǒng)尚未建立起與會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系。一些單位雖然設(shè)置了不同的財(cái)務(wù)分工，但往往一名工作人員往往身兼數(shù)職，可以使用不同的身份以及操作口令進(jìn)入到系統(tǒng)中，實(shí)施不同權(quán)限的操作，結(jié)果就財(cái)務(wù)分工的實(shí)際上名不副實(shí)；二是未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員利用自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)對各種數(shù)據(jù)文件進(jìn)行瀏覽，造成會計(jì)數(shù)據(jù)的保密性得不到保障；三是保存在磁性材料中的文件數(shù)據(jù)，對于外界環(huán)境的要求比較高，一旦出現(xiàn)漏水、失火、遇潮等問題，就會造成財(cái)務(wù)軟件程序的控制失效。一些單位雖然建立了相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，然而卻沒嚴(yán)格有效執(zhí)行，缺乏嚴(yán)格的管理和有效監(jiān)督。

4.會計(jì)人員的綜合素質(zhì)遠(yuǎn)不適應(yīng)新形勢

會計(jì)信息系需要綜合素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的人員進(jìn)行操作，但就當(dāng)前現(xiàn)狀是，鐵路會計(jì)信息系統(tǒng)操作人員的綜合素質(zhì)還無法滿足會計(jì)信息系統(tǒng)的快速發(fā)展的需求。就會計(jì)人員自身素質(zhì)而言，一些鐵路會計(jì)人員閉關(guān)自守，固步自封，對會計(jì)信息化建設(shè)沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致其自身知識結(jié)構(gòu)停滯不前，無法得到完善，業(yè)務(wù)能力無法提高；雖然鐵路系統(tǒng)每次運(yùn)用新軟件都會進(jìn)行新系統(tǒng)的推廣與培訓(xùn)，但是培訓(xùn)時間過短，不能讓會計(jì)人員全面掌握會計(jì)系統(tǒng)的操作要領(lǐng)和相關(guān)知識，培訓(xùn)人員的信息化水平提升緩慢。

三、解決鐵路會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展問題的有效對策

1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理與控制

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理的實(shí)質(zhì)是風(fēng)險管理，開展鐵路信息安全風(fēng)險管理，就是運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和工具，從風(fēng)險評估分析入手，識別潛在風(fēng)險，制定有效管控和處置辦法，加強(qiáng)安全風(fēng)險過程控制，強(qiáng)化應(yīng)急處置，努力消除安全風(fēng)險或降低安全風(fēng)險。首先，對于日益增多的網(wǎng)絡(luò)犯罪問題，國家已經(jīng)著手制定相關(guān)的法律法規(guī)對其進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)管。一是我國也設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)警察，但由于制止網(wǎng)絡(luò)犯罪的成本相對較高，從而不符合成本效益的原則；二是鐵路部門應(yīng)對存在于會計(jì)系統(tǒng)的各種安全問題向相關(guān)部門匯報(bào)、溝通，并及時更新殺毒軟件查殺電腦中可能存在的病毒或不法程序；三是必須有效地控制系統(tǒng)軟件的安裝和修改，并對重要文件采取加密等措施，并利用網(wǎng)絡(luò)軟件對讀取權(quán)限進(jìn)行必要的限制；四是需對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期檢查。

2.加強(qiáng)改善系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性

加強(qiáng)改善系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性必須從根源上入手。在設(shè)計(jì)時應(yīng)盡最大可能避免軟件存在漏洞，使軟件能夠安全穩(wěn)定地運(yùn)行，與此同時軟件的運(yùn)行環(huán)境也應(yīng)盡量與操作系統(tǒng)相吻合，避免或防止不兼容的情況發(fā)生。為了使系統(tǒng)軟件具有更高的穩(wěn)定性，軟件開發(fā)商應(yīng)在系統(tǒng)運(yùn)行之初要做好大量的模擬性試驗(yàn)，使會計(jì)系統(tǒng)軟件更符合鐵路部門的實(shí)際情況。在軟件研發(fā)后，需在一些試點(diǎn)單位進(jìn)行試運(yùn)行排查問題后，結(jié)合具體實(shí)際運(yùn)行情況，對軟件中存在不足之處加以完善、調(diào)整、修改。

3.完善會計(jì)內(nèi)部控制體系

會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，鐵路系統(tǒng)應(yīng)建立與之相適應(yīng)的會計(jì)內(nèi)部控制體系，以保證會計(jì)信息系統(tǒng)的有效穩(wěn)定運(yùn)行。一是明確會計(jì)崗位設(shè)置，改變不相容崗位相分離制度，形成相互限制、相互約束的工作機(jī)制；二是嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)使用授權(quán)，保證已生成會計(jì)信息或文件資料的安全性；三是建立并實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)管理制度，做好系統(tǒng)的管理維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全管理等工作。

4.提高鐵路會計(jì)整體素質(zhì)

由于鐵路會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)使會計(jì)工作新的職能，對會計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)知識和能力提出了更高更現(xiàn)代的要求，所以，鐵路必須加強(qiáng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和能力培訓(xùn)，使會計(jì)人員在扎實(shí)掌握會計(jì)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，提高會計(jì)信息保密技能及安保意識、會計(jì)管理職業(yè)技能、網(wǎng)絡(luò)操作技能等。這樣才能確保會計(jì)人員在鐵路會計(jì)信息化建設(shè)的過程中發(fā)揮良好的助力作用，提高會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)效，提升會計(jì)管理工作水平。

（1）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升觀念。會計(jì)相關(guān)人員要充分重視會計(jì)信息系統(tǒng)工作，必須清楚地認(rèn)識到會計(jì)信息系統(tǒng)不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、處理程序、方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展、完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是一次根本性變革。同時，還要爭取提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計(jì)信息系統(tǒng)的理念。時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，大力支持會計(jì)信息系統(tǒng)的有效實(shí)施和順利運(yùn)作。

（2）加強(qiáng)培養(yǎng)“復(fù)合型”會計(jì)信息系統(tǒng)人才。完善的會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比會計(jì)核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜、多變。會計(jì)信息系統(tǒng)要求企業(yè)財(cái)會人員不僅要掌握扎實(shí)的專業(yè)會計(jì)知識，還要對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解，還需要將二者有效結(jié)合的綜合素質(zhì)。因此，在各單位實(shí)行會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)的快速發(fā)展。在招收高校會計(jì)信息系統(tǒng)畢業(yè)生的同時還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)骨干會計(jì)到高校在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，相互促進(jìn)，專業(yè)知識與信息技術(shù)有效結(jié)合的會計(jì)信息系統(tǒng)人才隊(duì)伍就會逐漸形成，進(jìn)而推動會計(jì)信息系統(tǒng)工作效率的不斷提高。

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