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對醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的幾點(diǎn)看法

2015-05-30 19:33王嬌任杰
檔案天地 2015年13期
關(guān)鍵詞:人事代理流動(dòng)機(jī)構(gòu)

王嬌 任杰

根據(jù)近幾年醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)踐,就醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的一些問題談幾點(diǎn)拙見。

1.檔案移交不及時(shí)

已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員的人事檔案,有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心,有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案,造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。

2.“棄檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重

一是人事檔案作用逐步淡化,醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)往往只是面試即可。

二是人才流動(dòng)日益頻繁,有的人受利益的驅(qū)動(dòng),不顧組織是否同意,一走了之,新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。

三是人事代理費(fèi)普遍過高,也是導(dǎo)致“棄檔”的原因。

3.檔案管理不規(guī)范

有的單位對檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識,用人不規(guī)范,考核、檔案工資晉升、評定機(jī)制不健全,不注意平時(shí)材料的形成,導(dǎo)致檔案材料缺失,給出國政審、職稱評定、出具人事檔案相關(guān)證明和辦理流動(dòng)手續(xù)工作帶來一定的困難。

4.人事代理缺少特色服務(wù)

目前大部分地方人事代理還處在單一服務(wù)階段,在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白,缺少個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù),無法滿足社會(huì)和個(gè)人的發(fā)展需要。

5.檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制尚未健全,部分單位檔案管理人員變化較大,對人事檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉,有待加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度。

二如何加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理

為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性,應(yīng)該加強(qiáng)對其的管理,認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

1.加大宣傳教育的力度,營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定,提高檔案管理人員整體素質(zhì),建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識和管理水平。

2.完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)

一是對過去不合時(shí)宜,制約人事檔案管理方面的政策加以完善,建立統(tǒng)一的法律法規(guī),杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象,以適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。

二是加強(qiáng)對企事業(yè)單位人事檔案管理的力度,規(guī)范對人才中介機(jī)構(gòu)的管理,不準(zhǔn)民營和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事代理和人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù),促進(jìn)我國人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。

3.創(chuàng)新人事服務(wù)形式

要不斷豐富人事檔案的內(nèi)容,提高人事檔案的使用價(jià)值,經(jīng)常了解用人單位和人才對人事檔案材料的新要求,樹立人事檔案利用的“受眾”意識,變過去“守?cái)偸健狈?wù)為“開發(fā)式”服務(wù),重視研究人事檔案用戶的多方位需求,有針對性地提供個(gè)性化服務(wù)。健全管理人事檔案的機(jī)構(gòu),要在條件具備的地方成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門,認(rèn)真做好人員配置、經(jīng)費(fèi)來源、安全保密等方面的工作,通過檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理,促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案管理朝著科學(xué)化、制度化和規(guī)范化方向發(fā)展。

4.明確職責(zé),理順關(guān)系

組織人事部門和勞動(dòng)部門要本著對流動(dòng)人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度及時(shí)與他們進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),明確各自的人事檔案管理范圍。根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當(dāng)移交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,并建議流動(dòng)人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制,由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時(shí)強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)職能,應(yīng)以服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)的辦法減少“棄檔”現(xiàn)象。

(作者單位:河北省血液中心 河北省直屬機(jī)關(guān)第二門診部)

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