王宇雷

摘 要：本文從檔案管理系統(tǒng)的完整性保護(hù)、電子資料的復(fù)制備份設(shè)計以及計算機(jī)數(shù)據(jù)防泄密設(shè)計三個角度出發(fā)，對高校計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的保護(hù)進(jìn)行了分析，以期全面提升高校檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的安全水平。

關(guān)鍵詞：高校計算機(jī)；檔案管理；信息系統(tǒng)；保護(hù)；問題

隨著時代的進(jìn)步，高校的檔案管理也逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展起來。高校的檔案管理正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，維護(hù)檔案信息管理系統(tǒng)的安全性已經(jīng)成為一件迫在眉睫的事情。

一、檔案管理系統(tǒng)的完整性保護(hù)

在檔案管理的工作中， 各類信息之間存在著非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬕来骊P(guān)系，當(dāng)這些關(guān)系被錄入計算機(jī)系統(tǒng)之后，就會形成數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間，數(shù)據(jù)字段與數(shù)據(jù)字段之間，運行程序和運行程序之間的各種邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)是計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的基本組成，關(guān)系著整個數(shù)據(jù)庫的安全。這里強(qiáng)調(diào)的不僅僅是數(shù)據(jù)庫內(nèi)的索引，而是檔案管理系統(tǒng)中的各種約束關(guān)系和非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。

在計算機(jī)運行的過程中，最讓人不安的情況是出現(xiàn)意外，意外可能導(dǎo)致一個完整的處理過程被中斷，導(dǎo)致邏輯矛盾出現(xiàn)，繼而破壞信息的真實性。加之操作者對軟件的設(shè)計和構(gòu)造的不理解，根本弄不明白是什么樣的問題造成了這樣的原因，繼而導(dǎo)致錯誤被忽略。事實上計算機(jī)出現(xiàn)諸如死機(jī)、掉電情況的概率是非常小的，但是這種非常小的概率卻并不是可以忽略的，檔案管理人員應(yīng)該充分的了解數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系，對可能導(dǎo)致出現(xiàn)完整性錯誤的程序進(jìn)行及時的檢查和維護(hù)。

二、電子資料的復(fù)制備份設(shè)計

在計算機(jī)檔案系統(tǒng)運行的過程中，電子數(shù)據(jù)是極易被破壞的，錄入刪改、文件覆蓋、過期數(shù)據(jù)的引入、權(quán)限設(shè)計不合理都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實性遭到破壞。因此在計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中需要設(shè)計一套備份方案，對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲備份，防止出現(xiàn)意外。

從技術(shù)層面出發(fā)，有很多種保護(hù)方法可以實施，但是保護(hù)方法往往伴隨著各方面成本的增加，實施起來難度較大。還有一些比較先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，可能由于高校自身原因的限制，并無法有效的落實。因此，高校在進(jìn)行計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)保護(hù)的時候，需要充分考慮自身的情況，并在此基礎(chǔ)之上根據(jù)檔案的重要性對其進(jìn)行分類，設(shè)計出不同級別的備份方案，對各種情況下數(shù)據(jù)被破壞的威脅進(jìn)行有效防范。就現(xiàn)階段的實際情況而言，數(shù)據(jù)備份技術(shù)主要包括如下四類。

（一）數(shù)據(jù)拷貝

數(shù)據(jù)拷貝技術(shù)主要是指將計算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)文件拷貝進(jìn)磁盤，磁帶、光盤等有效介質(zhì)中實現(xiàn)資料的備份保存，并對存儲有文件的介質(zhì)進(jìn)行隔離保護(hù)。這種方法在操作上比較方便，在成本上的耗資也不算太大，基本上可以滿足高校計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。

（二）磁盤陣列方式

磁盤故障是破壞計算機(jī)檔案信息的最主要的問題，磁盤陣列方式是防止磁盤損壞造成永久性損失的最佳方式。磁盤陣列方式可以有效的解決純屬容量問題，并實現(xiàn)信息的有效備份。當(dāng)信息存入計算機(jī)時，磁盤陣列可以同時將信息存入兩個磁盤之中，也就保證了從當(dāng)前時刻開始，每一份資料都存在一個相同的備份。計算機(jī)對磁盤陣列進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)故障，就會立即采取相應(yīng)的措施對故障進(jìn)行處理，避免了數(shù)據(jù)的損害。磁盤陣列方式最大的優(yōu)點是故障明確，恢復(fù)過程簡單，數(shù)據(jù)損失小。

