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新環(huán)境下高校圖書館管理創(chuàng)新研究

2015-07-02 21:12:40田韻飛
科技資訊 2015年7期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新圖書館策略

田韻飛

摘 要:隨著社會、科學的深入發(fā)展,在新形勢下圖書館管理從傳統(tǒng)的人工管理向現(xiàn)代化管理、科學化管理方向轉(zhuǎn)變。當前高校圖書館管理過程中仍存在管理方式落后、信息系統(tǒng)建設(shè)不合理等問題,嚴重影響了圖書館的利用效率。因此,在工作中需要不斷加強圖書館的管理工作已經(jīng)成為提高圖書館管理效率的重要手段。該文立足高校圖書館管理的實際情況,提出了加強圖書館管理創(chuàng)新的新方法。信息時代下圖書館應與時俱進借助計算機技術(shù)及網(wǎng)絡共享平臺加強圖書館管理創(chuàng)新提升圖書館在科研方面的服務功能,使圖書館發(fā)展適應時代的發(fā)展需要,創(chuàng)建高效圖書館管理新模式,從而提高教師科研水平。

關(guān)鍵詞:圖書館 管理 創(chuàng)新 策略

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)03(a)-0218-01

創(chuàng)新是一個行業(yè)不斷發(fā)展的內(nèi)在動力,高等教育的深入發(fā)展,高校圖書館的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻變化,特別是計算機技術(shù)的廣泛應用,極大促進了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展,對圖書館的管理與服務模式提出了新的挑戰(zhàn)。因此,必須不斷創(chuàng)新圖書館管理模式,運用新技術(shù)、新觀念,提升圖書館的教學服務質(zhì)量。

1 新環(huán)境下圖書館管理創(chuàng)新的特征

新環(huán)境下圖書館管理創(chuàng)新意味著圖書館要利用各種資源調(diào)整自身結(jié)構(gòu)以應對日新月異的新環(huán)境,圖書館要不斷進行探索,建立新方法、新制度。圖書館管理創(chuàng)新的特征應包含多方面的特征:一是全方面性。管理創(chuàng)新不單純是方法創(chuàng)新而是圖書館管理的全面創(chuàng)新,它涉及思想觀念、機制、管理運作模式、發(fā)展規(guī)劃、文化氛圍等多方面。同時管理創(chuàng)新的全方面性也體現(xiàn)在參與人員的廣泛性上,圖書館管理創(chuàng)新要求每位圖書館員工都要深度參與,讀者、用戶也應進言獻策,共同協(xié)助圖書館進行管理模式的創(chuàng)新。二是多層次性。主要表現(xiàn)在工作層面、資源層面等。工作層面主要是領(lǐng)導層、執(zhí)行層與操作層的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,要將領(lǐng)導層創(chuàng)新、執(zhí)行層創(chuàng)新與操作層面的創(chuàng)新結(jié)合起來。資源層面主要是文獻、資金、設(shè)備、人力資源等,因此管理創(chuàng)新包括固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新、人力資源管理模式的創(chuàng)新等多方面。三是連續(xù)性。圖書館管理創(chuàng)新是一種復雜性與技術(shù)性相結(jié)合的創(chuàng)新,要實現(xiàn)這一目標必須堅持創(chuàng)新的連續(xù)性,在管理機制、制度、服務方面進行持續(xù)性創(chuàng)新。四是信息化創(chuàng)新。在信息時代下圖書館要借助計算機技術(shù)實現(xiàn)創(chuàng)新,采用數(shù)據(jù)庫與信息管理系統(tǒng),將大量文獻存儲在信息系統(tǒng)中,從而形成電子圖書館,為讀者提供查詢服務。通過網(wǎng)絡共享服務將圖書館資源網(wǎng)絡化,實現(xiàn)資源利用效率的最大化。

2 圖書館管理創(chuàng)新的對策

2.1 管理觀念的創(chuàng)新

管理觀念的創(chuàng)新是一切活動創(chuàng)新的前提,圖書館要實現(xiàn)創(chuàng)新管理首先要完成管理觀念的創(chuàng)新,管理人員要樹立現(xiàn)代管理意識,敢于突破以往的管理模式,要根據(jù)圖書館的發(fā)展規(guī)律與現(xiàn)代社會對圖書館的要求制定正確的發(fā)展模式。要堅持管理觀念的系統(tǒng)性與發(fā)展性原則,將圖書館看成相互關(guān)聯(lián)、互相補充的有機整體,優(yōu)化配置圖書館的人、物,使圖書館管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)運行,發(fā)揮最大的服務與支持效能。同時要樹立全方位的開放觀念,在時間、空間、服務方式與內(nèi)容方面開放觀念,將封閉的借閱場所轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的圖書信息傳遞中心,將靜態(tài)的服務轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W科研信息的動態(tài)服務中心,不斷吸收新情況、新內(nèi)容,豐富思想內(nèi)涵。要注重搜集新信息資源,并吸收優(yōu)勢資源為己所用,要集聚信息資源,實現(xiàn)合作共享。

