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淺談擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系

2015-05-30 22:12李青艷
關(guān)鍵詞:關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人

李青艷

摘要:對于文字工作人員來說,其日常工作就是為領(lǐng)導(dǎo)人代擬講話稿。進而在擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間形成了一種服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種關(guān)系已被人們所認識。但是,在這種工作關(guān)系中,領(lǐng)導(dǎo)人在人們的思想認識中處于中心地位,并且發(fā)揮著決定性的作用,而擬稿人處于從屬地位,其作用也是輔助性的。本文從文稿本質(zhì)、文稿目標、文稿功能三個角度對擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系進行分析,同時提出相應(yīng)的政策建議,進而為協(xié)調(diào)擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:關(guān)系 擬稿人 領(lǐng)導(dǎo)人

在實踐工作中,起草文稿確實是一項腦力勞動,這種勞動往往具有較強的創(chuàng)造性。在文稿寫作過程中,會碰到一些事先難以預(yù)料的具體問題。擬稿人在面對這種情況時,通常情況下不可能事無巨細都向領(lǐng)導(dǎo)人請示,然后由領(lǐng)導(dǎo)人做出相應(yīng)的裁決,這時擬稿人需要隨機應(yīng)變,對遇到的問題進行及時靈活的處理。因此,在主觀能動性、現(xiàn)實創(chuàng)造性方面需要擬稿人充分發(fā)揮作用??梢?,為了構(gòu)建和諧的服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,對文稿寫作提出更高的要求。

1 從文稿本質(zhì)看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系

對于擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系,通過講話稿等機關(guān)文稿進行維系,從本質(zhì)上來說,講話稿等機關(guān)文稿同樣屬于一種產(chǎn)品,這種產(chǎn)品的生產(chǎn)者和消費者分別是擬稿人、領(lǐng)導(dǎo)人。在寫作文稿的過程中,對于擬稿人來說就是生產(chǎn)產(chǎn)品的過程。從這個角度看,擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間形成生產(chǎn)與消費的關(guān)系。對于兩者之間的關(guān)系,不存在任何的盈利性,但是文稿的消費者具有唯一性,與其他產(chǎn)品相比,該產(chǎn)品的生產(chǎn)者沒有相應(yīng)的產(chǎn)權(quán),這些就決定了文稿具有一定的特殊性。文稿作為一種特殊的產(chǎn)品,通常情況下在撰寫過程中需要遵循產(chǎn)品生產(chǎn)的一般規(guī)律,這些規(guī)律主要表現(xiàn)為:

第一,熟悉相關(guān)情況,準確把握需求。對于任何一種商品,在其產(chǎn)生之前,需要做好市場調(diào)研,分析市場的需求情況,加大宣傳力度,同時研究、分析消費者的消費心理。就生產(chǎn)過程來說,講話稿等機關(guān)文稿相對比較簡單,對于擬稿人來說,只要對領(lǐng)導(dǎo)人的需求有個深入的了解即可。在需求方面,對于領(lǐng)導(dǎo)人來說,有的是明確的,有的是潛在的,甚至是變化發(fā)展的,在這種情況下,增加了確定領(lǐng)導(dǎo)人需求的難度,為了使得文稿滿足領(lǐng)導(dǎo)人的需求,擬稿人需要抓住一切機會進行總結(jié)和積累。如果領(lǐng)導(dǎo)人沒有對文稿提出明確的意見和建議,那么需要擬稿人站在領(lǐng)導(dǎo)人的立場,構(gòu)思文稿內(nèi)容,進而在一定程度上確保撰寫的講話稿符合領(lǐng)導(dǎo)人的身份。

