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高校餐飲公司如何建立良好的供應(yīng)商管理體系

2015-07-03 20:09:53汪曉莉
中小企業(yè)管理與科技·中旬刊 2015年6期
關(guān)鍵詞:餐飲公司管理體系供應(yīng)商

摘 要:高校餐飲公司如何建立良好的供應(yīng)商管理體系,應(yīng)從構(gòu)建供應(yīng)商選擇與績效評價體系和加強(qiáng)供應(yīng)商管理與控制兩方面入手,具體為加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇和管理,加強(qiáng)對供應(yīng)商的評價和評估,加強(qiáng)供應(yīng)基地的扶植、培養(yǎng)和建設(shè),對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核,對供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)分管理,選擇適當(dāng)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保持供應(yīng)商之間適度競爭。

關(guān)鍵詞:高校;餐飲公司;供應(yīng)商;管理體系

高校餐飲公司建立良好的供應(yīng)商管理體系,對于降低餐飲價格、提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量有很大的促進(jìn)作用。

1 構(gòu)建供應(yīng)商選擇與績效評價體系

1.1 加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇和管理。第一,供應(yīng)商對高校的餐飲服務(wù)起到重要作用,在選擇供應(yīng)商時應(yīng)在相互信任的基礎(chǔ)上共擔(dān)風(fēng)險、共享信息,由雙方為著共同的、明確的目標(biāo)而建立一種長期的、互相依賴的合作關(guān)系。這種關(guān)系的建立必須首先得到采購部門領(lǐng)導(dǎo)甚至餐飲中心總經(jīng)理的重視和支持,其次分析高校餐飲所面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果,確定是否有合作的必要與可能,并最終選擇有合作價值的供應(yīng)商進(jìn)行合作。對高校餐飲行業(yè)而言,供應(yīng)商不是固定不變的。因此,不能僅將目光局限在當(dāng)前的供應(yīng)商上,還應(yīng)關(guān)注各個潛在的供應(yīng)商,對供應(yīng)商的現(xiàn)狀及發(fā)展前景作出一個科學(xué)的判斷。第二,要組建一支健全的供應(yīng)商選擇團(tuán)隊,不能由一個人或幾個人拍腦袋決定供應(yīng)商。餐飲服務(wù)公司供應(yīng)商管理委員會成員應(yīng)從校督查辦、校財務(wù)處、校餐飲公司采購部與計劃部、餐廳等有關(guān)部門抽調(diào),并按照現(xiàn)代管理理念工作。團(tuán)隊負(fù)責(zé)專項任務(wù),就是幫助學(xué)校餐飲公司做好供應(yīng)商選擇工作。這項工作一旦完成就可以暫時性地解散,等需要時再次集結(jié)。這樣可以有效防止人員冗余,避免不必要的額外成本。供應(yīng)商選擇團(tuán)隊可對供應(yīng)商考察、評估、設(shè)定評審項目的權(quán)數(shù),每年七月初召開供應(yīng)商大會,根據(jù)市場調(diào)研和數(shù)據(jù)采集,通過匯總評定篩選合格者錄入《餐飲服務(wù)公司合格供應(yīng)商名冊》,經(jīng)供應(yīng)商管理委員會商討后最終選擇最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

1.2 加強(qiáng)對供應(yīng)商的評價和評估。對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不光是在選擇供應(yīng)商時需要進(jìn)行,在對選定的供應(yīng)商進(jìn)行日常管理時也必須實施,供應(yīng)商的評價,必須建立一套科學(xué)有效的供應(yīng)商評價體系,用以服務(wù)于具體的供應(yīng)商評價工作。對供應(yīng)商的評估一般主要有以下幾個評價準(zhǔn)則:質(zhì)量、交貨情況、歷史效益、用戶滿意度、生產(chǎn)能力、價格、技術(shù)能力、財務(wù)狀況等。在構(gòu)建供應(yīng)鏈的過程中,內(nèi)外部環(huán)境是在不斷變化的,也就是說供應(yīng)商的評價準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)是需要隨著環(huán)境和條件的變化不斷調(diào)整的。

1.3 加強(qiáng)供應(yīng)基地的扶植、培養(yǎng)和建設(shè)。對于學(xué)校來說,一些大宗物資采購,如米、面、食油、當(dāng)日菜、肉類、雞蛋、豆制品等的供應(yīng),可以利用自身的優(yōu)勢,扶植、培養(yǎng)、建設(shè)一批供應(yīng)基地,包括生產(chǎn)基地和加工基地。還可以與學(xué)校周邊的農(nóng)民或養(yǎng)殖戶簽訂供銷合同,可采取合資、合作、聯(lián)營、自營等做法,建立長期合作關(guān)系。提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,提高市場競爭力和抗風(fēng)險力。

