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電力營(yíng)銷信息化管理分析與探索

2015-05-30 21:17:41陶鑫楊葳周麗萍張彧
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年16期
關(guān)鍵詞:信息化管理電力營(yíng)銷重要性

陶鑫 楊葳 周麗萍 張彧

摘 要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電力企業(yè)已將信息技術(shù)運(yùn)用到電力營(yíng)銷管理上來(lái),改變了以往傳統(tǒng)的發(fā)展模式,對(duì)電力營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)行了改革。文章闡述了電力營(yíng)銷信息化管理的概念和意義,分析了阻礙電力營(yíng)銷管理信息化的因素,并提出相應(yīng)的管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷;信息化管理;重要性

引言

雖然我國(guó)的電力事業(yè)正在蓬勃發(fā)展,并且是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱之一,但目前我國(guó)的電力資源緊張問(wèn)題仍沒(méi)有完全解決,其對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和人民生活都存在著很大的影響,并且其自身也受到了限制。對(duì)于在電力營(yíng)銷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,下面提出了合理化的解決對(duì)策,尤其是各電力公司建立的電力營(yíng)銷信息化系統(tǒng),其沖破業(yè)務(wù)壁壘的限制,使?fàn)I銷管理逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。

1 電力營(yíng)銷信息化概述

1.1 概念

所謂的“電力信息化”,指的是將信息技術(shù)引用到電力工業(yè)生產(chǎn)中,而“電力營(yíng)銷管理信息化”,指的是將信息技術(shù)引用到電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)中,以提高電力企業(yè)的營(yíng)銷手段,使?fàn)I銷管理平臺(tái)更加完善,獲得更高的營(yíng)銷效益,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化是將企業(yè)的管理模式更具科學(xué)性,并將其在管理中得到實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)過(guò)程中,信息技術(shù)的作用就在于加快信息在各部門(mén)之間的傳達(dá)速度,對(duì)比各個(gè)方面的信息,為管理層的決策提供依據(jù),以此提高企業(yè)的工作效率。建設(shè)信息化需要的條件是信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及公司的管理思想三者的有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,這樣才能達(dá)到優(yōu)化資源配置、控制各個(gè)流程的操作規(guī)范的效果。

1.2 意義

(1)降低了運(yùn)營(yíng)成本。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變,都促進(jìn)了電力企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也改變了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,如果想要占有一定的市場(chǎng)份額,務(wù)必從企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量方面入手,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),比如推出電費(fèi)優(yōu)惠價(jià)格,但這種營(yíng)銷方式要建立在降低企業(yè)的運(yùn)行成本的基礎(chǔ)之上。電力營(yíng)銷可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,增加網(wǎng)絡(luò)購(gòu)電業(yè)務(wù),這樣就縮短了流通環(huán)節(jié),節(jié)省了人力資源和辦公費(fèi)用。

(2)提高了電費(fèi)的回收率。在這個(gè)方面上,電力營(yíng)銷信息化可以為企業(yè)降低不必要的損失。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò),將其與抄表進(jìn)行連接,并利用計(jì)算機(jī)分析數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)結(jié)果作為收費(fèi)基礎(chǔ),然后和經(jīng)融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建立合作關(guān)系,這樣一來(lái)客戶就可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行繳費(fèi),方便快捷。

2 電力營(yíng)銷信息化發(fā)展的制約環(huán)節(jié)

在實(shí)際的運(yùn)行中,營(yíng)銷信息化平臺(tái)存在很多問(wèn)題,例如:電力系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平較低、電力系統(tǒng)存在安全隱患等。目前大多數(shù)的電力企業(yè)只是注重電力公司的基礎(chǔ)性建設(shè),卻忽略了網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的合理性問(wèn)題,也沒(méi)有信息安全防范意識(shí),更沒(méi)有采取措施對(duì)電力系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)。

之前,我國(guó)電力公司的業(yè)務(wù)還是在傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式下進(jìn)行的,工作的流程也很繁瑣,工作效率也較低,與現(xiàn)在的營(yíng)銷系統(tǒng)有很大的差別。目前,電力營(yíng)銷工作人員的計(jì)算機(jī)水平完全不能滿足電力公司信息化建設(shè)的要求,而且同時(shí)精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)的人才更少。另外在電力公司信息化的工作中,各個(gè)部門(mén)的管理者對(duì)電力營(yíng)銷信息化系統(tǒng)的重視程度不夠,工作人員對(duì)這方面的觀念也處于被動(dòng)狀態(tài)。