第二,出手產(chǎn)品而留住方法。對于苦心經(jīng)營撰寫的文稿,任何擬稿人都懷有深厚感情,但是,與文學(xué)作品、學(xué)術(shù)論文等個人創(chuàng)作和科研成果相比,講話稿等機關(guān)文稿存在本質(zhì)的區(qū)別,有時文稿被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非,或者部分使用,甚至完全不用,面對這種情況,擬稿人不必心存戒慮,產(chǎn)生痛苦。但是,對于文稿的形成過程、寫作的方法,以及文稿成敗得失的原因等需要擬稿人牢記,通過不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗,進而在一定程度上提升自身的書寫水平,強化自身的寫作素質(zhì)。

第三,跟蹤消費,不斷進行完善。擬稿人在撰寫完文稿后,一方面對文稿的審簽情況要給予高度關(guān)注,另一方面關(guān)注文稿的使用情況以及產(chǎn)生的效果等。如果是講話稿,這時要對領(lǐng)導(dǎo)演講的實際效果給予特別的關(guān)注。在審簽文稿過程中,認真研究和分析文稿的修改,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)對文稿作出的修改,通常情況下,需要仔細體會其中的深刻道理。對于撰寫的講話稿,必要的情況下,可以深入現(xiàn)場感受講話的實際效果,對領(lǐng)導(dǎo)人講話時的現(xiàn)場反響進行實地觀察,進而在一定程度上反思和總結(jié)講話稿的寫作得失。通過對文稿進行改進和完善,進而為日后的文稿寫出奠定基礎(chǔ),提供保證。

2 從文稿目標看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系

通常情況下,機關(guān)都是通過文稿部署日常工作,然后借助文稿推動日常工作的進行,最后通過文稿總結(jié)工作等,可以說文稿的寫作是開展機關(guān)工作的基礎(chǔ)和保障。在日常工作的過程中,需要改進、加強和推動講話稿等機關(guān)所有文稿等方面的工作,這是開展機關(guān)工作的目標。無論是黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,還是基層機關(guān)公務(wù)員等,只要在機關(guān)工作,其日常工作就可以歸結(jié)為歸納與總結(jié),這方面的工作主要集中在:辦文、辦會、辦事三個方面。雖然擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人隸屬于同一個機關(guān),都從事相應(yīng)的機關(guān)工作,由于分工不同,在一定程度上決定了所處的工作崗位存在一定的差異。無論是擬稿人,還是領(lǐng)導(dǎo)人,大家在機關(guān)工作的本質(zhì)和目標是相同的,這決定了兩者需要圍繞文稿目標展開工作,進一步形成合作共事的關(guān)系。所謂合作就是協(xié)作,共事就是同事,其合作共事的方式主要包括:

一是擬稿人只要按照領(lǐng)導(dǎo)人事先明確的思路進行寫作即可。

二是擬稿人需要事先撰寫文稿,文稿成稿之后,通常情況下,需要根據(jù)辦文程序報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人進行審簽。

三是事先撰寫文稿的寫作思路和提綱,然后由領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的思路和提綱進行確認,確認之后再撰寫文稿。

在這三種合作方式中,第一種合作方式最為簡單,對于擬稿人來說,這種合作方式既省心又省力,但是合作方式缺少技術(shù)含量,如果長期從事這種被動式工作,難以提升擬稿人的寫作能力和寫作水平,對此,需要擬稿人給予高度的關(guān)注。與另外兩種合作方式相比,第二種合作方式相對比較“危險”,如果擬稿人不具備相應(yīng)的寫作水平,或者領(lǐng)導(dǎo)人沒有認可自己的寫作水平,在這種情況下遞交的文稿可能會被否定。第三種合作方式在這三種合作方式當中屬于最可靠的方式,這是因為:一方面對領(lǐng)導(dǎo)人的意見給予高度的尊重,另一方面擬稿人的主觀能動性通過這種方式可以進一步激發(fā),在撰寫文稿的過程中,有了領(lǐng)導(dǎo)人的思路框架做指導(dǎo),在這種情況下撰寫出來的文稿已經(jīng)接近成品,接下來對文稿進行審簽修改,就是文字方面的工作了,原則方面的問題已經(jīng)不是重點。在時間允許的情況下,按照第三種合作方式撰寫文稿,一般情況下起草的講話稿比較符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。重要的是,擬稿人事先撰寫相應(yīng)的文稿提綱,通過送審提綱,便于及時掌握領(lǐng)導(dǎo)人的思路動態(tài),進而在一定程度上掌握著起草文稿的主動權(quán),從而充分發(fā)揮擬稿人的參謀助手作用,在這種模式下工作,擬稿人的素質(zhì)能力將會得到充分的提高。當然,領(lǐng)導(dǎo)人之間的個性風(fēng)格存在差異,進而習(xí)慣要求也會有所不同,在處理文稿的方式方面,不同單位的領(lǐng)導(dǎo)之間卻有著很大的相似性。尤其在新老交替的過渡階段,擬稿人需要適應(yīng)新的領(lǐng)導(dǎo)人的要求,努力滿足其執(zhí)行能力。

