李渝昌
【摘要】 企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要搜集大量的信息,從而為企業(yè)各項(xiàng)決策的科學(xué)制定提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。因而加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設(shè)就顯得十分必要。因而本文正是基于這一背景,首先對(duì)加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設(shè)的必要性進(jìn)行了分析;其次就企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行了分析;再次就企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設(shè)的解決方案進(jìn)行了探討;最后對(duì)全文進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié)。旨在與同行進(jìn)行業(yè)務(wù)之間的交流,從而更好地加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS) 建設(shè) 方案
企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)簡(jiǎn)稱IMS,其采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)一般是將C/S與B/S模式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,同時(shí)結(jié)合企業(yè)在業(yè)務(wù)處理中的一般流程,從而制作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能以及解決數(shù)據(jù)過(guò)程中的實(shí)體與之相關(guān)聯(lián)的要素。從而促進(jìn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設(shè),加快企業(yè)的發(fā)展步伐,因而加強(qiáng)對(duì)其企業(yè)IMS解決方案的研究就顯得尤為必要?;诖?,筆者提出以下幾點(diǎn)看法。
一、加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設(shè)的必要性
現(xiàn)代企業(yè)不僅有著諸多的產(chǎn)品種類,還需要嚴(yán)格的監(jiān)督產(chǎn)品的質(zhì)量,同時(shí)對(duì)產(chǎn)品的存儲(chǔ)期限要求較高。但在現(xiàn)代很多企業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程中,往往只注重生產(chǎn)設(shè)備工作的性能,而在市場(chǎng)銷售訂單以及產(chǎn)品的庫(kù)存等方面考慮嚴(yán)重不足,難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)管理的需要。而如果采用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS),則能利用其分解生產(chǎn)計(jì)劃,掌握生產(chǎn)計(jì)劃完成的進(jìn)度,準(zhǔn)確高效的統(tǒng)計(jì)和分析完成的生產(chǎn)情況,從而更好地管理生產(chǎn)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的改進(jìn)提供支持,因而加強(qiáng)對(duì)其的建設(shè)就顯得十分必要。加上企業(yè)在銷售管理過(guò)程中,往往采取人工的方式管理銷售業(yè)務(wù),而這就難以確保在第一時(shí)間內(nèi)掌握產(chǎn)品的入庫(kù)、包裝等信息,而如果利用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS),則能有效的預(yù)測(cè)和匯總銷售業(yè)務(wù)信息,最終促進(jìn)與客戶合作滿意度的提升,這是加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設(shè)的又一必要性。此外,為了預(yù)防企業(yè)在業(yè)務(wù)總結(jié)和報(bào)表資料難以及時(shí)提交到管理人員手中而帶來(lái)的各種發(fā)展規(guī)劃方面的隱患,就應(yīng)利用企業(yè)管理信息系統(tǒng)在第一時(shí)間獲得第一手資料信息,從而更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化[1]。
二、分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設(shè)的目標(biāo)
為了更好地加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設(shè),就必須對(duì)其目標(biāo)進(jìn)行有效的明確,具體來(lái)說(shuō),建設(shè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的目標(biāo)主要有以下幾點(diǎn):一是促進(jìn)工作效率與管理水平的全面提升。這主要是利用計(jì)算機(jī)管理,從而在統(tǒng)一企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的同時(shí)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)還能避免傳統(tǒng)繁瑣的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,尤其是能在第一間內(nèi)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)相關(guān)情況,加企業(yè)內(nèi)湖能共享數(shù)據(jù)庫(kù),便于員工采集自己所需的數(shù)據(jù),極大的促進(jìn)工作效率與管理水平的全面提升。二是促進(jìn)企業(yè)周轉(zhuǎn)的靈活性提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能利用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)存在的漏洞,同時(shí)在第一時(shí)間內(nèi)合理的調(diào)度企業(yè)的資金,在節(jié)省給銀行支付的利息的同時(shí)提高企業(yè)資金的利用率,進(jìn)而加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。三是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低和效益的提升。由于企業(yè)采用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)主要是利用計(jì)算機(jī)的生產(chǎn)管理方式監(jiān)控企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)全程,從而結(jié)合系統(tǒng)反饋的信息,合理的優(yōu)化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制作以及原材料和設(shè)備的選用生產(chǎn)事項(xiàng),在降低企業(yè)成本的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效益的提升[2]。
三、企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設(shè)的解決方案
通過(guò)上述分析,我們對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設(shè)的必要性和目標(biāo)有了一定的認(rèn)識(shí),因而為了加強(qiáng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設(shè),就必須采取有效的解決方案。
3.1加強(qiáng)系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)
在企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)中,其功能模塊應(yīng)分為生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢以及系統(tǒng)這五個(gè)管理模式,且均包含與模塊功能相符的輸入與輸出功能,再利用共享數(shù)據(jù)庫(kù)和參數(shù)實(shí)現(xiàn)模塊與模塊之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞。以生產(chǎn)管理模塊為例,主要在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)包含對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃單的添加、編輯和刪除等功能,從而利用其及時(shí)的錄入每天的生產(chǎn)進(jìn)度情況,同時(shí)利用其對(duì)生產(chǎn)報(bào)表中是否滿足生產(chǎn)進(jìn)度的需要進(jìn)行顯示。
3.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型應(yīng)包含:生產(chǎn)計(jì)劃表、產(chǎn)品訂貨表、產(chǎn)品發(fā)貨表、進(jìn)度完成情況表、公司客戶資料表、產(chǎn)品入庫(kù)表、產(chǎn)品出庫(kù)表、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表、原材料檢驗(yàn)表、半成品檢測(cè)表、用戶信息表、用戶權(quán)限設(shè)置表及模塊的編碼表。在這些功能表的基礎(chǔ)上來(lái)制作出能符合用戶需求的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互傳遞和管理[3]。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,對(duì)企業(yè)IMS解決方案進(jìn)行研究具有十分重要的意義。因而作為新時(shí)期背景下的企業(yè),必須注重企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),充分意識(shí)到其建設(shè)的必要性和目標(biāo),從而采取有效的措施,確保企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)高效開(kāi)展的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]薛樹(shù)輝,車路,陳挺.企業(yè)IMS解決方案分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014,27:75.
[2]盧素魁,王思樂(lè).基于系統(tǒng)控制的企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].煤炭技術(shù),2010,09:239-240.
[3]訾波.企業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析流程研究[J].煤炭技術(shù),2011,08:281-282.