曲振波
摘要:工業(yè)4.0時代,快速、變化是這個時代不變的主題,企業(yè)發(fā)展已進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,管理會計是精細(xì)化管理和價值創(chuàng)造的重要工具。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會計;ERP;大數(shù)據(jù)
企業(yè)創(chuàng)始人給企業(yè)帶來的光輝歲月日漸消磨,未來低增長率、低利潤率已經(jīng)成為我國多數(shù)企業(yè)發(fā)展的新常態(tài),精細(xì)管理和大數(shù)據(jù)等新IT 技術(shù)成為推動企業(yè)管理創(chuàng)新的兩大驅(qū)動力。全球兩大會計師組織CIMA 與AICPA 于2014年10月22日聯(lián)合發(fā)布了《全球管理會計原則》,這彰顯了管理會計對于推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要性。企業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,管理會計作為精細(xì)化管理和價值創(chuàng)造的重要工具,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代將有哪些趨勢和變化?
一、從精細(xì)到互聯(lián),集聚企業(yè)智慧,是管理會計發(fā)展的新趨勢
管理會計是企業(yè)戰(zhàn)略落地和精細(xì)化管理的重要因素,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來是不爭的事實(shí)。時代變了,我們要在新的商業(yè)邏輯下尋找企業(yè)發(fā)展的突破口,建立互聯(lián)網(wǎng)時代的商業(yè)生態(tài)。企業(yè)這種轉(zhuǎn)型的方向和成功的勝算依賴于科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,而最客觀有效的參考數(shù)據(jù)就是財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性完全取決于管理會計的業(yè)務(wù)能力、思想格局、眼界視野、溝通能力、邏輯思維力、判斷力,因此管理會計是精細(xì)管理和價值創(chuàng)造的重要工具,這已成為業(yè)界共識。
財務(wù)會計是普通話,普通話一統(tǒng)江山,有既定的語法和發(fā)音,既不需要創(chuàng)新也缺乏靈活度。而管理會計則是方言,方言各不相同,不同企業(yè)皆可結(jié)合實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新和改良,而最終結(jié)果的好壞關(guān)鍵在人。管理會計對人才的要求很高,不僅需要掌握管理會計的理論與方法,需要掌握數(shù)理統(tǒng)計和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、邏輯學(xué)、行為科學(xué)、IT等學(xué)科的技術(shù)方法,還需要熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)營、了解業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié),并具有全局視野和優(yōu)秀的溝通能力。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,催生了互聯(lián)網(wǎng)思維,管理會計從企業(yè)內(nèi)成功因子與行業(yè)內(nèi)成功因子的云數(shù)據(jù)中通過精細(xì)測算提煉出企業(yè)增量績效指標(biāo),作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵管理目標(biāo),使各部門工作更為聚焦,在增量績效指標(biāo)的驅(qū)動下,大家從各自為政,站在本部門職能的角度思考業(yè)務(wù)發(fā)展方向轉(zhuǎn)變?yōu)檎驹谄髽I(yè)角度思考本部門價值創(chuàng)造的貢獻(xiàn)點(diǎn)來進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,部門職能的聚焦保證了企業(yè)戰(zhàn)略的成功落地。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計應(yīng)用的新熱點(diǎn)
與業(yè)務(wù)過程深度融合的全面預(yù)算管理、基于價值創(chuàng)造型的財務(wù)共享服務(wù)模式、以流動性管理為核心的營運(yùn)資金管理、支撐績效評價的責(zé)任中心會計、助力經(jīng)營管理的內(nèi)部報告和決策分析等,構(gòu)成了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計的應(yīng)用熱點(diǎn)。
(一)云計算推動管控型財務(wù)向價值創(chuàng)造型財務(wù)轉(zhuǎn)變
