◎ 林 杰

淺談項(xiàng)目管理在科技類學(xué)術(shù)圖書出版中的探索與實(shí)踐

◎ 林 杰

將項(xiàng)目管理在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)等環(huán)節(jié)的先進(jìn)管理方式引入到圖書出版，將項(xiàng)目管理研究的成果運(yùn)用到圖書出版管理，是健全出版社管理方式，進(jìn)一步贏得市場的有效途徑之一。本文以北京理工大學(xué)出版社的探索與實(shí)踐為例，闡釋了目前科技類學(xué)術(shù)出版項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題及解決方案。

科技類學(xué)術(shù)圖書；項(xiàng)目管理；實(shí)踐

將項(xiàng)目管理在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)等環(huán)節(jié)的先進(jìn)管理方式引入到圖書出版，將項(xiàng)目管理研究的成果運(yùn)用到圖書出版管理，是健全出版社管理方式，進(jìn)一步贏得市場的有效途徑之一。本文意在通過梳理作者所在的北京理工大學(xué)出版社（以下簡稱“理工社?”）近年來科技類學(xué)術(shù)出版的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)，闡釋當(dāng)前科技類學(xué)術(shù)出版項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題及解決方案。

一、項(xiàng)目管理運(yùn)用于科技類學(xué)術(shù)出版的必要性

科技類學(xué)術(shù)出版相對于一般圖書出版而言有其特殊性。特殊性的內(nèi)在表現(xiàn)為內(nèi)容系統(tǒng)性強(qiáng)、專業(yè)度高，外在表現(xiàn)為篇幅較長、多分卷分冊；由于科技類學(xué)術(shù)著作多用于指導(dǎo)科研生產(chǎn)實(shí)踐，因此對編輯要求更為專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)、出版節(jié)奏控制更為精準(zhǔn)和緊湊。項(xiàng)目管理貫穿于出版活動的始終，是科技類學(xué)術(shù)著作高水平出版的保證。

1.圖書出版選題論證和決策的需要

科技類圖書出版選題論證具有很強(qiáng)的綜合性，需要把經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)研究、技術(shù)進(jìn)步作為科技出版的主戰(zhàn)場，綜合考量科技類選題的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。好的圖書不僅內(nèi)容精良、編校精準(zhǔn)、印制精細(xì)，還要滿足作者的要求、讀者的需求和社會的導(dǎo)向。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?？萍碱悓W(xué)術(shù)圖書選題尤其需要進(jìn)行深入調(diào)研，甚至多次論證，以綜合多方因素，使項(xiàng)目的前期策劃與科研生產(chǎn)實(shí)際需求相契合。項(xiàng)目管理本身在調(diào)研和決策環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法使出版的選題論證和決策更為客觀、可信。

2.圖書出版項(xiàng)目高效有序運(yùn)行的需要

在當(dāng)前出版環(huán)境下，“逆水行舟，慢進(jìn)則退，不進(jìn)則亡”，圖書出版項(xiàng)目從前期的選題論證到后期的發(fā)行推廣再不是“慢工出細(xì)活”，而是在確保質(zhì)量的前提下，盡可能提高效率。

對于科技類學(xué)術(shù)出版而言，高效有序的出版節(jié)奏顯得尤為重要。更快速準(zhǔn)確地領(lǐng)會作者的學(xué)術(shù)思想、研究方法和科研經(jīng)驗(yàn)對于讀者來說具有重要意義。項(xiàng)目管理在計(jì)劃和實(shí)施環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法確保了圖書出版項(xiàng)目運(yùn)行的高效、有序。

3.圖書效益跟蹤的需要

在運(yùn)營階段，需對出版項(xiàng)目實(shí)際出版情況與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行差異分析、比對和及時修正。用項(xiàng)目管理的方法使科技類學(xué)術(shù)出版項(xiàng)目成為既講經(jīng)濟(jì)效益和社會效益、又講效率的出版活動，通過閉環(huán)控制出版全流程，客觀分析出版項(xiàng)目與策劃初衷的差異，總結(jié)正反兩方面經(jīng)驗(yàn)，針對出版規(guī)律和出版項(xiàng)目實(shí)際探尋出一條適合科技類學(xué)術(shù)出版的規(guī)律，并指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目。

