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提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量的措施探討

2015-07-02 20:23:50王振濤閆宏偉劉鳳全
科技資訊 2015年7期
關(guān)鍵詞:提高事業(yè)單位措施

王振濤 閆宏偉 劉鳳全

摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟體系改革的不斷深化,事業(yè)單位會計工作成為事業(yè)單位發(fā)展的重中之重,國家有關(guān)部門也越來越重視事業(yè)單位的會計工作。事業(yè)單位作為社會經(jīng)濟發(fā)展的服務(wù)和組織機構(gòu),其會計工作開展的有效性與否直接關(guān)系到國家經(jīng)濟財產(chǎn)的安全與否,因此,在新經(jīng)濟環(huán)境下不斷加強事業(yè)單位會計管理工作,提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量對于事業(yè)單位服務(wù)、組織工作效率的提高,對于國民經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。該文就基于此背景下展開對事業(yè)單位會計管理工作相關(guān)問題的探討與研究。

關(guān)鍵詞:提高 事業(yè)單位 會計管理工作 措施

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)03(a)-0146-01

在我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵時期,會計工作成為事業(yè)單位內(nèi)部控制以及外部發(fā)展的一種關(guān)鍵環(huán)節(jié),其工作的主要內(nèi)容巴庫對單位內(nèi)部的一切財物信息進行統(tǒng)計、整理、搜集、核算,來實現(xiàn)對事業(yè)單位財務(wù)的有效管理和監(jiān)督,實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟活動的科學(xué)性、規(guī)范性??v觀事業(yè)單位整個財務(wù)管理體系中,會計工作是最為關(guān)鍵的節(jié)點只有,所以,只有通過對會計工作進行有效的管理,提高會計工作質(zhì)量,才能不斷推進會計工作的規(guī)范化、科學(xué)化,來確保事業(yè)單位財務(wù)信息的透明、準確、健康,使事業(yè)單位更好的履行好所承擔的各項社會職能。該文通過對現(xiàn)階段事業(yè)單位會計管理工作的研究,分析了現(xiàn)階段我國事業(yè)單位會計管理工作中存在的問題,并結(jié)合自身多年從事會計管理工作的經(jīng)驗提出了幾點提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量的有效措施。

1 現(xiàn)階段事業(yè)單位會計管理工作存在的問題

1.1 內(nèi)控制度有待健全

當前,我國很多事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度的建設(shè)上都還存在著不少漏洞,或是在實施與管理上不得力。比如,與財務(wù)活動相關(guān)的印章由會計人員在進行保管,在印章的使用上嚴重的缺乏監(jiān)管與審批管理;還有就是對固定資產(chǎn)以及現(xiàn)金沒有進行定期的盤點要求,這在很大程度上降低了內(nèi)部控制的有效性。

1.2 對專項資金管理不得力

在一些事業(yè)單位出現(xiàn)了資金緊張的情況下,會“借用”專項資金來緩解資金壓力,過后再對專項資金進行填補,這就是對專項資金管理不得力的一大表現(xiàn)。這會帶來非常不良的后果:一是會對專項資金的撥款力度造成影響;二是會導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的賬目混亂,可能會導(dǎo)致更大的風險隱患。

1.3 往來款管理不足

對于往來款項的管理不足,會造成事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)資金緊張的情況。從相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況來看,當前我國部分事業(yè)單位的往來款項賬面余額能夠占到流動資產(chǎn)的50%以上,而且其中存在著不少的壞賬與呆賬,這極大地降低了事業(yè)單位內(nèi)部的資金回流速度,對其經(jīng)營效益有著很大的負面影響。

2 提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量的有效措施

加大力度完善內(nèi)部控制制度,增強實踐執(zhí)行力要提高事業(yè)單位內(nèi)部會計管理工作的質(zhì)量,首先,要完善內(nèi)部控制制度,要構(gòu)建一種各個崗位之間相互監(jiān)督、相互約束的管理機制。不論是出納、會計還是相關(guān)負責人與領(lǐng)導(dǎo),都必須在這個管理機制與體系中存在,并發(fā)揮出實際的相互控制作用,使每一項重大財務(wù)決策都必須經(jīng)過多人之手,防止一人身兼多職,或是由一人制定、執(zhí)行重大財務(wù)決策的情況出現(xiàn)??紤]到經(jīng)濟活動的效率問題,可以實行限額授權(quán)制度,即對于在一定金額內(nèi)的小額業(yè)務(wù),可適當?shù)暮喕绦?,具體的經(jīng)濟數(shù)額可根據(jù)單位的業(yè)務(wù)情況而定,以保證執(zhí)行效率。如果業(yè)務(wù)涉及的經(jīng)濟數(shù)額超過了限額授權(quán)的規(guī)定,就應(yīng)當一步一步的根據(jù)審批程序進行審批。其次,有了較為完善的內(nèi)部控制制度后,還需要增強實踐執(zhí)行力,防止內(nèi)控制度成為花瓶與擺設(shè)。

