王禮祥 王政紅
摘要:以增長具有可持續(xù)性作為衡量編輯業(yè)績價值的核心取向,以項目質(zhì)量、編校質(zhì)量提高為導(dǎo)向的考核方案能夠引導(dǎo)編輯創(chuàng)造具有持續(xù)性的業(yè)績,賦予編輯自主發(fā)展權(quán)利,并為考核公開奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:績效考核;編輯業(yè)績;增長;價值
當(dāng)前,編輯績效考核已經(jīng)不只是理論問題,更是出版社投注了很多精力探索發(fā)展內(nèi)在機(jī)制的實踐問題。編輯績效考核中,編輯業(yè)績是考核的內(nèi)容,業(yè)績的多寡由指標(biāo)來衡量,相同或相近的業(yè)績,它們的價值是否相同相近?出版社需要編輯怎樣創(chuàng)造業(yè)績?對編輯業(yè)績增長的價值進(jìn)行思考,有助于我們發(fā)現(xiàn)更有價值的編輯業(yè)績要素,科學(xué)構(gòu)建編輯績效考核方案。
一、編輯業(yè)績增長價值取向
價值取向指導(dǎo)著人們的行動與決策。作為被考核者,編輯遵循的是績效考核方案導(dǎo)向的個人價值取向——想方設(shè)法完成考核指標(biāo)。出版社需要編輯創(chuàng)造什么樣的業(yè)績?希望編輯業(yè)績怎樣增長?綜合出版社核心競爭力的打造和編輯的個人發(fā)展,衡量編輯業(yè)績增長的價值應(yīng)該包涵以下幾個因素。
1.增長有持續(xù)性
可持續(xù)發(fā)展是科學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)涵。對編輯來說,業(yè)績增長有持續(xù)性,就意味著編校數(shù)量增長要建立在編輯質(zhì)量提高的基礎(chǔ)上,而不是單純考核編校數(shù)量;意味著選題既可橫向開發(fā)形成產(chǎn)品線,又能立體拓展形成產(chǎn)品群,產(chǎn)生集群效應(yīng);意味著選題正處于生命的孕育期,猶如初升的太陽,而不是日薄西山;意味著項目立足于自主研發(fā)進(jìn)而成為出版社發(fā)展的主要推動力,而不是一錘子類型出版的累積;意味著選題為市場所需要可以長銷,而不是猶如過眼云煙。編輯業(yè)績增長有持續(xù)性,通常外顯為出版社打造了核心產(chǎn)品,擁有極具市場競爭力的產(chǎn)品線、產(chǎn)品群,擁有編輯領(lǐng)軍人物,及以編輯領(lǐng)軍人物為核心的優(yōu)秀編輯團(tuán)隊。業(yè)績增長具有持續(xù)性是編輯業(yè)績穩(wěn)定增長的保證,是衡量編輯業(yè)績增長價值的核心取向,更是出版社實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
2.形成特色品牌
出版社出版能力提升和影響力提高通過打造品牌、形成特色來達(dá)成。品牌代表著讀者認(rèn)可,代表著市場競爭力,代表著出版社的出版優(yōu)勢。出版社的特色和品牌是編輯的特色和品牌的集中反映。對編輯而言,只有創(chuàng)造品牌,形成自身特色,業(yè)績完成和增長才能得以保證。編輯的特色主要反映在編輯的業(yè)務(wù)專長上,如精于選題策劃,抑或?qū)徃搴托?;編輯的品牌來自其打造的選題所產(chǎn)生的良好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,來自其審稿加工的圖書的優(yōu)秀質(zhì)量。因此,編輯創(chuàng)造的業(yè)績?nèi)绻谛纬商厣M(jìn)而打造品牌,遠(yuǎn)比有些效益卻無長效價值的出版行為更有價值。
3.符合發(fā)展戰(zhàn)略