云計算、大數(shù)據(jù)充實(shí)了管理會計的新內(nèi)涵,為管理會計注入了新的活力,進(jìn)一步促進(jìn)了管理會計應(yīng)用?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的新管理工具和新業(yè)務(wù)模式,也使得財務(wù)參與業(yè)務(wù)活動和決策變得更加容易,內(nèi)控更加有效,全價值鏈活動的“三流合一”真正成為可能。比如財務(wù)共享服務(wù)中心(財務(wù)云)將促進(jìn)財務(wù)體系的再設(shè)計,推動財務(wù)會計和管理會計分離,為財務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ);集團(tuán)電子采購系統(tǒng)(云采購)使采購活動由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾恚ㄟ^在采購中心設(shè)立管理會計崗位,財務(wù)人員參與采購業(yè)務(wù)活動變得容易,對采購價格、供應(yīng)商的信用和帳期管理變得更加有效;基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理,使財務(wù)參與業(yè)務(wù)和管控的范圍從企業(yè)內(nèi)部延伸到上下游產(chǎn)業(yè)鏈,這就是云計算的力量,是互聯(lián)網(wǎng)的力量。
(二)互聯(lián)網(wǎng)推動基于全價值鏈的流動性管理成為企業(yè)管理的主線
資金是企業(yè)的生命線,尤其在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,流動性管理比增長和利潤更重要。傳統(tǒng)的資金管理重在集中結(jié)算,重點(diǎn)是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資金池管理、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得流動性管理從集團(tuán)內(nèi)部擴(kuò)展到“供應(yīng)商、客戶”上下游產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)時監(jiān)控包括應(yīng)收/應(yīng)付、庫存、現(xiàn)金在內(nèi)的全價值鏈的營運(yùn)資金,加強(qiáng)對資金周轉(zhuǎn)周期的管理和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的資金預(yù)測、及時的資金預(yù)警和科學(xué)合理的資金決策,確保企業(yè)有能力應(yīng)付已知的債務(wù)和未知的需求。
此外,在管理會計的應(yīng)用方面,目前業(yè)界的關(guān)注點(diǎn)主要在經(jīng)營活動,追求的是企業(yè)利潤最大化,未來,管理會計的作用將逐步擴(kuò)大到投資活動和融資活動,追求凈現(xiàn)值的最大化和平均融資成本最小化。管理會計的功能就是要在經(jīng)營決策、投資決策和融資決策中充分發(fā)揮價值創(chuàng)造的作用。
(三)大數(shù)據(jù)時代社交化招聘增強(qiáng)“人崗匹配度”
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的方向,人力資源成本在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中的占比巨大,尤其是咨詢服務(wù)業(yè),人員素質(zhì)高、流動性大,由此帶來的沉淀成本和機(jī)會成本是企業(yè)普遍關(guān)注的重點(diǎn)。此外,傳統(tǒng)的人力資源管理重在人事和薪資的后端管理,而現(xiàn)代人力資本理念將管理的重心移至招聘環(huán)節(jié),將個性化人才的招聘視為一個一個的“戰(zhàn)略采購”,日益興起的社交化招聘為精準(zhǔn)招聘提供了新的模式和工具,但個性化招聘的“一人一議”又給精準(zhǔn)招聘帶來新的挑戰(zhàn),如人才價格的確定等。借助互聯(lián)網(wǎng)的云招聘模式,不僅人才價格行情數(shù)據(jù)能夠為精準(zhǔn)招聘提供對標(biāo)參考,降低人力資源成本,而且可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對個人的生活軌跡、社交言行等網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確識別興趣、性格及能力狀況,幫助企業(yè)迅速找到適合崗位的員工,增強(qiáng)“人崗匹配度”。
三、管理會計提升數(shù)據(jù)價值,適時調(diào)整服務(wù)對象
以往管理會計數(shù)據(jù)多以企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)為主,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,各種行業(yè)壁壘逐漸被打破,獲取數(shù)據(jù)的渠道不再單一。因此互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)暴雖然對傳統(tǒng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來巨大挑戰(zhàn)但同時也孕育著更多的機(jī)會。管理會計此刻要做的就是擁抱互聯(lián)網(wǎng),借助互聯(lián)網(wǎng)建立起企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫,采集更多的外部數(shù)據(jù),有行業(yè)的、有市場的、有國內(nèi)的、有國際的、有成功案例的數(shù)據(jù)也有失敗案例的分析,藉此進(jìn)行市場判斷、行業(yè)對標(biāo),最終對企業(yè)經(jīng)營預(yù)測的合理性提供更為科學(xué)的評估。