3 從文稿功能看擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系

在擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間,服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)作為一種基本的關(guān)系,往往是建立在工作基礎(chǔ)之上。從這個角度出發(fā),兩者之間的關(guān)系,可以概括為:生產(chǎn)消費、合作共事、知己知音等,對于三個不同層次的關(guān)系,對擬稿人有著不同的要求:

第一,認真對待起草文稿。任何一件商品都要經(jīng)過不同的工序、流程,才能得以完成,在生產(chǎn)商品的過程中,需要相應(yīng)工序、相應(yīng)流程上的工人認真負責,這樣才能在一定程度上確保產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,為了確保文稿的質(zhì)量,需要擬稿人采取措施,充分發(fā)揮自己的聰明才智。

第二,把領(lǐng)導(dǎo)人當作同事進行平等交流。擬稿人為領(lǐng)導(dǎo)人撰寫講話稿,需要從領(lǐng)導(dǎo)人的角度,站在領(lǐng)導(dǎo)人的位置進行思考和表達,也就是人們所說的“關(guān)起門來當領(lǐng)導(dǎo)”。我曾經(jīng)碰到一位專門為省委領(lǐng)導(dǎo)代擬講話稿的同志,他講自己在寫作時經(jīng)常有“君臨天下”的感覺。雖然“君臨天下”有點措辭不當,但是作為擬稿人在撰寫文稿的過程中需要尋找這種感覺,通常情況下,這種感覺與關(guān)起門來當領(lǐng)導(dǎo)的感覺相類似。如果擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間不能進行平等的交流,上述感覺就很難找到,那么撰寫的文稿與領(lǐng)導(dǎo)人的身份,以及領(lǐng)導(dǎo)人的要求存在一定的差距。

第三,做領(lǐng)導(dǎo)人的知己。機關(guān)文稿寫作如同帶兵打仗一樣,需要知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。對于擬稿人來說,需要與領(lǐng)導(dǎo)人做到知彼,這是起草文稿的基礎(chǔ)性條件。通過文稿,領(lǐng)導(dǎo)人能否發(fā)現(xiàn)自己,這就決定了領(lǐng)導(dǎo)人能否成為擬稿人的知音。

綜上所述,擬稿人需要提高自身的文字服務(wù)水平,提升文稿的寫作質(zhì)量,進而在一定會程度上讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,同時實現(xiàn)自身能力素質(zhì)的跨越。在實際工作過程中,需要擬稿人正確處理與領(lǐng)導(dǎo)人之間關(guān)系,把握重點和關(guān)鍵。構(gòu)建擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人之間的和諧關(guān)系,進而在一定程度上為廣大機關(guān)工作人員與領(lǐng)導(dǎo)干部之間的關(guān)系作出示范,有助于建設(shè)推動學(xué)習(xí)型、實干型、創(chuàng)新型的機關(guān),從而讓機關(guān)更好地適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,因此具有重要的現(xiàn)實意義,值得廣大機關(guān)工作人員認真思考。

參考文獻:

[1]何新國.文章知己即知音——淺談擬稿人與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系[J].應(yīng)用寫作,2013(05).

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