出版社的發(fā)展戰(zhàn)略中與編輯最為密切的是產(chǎn)品戰(zhàn)略。產(chǎn)品戰(zhàn)略實施需要編輯集中力量在規(guī)劃的產(chǎn)品方向上縱橫馳騁,打造出吻合讀者需求、具有一定規(guī)模、適銷對路的具有較強(qiáng)生命力的產(chǎn)品線、產(chǎn)品群,實現(xiàn)預(yù)期效益。如果天女散花、東一榔頭西一棒子,做出來的產(chǎn)品雖然五彩繽紛、小利不斷,卻會缺少精氣神,缺少發(fā)展后勁。因此,無論是編輯還是編輯團(tuán)隊,都需要在出版社整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,明確自己的產(chǎn)品方向,集中力量打造集中度較高的產(chǎn)品線乃至產(chǎn)品群。
4.有助團(tuán)隊成長
編輯業(yè)績可以由個人完成,也可以是團(tuán)隊協(xié)力的結(jié)果。編輯業(yè)績增長源自團(tuán)隊,增長的不僅是編輯個人,而是團(tuán)隊整體增長,更為重要的是團(tuán)隊成員在業(yè)績增長中業(yè)務(wù)能力獲得了提高,這將優(yōu)化團(tuán)隊的人力資源配置,提高團(tuán)隊的整體力量,為出版社的可持續(xù)發(fā)展積蓄人力資源。
5.吻合職業(yè)志趣
編輯作為出版社的員工,其職業(yè)發(fā)展必然與出版社的發(fā)展緊密相連。編輯通過創(chuàng)造業(yè)績體現(xiàn)自己的勞動價值,推動出版社發(fā)展,在此過程中編輯的職業(yè)發(fā)展也得以實現(xiàn)。因此,吻合編輯職業(yè)志趣的業(yè)績,帶給編輯的將是正向激勵,否則,勉強(qiáng)為之,缺乏持續(xù)產(chǎn)生業(yè)績的動力,也難以做出大的貢獻(xiàn)來,這是保證編輯業(yè)績持續(xù)增長的極為重要的個人因素。
二、編輯業(yè)績增長導(dǎo)向性指標(biāo)構(gòu)建
當(dāng)前出版界正在積極探索編輯的考核模式。直接考核編輯個人,能夠充分調(diào)動編輯的積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,提高編輯的單兵作戰(zhàn)能力,但是也會導(dǎo)致“承包到戶”后規(guī)模性項目難以運(yùn)作、經(jīng)濟(jì)效益前景不佳的社會責(zé)任選題、學(xué)術(shù)選題無人問津。①對編輯創(chuàng)利指標(biāo)設(shè)置過高,直接導(dǎo)致編輯工作的價值取向向商品價值傾斜,帶來過度追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視社會效益,過分注重銷售數(shù)量而忽視品牌建設(shè),注重短期收益而忽視長遠(yuǎn)利益等問題。②而考核到部門強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊,易帶來職責(zé)不清,賞罰不明,成本意識不強(qiáng),運(yùn)行效率不高,按勞分配無法真正實現(xiàn),嚴(yán)重挫傷編輯特別是優(yōu)秀編輯的積極性問題。不管是考核個人還是考核部門,關(guān)鍵在于考核辦法必須能有效激勵編輯將主要精力放在具有持續(xù)增長潛力的業(yè)績創(chuàng)造上,同時鼓勵團(tuán)隊作戰(zhàn)。要達(dá)成這樣的目的,在制定考核方案時必須重視能夠激勵編輯業(yè)績持續(xù)增長的指標(biāo),輔以利于業(yè)績持續(xù)增長的考核方法及人才使用機(jī)制。
1.編輯業(yè)績衡量指標(biāo)