以全面預(yù)算為例,過去,因為記錄、存儲和分析工具的限制,企業(yè)全面預(yù)算大都局限于企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),甚至企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)也碎片化,無法與同行業(yè)、先進(jìn)企業(yè)對標(biāo),全面預(yù)算也就容易變成每年一次、集團(tuán)上下的博弈過程。基于杜邦模型的內(nèi)部管理報告、財務(wù)部門做的費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、計算的各種比率、設(shè)置的定額庫等等,計算起來容易,但因缺少責(zé)任會計的支撐,缺少內(nèi)外、行業(yè)和區(qū)域?qū)Ρ鹊南嚓P(guān)數(shù)據(jù),難以評估其合理性。未來,基于云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù),用數(shù)據(jù)說話,從“三次博弈”到“多次博弈”的全員全過程的全面預(yù)算成為可能。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整為以客戶為中心,管理會計的服務(wù)對象和角色也發(fā)生了變化,由過去多為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詢?nèi)外部客戶為中心的戰(zhàn)略服務(wù)支持者。為適應(yīng)多變的用戶需求與合作生態(tài),管理會計需從根本上提升內(nèi)部報告的內(nèi)涵和價值,并能分角色提供以支撐全員決策和實(shí)時決策。
在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)企業(yè)要用互聯(lián)網(wǎng)的思維和精神進(jìn)行管理創(chuàng)新,尤其在經(jīng)濟(jì)下行的壓力下,管理會計要用創(chuàng)新精神打破思維的墻,戰(zhàn)略調(diào)整的思路可以由產(chǎn)品走出去變成投資走出去、管理走出去、文化走出去,當(dāng)然這些決策的調(diào)整必須建立在管理會計精細(xì)化的分析,有效利用云計算、創(chuàng)新應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、推動企業(yè)內(nèi)外的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)重構(gòu)的基礎(chǔ)上?;ヂ?lián)網(wǎng)時代是管理會計立足于其他部門未涉足之巔,開創(chuàng)后世紛至沓來之徑,彰顯企業(yè)智慧的絕好機(jī)會。
四、管理會計需要信息化支撐,其發(fā)展為ERP轉(zhuǎn)型升級提供新動力
ERP/企業(yè)管理軟件為管理會計實(shí)踐提供了平臺支撐,而管理會計的發(fā)展又為ERP/管理軟件的轉(zhuǎn)型升級提供新動力。ERP很大程度上在于系統(tǒng)所蘊(yùn)含的管理會計基本理論、概念框架、工具方法以及最佳實(shí)踐和模型庫,《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,明確將信息化列入“4+1”的管理會計體系,推進(jìn)面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),這為ERP 轉(zhuǎn)型升級提供了新動力。
管理會計的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)所有業(yè)務(wù)鏈,適用的管理會計工具方法不能“千篇一律”,要根據(jù)自身的性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模大小、發(fā)展階段等不同情況,選擇最適合的切入點(diǎn)和管理進(jìn)階目標(biāo),結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和管理需要進(jìn)行“私人訂制”,這也是推行管理會計的難點(diǎn)。我們堅信在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息系統(tǒng)的支撐、領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持、內(nèi)部組織的協(xié)同運(yùn)作和企業(yè)文化的強(qiáng)烈認(rèn)同下,管理會計的春天即將來臨。
(作者單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司管道工程分公司)