2.2 管理機制的創(chuàng)新

管理機制的創(chuàng)新要從多方面入手,才能激發(fā)圖書館員工的創(chuàng)造性與積極性。一是要健全競爭機制。針對多個部門的特點制定標準,堅持效率優(yōu)先的原則,開展多種形式的競爭,科學考核業(yè)績,健全圖書館專業(yè)資格證書制度,對專業(yè)人員進行考核與技能評級,將其作為崗位考核、職務升遷、獎勵的重要依據(jù)。二是創(chuàng)新激勵機制,健全競爭激勵、物質(zhì)激勵、榮譽激勵、情感激勵等,形成一套獨特的約束與激勵相協(xié)調(diào)、壓力與動力相平衡的激勵機制。根據(jù)管理員不同的需求,實現(xiàn)多層面的激勵制度。三是創(chuàng)新學習機制,在員工的業(yè)務進修與培訓方面,圖書館要結(jié)合個人需要,創(chuàng)新學習機制,如鼓勵員工在職學習、留學進修、舉辦多種形式的專題講座等,圖書館要根據(jù)員工崗位的特點進行創(chuàng)新式培訓,對閱覽部門要加強圖書系統(tǒng)維護、心理學等方面的學習;對信息部則要加強網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)庫維護的培訓。四是創(chuàng)新領(lǐng)導體制。圖書館可以引進先進管理制度,規(guī)范領(lǐng)導層的聘用制度,強化館長的責權(quán)利,形成堅強的領(lǐng)導核心。創(chuàng)新員工聘用制度,實行階梯型與優(yōu)化組合,建立以館長為核心的層級領(lǐng)導體制,實行以目標管理為核心的崗位責任制,從而形成協(xié)調(diào)一致的工作系統(tǒng)。

2.3 創(chuàng)新服務內(nèi)容與形式

隨著讀者對圖書信息的多元化需求,高校圖書館應創(chuàng)新服務內(nèi)容與形式,擴大閱讀服務范圍,不斷創(chuàng)新服務能力。一是要加強館藏資源建設(shè),突出館藏特色。圖書館要根據(jù)高校建設(shè)的總體規(guī)劃,突出特色資源與文獻特色,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,例如將本校教師學生發(fā)表的論文與專著,匯聚成圖書館的數(shù)據(jù)庫,形成該校碩博論文下載中心、該校教師教學參考書下載數(shù)據(jù)庫。又如將館藏古籍資源建設(shè)成“古籍館”以方便學生查閱。同時加強對二級次文獻的整理與建設(shè),形成數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。二是吸收外包服務。將圖書館的一些業(yè)務外包由書商完成。三是提供多樣化服務。圖書館要對豐富的館藏資源進行挖掘整理,進行深加工與利用。建立各學科圖書管理員制度,對各院系的學生、教師進行針對性的服務、文獻檢索,為教學科研提供參考咨詢。學科館員能充分利用網(wǎng)絡條件與信息服務能力,搭建信息咨詢平臺,進行更專業(yè)具體的管理服務。

3 結(jié)語

當今社會是一個創(chuàng)新的時代,高校圖書館管理必須秉承創(chuàng)新理念,在管理觀念與機制、管理手段、服務模式上不斷創(chuàng)新,才能應對不斷增加的挑戰(zhàn)。高校圖書館只有不斷提高管理能力、服務質(zhì)量才能提高管理水平與服務質(zhì)量,全面推進圖書館事業(yè)的進步,為圖書館增加更多的生機與活力。

參考文獻

[1] 伍娜堅.淺論網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館管理變革及管理創(chuàng)新[J].廣西大學學報(哲學社會科學版),2008(S1).

[2] 殷曉彤.人本管理思想在高校圖書館管理創(chuàng)新中的應用[J].大學圖書館報,2003(2).

[3] 崔永梅.談信息技術(shù)環(huán)境下高校圖書館的管理模式創(chuàng)新[J].統(tǒng)計與理管,2014(11).

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