衡量編輯業(yè)績,目前廣泛采用的主要是表征“雙效”的指標(biāo),即編校數(shù)量、編校質(zhì)量、選題數(shù)量、毛利(利潤)、各類獎項、獲批項目等,還包括工作常規(guī)表現(xiàn)一類的指標(biāo),如工作態(tài)度或出勤率等。也有研究者從其他視角給出單本書考核方案,如文化價值(思想性、科學(xué)性、獨(dú)創(chuàng)性、可讀性、獲獎情況)、經(jīng)濟(jì)價值(發(fā)行數(shù)量、調(diào)整系數(shù))、編校質(zhì)量(封面設(shè)計、版式設(shè)計、文字校對、技術(shù)規(guī)范)、圖書字?jǐn)?shù)、編輯難度等,并對每一項指標(biāo)與分指標(biāo)分別設(shè)定分值與權(quán)重,③為考核到編輯個人實現(xiàn)一書一賬提供技術(shù)支持。筆者認(rèn)為,考核方案一要體現(xiàn)導(dǎo)向,二是操作性要強(qiáng),否則初衷再好,卻難以實現(xiàn)。按照鼓勵業(yè)績持續(xù)增長的這一核心價值取向,應(yīng)按策劃見長與文案見長的不同發(fā)展類型分別設(shè)置導(dǎo)向性指標(biāo)。
2.編輯業(yè)績增長導(dǎo)向性指標(biāo)
根據(jù)編輯業(yè)績持續(xù)增長這一核心價值取向,以項目質(zhì)量和編校質(zhì)量作為編輯業(yè)績增長導(dǎo)向指標(biāo),構(gòu)建圖1所示的編輯業(yè)績增長導(dǎo)向指標(biāo)體系。
圖1 編輯業(yè)績增長導(dǎo)向指標(biāo)體系
對于策劃見長的編輯,其業(yè)績主要體現(xiàn)在策劃的選題所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益上。具體而言,就是要鼓勵編輯策劃具有橫向縱向開發(fā)空間、具有生命周期的長銷市場選題,這一導(dǎo)向通過項目質(zhì)量這一指標(biāo)來實現(xiàn)。項目質(zhì)量主要反映編輯所策劃的選題產(chǎn)生效益的持續(xù)能力,由三個子指標(biāo)構(gòu)成,即項目的開發(fā)空間價值、生命力價值、市場銷售價值。開發(fā)空間價值主要反映選題向產(chǎn)品線、產(chǎn)品群拓展的空間大小,生命力價值反映選題生命周期與發(fā)展階段,市場銷售價值反映選題與市場需求、現(xiàn)有渠道的匹配程度。這三個子指標(biāo)各賦值0.1,合計為0.3。項目質(zhì)量得分越高,項目質(zhì)量越高。開發(fā)空間價值、生命力價值、市場銷售價值得分由選題論證委員會認(rèn)定,使用時作為毛利(利潤)的獎勵系數(shù)使用。例如編輯甲若完成毛利20萬,項目質(zhì)量系數(shù)0.15,則考核認(rèn)定編輯甲實現(xiàn)毛利23萬(20+20×0.15)。
對于文案見長的編輯,其業(yè)績主要體現(xiàn)在編校數(shù)量和編校質(zhì)量上。編校數(shù)量因來稿和精力所限,難以持續(xù)增長,而文案見長編輯成長的一個重要表現(xiàn)就是編校質(zhì)量提高,因此將編校質(zhì)量作為文案見長編輯的導(dǎo)向性考核指標(biāo)。編校質(zhì)量通過一個考核周期內(nèi)編輯所編所有圖書的差錯率為主要數(shù)據(jù)進(jìn)行計算:編校質(zhì)量=∑單本書的編輯字?jǐn)?shù)×印前審讀差錯率/編輯總字?jǐn)?shù)。差錯率越低,編校質(zhì)量越高。編校質(zhì)量在出版中必須達(dá)標(biāo),因此圖書一方面由審讀環(huán)節(jié)控制確保編校質(zhì)量達(dá)標(biāo),同時通過獎優(yōu)罰劣考核鼓勵編輯努力提高編校質(zhì)量。假定編輯乙全年編輯了10本書,編校工作量260萬字,第一次印前審讀平均差錯率萬分之0.92,則考核認(rèn)定該編輯最終完成編輯工作量=260+260×(1-0.92)=280.8(萬);如果編輯乙第一次印前審讀平均差錯率萬分之1.12,則該編輯最終完成編輯工作量=260-260×(1.12-1)=228.8(萬)。
