周軍
【摘 要】施工企業(yè)成本管理涉及的環(huán)節(jié)眾多,需要企業(yè)全體部門和員工的積極參與。企業(yè)主要應該從企業(yè)整體及項目管理的角度入手,不斷提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平,加強工程項目的成本管理,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);成本管理;問題;措施
一、施工企業(yè)成本管理工作中存在的問題
1、對工程成本管理的認識存在偏差
施工企業(yè)的成本管理是指在工程項目實施的全過程中,為達到成本控制的目的,在事先確定的成本預算內(nèi)對成本進行管理的工作。工程成本管理涉及工程施工的全過程,主要是通過對生產(chǎn)組織和實施的過程進行控制來實現(xiàn)的,其管理主體主要是施工組織和技術(shù)人員。然而,長期以來施工企業(yè)往往片面的將成本管理視為財務部門的工作,成本管理工作大都交由財務人員來實施,在實際工作中,技術(shù)人員只負責工程技術(shù)與質(zhì)量,材料人員只負責材料的采購與發(fā)放,工程成本管理責任落到了財務人員身上。這往往導致技術(shù)人員、材料人員不重視成本管理,在工作中沒有給與財務人員很好的配合和支持,使得工程成本管理工作無法有效開展。
2、施工項目質(zhì)量與成本之間不對等、責任不明確
由于項目施工涉及面廣,當項目出現(xiàn)問題時很難去追究各個責任主體,甚至各責任主體之間也會相互推脫責任,因此難以對項目的損失進行責任追究,不利于項目的成本控制,還有可能出現(xiàn)一個項目花費了很多人力、物力、財力,結(jié)果項目的質(zhì)量卻達不到平均質(zhì)量要求,這與項目成本控制失靈存在密切的聯(lián)系。同時在企業(yè)內(nèi)部,各部門的工作銜接往往不緊密,責任不清,監(jiān)管體制也不健全,企業(yè)不能建立起對各部門有效的激勵約束機制,間接地導致了項目負責人對成本控制的積極性減弱,項目質(zhì)量與成本發(fā)生額不對等等情況的發(fā)生。
3、防范風險的意識淡薄和市場應變能力比較薄弱
當今,建筑市場的招標競爭愈演愈烈。激烈的市場競爭給企業(yè)帶來沉重的壓力,以致施工企業(yè)盲目的接任務,為了中標不惜賠本,最后陷入了虧本或盈利極低的境地。還有的企業(yè)不計成本盲目發(fā)展,進行貸款墊款施工,一旦資金周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)很容易陷入比較艱難的境地,不利于企業(yè)的發(fā)展。缺少了規(guī)避資金風險的預案,在面對市場的各種情況時不能作出迅速調(diào)整。
4、施工企業(yè)成本管理內(nèi)容比較片面
成本管理的內(nèi)容涉及的因素眾多,需要對所有的成本項目進行控制和完善。目前,我國施工企業(yè)成本管理的內(nèi)容比較片面,主要表現(xiàn)在兩方面。首先,施工企業(yè)往往將成本管理片面的理解為工程項目的成本管理,而忽視了企業(yè)經(jīng)營管理全過程的成本管理。企業(yè)將成本管理的內(nèi)容局限在工程施工成本,而對工程施工環(huán)節(jié)以外的成本要素,包括招投標價格、供應管理以及經(jīng)營管理成本等缺乏重視。其次,施工企業(yè)成本管理工作的重點只關(guān)注成本水平本身,而對成本效益水平的高低有所忽視。很多企業(yè)由于受到傳統(tǒng)的成本觀念影響,將成本管理誤認為降低成本,在評價成本管理水平時將成本多少作為唯一標準,片面強調(diào)降耗節(jié)支,而不重視投入成本比,忽視企業(yè)整體成本水平的高低。在市場經(jīng)濟條件下,成本管理應該強調(diào)“以盡可能少的成本支出來創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值”,如企業(yè)開發(fā)新技術(shù)要增加支出,然而可以在以后帶來效率的提高與人力成本的節(jié)省,從而提高了企業(yè)的綜合效益。從投入產(chǎn)出角度來看,這種成本支出是有必要的,能夠從長遠和總體上節(jié)約企業(yè)成本。
5、施工企業(yè)缺乏科學合理的成本管理方法和手段
目前,我國大多數(shù)施工企業(yè)沿用的仍然是較為老舊的成本管理方法和手段。隨著市場競爭的日益激烈,對成本管理提出了精細化科學化的要求,原有的成本管理方法手段難以適應成本管理的要求。首先,從施工企業(yè)成本管理的方法來看,很多企業(yè)的成本預算與成本控制互相脫節(jié)。不少施工企業(yè)的成本往往在項目工程完成之后才能被反映出來,成本信息無法被及時的收集、傳遞、分析與儲存,導致問題只能在事后被發(fā)現(xiàn),也無法采取及時有效的措施來降低成本。其次,從成本管理手段的角度來看,目前施工企業(yè)的成本管理主要是以手工操作為主,缺乏現(xiàn)代化的成本管理手段?,F(xiàn)代成本管理涉及到的數(shù)據(jù)量巨大,需要強大的信息管理系統(tǒng)來進行輔助工作,施工企業(yè)會計電算化水平比較低,ERP應用能力不強,這些都嚴重制約了成本管理工作的開展。
二、施工企業(yè)成本管理的主要措施
1、構(gòu)建健全的工程成本核算制
