徐長文
摘 要:隨著建筑裝飾行業(yè)各方面發(fā)展形勢的變化,裝飾工程項(xiàng)目管理正越來越得到各家建筑裝飾工程企業(yè)單位的重視,其對于整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞以及企業(yè)自身的生存發(fā)展有著非常重要的影響,本文分析總結(jié)了加強(qiáng)重視裝飾工程項(xiàng)目管理的必要性,并從投標(biāo)階段、施工前準(zhǔn)備階段以及施工實(shí)施階段等幾個(gè)方面探討總結(jié)了分階段抓好裝飾工程項(xiàng)目管理的策略措施。
關(guān)鍵詞:裝飾工程;項(xiàng)目管理;策略
一、引言
裝飾工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要分支,裝飾工程項(xiàng)目管理于上世紀(jì)八十年代被引入我國建筑裝飾市場,在政府相關(guān)部門的推動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)之下,獲得了快速的成長和進(jìn)步,然而隨著建筑裝飾工程項(xiàng)目的日趨復(fù)雜化,對于項(xiàng)目管理也提出了更多更高的要求,這就需要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在裝飾工程項(xiàng)目管理水平上取得不斷的提升。
二、重視建筑裝飾工程項(xiàng)目管理的必要性
項(xiàng)目管理水平的高低直接決定了裝飾工程項(xiàng)目推進(jìn)的質(zhì)量高低乃至最終的盈虧成敗,對于裝飾工程企業(yè)單位自身的生存和發(fā)展也有著非常關(guān)鍵性的影響,具體來講主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先,項(xiàng)目管理是裝飾工程施工企業(yè)的立足點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn)和著眼點(diǎn)。建筑裝飾企業(yè)要努力實(shí)施國際標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)規(guī)范服務(wù),加強(qiáng)裝飾工程項(xiàng)目管理工作。其次,裝飾工程項(xiàng)目管理的好壞不僅影響業(yè)主和企業(yè)本身效益,對國家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境效益均有相應(yīng)的影響。踩著,項(xiàng)目管理是企業(yè)能力和競爭實(shí)力的體現(xiàn)。建筑裝飾企業(yè)的能力和競爭實(shí)力體現(xiàn)在企業(yè)各要素上,最根本的是體現(xiàn)在項(xiàng)目管理上,企業(yè)經(jīng)營和項(xiàng)目管理兩者有緊密的關(guān)系。
三、分階段抓好建筑裝飾工程項(xiàng)目管理的策略措施
1.招投標(biāo)階段。工程投標(biāo)是否成功和企業(yè)的生存發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián),因此裝飾工程項(xiàng)目管理必須對投標(biāo)工作予以高度的重視。裝飾工程項(xiàng)目的投標(biāo)文件分成商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo),商務(wù)標(biāo)主要包含銀行信用資料、資信資料、資格預(yù)審資料、工程報(bào)價(jià)的呢過,技術(shù)標(biāo)包含安全體系、質(zhì)量保證體系、施工組織設(shè)計(jì)等。投標(biāo)文件的編制要做到環(huán)環(huán)相扣,既要有足夠的競爭力,同時(shí)還要保證有客觀的利潤,緊密聯(lián)系市場特點(diǎn),采取合理低價(jià),留有余地的總體策略來實(shí)施推進(jìn)。此外要注意的是要在具有足夠競爭力的報(bào)價(jià)的前提上要做好裝飾設(shè)計(jì)方案的效果圖,好的效果方案可以在一瞬間吸引住客戶的注意力。
2.施工前的準(zhǔn)備階段。(1)施工人員的準(zhǔn)備。主要包含項(xiàng)目管理人員與操作人員兩類。前者包含安全員、統(tǒng)計(jì)核算員、材料員、技術(shù)員、項(xiàng)目經(jīng)理等,工程部門根據(jù)工程的難易程度和規(guī)模大小確定管理隊(duì)伍的具體人數(shù),并進(jìn)行明確分配只能崗位,項(xiàng)目經(jīng)理要在施工前組織項(xiàng)目組成員認(rèn)真深入的熟悉工程圖紙和方案細(xì)節(jié),和經(jīng)營計(jì)劃部門討論制定具體的材料選擇和用量計(jì)劃,制定出周密的施工進(jìn)度安排。操作人員則是工程單位根據(jù)工程實(shí)施計(jì)劃而為工程的每個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備的工種人員,要組織操作人員進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行施工前相關(guān)技術(shù)和注意點(diǎn)培訓(xùn),了解工程推進(jìn)方案以及質(zhì)量要求。(2)施工材料和設(shè)備的準(zhǔn)備。為了提升材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目管理部門一定要在施工前根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃部門指定的分項(xiàng)材料計(jì)劃對材料用量進(jìn)行嚴(yán)格的核對,及時(shí)修正材料用量計(jì)劃,并反饋至經(jīng)營計(jì)劃部,保證工程施工過程中的材料供應(yīng)能夠準(zhǔn)確及時(shí)。設(shè)備準(zhǔn)備方面,裝飾工程所使用的施工設(shè)備分成電動(dòng)工具和手動(dòng)工具兩種,電動(dòng)工具主要由工程單位的采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng),設(shè)備采購部門結(jié)合項(xiàng)目部提供的設(shè)備名稱,對機(jī)具進(jìn)行維護(hù)和檢修,從而確保機(jī)具在工程實(shí)施過程中的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.