在我們眼里，萬達(dá)集團(tuán)（以下簡稱萬達(dá)）是軍事化的，制度多、規(guī)范多。事實(shí)上，這些所謂的制度是一套完整的行為規(guī)范和指南，看完就知道工作該怎么做。萬達(dá)的執(zhí)行力是非常有名的，“萬達(dá)開會，沒人敢睡”，不是說誰怕誰，是怕漏了重要內(nèi)容，會耽誤你的前程。

精細(xì)的會務(wù)手冊

細(xì)節(jié)，是萬達(dá)開會最關(guān)鍵的。除了必要的流程、人員、主題、每一個議程的時間……甚至每人每天每場在哪個桌子開會，需要穿什么服裝，在哪個餐廳、哪個位置就餐，當(dāng)天的天氣如何等，都有詳細(xì)的說明。

萬達(dá)年會的胸卡就是一個濃縮的會務(wù)流程，一個小卡片就是為與會者私人定制的數(shù)據(jù)庫。以2013年年會的胸卡為例，胸卡正面是與會者的照片、姓名、部門、職務(wù)等信息。背面是兩天會議的全部流程：第一天，晚宴地點(diǎn)、時間、每人就餐的桌號;第二天，開大會的時間、地點(diǎn)、每人的座位號，分論壇的場次、時間、地點(diǎn)、每人的座位號。

沒人敢遲到

很多公司大大小小的會，慢悠悠來的人不在少數(shù)。在萬達(dá)，如果你敢遲到，你一定會很難堪！這不是指要罰你多狠，指的是你的心理體驗(yàn)，會很難堪。曾經(jīng)有個總經(jīng)理級別的領(lǐng)導(dǎo)第一次開總裁會，通知的時間是9點(diǎn)，他“掐點(diǎn)”去的，一進(jìn)會場，大家用異樣的眼神看他。會后，有同事好心提醒：下次早點(diǎn)來吧，就你敢“掐點(diǎn)”來。第二次開會，他提前5分鐘進(jìn)會場，但還是被大家異樣的目光“矚目”。他不解，后來才知道，在萬達(dá)開會有不成文的規(guī)定：下一級一定會比上一級提前早到5～10分鐘。

準(zhǔn)時開會可以，準(zhǔn)時散會你行嗎？

在萬達(dá)，開會基本是會議手冊定的幾點(diǎn)就會幾點(diǎn)結(jié)束，極少拖延開會。這里，萬達(dá)做到了三點(diǎn)：會議通知時，明確會議開始及結(jié)束時間;合理安排切實(shí)可行的會議議程，明確每件事項(xiàng)的討論時間;主持人必須調(diào)動與會人員的積極性和控制好會議時間。

在萬達(dá)，說了你可能不信，對于一些重要的會議，有的與會發(fā)言者要提前預(yù)演，有時還不止一遍。在萬達(dá)，幾乎所有人做到說幾分鐘就幾分鐘，只會縮時。因此不管多長的會議，由于每個人發(fā)言都很精準(zhǔn)，所以準(zhǔn)時散會就是很容易的事。除了有制度約束、規(guī)范，高層以及員工的時間觀念和責(zé)任意識至關(guān)重要。

開會發(fā)言只撈干貨

萬達(dá)開會從來沒有空話、廢話，開會是要解決問題的，不是來聽你嘮叨的。因此，經(jīng)常會有發(fā)言和匯報(bào)被打斷，因?yàn)槟闩茴}了，或者“這個根本用不著跟我匯報(bào)”。

萬達(dá)開會也用PPT，但都是極簡風(fēng)格，有規(guī)范模板，杜絕花里胡哨。一般開會PPT不許超過10張，向董事長、總裁匯報(bào)不超過3張。當(dāng)然，這3張都是筋骨，筋骨后基本有超鏈接，如果領(lǐng)導(dǎo)問細(xì)節(jié)，后面有更細(xì)的。

有些外面廣告公司煞費(fèi)苦心設(shè)計(jì)精美的PPT，有原因、有背景、有問題，可是悲催的是，這些會統(tǒng)統(tǒng)被“殺掉”，直奔解決方案。

會后不落實(shí)等于會白開

萬達(dá)每個部門每周至少有一次例會，有月度會，還有季度會、半年總結(jié)會和全年大會。最常見的是部門的周例會，為了跟蹤會議涉及的計(jì)劃，萬達(dá)開發(fā)了任務(wù)追蹤系統(tǒng)。具體做法是：每次會議，你會看到在系統(tǒng)顯示任務(wù)要完成的日期、完成的進(jìn)度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對照此，要匯報(bào)完成的工作，還需要做哪些工作，下次開會預(yù)計(jì)進(jìn)度，能否完成目標(biāo)等。記錄員會將這些數(shù)據(jù)一一錄入系統(tǒng)，下次開會一一核對，并再次建立新的任務(wù)進(jìn)度。另外，手機(jī)會在接近任務(wù)節(jié)點(diǎn)時提醒加快項(xiàng)目進(jìn)程。

（選自《萬達(dá)工作法》，出版：中信出版社，定價(jià)：35.00元）