2 供應(yīng)商管理與控制

2.1 對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核。供應(yīng)商績效考核是對現(xiàn)有供應(yīng)商的日常表現(xiàn)進(jìn)行定期監(jiān)控和考核。目的是了解供應(yīng)商的表現(xiàn)、促進(jìn)供應(yīng)商的供應(yīng)水平提升,確保供應(yīng)商供應(yīng)的質(zhì)量。供應(yīng)商績效考核需要設(shè)定考核準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)是建立在和供應(yīng)商充分溝通基礎(chǔ)上的。供應(yīng)商知道會被定期考核后,會自覺改善自身績效提高供應(yīng)質(zhì)量。高校餐飲服務(wù)公司應(yīng)該在考核的基礎(chǔ)上淘汰不合格者,減少供應(yīng)商的總數(shù)目,開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商,扶持優(yōu)秀的供應(yīng)商。對業(yè)績優(yōu)秀的供應(yīng)商在校報及廣播、集團(tuán)月刊上公示,向集團(tuán)公司下屬其他子公司推介。利用高校資源對供應(yīng)商及其員工提供培訓(xùn)。根據(jù)實際情況,對績效優(yōu)秀供應(yīng)商可以實行簽訂長期合同、提高采購份額、產(chǎn)品免檢等優(yōu)惠政策。

2.2 供應(yīng)商的區(qū)分管理。對于現(xiàn)有供應(yīng)商可運(yùn)用ABC法對供應(yīng)商隊伍分等級進(jìn)行管理,為實施供應(yīng)鏈聯(lián)盟采購打下基礎(chǔ)。餐飲服務(wù)公司以現(xiàn)有供應(yīng)商及交易金額情況為例對供應(yīng)商進(jìn)行分類,把供應(yīng)商按采購金額從大到小的順序排列,計算出累計使用金額與累計百分?jǐn)?shù),把供應(yīng)商分為最重要A、次重要B、不重要C三類。制成統(tǒng)計表。

餐飲服務(wù)公司原有的供應(yīng)商,因為未細(xì)分,而是一刀切的方式,既不利于公司對供應(yīng)商隊伍的管理,也增加了采購部門的工作難度及采購成本。經(jīng)過對供應(yīng)商分析歸類,采購人員應(yīng)對年采購額大的A類供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先重點(diǎn)管理,尤其是對A類供應(yīng)商的質(zhì)量水平、價格水平、交貨能力、增值服務(wù)要重點(diǎn)關(guān)注,對于日常消耗量小的,占用資金少的,對成本影響小的供應(yīng)商投注的精力可減少。另外,采購部可根據(jù)供應(yīng)商采購比例的分類,優(yōu)選3-6家供應(yīng)商名單以備選用和補(bǔ)充,對不合要求的供應(yīng)商予以淘汰。

2.3 選擇適當(dāng)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。餐飲服務(wù)公司采購初期非常重視降低采購價格,但這也意味著壓縮供應(yīng)商的利潤空間。供應(yīng)商以次充好數(shù)量短缺現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致學(xué)生滿意度下降,抱怨投訴增加,餐飲公司自身的發(fā)展也受到影響。采購管理的貢獻(xiàn)并不是采購價格節(jié)約,更重要的是它能使供需雙方建立合作雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。學(xué)院餐飲服務(wù)公司對用ABC法統(tǒng)計出的A類供應(yīng)商實施有效管理,同建良好同盟關(guān)系,雙方必須盡心盡力。所以選擇的供應(yīng)商一般不大于總數(shù)的百分之三十??梢葬槍σ恍┹^重要的項目,如已合作多年的糧油供應(yīng)商,蔬菜基地供應(yīng)商等,使餐飲服務(wù)公司得到穩(wěn)定的物資供應(yīng)和靈活的市場信息。

2.4 保持供應(yīng)商之間適度競爭。按現(xiàn)代采購理念,特別是先進(jìn)采購模式的實施,一般采購商會縮減供應(yīng)商的數(shù)量,以更有效的實現(xiàn)雙贏。但供應(yīng)商的數(shù)量少會使供應(yīng)商的危機(jī)感減少、弱化競爭思想,久而久之,會導(dǎo)致供應(yīng)質(zhì)量的下降。所以對于餐飲服務(wù)公司采購來說,堅持實施供應(yīng)商動態(tài)的選擇和淘汰機(jī)制,每一項目都要盡量保持2-3家供應(yīng)商,這樣供應(yīng)商的數(shù)量并不是很多,但同時又存在適度競爭,利于學(xué)校餐飲采購保持價格與質(zhì)量優(yōu)勢,也使供應(yīng)商的質(zhì)量不至于下降。

當(dāng)然,高校餐飲公司如何建立良好的供應(yīng)商管理體系本文的研究僅限于表面,還需要在理論和實踐中更進(jìn)一步地探討。

參考文獻(xiàn):

[1]黨康林.ABC在高校餐飲采購成本控制中的應(yīng)用[J].物流科技,2006

(10):132-134.

[2]梁可志.高校餐飲采購管理與成本的探討[J].高校后勤研究,2012(1):132-134.

[3]來漢樵,來源.論高校餐飲成本的分析與控制[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(4):176-176.

作者簡介:汪曉莉,女,1979年4月生,鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院實驗教師,研究方向:物流管理。endprint

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