二、出版社項(xiàng)目管理組織機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制的構(gòu)建

出版社承擔(dān)的出版任務(wù)由多個出版項(xiàng)目組成，出版社層面的項(xiàng)目管理主要包括出版社機(jī)構(gòu)調(diào)整、人力資源配置、財(cái)務(wù)核算、分配方式、出版流程管理等。由于篇幅有限，這里僅論述單個重點(diǎn)出版項(xiàng)目和多個出版項(xiàng)目并行中組織機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制的構(gòu)建。

1.單個重點(diǎn)出版項(xiàng)目運(yùn)行注重過程管理

對于單個重點(diǎn)出版項(xiàng)目，出版社項(xiàng)目管理組織機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制確立的前提是確保這一出版項(xiàng)目的出版預(yù)期與出版社的戰(zhàn)略目標(biāo)一致?？萍碱惖拇髮W(xué)出版社多是小而特、小而專、小而精的特色出版社，需將自身定位為服務(wù)于相關(guān)院校的教學(xué)科研，以專業(yè)和特色作為自己的核心競爭力。單個重點(diǎn)出版項(xiàng)目必然服從于、服務(wù)于、助力于出版社的特色出版，管理方法上應(yīng)建立健全《圖書質(zhì)量管理制度》《印刷管理制度》《發(fā)行管理制度》《人力資源管理制度》《財(cái)務(wù)管理制度》和《出版進(jìn)度安排和進(jìn)度控制細(xì)則》等，注重過程管理，提高單品種效益。

在單個項(xiàng)目管理中，主要由一名執(zhí)行負(fù)責(zé)人組織、協(xié)調(diào)各部門，相關(guān)部門指定一名專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)，配合、協(xié)助執(zhí)行負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目。由以上人員組建項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和結(jié)項(xiàng)。

2.多個出版項(xiàng)目并行注重協(xié)調(diào)管理

項(xiàng)目組合管理為多個出版項(xiàng)目并行管理提供了有效的管理方法。如果說單個項(xiàng)目的推進(jìn)是戰(zhàn)術(shù)性的，那么項(xiàng)目組合管理就是戰(zhàn)略性的，是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下運(yùn)作多個并行出版項(xiàng)目。并行運(yùn)作的項(xiàng)目常常因進(jìn)度、人力資源分配、營銷等發(fā)生沖突，因此建立多項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制，在出版流程中采取不同出版項(xiàng)目采用不同進(jìn)度控制的方法進(jìn)行管理。如項(xiàng)目在立項(xiàng)初期確立不同的定位；專業(yè)對口編輯優(yōu)先入選項(xiàng)目的編審校團(tuán)隊(duì)；對科技類圖書、學(xué)術(shù)類圖書適當(dāng)增加編校次數(shù)；設(shè)置生產(chǎn)調(diào)度崗位，在多個項(xiàng)目發(fā)生沖突時，按照項(xiàng)目重要程度和出版進(jìn)度要求確定項(xiàng)目的優(yōu)先級別，用以分配公共資源等。

多個出版項(xiàng)目并行時，其核心工作將轉(zhuǎn)移到出版企業(yè)層面的協(xié)調(diào)和管理。通常由出版企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度，以項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)時間為節(jié)點(diǎn)安排各項(xiàng)目的進(jìn)度，并及時與單個項(xiàng)目的執(zhí)行負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和溝通，將社內(nèi)資源有效地利用起來。由于圖書的出版進(jìn)度除由項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人全面推進(jìn)外，社內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和責(zé)任編輯獨(dú)自把控各書的編校進(jìn)度。當(dāng)多個出版項(xiàng)目發(fā)生資源分配矛盾時，根據(jù)項(xiàng)目優(yōu)先級別實(shí)施“錯峰”出版。此外，在出版過程中，充分調(diào)動責(zé)任編輯對于重點(diǎn)出版項(xiàng)目的積極性，在整個項(xiàng)目管理中起到至關(guān)重要的作用。