提高財務(wù)預(yù)算編制的準確性。在很多時候事業(yè)單位出現(xiàn)資金方面的問題時,都是由于預(yù)算不全面所造成的,這會直接導(dǎo)致在實際的財務(wù)支出過程當中,發(fā)生超預(yù)算的情況,使實際得支出與預(yù)算出現(xiàn)較大的差異,最終使資金出現(xiàn)緊張,而打起專項資金的主意。應(yīng)對單位財務(wù)支出所涉及到的項目應(yīng)進行全面的財務(wù)預(yù)算,確定相關(guān)的預(yù)算支出是否真實、合理,加強對預(yù)算的分析和實際財務(wù)支出后的信息反饋,以及定期檢查預(yù)算資金的使用情況,最終進行相應(yīng)的決算、審計工作,保證財務(wù)資金的合理支出。如果因外部出現(xiàn)不可預(yù)測的客觀情況,可在經(jīng)過上級批準后適當增加預(yù)算,批準相關(guān)的財務(wù)支出,但是如果在項目有序進行的情況下突然要增加超出預(yù)算的財務(wù)支出,必須要對相關(guān)責任人進行細致的詢問調(diào)查,防止財務(wù)資金流失,防止動用專項資金。

加強培訓(xùn)教育,提高財會人員綜合素質(zhì)。要規(guī)范會計工作,關(guān)鍵是要提高財會人員的綜合素質(zhì)。要不斷加強會計人員職業(yè)道德教育,樹立會計人員的使命感和責任心,樹立愛崗敬業(yè)、依法按章辦事、客觀公正的形象,讓其自覺遵守法律法規(guī)和會計職業(yè)道德,既要運用法律法規(guī)對其行為進行約束和監(jiān)管,又要運用道德規(guī)范對其思想行為進行引導(dǎo)和啟迪。同時,還要不斷加強財會人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí),注重其職繼續(xù)教育,有計劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財會人員,不斷提高會計隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅持財務(wù)人員持證上崗制度。會計工作是否規(guī)范,與會計人員專業(yè)知識密切相關(guān),因此,必須堅持會計人員持證上崗,杜絕無證上崗。

制定有效的激勵機制,實行崗位輪換。通過制定有效的激勵機制,可以有效彌補內(nèi)控制度在執(zhí)行過程當中的缺漏與力度不足等問題,從事業(yè)單位內(nèi)部人員的主觀角度上,激發(fā)他們配合會計管理工作的思想與動力。例如,可以將內(nèi)控制度的執(zhí)行審查情況與相關(guān)工作人員工資掛鉤,建立、實行內(nèi)控績效工資制度,對于內(nèi)控制度執(zhí)行力度到位,且作用效果明顯的工作人員予以獎勵,對于內(nèi)控制度執(zhí)行力低下的人員,處以相應(yīng)的扣罰,以保證所有人員都能夠自覺自愿的執(zhí)行內(nèi)控制度。同時,還應(yīng)當大力推行崗位輪換制,對于財會相關(guān)工作崗位上的人員,每隔一段時間就要進行一次崗位輪換,這可以非常有效的防止財務(wù)工作人員做出違法行為。當然,在實際的崗位輪換過程當中,工作人員在先期可能會出現(xiàn)崗位不適應(yīng)的情況,這就需要提前進行相關(guān)的培訓(xùn)。例如,為了保證在崗位輪換的初期,所有人員都能夠立即的投入到工作中,保證事業(yè)單位財務(wù)會計工作效率,可以提前安排他們進行帶薪培訓(xùn),讓他們提前對各個工作崗位的只能與內(nèi)容進行了解,并掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)技能,在完成了培訓(xùn)之后,再進行崗位輪換。

3 結(jié)語

綜上所述,財務(wù)資金是事業(yè)單位履行好各項社會職能的命脈所在,所以,不斷提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量,對于事業(yè)單位服務(wù)工作效率的提高、國民經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展意義重大。

參考文獻

[1] 接洪霞.論當前體制下加強事業(yè)單位會計管理[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(9):127-128.

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[3] 李飛.對加強事業(yè)單位會計管理的幾點建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012(12):177-178.

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