（三）雙機(jī)熱備份方式

在進(jìn)行特別重要的檔案信息管理的時候，僅僅保證數(shù)據(jù)不受損失是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，系統(tǒng)服務(wù)的不中斷也必須滿足。高校在進(jìn)行重要檔案信息管理的時候，可以同時選定兩臺計算機(jī)提供服務(wù)，使兩臺計算機(jī)實現(xiàn)實時監(jiān)控，一旦出現(xiàn)故障，立即進(jìn)行業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)移。雙機(jī)熱備份方式的優(yōu)點在于提供了極高的計算機(jī)服務(wù)器級可靠性，弊端在于投資相對較大。

（四）雙機(jī)異地?zé)醾浞莘绞?/p>

雙機(jī)異地?zé)醾浞莘绞绞窃诖疟P陣列和雙機(jī)熱備份方式的基礎(chǔ)上形成的一種新型的備份方式。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)異地設(shè)備的遠(yuǎn)程備份，打破了地域空間的限制。兩地的計算機(jī)不僅可以進(jìn)行備份，還可以同時進(jìn)行其他軟件的運行，全面提高了投資的效益，更降低了自然災(zāi)害和暴力破壞對信息系統(tǒng)的影響。

三、計算機(jī)數(shù)據(jù)防泄密設(shè)計

檔案從紙質(zhì)的實態(tài)轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)的虛擬態(tài)，實現(xiàn)了檔案信息與載體的分離，使用者獲得的雖然不是檔案原件，而是檔案的復(fù)制品，但這也使檔案的安全保密問題成為檔案信息管理的一個大問題。高校在落實計算機(jī)數(shù)據(jù)防泄密設(shè)計的過程時，需要對安全保密工作進(jìn)行深入的分析，從技術(shù)、管理、工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)角度出發(fā)，結(jié)合檔案信息的進(jìn)口、傳輸和使用，采取相應(yīng)有效的技術(shù)和措施，落實計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的安全保密工作。

（一）加強(qiáng)高校內(nèi)部的管理體制建設(shè)

雖然現(xiàn)階段電子入侵的途徑非常之多，黑客的手段也越來越高明，然而造成攻擊的最根本原因還是由于現(xiàn)有信息系統(tǒng)上存在漏洞，內(nèi)部管理人員的失誤和管理上的疏忽。如果沒有落腳點，黑客是很難完成系統(tǒng)入侵的，正是由于管理的內(nèi)部人員粗心大意，隨意擴(kuò)散賬號密碼，不及時清除過期賬號，不及時打系統(tǒng)漏洞補丁等才給了黑客可乘之機(jī)。缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制，高校的計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的有效保護(hù)很難實現(xiàn)。

（二）關(guān)注計算機(jī)病毒的變化

21世紀(jì)是一個信息化發(fā)展的世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，計算機(jī)病毒也在不斷的更新，高校的檔案工作者應(yīng)該時刻注意計算機(jī)病毒的變化，制定出針對性的策略， 并從管理、監(jiān)督、保護(hù)、 應(yīng)急措施等多方面進(jìn)行防范。此外，高校的檔案管理者還需要從強(qiáng)化權(quán)限管理，完善審計制度的角度出發(fā)，盡可能的降低計算機(jī)數(shù)據(jù)泄密問題的發(fā)生，及時發(fā)現(xiàn)問題，對不良的后果進(jìn)行及時的補救，將損失降到最低。

四、結(jié)束語

想要全面提升高校檔案數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的安全水平并不是一朝一夕就能實現(xiàn)的事情，這是一個比較艱難的過程，涉及多方面的人力和物力，除了做到上述的各方面外，還需要在強(qiáng)化高校檔案管理部門的安全意識，完善計算機(jī)技術(shù)安全相關(guān)的管理制度方面不斷下功夫，相信會對提升高校檔案數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的安全水平產(chǎn)生極大的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐志敏.計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的安全保護(hù)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2007（03）.

[2]涂昊云.淺談檔案管理信息系統(tǒng)的等級保護(hù)[J].浙江檔案，2011（02 ）.

[3]袁井賢，梁艷巍.對幾種常用計算機(jī)檔案安全保護(hù)措施的探討[J].黑龍江科技信息，2010（08）.