費(fèi)韞婷 汪子林 韋祖彬
摘 要:近年來,為了進(jìn)一步提高電網(wǎng)運(yùn)行效率和供電服務(wù)質(zhì)量,電力系統(tǒng)逐年加大了資本性支出投資,工程項(xiàng)目日趨繁多。但由于受人力資源、專業(yè)知識面等因素的影響,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)在開展工程結(jié)算造價審計(jì)和工程內(nèi)部控制審計(jì)工作時面臨著較大的困難。國網(wǎng)安徽省電力公司通過積極引進(jìn)外部審計(jì)力量,實(shí)施工程項(xiàng)目內(nèi)外部雙重審計(jì)管理,有效的促進(jìn)了內(nèi)外部審計(jì)兩個環(huán)節(jié)的互動,提高了審計(jì)工作效率與質(zhì)量。本文就實(shí)施工程內(nèi)外部雙重審計(jì)管理的一些嘗試和心得,對引進(jìn)外部審計(jì)力量的業(yè)務(wù)流程與控制要點(diǎn)進(jìn)行簡要分析。
關(guān)鍵詞:工程;雙重審計(jì)
一、完善管理制度是做好工程內(nèi)外雙重審計(jì)管理的前提
制度化、規(guī)范化、信息化是現(xiàn)代審計(jì)的重要特征,電力企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)外部化的嘗試過程中,同樣必須重視管理制度的建設(shè)與完善,做到有據(jù)可依,才能規(guī)范審計(jì)行為,確保審計(jì)效率與質(zhì)量。
工程項(xiàng)目內(nèi)外審雙重把關(guān)需對工程項(xiàng)目實(shí)施雙重審計(jì)流程,與正常工程審計(jì)流程相比更為復(fù)雜。要協(xié)調(diào)好受托中介審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)審部門、工程管理部門以及施工單位之間的工作關(guān)系,確保審計(jì)效率與質(zhì)量,必須完善相關(guān)的委托社會審計(jì)管理和考核制度,對采用內(nèi)外部雙重審計(jì)的項(xiàng)目選擇,社會中介審計(jì)機(jī)構(gòu)聘用選擇,內(nèi)外部審計(jì)環(huán)節(jié)之間的工作范圍和職責(zé)權(quán)限界定,內(nèi)外部審計(jì)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,內(nèi)外部審計(jì)環(huán)節(jié)的績效評價與改進(jìn)等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。
二、工程內(nèi)外雙重審計(jì)管理的業(yè)務(wù)流程與控制要點(diǎn)
1.采用內(nèi)外部雙重審計(jì)的工程項(xiàng)目的選擇
實(shí)施內(nèi)外部雙重審計(jì)必須考慮到審計(jì)成本問題。針對近年來電力行業(yè)固定資產(chǎn)投資的多樣性及其發(fā)展趨勢,筆者認(rèn)為需要對以下幾種情況的工程項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)外部審計(jì)雙重把關(guān),并納入年度審計(jì)工作計(jì)劃管理:(1)工程項(xiàng)目投資巨大,關(guān)系到社會效益和政治影響;(2)前期實(shí)施全過程審計(jì)時發(fā)現(xiàn)管理較為薄弱的工程項(xiàng)目;(3)以前審計(jì)工作中很少出現(xiàn)的新類型工程項(xiàng)目或采用了新技術(shù)的工程項(xiàng)目;(4)對公司經(jīng)營管理有較大影響的重點(diǎn)工程項(xiàng)目;(5)內(nèi)部審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險較高的工程項(xiàng)目;(6)存在較大爭議和意見分歧的項(xiàng)目。
所有選擇實(shí)施雙重審計(jì)的工程項(xiàng)目要體現(xiàn)出“突出重點(diǎn),抓住熱點(diǎn),解決難點(diǎn),注重揭露深層次管理弊端”的目的,提高委托外部審計(jì)的效率與效益,嚴(yán)格控制審計(jì)成本,避免盲目委托外部審計(jì),削弱內(nèi)部審計(jì)部門的職能。
2.社會中介機(jī)構(gòu)的聘用
通過招投標(biāo)方式對社會中介審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行選聘能夠確保好中選優(yōu),保證審計(jì)質(zhì)量。對中介機(jī)構(gòu)的審查應(yīng)關(guān)注包括:各報名投標(biāo)單位的資質(zhì)及人員知識結(jié)構(gòu)情況、過去三年工作業(yè)績、對電力行業(yè)的熟悉程度、以前接受本單位委托業(yè)務(wù)的績效考核結(jié)果。
3.內(nèi)外部審計(jì)環(huán)節(jié)的職責(zé)與質(zhì)量控制
為了避免內(nèi)外部雙重審計(jì)管理流于形式,切實(shí)落實(shí)內(nèi)外部審計(jì)雙重把關(guān)與互動,應(yīng)對內(nèi)部、外部審計(jì)的工作范圍、職責(zé)權(quán)限與質(zhì)量控制措施進(jìn)行明確規(guī)定。