工程成本核算體系制度在實施時應能把握關(guān)鍵點,即注重項目成本過程控制。這一關(guān)鍵控制過程包括對項目總成本目標進行動態(tài)的追蹤式控制,通過成本監(jiān)督來反映核算資金的具體流向。因此,圍繞總成本控制目標所建立的體系制度要有依有據(jù),能夠就總成本目標進行層層分解,同時將分解的目標歸集到管理個人中來,使建立的核算制能夠橫向分解到作業(yè)關(guān)鍵工程、分部分項等作業(yè)內(nèi)容的費用跟蹤及管理,縱向能夠到項目成本控制的各個實施建設階段,其中包括準備設計、主體建設、以及竣工交付驗收等階段的全階段生命周期成本控制。然后,就核算制建立并落實責任以及明確分解目標后,還要配套建立事中審計及事后評估體系制度,以保證核算制控制成本不是光流于形式,而是確實落實到整個項目控制全程,保證諸如債權(quán)及債務能夠及時、徹底清理,使最終審計、評估信息完成而真實。
2、樹立全新的成本管理理念,實行全過程項目成本控制
樹立新的成本管理理念將是搞好施工企業(yè)成本管理工作的前提條件。成本管理貫穿于整個項目管理的全過程,從項目中標簽約到施工準備、再到現(xiàn)場施工、最后到竣工驗收及保修階段,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。項目工程成本全過程主要有五個階段,即工程投標階段、施工準備階段、施工階段、竣工階段和保修階段。施工企業(yè)要想搞好成本管理,就要在成本控制的每個階段進行有效的成本控制?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理正是基于這種新理念,才會改革傳統(tǒng)的管理模式,在成本控制的各個環(huán)節(jié)下功夫,這種變化主要體現(xiàn)在成本的事前預測決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核。這是成本管理上的一次有意義的創(chuàng)新。這些新的成本管理理念,必將從生產(chǎn)成本擴展到企業(yè)的各個領域,并伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)外部環(huán)境的變化而不斷向深度和廣度擴展。
3、完善成本管理的內(nèi)容
首先要建立一個專業(yè)能力強的投標班子,除了基本的人員配備外,還要吸收成本管理人員加入其中,使投標過程中的企業(yè)成本能夠得到合理、有效控制,謀求企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。其次,在進行投標前,要對施工企業(yè)成本進行充分考量,根據(jù)招標工程的特點、市場供求情況、企業(yè)員工素質(zhì),對招標文件、設計圖、施工現(xiàn)場情況進行深入研究后,采用一些成本預測方法,在最大程度上保證投標預測結(jié)果的準確性。同時,還要深入調(diào)查、了解業(yè)主和競爭對手的各方面情況,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆,避免無效成本的增加。最后,在制作標書時要慎之又慎,要對投標策略和方法進行綜合分析,合理確定投標報價,避免出現(xiàn)失誤,使企業(yè)蒙受損失。
4、堅持責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立健全成本控制體系
凡是成本控制搞的好的企業(yè)都有一套嚴格的獎懲制度。這個獎懲制度一旦制定出來,上至領導,下到員工都要認真執(zhí)行,做到制度面前人人平等。作為施工企業(yè)的管理層,應當制定和完善本企業(yè)的成本責任制和監(jiān)督考核機制。在下達承包任務時,不僅將質(zhì)量、工期、安全等控制指標寫入任務書中,而且將成本控制指標也寫入其中。對于完成任務較好的項目部要給予重獎,必要時可給予合同額一定百分比的獎勵,反之,對于未完成任務的項目部,應查明原因,給予一定的處罰。這樣一來就會激發(fā)施工企業(yè)廣大干部職工參與成本管理的積極性,積極為本項目部的成本控制獻計獻策,從而為企業(yè)今后的成本管理工作打下堅實的基礎。
5、加強風險預估意識,制定風險防范措施
在清單模式下承包人要承擔價格風險,所以承包人一定要有風險預估意識,制定風險防范措施,更主要的還是要在實際工作的各個階段加強成本管理,實行全員成本控制。必須加強施工項目的成本管理,才能使施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
結(jié)束語
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個非常復雜的問題,想要在實際中搞好這項工作實屬不易,然而并非不能實現(xiàn)。施工企業(yè)要想在今天日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就要千方百計在施工質(zhì)量上下功夫,提高工程質(zhì)量,做好成本管理,在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項目的成本。只有這樣,才能提高企業(yè)核心競爭力,才能在同業(yè)競爭中立于不敗之地。
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