施工過程的管理。(1)施工技術(shù)管理。裝飾工程項(xiàng)目在工藝上相對較為復(fù)雜,用到的材料品種雜多,施工班組類別較多,這就需要在施工過程中注重每一個(gè)細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格規(guī)范管理。首先,要結(jié)合施工圖紙,嚴(yán)格根據(jù)施工合同要求,對每一道工序進(jìn)行討論優(yōu)化,同時(shí)結(jié)合實(shí)際的設(shè)備、資金、材料、人員以及自然氣候條件等因素,合理認(rèn)真的做好施工組織計(jì)劃,并予以嚴(yán)格執(zhí)行。再者,針對項(xiàng)目特點(diǎn),結(jié)合工程實(shí)施過程中發(fā)生的各種問題和需要,及時(shí)組織技術(shù)員工、技術(shù)工長以及技術(shù)管理人員進(jìn)行新工藝和新技術(shù)的討論和培訓(xùn)。(2)材料方面的管理。和土建施工比較而言,裝飾工程項(xiàng)目有其自身的特點(diǎn),首先其需要種類繁多的材料,且經(jīng)常遇到新材料使用的問題,所以要結(jié)合實(shí)際需求情況,做好材料的采購、分類堆放、供應(yīng)、發(fā)放等每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。(3)成本管理。通過對項(xiàng)目合同單價(jià)的平衡、綜合、分解、調(diào)整來確定工程內(nèi)部核算單價(jià),制定科學(xué)合理的目標(biāo)成本指導(dǎo)計(jì)劃,對工程作業(yè)層成本的管理和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),二級單位的作業(yè)層主要負(fù)責(zé)對管理層制定下達(dá)的工程目標(biāo)成本分解計(jì)劃進(jìn)行切實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)格根據(jù)既定的背部核算單價(jià)對工程實(shí)施過程中的成本消耗加以控制管理,自負(fù)盈虧。此外,項(xiàng)目工程師主要負(fù)責(zé)對技術(shù)人員進(jìn)行有效組織,實(shí)施對工程施工方案的優(yōu)化和改進(jìn),提升施工技術(shù)工藝水平,激勵(lì)引導(dǎo)能工巧匠在工作過程中大膽進(jìn)行工藝創(chuàng)新和技術(shù)改革,從而為提升成本管理工作的實(shí)效提供有益的技術(shù)支撐。項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師要根據(jù)合同規(guī)定,有效組織制定項(xiàng)目施工建設(shè)成本預(yù)算計(jì)劃,正確合理的確定工程目標(biāo)成本,然后對目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,并且跟蹤監(jiān)督各項(xiàng)成本的具體執(zhí)行過程情況。項(xiàng)目總會(huì)計(jì)師主要是根據(jù)項(xiàng)目整體成本消耗情況,對工程施工進(jìn)行正確可靠的成本分析和成本核算,真實(shí)的計(jì)算反映工程項(xiàng)目的盈虧情況,檢查監(jiān)督成本管理目標(biāo)是否可靠實(shí)現(xiàn),并認(rèn)真總結(jié)有關(guān)成本管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。(4)質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是確保裝飾工程項(xiàng)目質(zhì)量高低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中和成本管理一樣處于核心地位,為了使工程質(zhì)量得到保障,首先要對全體職工成員進(jìn)行質(zhì)量重要性方面的宣傳教育,強(qiáng)化全體成員的工程質(zhì)量意識(shí),再者,在質(zhì)量管理環(huán)節(jié)設(shè)置合理規(guī)范的重獎(jiǎng)重罰機(jī)制,通過強(qiáng)有力的紀(jì)律約束來保障工程質(zhì)量,在對有關(guān)質(zhì)量事故主責(zé)任方實(shí)施嚴(yán)厲處罰懲治的同時(shí),設(shè)置高額獎(jiǎng)勵(lì)方法,通過對工程質(zhì)量好的個(gè)人與單位進(jìn)行高額獎(jiǎng)勵(lì)來激勵(lì)全員的質(zhì)量控制積極性,此外,還可以構(gòu)建工程質(zhì)量管理檔案,實(shí)施質(zhì)量終身負(fù)責(zé)機(jī)制的方法來督促質(zhì)量管理人員提升自己的工作責(zé)任心與榮譽(yù)感。(5)安全管理。裝飾工程的特點(diǎn)決定了裝飾工程項(xiàng)目是一個(gè)事故多發(fā)的高危險(xiǎn)項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施過程的復(fù)雜性、施工進(jìn)展的流動(dòng)性都決定了裝飾工程施工進(jìn)展過程中有著很多不可避免的不確定性,再者,建筑裝飾施工有很多在高處和露天的環(huán)境下進(jìn)行,這些都增加了不安全因素,所以項(xiàng)目管理過程中一定要貫徹落實(shí)預(yù)防為主、安全第一的方針,與此同時(shí),要切實(shí)構(gòu)建起一套周密完善健全的安全生產(chǎn)管理機(jī)制,在裝飾工程施工現(xiàn)場要嚴(yán)格做到天天講安全、日日抓安全,規(guī)避安全隱患因素,保證工程項(xiàng)目得到順利的開展。
四、結(jié)語
總而言之,裝飾工程項(xiàng)目管理工作涉及到整個(gè)裝飾工程項(xiàng)目從投標(biāo)到竣工的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,貫穿工程始末,對于整個(gè)裝飾工程項(xiàng)目的成敗有著非常關(guān)鍵性的影響,只有從每一個(gè)環(huán)節(jié)對影響工程推進(jìn)質(zhì)量的各種因素實(shí)施有效地管理和控制,才可以確保高質(zhì)量按期完成工程任務(wù)。
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