內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)對選出的工程項(xiàng)目實(shí)施全過程監(jiān)控,收集工程基礎(chǔ)管理資料,對工程管理過程進(jìn)行初步評價;對工程管理部門初核后工程竣工結(jié)算進(jìn)行審計(jì),壓縮工程造價;整理前期審計(jì)資料,移交給選聘的社會中介機(jī)構(gòu),交代審計(jì)目的、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)風(fēng)險點(diǎn),并全過程配合、監(jiān)督其開展審計(jì)工作。
社會中介審計(jì)機(jī)構(gòu)接受委托后,負(fù)責(zé)配備合適審計(jì)人員,對委托的工程項(xiàng)目的結(jié)算造價與工程管理實(shí)施進(jìn)一步審計(jì),并向公司提交結(jié)算審計(jì)報告、工程管理評價報告及管理建議書、前期工程內(nèi)部審計(jì)工作評價報告。
對內(nèi)外部雙重審計(jì)的質(zhì)量控制主要按照《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制準(zhǔn)則》實(shí)施,采用內(nèi)部審計(jì)督導(dǎo)和外部評價相結(jié)合的辦法。
內(nèi)部審計(jì)人員通過全過程的參與與配合,能夠全面了解工程審計(jì)的過程、外部審計(jì)所采取的方法與技術(shù),及時認(rèn)識到在前期內(nèi)部審計(jì)時自身存在的不足與缺陷,改進(jìn)和提高內(nèi)審的技術(shù)和方法。
4.內(nèi)外部審計(jì)環(huán)節(jié)的績效評價與改進(jìn)
審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施完結(jié)后,應(yīng)對內(nèi)外部審計(jì)環(huán)節(jié)分別進(jìn)行績效評價,對內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)存在的不足通報給工程審計(jì)人員,督促其在下一步的工作中予以完善與改進(jìn),并將績效評價結(jié)果及其改進(jìn)情況納入到員工的年度績效考核之中;對外部審計(jì)環(huán)節(jié)的評價結(jié)果將輸入到社會中介審計(jì)機(jī)構(gòu)資料庫,作為下一次項(xiàng)目委托選聘的參考依據(jù)。
績效評價采納了“平衡積分卡”的思想,不僅僅只關(guān)注于工程核減額這一“財(cái)務(wù)指標(biāo)”,還納入了對后期工作的建設(shè)性作用、工作效率與職業(yè)操守、被審計(jì)單位及部門的反映等內(nèi)容,以加權(quán)積分的方式進(jìn)行綜合評價,盡量剔除不可控因素。評價通常采用兩個層面,內(nèi)部審計(jì)人員、工程管理人員、中介審計(jì)機(jī)構(gòu)互相測評;內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人、被審計(jì)單位(部門)同時對內(nèi)外部審計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行評價。
通過內(nèi)外部審計(jì)的互評,能夠提高兩個環(huán)節(jié)的互動性,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力的提高,還可以有針對性地選出較穩(wěn)定的外部審計(jì)合作伙伴。
三、實(shí)施效果
在實(shí)踐中我們實(shí)施內(nèi)外部雙重審計(jì)的項(xiàng)目主要分為兩類:工程竣工結(jié)算造價審計(jì),偏重于工程造價審核,同時對該單項(xiàng)工程內(nèi)部管理進(jìn)行評價;工程內(nèi)部控制審計(jì),采用內(nèi)部控制評價體系與評價方法,對公司各類工程的內(nèi)部控制整體情況進(jìn)行審計(jì),偏重于評價制度的建設(shè)與執(zhí)行、制度的完善與有效的情況,改進(jìn)企業(yè)管理。
2014年度,我公司共委托社會中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對19項(xiàng)單項(xiàng)工程結(jié)算進(jìn)行了雙重審計(jì)。在19個單項(xiàng)工程投資項(xiàng)目中,外部審計(jì)通過二次把關(guān),為公司節(jié)約了509余萬元資金,解決與施工單位爭議2起;并在管理建議書中就工程施工招投標(biāo)管理、工程監(jiān)理與變更簽證管理、工程物資采購管理等方面向公司提出了10余條管理建議。
通過借鑒中介機(jī)構(gòu)提交的“前期工程內(nèi)部審計(jì)工作評價報告”,公司審計(jì)部對內(nèi)部工程審計(jì)流程進(jìn)行了重新整合,制定了“工程審計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書”,進(jìn)一步提高了內(nèi)部工程審計(jì)的效率性與建設(shè)性,促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)工作的制度化、科學(xué)化。