段誠

摘要：隨著電網(wǎng)企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)經(jīng)營的體量也迅速增長，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的緊迫性和重要性日益突出，本文分析了電網(wǎng)企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的幾個(gè)誤區(qū)，提出了針對性的合理化建議及對策。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè) 財(cái)務(wù)精細(xì)化 管理

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，它既是一種管理意識、一種管理觀念、一種管理文化，又是一種管理方法和管理工程，與常規(guī)財(cái)務(wù)管理有很大不同，具體實(shí)施中應(yīng)把握注意以下四點(diǎn)：

一忌重視功能管理，輕視系統(tǒng)管理

電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)功能較多，有營銷管理、運(yùn)行管理、基建管理、經(jīng)營管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及供應(yīng)鏈管理等。傳統(tǒng)的管理模式注重功能管理，什么功能有問題解決什么問題，但在實(shí)際中，大多數(shù)的功能問題并不是簡單、孤立地存在，而是與其它問題相互聯(lián)系、影響和制約。一旦只就單一的問題進(jìn)行功能管理，當(dāng)遇有復(fù)雜、多變并多樣化的組織問題時(shí)，基于“局部功能優(yōu)化”的解決方案往往無法起到作用，因?yàn)樗痪哂姓w觀和關(guān)聯(lián)性。這就如一個(gè)助力車裝上了一個(gè)飛機(jī)的引擎，在局部的功能上看絕對是優(yōu)化了發(fā)動機(jī)動力系統(tǒng)，但從整體系統(tǒng)來看，卻是助力車工作的障礙。這也是許多優(yōu)秀的功能優(yōu)化方案在電網(wǎng)企業(yè)無法實(shí)行的原因。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要通過細(xì)節(jié)管理實(shí)現(xiàn)，一個(gè)企業(yè)涉及業(yè)務(wù)全程的細(xì)節(jié)點(diǎn)多、面廣、縱深不一，每個(gè)環(huán)節(jié)都會有財(cái)務(wù)因素涉入，也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成為一項(xiàng)針對性很強(qiáng)、涉及面很廣的系統(tǒng)工程，因此必須重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的系統(tǒng)管理，充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，把財(cái)務(wù)功能管理與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，建立起類似ERP的系統(tǒng)管理平臺，完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全員、全程和全面管理，達(dá)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求。

二忌重視財(cái)務(wù)功能，輕視業(yè)務(wù)功能

業(yè)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理的前端，業(yè)務(wù)管理精細(xì)化是實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的前提和保障。因此，只有實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，才能為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供了有利條件和基本保證。一是推進(jìn)全面預(yù)算管理。業(yè)務(wù)預(yù)算首先要實(shí)現(xiàn)縱向分層級、橫向分專業(yè)管理，采購、銷售、研發(fā)、基建、物資、擔(dān)保和資金管理等都要“由下至上，由上至下”編制，形成完善的全員預(yù)算管理體系。堅(jiān)持預(yù)算管理全員化，保證預(yù)算精細(xì)化管理，做到“所有業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動都必須納入預(yù)算、所有預(yù)算收支都必須延伸到業(yè)務(wù)項(xiàng)目、所有預(yù)算項(xiàng)目都必須細(xì)化到月度、所有預(yù)算責(zé)任都必須分解到部門（站、所）和個(gè)人”。近年來，我市公司預(yù)算分解率達(dá)到班組100%，人員80%以上，做到了“班組有預(yù)算指標(biāo)、人人有預(yù)算責(zé)任”，有效促進(jìn)了精細(xì)化管理。二是完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理。引入先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念，風(fēng)險(xiǎn)管理延伸、拓展到生產(chǎn)、基建、經(jīng)濟(jì)、人員等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，探索構(gòu)建全面、系統(tǒng)、完整的符合電網(wǎng)企業(yè)自身實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。以財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》為依據(jù)，結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)特點(diǎn)，針對重點(diǎn)業(yè)務(wù)梳理業(yè)務(wù)制度和流程，規(guī)范業(yè)務(wù)管理行為，防范和減少風(fēng)險(xiǎn)隱患。結(jié)合業(yè)務(wù)流程中的重要部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，設(shè)計(jì)相互牽制、相互監(jiān)督的組織、機(jī)制和手段，不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。三是加快信息化建設(shè)。建立、完善管理信息平臺和系統(tǒng)，是提升精細(xì)化管理效率的重要技術(shù)手段。要樹立大財(cái)務(wù)的觀念，始終圍繞以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心，建立企業(yè)資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)要適用集團(tuán)性應(yīng)用這個(gè)特性，突出開放性、管理型的特點(diǎn)，各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)都要互留端口，利于其它管理系統(tǒng)無縫對接，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息交換，真正達(dá)到信息互通、共享的目標(biāo)。利用信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、定額統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理統(tǒng)一和快速、高效的特點(diǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的進(jìn)一步落實(shí)。

