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加強(qiáng)工程招標(biāo)監(jiān)管 促管理效能提升

2015-06-11 11:55:08戈長(zhǎng)城
關(guān)鍵詞:工程招標(biāo)提升效能

戈長(zhǎng)城

摘 要:華電國際十里泉發(fā)電廠始終把工程招標(biāo)監(jiān)管作為加強(qiáng)企業(yè)管理和反腐倡廉建設(shè)的有力抓手,強(qiáng)化機(jī)制制度保障,不斷整合監(jiān)督資源,堅(jiān)持五指并攏發(fā)力,全過程、多層次地推進(jìn)工程招標(biāo)監(jiān)督管理工作,工程招標(biāo)、項(xiàng)目管理更趨規(guī)范高效,進(jìn)一步提升了企業(yè)的綜合管理水平,維護(hù)了企業(yè)的合法利益,樹立了企業(yè)的良好形象。

關(guān)鍵詞:工程招標(biāo);監(jiān)管;效能;提升

我們著重在健全完善制度、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化廉潔教育等方面下功夫,夯實(shí)招標(biāo)監(jiān)管基礎(chǔ)工作。

1 加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)管

1.1 建章立制上下功夫,確保有法可依 我們根據(jù)上級(jí)公司有關(guān)招標(biāo)管理及監(jiān)督的制度規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,先后建立了《外包工程招標(biāo)管理辦法》、《招標(biāo)工作監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》等一系列招標(biāo)管理及監(jiān)督制度,針對(duì)前些年暴露出的管理體制不順、運(yùn)作不規(guī)范、監(jiān)督職責(zé)不清等問題,廠紀(jì)委監(jiān)審室積極參與《外包工程管理辦法》、《外包工程招標(biāo)管理辦法》等制度的修訂,明確了各相關(guān)職能部門在工程管理及招標(biāo)管理方面的工作職責(zé)和監(jiān)督職責(zé)。編制了《工程管理及監(jiān)督流程圖》,進(jìn)一步細(xì)化了工程管理及招投標(biāo)的程序、步驟、監(jiān)督重點(diǎn)及監(jiān)督方式,做到一目了然、便于操作。嚴(yán)格執(zhí)行重點(diǎn)崗位人員輪崗制度,工程管理人員按時(shí)進(jìn)行輪崗交流。將不按流程進(jìn)行招標(biāo)、項(xiàng)目管理的工作行為列入不規(guī)范職務(wù)行為,通報(bào)考核,嚴(yán)肅處理。

1.2 組織領(lǐng)導(dǎo)上下功夫,保證責(zé)任到位 嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”集體決策制度,針對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)這一企業(yè)焦點(diǎn)、群眾關(guān)注熱點(diǎn)工作,堅(jiān)決做到集體決策、公開透明,成立了由黨、政主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室、紀(jì)委監(jiān)審室、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人為成員的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,定期組織召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,審定招標(biāo)工作計(jì)劃,對(duì)廠招標(biāo)工作的方針、政策及招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策,審定評(píng)標(biāo)結(jié)果,招標(biāo)監(jiān)督小組參加會(huì)議,監(jiān)督?jīng)Q策過程。成立廠招標(biāo)辦公室,負(fù)責(zé)招標(biāo)事務(wù)組織工作,對(duì)招標(biāo)文件審查、工程造價(jià)等事務(wù)進(jìn)行管理和職能監(jiān)督。

1.3 廉潔教育上下功夫,筑牢思想防線 堅(jiān)持把工程管理人員作為廉潔教育的重點(diǎn)對(duì)象,持之以恒地加強(qiáng)對(duì)工程管理人員的廉潔教育。邀請(qǐng)檢察專家進(jìn)行工程領(lǐng)域廉政建設(shè)專題講座;收集系統(tǒng)內(nèi)外工程方面的職務(wù)犯罪案例,編入《廉潔警示教育畫冊(cè)》,組織工程管理人員進(jìn)行針對(duì)性的案例學(xué)習(xí)和思想討論。深入開展警示教育,組織工程管理人員參觀監(jiān)獄,聽取服刑人員現(xiàn)場(chǎng)懺悔演講。舉辦工程管理知識(shí)專題培訓(xùn),進(jìn)行工程管理相關(guān)制度、重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)、重點(diǎn)監(jiān)督內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)和提升工程管理人員的制度學(xué)習(xí)和執(zhí)行意識(shí)。

2 確保招標(biāo)規(guī)范高效

把好工程立項(xiàng)、隊(duì)伍審查、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、施工管理等主要關(guān)口,保證了招標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、規(guī)范、高效。

2.1 嚴(yán)把工程立項(xiàng)關(guān) 工程需不需要外包,我們有沒有能力自己進(jìn)行施工,工程預(yù)算是多少,如何實(shí)施等問題,是工程立項(xiàng)的關(guān)鍵,也是工程監(jiān)督的重點(diǎn)。我們嚴(yán)格執(zhí)行工程立項(xiàng)審核審批制度,充分發(fā)揮7個(gè)專業(yè)技術(shù)委員會(huì)的技術(shù)監(jiān)督作用,對(duì)工程項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行論證,根據(jù)工程的施工范圍、企業(yè)的技術(shù)力量對(duì)是否外包進(jìn)行審核把關(guān),并對(duì)審核意見負(fù)責(zé),相關(guān)部門按照技術(shù)委員會(huì)的意見辦理工程外包的有關(guān)手續(xù),把好了工程招標(biāo)監(jiān)管的第一道關(guān)口。