3 電力營(yíng)銷信息化管理的完善

提高電力營(yíng)銷現(xiàn)代化管理水平的重要手段之一,就是加強(qiáng)電力營(yíng)銷信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

3.1 管理體系的建立

現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),所以企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)向也要以市場(chǎng)為依據(jù)。電力企業(yè)的營(yíng)銷管理體系要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,合理配置企業(yè)資源,逐漸優(yōu)化企業(yè)的營(yíng)銷模式。在業(yè)務(wù)上,要做好售前、售中、售后的服務(wù),為客戶提供安全、方便、高效的服務(wù),將客戶的利益放在主要位置,著重建立一個(gè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶為主導(dǎo)、以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新型管理體系。

3.2 網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)

信息化管理最重要的是建立一個(gè)功能齊全的電力營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),平臺(tái)的建設(shè)是以市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)為中心,以行政區(qū)域?yàn)榛揪W(wǎng)絡(luò)單位。在建設(shè)平臺(tái)的過(guò)程中,要將客戶的需求和企業(yè)的情況結(jié)合起來(lái),以此對(duì)平臺(tái)進(jìn)行功能上的調(diào)整。平臺(tái)建立之后要注重維護(hù)管理,保障信息系統(tǒng)的安全。為了充分發(fā)揮平臺(tái)的功能,還要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠熟練操作。

3.3 人員的分配和管理

由于電力營(yíng)銷模式信息化的水平還不高,還受到了傳統(tǒng)信息交流機(jī)制的約束,工作人員的職責(zé)也沒(méi)有得到細(xì)分,總體來(lái)說(shuō)就是標(biāo)準(zhǔn)化管理的程度還不高,所以要對(duì)交流機(jī)制進(jìn)行改革,減少其對(duì)員工工作分配的限制。明確分配員工的工作職責(zé),加快工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化操作的進(jìn)程,從而提高營(yíng)銷工作的效率。

3.4 客戶信息的管理

電力營(yíng)銷模式的改變是為了滿足客戶的需求,所以要對(duì)客戶信息進(jìn)行有效科學(xué)地管理,逐漸完善客戶資料,并隨時(shí)掌握客戶需求的變化。另外,還要對(duì)客戶的資料進(jìn)行對(duì)比,從中發(fā)現(xiàn)潛在客戶,開(kāi)拓電力市場(chǎng)資源。根據(jù)客戶的特點(diǎn),為其提出相應(yīng)的電力產(chǎn)品。

3.5 服務(wù)水平的提升

電力營(yíng)銷模式信息化就是提升電力營(yíng)銷的有效性,以提高工作效率,這就需要加強(qiáng)電力營(yíng)銷信息化服務(wù)。第一,要充分利用信息系統(tǒng)平臺(tái),及時(shí)和客戶交流,掌握客戶的實(shí)際需求,發(fā)掘潛在市場(chǎng)。第二,拓寬客戶報(bào)裝服務(wù)的途徑,降低客戶的報(bào)裝費(fèi)用。第三,改變收費(fèi)方式,比如:利用支付寶、網(wǎng)上銀行等。

3.6 系統(tǒng)安全的管理

電力系統(tǒng)信息化平臺(tái)的建設(shè)重點(diǎn)是安全管理,其中包括網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)平臺(tái)自身的安全性,安全管理要從網(wǎng)絡(luò)層、用戶層、應(yīng)用層等多個(gè)層面進(jìn)行。重視安全網(wǎng)絡(luò)管理,將其納入到電力安全系統(tǒng)的建設(shè),并加強(qiáng)其防病毒、防攻擊以及身份驗(yàn)證等方面的建設(shè)。對(duì)工作人員進(jìn)行安全意識(shí)和技能的培訓(xùn),規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,建立嚴(yán)格的監(jiān)理管理機(jī)制和監(jiān)控體系。

4 結(jié)束語(yǔ)

電力營(yíng)銷信息化管理需要電力企業(yè)能夠不斷完善營(yíng)銷業(yè)務(wù)的流程,強(qiáng)化信息系統(tǒng)平臺(tái),提高營(yíng)銷信息化建設(shè)現(xiàn)代化管理水平。電力企業(yè)應(yīng)審時(shí)度勢(shì),從大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)看,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為對(duì)象,突破傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式的束縛,能夠?qū)I(yíng)銷管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,使管理逐步走向現(xiàn)代化、規(guī)范化以及信息化。

參考文獻(xiàn)

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