三忌重視財(cái)務(wù)管理，輕視人員管理

企業(yè)管理的目的是利益最大化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)利益最大化的重要手段。近年來，一些基層電網(wǎng)企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測，完善預(yù)算管理，實(shí)行科學(xué)決策，注重風(fēng)險(xiǎn)防控，建立激勵(lì)機(jī)制等財(cái)務(wù)管理手段，完善了企業(yè)管理，提高了經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)施奠定了良好基礎(chǔ)。但同時(shí)也應(yīng)清楚地看到，企業(yè)追求的利益最大化應(yīng)該是一個(gè)可持續(xù)的過程，不應(yīng)該是某一階段的行為，更不該是某一時(shí)、某一點(diǎn)。如果輕視對人員的管理，財(cái)務(wù)管理和其它管理都將是無源之水、無本之木，難以持久和長效。因此企業(yè)一定要重視人的因素、關(guān)注人本身的發(fā)展。一是要轉(zhuǎn)變觀念。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì)是對企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、決策、控制，合理配置資源。財(cái)務(wù)人員要盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變，從單純的財(cái)務(wù)記錄、統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)分析、控制上來，從服務(wù)監(jiān)督型轉(zhuǎn)變到管理監(jiān)督型來，真正體現(xiàn)和發(fā)揮出管理效益。二是要培育人才。引導(dǎo)員工按照財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求，自覺加壓學(xué)習(xí)，不斷改善知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，培育一支“業(yè)務(wù)精通、素質(zhì)過硬、作風(fēng)一流”的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的人才需求。三是要實(shí)施激勵(lì)。企業(yè)管理者要針對員工需求的多樣性，引入激勵(lì)機(jī)制，建立以財(cái)務(wù)管理精細(xì)化業(yè)績?yōu)橐罁?jù)的考評體系，把任職交流、薪酬增長、職務(wù)提升與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的成效掛鉤，調(diào)動員工推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的積極性，四是要啟發(fā)自覺性。要讓員工實(shí)實(shí)在在感受到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理帶來的企業(yè)新變化，讓員工在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中受益處、得實(shí)惠，自覺調(diào)整工作方式，改變工作習(xí)性、習(xí)慣和心理，從而實(shí)現(xiàn)從“要我精細(xì)”向“我要精細(xì)”的轉(zhuǎn)變，發(fā)揮出最大潛能，進(jìn)一步提高組織效率和業(yè)績。

四忌重視約束控制，輕視疏導(dǎo)調(diào)理

一些企業(yè)管理者認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理就是對人員、事件、資金的約束和控制，這是一種片面的認(rèn)識。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)質(zhì)上是一種先進(jìn)的管理文化，主要通過文化因素的熏陶、養(yǎng)成，實(shí)現(xiàn)對制度建設(shè)的反作用，間接地指導(dǎo)企業(yè)管理，提高執(zhí)行能力，而絕不是簡單、直接的約束和控制。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理一方面追求“精管”、“嚴(yán)管”，在細(xì)節(jié)、過程上進(jìn)行約束、控制，在質(zhì)量、成效上追求更佳、更優(yōu)、更加精益求精；一方面更要在“道理、情理”上下功夫，注重對員工的疏導(dǎo)和調(diào)理：一是要重視對員工的心理進(jìn)行梳理，養(yǎng)成健康心理，消除錯(cuò)誤觀念，調(diào)節(jié)員工始終保持一份好的心情；二是要重視對員工從事的工作進(jìn)行梳理，教育員工“做正確的事、正確的做事”，掌握方法論，使員工工作思路清晰、有條不紊，讓員工能夠始終快樂，努力工作。三是要重視不同功能管理的梳理。協(xié)調(diào)不同部門、不同員工的工作，讓大家心往一處想、勁往一處使，形成工作的合力，增強(qiáng)工作成效。

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（作者單位：陜西省地方電力集團(tuán)<有限>公司咸陽供電分公司）