2.2 嚴(yán)把隊(duì)伍審查關(guān) 嚴(yán)格把好投標(biāo)單位的推薦邀請(qǐng)和資質(zhì)審查關(guān)。在隊(duì)伍推薦方面,綜合匯總多年來工程外包情況,根據(jù)記錄的隊(duì)伍資質(zhì)、承包工程范圍建立了投標(biāo)單位資料庫,分門別類按專業(yè)進(jìn)行了登記造冊(cè),擴(kuò)大了競(jìng)標(biāo)隊(duì)伍的選擇范圍,減少了工程管理人員按個(gè)人意愿推薦隊(duì)伍等情況的發(fā)生。在資質(zhì)審查方面,發(fā)標(biāo)前,由招標(biāo)辦公室、安監(jiān)部、生產(chǎn)技術(shù)部等部門根據(jù)職責(zé)管理權(quán)限對(duì)投標(biāo)單位在合同誠信、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面是否有不良記錄,以及資質(zhì)是否符合招標(biāo)文件要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。

2.3 嚴(yán)把開標(biāo)評(píng)標(biāo)關(guān) 開標(biāo)過程,重點(diǎn)加強(qiáng)投標(biāo)文件密封性、授權(quán)代表人身份證明的監(jiān)督,對(duì)于施工工藝相對(duì)簡(jiǎn)單、工程量非常明確的招標(biāo)項(xiàng)目,按照“預(yù)算范圍內(nèi)價(jià)格最低者推薦中標(biāo)”的原則進(jìn)行公開比價(jià)招標(biāo)。評(píng)標(biāo)過程,著重加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家抽取、保密、履責(zé)情況的監(jiān)督,推行評(píng)委隨機(jī)抽取、保密及回避等制度,建立了60多名技術(shù)人員組成的評(píng)標(biāo)專家?guī)?,由招?biāo)監(jiān)督小組按照“三分離”的原則,提前半天在專家?guī)熘谐槿≡u(píng)委并做好保密工作。嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)標(biāo)紀(jì)律,統(tǒng)一保管通訊工具,對(duì)評(píng)標(biāo)過程中存在的問題及時(shí)糾正并進(jìn)行處理。

2.4 嚴(yán)把事后監(jiān)督關(guān) 充分發(fā)揮工程管理的專業(yè)監(jiān)督作用,對(duì)合同執(zhí)行過程中的質(zhì)量、安全等方面實(shí)施監(jiān)管,從嚴(yán)監(jiān)管設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,防止低價(jià)中標(biāo)高價(jià)結(jié)算。紀(jì)委監(jiān)審室不定期對(duì)工程量驗(yàn)收的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查,重大外包工程進(jìn)行委托外審,對(duì)驗(yàn)收工程量不認(rèn)真、虛報(bào)工程量的現(xiàn)象,嚴(yán)肅處理。建立工程后評(píng)價(jià)制度,對(duì)中標(biāo)單位的施工能力、質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)等方面進(jìn)行后評(píng)價(jià),并做好登記備案,對(duì)多次評(píng)價(jià)得分低的施工單位逐步減少投標(biāo)邀請(qǐng)次數(shù)或清理出投標(biāo)單位資料庫。

3 效能監(jiān)察扎實(shí)有力

運(yùn)用好效能監(jiān)察這個(gè)“法寶”,充分發(fā)揮“管理的再管理、監(jiān)督的再監(jiān)督”作用,扎實(shí)開展工程管理、招投標(biāo)管理等效能監(jiān)察,著力提升管理績(jī)效貢獻(xiàn)度。

3.1 堅(jiān)持常態(tài)化實(shí)施 抓重點(diǎn)、抓結(jié)合,把制度建立與執(zhí)行、招標(biāo)流程規(guī)范、招標(biāo)資料與合同整理存檔、職能部門及管理人員履職與專業(yè)監(jiān)督作用發(fā)揮情況作為監(jiān)察的重點(diǎn)內(nèi)容,結(jié)合集團(tuán)公司、華電國際公司的效能監(jiān)察工作部署,先后組織開展了招標(biāo)管理、工程管理、合同管理等效能監(jiān)察工作,實(shí)現(xiàn)了工程領(lǐng)域效能監(jiān)察常態(tài)化,先后針對(duì)個(gè)別工程項(xiàng)目招標(biāo)工作準(zhǔn)備不足,投標(biāo)隊(duì)伍推薦不合理、部分合同未及時(shí)存檔等問題,提出加強(qiáng)工程計(jì)劃管理和前期準(zhǔn)備、建立投標(biāo)單位資料庫等監(jiān)察建議15條。

3.2 堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)整改 針對(duì)下發(fā)的監(jiān)察建議,在督促相關(guān)部門進(jìn)行整改并報(bào)告落實(shí)情況的同時(shí),通過日常監(jiān)督、開展效能監(jiān)察落實(shí)情況專項(xiàng)檢查等措施對(duì)監(jiān)察建議落實(shí)進(jìn)行“回頭看”、做好“伸手幫”,指導(dǎo)配合相關(guān)部門修訂完善了《合同管理辦法》、《外包工程管理辦法》等制度,有效促進(jìn)了管理提升。加大責(zé)任考核,工程管理效能監(jiān)察中,我們對(duì)輸煤皮帶噴淋裝置安裝工程量進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)施工單位申請(qǐng)結(jié)算的工程量與實(shí)際工程量存在出入,經(jīng)過復(fù)核糾正,挽回經(jīng)濟(jì)損失近2萬元,并對(duì)驗(yàn)收制度執(zhí)行不嚴(yán)格的2名工程管理人員進(jìn)行了考核處理,極大的提高了效能監(jiān)察工作的嚴(yán)肅性,維護(hù)了企業(yè)利益。

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