三、項(xiàng)目管理應(yīng)用于科技類重點(diǎn)學(xué)術(shù)著作出版的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

近年來，理工社?在科技類學(xué)術(shù)圖書領(lǐng)域承擔(dān)了眾多國家級出版項(xiàng)目。如承擔(dān)了多項(xiàng)國家“十二五”重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目，連續(xù)四年承擔(dān)國家出版基金項(xiàng)目，這些出版項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施得益于項(xiàng)目管理在出版實(shí)踐中的深入應(yīng)用。

1.建立重點(diǎn)選題論證機(jī)制

在選題策劃上完善科技類學(xué)術(shù)重點(diǎn)選題論證機(jī)制。學(xué)術(shù)類重點(diǎn)選題以始終瞄準(zhǔn)世界科技發(fā)展前沿，始終瞄準(zhǔn)國家重大戰(zhàn)略需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)來策劃選題內(nèi)容。這些學(xué)術(shù)類選題內(nèi)容精深，通常篇幅較大或者具有多個分冊。重點(diǎn)選題論證機(jī)制為這類學(xué)術(shù)類重點(diǎn)選題把脈，從項(xiàng)目管理起始階段開始就充分分析選題方向，選題實(shí)施的重點(diǎn)、難點(diǎn)和存在的各類風(fēng)險(xiǎn)，并提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。重點(diǎn)選題論證機(jī)制包括項(xiàng)目基本情況、選題實(shí)施條件、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測以及風(fēng)險(xiǎn)評估分析等。

2.完善重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)管理制度

針對國家出版基金項(xiàng)目和國家“十二五”重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目，理工社?制定并完善了相關(guān)項(xiàng)目管理制度。

由社領(lǐng)導(dǎo)牽頭，社長辦公室、總編辦公室、學(xué)術(shù)出版中心、編校中心、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、印制部結(jié)合理工社?的實(shí)際情況研究制定了《北京理工大學(xué)出版社國家出版基金財(cái)務(wù)管理辦法》《北京理工大學(xué)出版社重點(diǎn)出版項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》《北京理工大學(xué)出版社重點(diǎn)出版物（圖書、電子出版物、音像制品）出版工作管理規(guī)定》《北京理工大學(xué)出版社出版進(jìn)度安排和進(jìn)度控制細(xì)則》等制度，這些管理制度的制定保障了國家出版基金項(xiàng)目在理工社?的有序進(jìn)行、規(guī)范運(yùn)行和高水平執(zhí)行。此外，理工社?成立了“重點(diǎn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組”，監(jiān)督重點(diǎn)項(xiàng)目工作進(jìn)度，生產(chǎn)調(diào)度及時向“領(lǐng)導(dǎo)小組”匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，在制度層面和管理層面對重點(diǎn)出版項(xiàng)目做出了有力保障。

3.提升書稿出版質(zhì)量控制和進(jìn)度控制管理水平

在重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施階段，項(xiàng)目組嚴(yán)格管控圖書質(zhì)量，對編輯校對環(huán)節(jié)、印刷裝訂環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。邀請行業(yè)專家做交稿前審查，交稿后除嚴(yán)格按照“三審三校一通讀”制度進(jìn)行書稿編輯校對外，額外增加了兩次出版行業(yè)專家審讀。出版社編校中心抽調(diào)骨干編輯對項(xiàng)目進(jìn)行編輯加工，在付印前交質(zhì)檢部全面檢查付印樣；圖書出版后，質(zhì)檢部還對成書進(jìn)行全面檢查。通過嚴(yán)格落實(shí)編輯加工、校對、付印核樣、成書檢查等制度，確保重點(diǎn)項(xiàng)目的編校質(zhì)量。

