進入互聯(lián)網(wǎng)時代,優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)開始意識到,企業(yè)文化不開放、不活躍,上下級以及同僚間的信任度不高,那么企業(yè)的競爭優(yōu)勢將形不成合力。這個規(guī)律對主要資源集中在高智力和高科技領域的公司顯得尤其重要。很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都十分注重技術人員之間、管理人員之間、部門之間的信息溝通和共享。但是,并不是每個對此很重視的公司都能夠成功破除部門壁壘,最終讓自己的企業(yè)形成合力競爭優(yōu)勢。
當一個部門擁有對另外一個部門來說至關重要的資源,但是由于溝通不暢導致無法共享,后者必須再出資到外部尋找這個重要資源。這種現(xiàn)象在企業(yè)界并不少見。
我們往往發(fā)現(xiàn),很多公司在處理這種情況時,會強制性要求各部門將自己的資源捐獻出來做成一個資源庫,在公司的公共平臺上共享。但是,這樣的做法能有效嗎?實際上,當溝通和共享成為一種被動行為時,資源的被利用率也大為降低。因為,提供資源的人并不在乎使用資源的人的需求,對資源的整理和描述過于簡單化,或者隱藏部分自己的核心資源不共享,或者在共享資源的溝通上不夠順暢,這些做法都有礙于資源的再利用和再開發(fā)。
想破除部門壁壘,實現(xiàn)無縫溝通和資源無限度共享,需要將管理人員及員工的被動行為轉化為主動行為。那么,到底是哪些因素導致部門壁壘的呢?
有些人會認為原因在于企業(yè)文化,但是,不得不說,將任何原因歸于企業(yè)文化都是不正確的,企業(yè)文化只是一種表現(xiàn),而不是一種原因。也就是說,導致某種特定的企業(yè)文化,其背后都有一個真正的原因(來自于制度或者領導者風格),找到正確的原因和正確的解決方案,那么,企業(yè)文化會隨之改變。當然,找不到正確的原因或者找不到正確的解決方案,企業(yè)文化也會有相應的改變。
導致部門壁壘、企業(yè)文化不開放、上下級以及同僚間的信任度不高的原因,大致有三個方面:
第一,員工晉升通道不暢,企業(yè)內部惡性競爭激烈,也會導致部門壁壘加劇。當企業(yè)內部可供晉升的職位和人員不匹配,員工對自己未來的晉升預期不清楚,人力資源部門對晉升政策采取不明確態(tài)度,那么,都會導致企業(yè)內部員工展開競爭大戰(zhàn),將身邊的同事作為競爭對手,在此情況下,資源會被各個部門和員工“捂”起來。
第二,不匹配的責任制和激勵手段也是導致部門壁壘加劇的主要原因之一。在很多企業(yè)中,會設置一個項目責任人或者部門責任人,當項目或者部門的任務未完成或者出錯時,會有一個擔責人。但是,實施創(chuàng)新性任務時,如果薪酬激勵和獎金激勵也是針對個人的,那么,這不僅會導致別的同事的不配合,同時也會導致被激勵的人因為不愿意和他人共享激勵,放棄與別的同事和部門協(xié)作。
正確的方式是,責任人是項目或者部門負責人,這樣會對管理人員起到約束作用;同時,獎勵對象是團隊,這樣,團隊里的每個員工會更愿意共同努力,貢獻自己最大的力量。
第三,領導者忽視資源共享和信任氛圍的爆炸性作用。成熟自信的企業(yè)文化,傾向于鼓勵員工之間擁有良好的私人關系,通常,這樣的企業(yè)也會認為,良好的員工關系有助于團隊合作,對工作百利無一害。當然,這樣的企業(yè)會不遺余力地為員工建立良好的信任氛圍,讓員工敢于表達自己對工作的建議。如果員工因為個性關系交惡,企業(yè)也會找人力資源部門的導師來協(xié)調,盡量將員工關系從負面轉向正面,而不會置之不理。
反之,如果領導者不重視企業(yè)的信任問題,上下級和員工之間存在信任危機,那么基本的交流和溝通會受到影響,日常的工作任務也會受到影響,更不要說資源的共享了。
在解決溝通、信任以及團隊合作的問題上,有一些企業(yè)的做法值得借鑒。比如,重視開展非正式活動,如像同鄉(xiāng)會、興趣會、聯(lián)誼會、讀書會等,鼓勵員工的認識了解,建立深層次的私人關系;在激勵和評價指標上,會將團隊合作作為一個重要的考核內容,比如百度就有“最佳團隊合作獎”;在業(yè)務領域,用項目牽頭,將不同部門的員工組織起來共同完成同一個項目,在這一點上尤其要注意用對責任制和激勵手段。