■李國柱

釘釘2.2花更少時間做到前所未有的高效管理

■李國柱

通過移動互聯(lián)網(wǎng)和電信網(wǎng)絡(luò)的無縫連接，針對日常事務(wù)、正式事務(wù)、重要事務(wù)、復(fù)雜事務(wù)、私密事務(wù)進行消息分層，有效提高團隊的實時溝通協(xié)同效率，是釘釘APP給用戶的第一印象，但是，從管理者的視角也是這樣嗎？隨著釘釘版本的不斷升級，釘釘?shù)钠髽I(yè)/團隊管理功能也在不斷優(yōu)化，越來越方便高效，本次釘釘2.2版本更新，就更多關(guān)注在打通桌面電腦與移動設(shè)備的跨平臺管理，對團隊產(chǎn)出結(jié)果更為心中有數(shù)的全平臺信息同步機制。

企業(yè)/團隊群組是釘釘?shù)奶厣δ?，可有效提高團隊的溝通效率

這一點某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源部總監(jiān)丁女士非常有感觸：企業(yè)部門和員工的流動性比較大，經(jīng)常有人入職、離職或者更換部門，一旦有人員變動就需要及時修改，之前的釘釘版本只支持管理員在電腦端修改企業(yè)的人員和部門信息，如果電腦不在身邊管理員就沒辦法及時修改，非常容易造成信息延遲與錯誤。不斷升級的釘釘增加了支持管理員在手機端管理企業(yè)的人員或者部門信息，無論是增刪改員工、部門還是修改員工信息、審批用戶加入申請等等，丁女士都能隨時隨地用筆記本或者手機及時維護企業(yè)群組，同時結(jié)合釘釘?shù)摹癉ing一下”、遠程簽到、電話會議、群發(fā)信息等功能安排工作，更加方便高效。而2.2版本新增了用戶在OA里做了外勤申請(出差，外出等)，也將直接更新在對方的個人介紹里，這一點改變讓丁女士覺得“很靠譜”，員工再也不用心心念念在簽名檔里更新自己的請假狀態(tài)了，這也是基于企業(yè)群的一個獨特功能。

一、打通桌面與移動，哪里都是管理的主場

二、企業(yè)群神同步

釘釘提供了“企業(yè)群”功能，支持添加和刪除員工直接與群組同步，員工狀態(tài)同步(2.2版本)，這樣管理員面對復(fù)雜多變的人員流動管理更加方便省心;使用方法非常簡單，只需在“管理團隊——部門設(shè)置”中開啟企業(yè)群即可。

如何用企業(yè)群協(xié)作你的管理(具體操作)：

釘釘手機端的企業(yè)/團隊管理：只需點擊釘釘界面下方的“聯(lián)系人”，選中需要管理的企業(yè)/團隊，點擊“管理”按鈕，即可進入“管理企業(yè)”界面，這里提供了管理部門和成員、分享團隊邀請、電腦上管理、企業(yè)數(shù)據(jù)、設(shè)置等功能。

管理部門和成員：

方法一：進入“管理部門和成員”界面后，可以看到自己帳號中的所有團隊，選定需要管理的團隊，點擊界面底部的“添加員工”或“添加子部門”選項即可完成對應(yīng)操作。

方法二：在企業(yè)中進入個特定的部門，點擊右上角“編輯本部門”，可以快速進行本部門的編輯操作。

管理/編輯部門成員：進入具體的團隊管理界面之后，按照釘釘?shù)奶崾炯纯蛇M行部門成員資料的管理，比如添加刪除員工、添加子部門以及部門設(shè)置操作等等。

點擊“添加員工”，輸入必填項(姓名，手機號)，其他信息可以選擇補充(職位，部門)，也可以直接選擇手機通訊錄中的聯(lián)系人添加。

添加成功后，再次點擊即可進行編輯和刪除的操作。

添加/編輯部門：進入某個部門后，點擊“添加子部門”，輸入必填項(部門名稱)，其他信息可以選擇補充(部門主管)，在哪個部門添加子部門，上級部門會默認帶入，同時可以選擇是否創(chuàng)建企業(yè)群，部門的企業(yè)群創(chuàng)建成功后，部門有新人入職會自動加入該群。

添加成功后，再次點擊即可進行編輯和刪除的操作。

桌面電腦端管理釘釘企業(yè)/團隊

在桌面電腦端管理釘釘企業(yè)/團隊也非常方便，只需訪問釘釘?shù)墓倬W(wǎng)，以管理員帳號登錄，即可進行企業(yè)團隊的各種管理操作，并且還可以導(dǎo)出表格等文件，更加高效便捷。

登錄oa.dingtalk.com進行注冊;

輸入手機號后，系統(tǒng)會自動匹配手機上的團隊，補充完善資料后即可開通;

通過“管理-在電腦上管理”頁面查看管理后臺的帳號和網(wǎng)址。

除了工作團隊之外，各種同城或非同城的興趣小組也很適合使用釘釘?shù)膱F隊搭建功能，比如同城的羽毛球愛好小組、舞蹈工作室成員、或者散落在全國各地甚至世界各地的游戲團隊以及畢業(yè)多年的大學(xué)同學(xué)群、人眾多的家族群、各種NGO組織等等，都可以使用釘釘不斷升級的團隊功能自由輕松地組建團隊，完成高效溝通。