對于出版周期較短的重點(diǎn)項(xiàng)目，出版社重點(diǎn)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組制定了縝密的進(jìn)度安排和質(zhì)量保證辦法，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，邀請社外出版專家審稿與理工社?編輯校對工作同步進(jìn)行。雖然增加了校對的工作量，但可以確保編校質(zhì)量并縮短出版周期。此外，每個編校節(jié)點(diǎn)均由專人負(fù)責(zé)落實(shí)交接工作，確保流程的無縫對接。

印制部對重點(diǎn)項(xiàng)目圖書進(jìn)行重點(diǎn)落實(shí)。提早對裝幀設(shè)計(jì)方案和工藝措施（覆膜、壓凹、UV、燙銀）進(jìn)行可行性分析，做好裝幀材料、用紙的采購、入庫和保管工作，并根據(jù)《北京理工大學(xué)出版社重點(diǎn)出版物（圖書、電子出版物、音像制品）出版工作管理規(guī)定》預(yù)排印制周期，圖書印裝過程指派專人赴印廠校驗(yàn)質(zhì)量。

4.強(qiáng)化理工社?學(xué)術(shù)出版品牌

理工社?以“科技傳播、文化傳承”為歷史使命，逐步形成了以數(shù)字出版為前瞻，以學(xué)術(shù)出版為主體，以教育出版和大眾出版為兩翼的出版格局。學(xué)術(shù)出版中心立足于理工社?科技出版品牌，著力于特色出版，沿著“強(qiáng)地、揚(yáng)信、拓天”的發(fā)展路徑，持續(xù)開發(fā)重點(diǎn)出版項(xiàng)目。重點(diǎn)出版項(xiàng)目發(fā)行后信息陸續(xù)反饋到項(xiàng)目組，對后續(xù)重點(diǎn)選題的開發(fā)具有重要指導(dǎo)意義。通過項(xiàng)目管理，理工社?積聚了、凝煉了、出版了一批優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。從《飛行模擬器》到《中間彈道學(xué)》，從《汽車發(fā)動機(jī)節(jié)能減排先進(jìn)技術(shù)》到《新能源汽車關(guān)鍵技術(shù)叢書》，從《航天發(fā)射科學(xué)與技術(shù)》到《航空航天技術(shù)出版工程》，其中部分科技類圖書被德國Springer和美國Wiley等國際學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)輸出到歐美國家。通過承擔(dān)這些重點(diǎn)出版項(xiàng)目，理工社?科技類學(xué)術(shù)出版走出了一條特色鮮明、品味高端、內(nèi)容精良的學(xué)術(shù)出版之路。

理工社?應(yīng)用項(xiàng)目管理保障了科技類學(xué)術(shù)出版項(xiàng)目的有序?qū)嵤?，加?qiáng)了理工社?在項(xiàng)目可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度控制、成本分析和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理等方面的建設(shè)。在實(shí)施的過程中，根據(jù)社情因地制宜地進(jìn)行修正，初步探索出了一系列針對重點(diǎn)出版項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)。在我國科技類出版社轉(zhuǎn)型升級的大背景下，項(xiàng)目管理在出版社中的推廣與應(yīng)用的前景是不可逆轉(zhuǎn)的，理工社?在科技類學(xué)術(shù)出版上運(yùn)用項(xiàng)目管理并取得了學(xué)術(shù)出版的繁榮，再次印證了項(xiàng)目管理應(yīng)用在出版實(shí)踐中的必然性與可行性。

（林杰，北京理工大學(xué)出版社社長）

［1］ 郭華良.出版企業(yè)選題風(fēng)險(xiǎn)管理研究［D］.武漢:武漢理工大學(xué)，2006.

［2］ 楊平.基于圖書出版的項(xiàng)目管理方法應(yīng)用研究［D］.武漢:武漢大學(xué)，2005.

［3］ 李新妞.圖書出版項(xiàng)目管理研究［D］.北京:北京印刷學(xué)院，2006.