使用這兩個指標(biāo)有兩點(diǎn)需要注意。一是“項目質(zhì)量”,作為導(dǎo)向性指標(biāo),只進(jìn)行加法計算,所取得的業(yè)績不符合導(dǎo)向不予扣罰。二是“編校質(zhì)量”計算中的差錯率只使用第一次印前審讀結(jié)果,這是為了促進(jìn)編輯努力提高質(zhì)量,避免編校不到位就匆忙送審;為保證審讀結(jié)果準(zhǔn)確性,審讀部門及審讀人員需要秉公執(zhí)法,保證審讀的準(zhǔn)確和公平。
三、編輯業(yè)績增長導(dǎo)向指標(biāo)的特點(diǎn)
凸顯業(yè)績增長導(dǎo)向
當(dāng)前編輯考核經(jīng)濟(jì)效益比較受重視,文案編輯在配合策劃編輯完成圖書出版過程中,保障了圖書的質(zhì)量,為贏得讀者與市場奠定了基礎(chǔ),但是其勞動價值卻主要以編校字?jǐn)?shù)來衡量,優(yōu)勞無法獲得優(yōu)酬,有違按勞分配的原則。相同的利潤,一為市場長銷圖書,年年可貢獻(xiàn);一為包銷資助項目取得,一錘子買賣,其于出版社可持續(xù)發(fā)展的價值孰優(yōu)孰劣,一目了然。編校質(zhì)量與項目質(zhì)量這兩個指標(biāo),將業(yè)績增長的價值導(dǎo)向落到實處。
利于編輯自主發(fā)展
當(dāng)前不少出版社將編輯分為策劃編輯和文案編輯,分別設(shè)置崗位責(zé)任與考核要求,這有利于編輯人盡其才,但是也可能導(dǎo)致編輯“分班”過早,束縛其職業(yè)發(fā)展權(quán)。編輯的職業(yè)發(fā)展既需要自身努力,出版社給予其發(fā)展機(jī)會也很重要,出版社應(yīng)該給予編輯“分班”自主選擇權(quán),甚至換班(轉(zhuǎn)崗)權(quán)利。編輯業(yè)績增長導(dǎo)向指標(biāo)不對編輯分類考核,不管做出怎樣的業(yè)績,皆登記入賬,利于編輯自主成長。
奠定考核公開基礎(chǔ)
以項目質(zhì)量、編校質(zhì)量提高為導(dǎo)向的編輯業(yè)績增長考核指標(biāo)體系中,所有指標(biāo)均可以量化,并可以通過賦值累加,使得不同編輯的業(yè)績可以橫向比較,為編輯考核的公開奠定基礎(chǔ)??己思幢愎焦侨舨荒芄_,依然不能打消被考核者的疑慮,仍舊會影響工作的積極性。
績效考核不僅衡量員工的業(yè)績,為績效獎勵提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而且指引員工努力的方向,具有強(qiáng)烈的導(dǎo)向作用。因此,出版社設(shè)置考核指標(biāo)時要慎之又慎,既要保證能全面、準(zhǔn)確衡量編輯各種勞動的價值,又要具有較強(qiáng)的操作性,同時要凸顯考核的導(dǎo)向性,重視具有持續(xù)增長價值導(dǎo)向的指標(biāo)吸納??己说倪^程與結(jié)果應(yīng)該公開透明,讓包括編輯在內(nèi)的全體員工看到“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬”不是口號,而是在真正落實,編輯專業(yè)發(fā)展既需要個人去努力,也需要出版社根據(jù)其職業(yè)能力、發(fā)展志愿和出版社事業(yè)需要進(jìn)行分類培養(yǎng),讓每一位編輯都能有個性地發(fā)展,并人盡其才,在更有價值的業(yè)績創(chuàng)造中和出版社的事業(yè)共同發(fā)展。
(王禮祥,南京師范大學(xué)出版研究所所長助理,南京師范大學(xué)出版社編輯;王政紅,南京師范大學(xué)出版社原副總編輯,編審)
注釋:
① 左健.什么才是最好的編輯考核模式?[N]中國圖書商報,2013-06-13.
② 徐英英.對編輯績效考核的認(rèn)識與思考.[J]出版科學(xué),2008(1).
③ 蔣學(xué)東.編輯績效考核的定量化嘗試[J].科技與出版,2014(1).