陳升暉

摘要：檔案管理水平是檔案事業(yè)發(fā)展的生命，檔案管理質(zhì)量的好壞直接影響著檔案作用的發(fā)揮，所以，從事檔案管理的工作人員必須跟上時代發(fā)展的腳步，樹立檔案管理新觀念，提高自身的使命感以及責(zé)任感，將檔案管理水平提升至新的境界。但是檔案管理是一項長期且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要從不同方面著手提升相關(guān)工作水平。本文就實施檔案管理工作的重要性、檔案管理工作中存在的問題以及幾點建議三個方面加以簡要分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；建議

檔案管理工作是各類企業(yè)、公司、團體發(fā)展中的重要組成部分，隨著科技的發(fā)展，檔案管理的科技含量不斷增加，提高了信息的共享程度，同時提高了檔案在人們生活中的作用、地位[1]。我國的經(jīng)濟快速發(fā)展，信息技術(shù)隨之發(fā)展，各個行業(yè)的工作人員流動性增加，并且流動現(xiàn)象越來越普遍，在這樣的大環(huán)境下，人們需要借助于先進(jìn)的技術(shù)手段達(dá)到信息共享的目的，不斷提高檔案管理的水平。但是在實際工作中，檔案管理工作仍然存在一些問題，值得我們探究。

一、實施檔案管理工作的重要性

檔案管理工作的是由檔案館或者檔案室規(guī)劃并實施的，對各類檔案的管理工作，與此同時通過各項服務(wù)項目為人們提供服務(wù)，它不僅是地方檔案事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。新時期，我國經(jīng)濟、政治、文化的發(fā)展步伐加快，在這樣的環(huán)境下，檔案管理工作機遇與挑戰(zhàn)并存，必須提高檔案管理的水平，提高管理效能，這是滿足和諧社會發(fā)展要求的重要內(nèi)容，也是檔案事業(yè)向前發(fā)展的必然。檔案管理工作看似枯燥、乏味、對社會發(fā)展沒有顯著作用，但是從深層次上看，實施檔案管理工作不僅可以使人們了解國內(nèi)外的發(fā)展態(tài)勢，明確我國處于何種發(fā)展境態(tài)之下，以此為基礎(chǔ)人們可以快速、準(zhǔn)確的選取相關(guān)檔案，為各個行業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。檔案館以及檔案室只有緊跟時代步伐，最大限度處理不斷發(fā)生變化的信息，并且不斷提高檔案管理水平才能促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化發(fā)展，滿足國家以及檔案事業(yè)本身的發(fā)展，達(dá)到服務(wù)社會的目的[2]。

二、檔案管理工作中存在的問題

（一）忽視檔案管理工作的重要性，沒有形成明確的管理理念

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)、單位建立起檔案管理機制，并且形成了一定的檔案管理意識，意識到檔案管理工作對社會發(fā)展的重要性，在不斷探索中完善檔案管理工作，使其服務(wù)于社會。但是，這只是各類行業(yè)中的一小部分企業(yè)，由于一些中小企業(yè)受到各種限制性因素的制約并沒有對檔案管理工作形成完整的認(rèn)識，雖然有一定的認(rèn)識，并不全面也不科學(xué)，忽視了檔案管理工作的重要性，只是簡單的將檔案管理工作劃分為人事檔案保存或者其他類型檔案的管理[3]。對于檔案管理工作缺少科學(xué)分析，沒有形成明確的管理理念，致使企業(yè)檔案工作出現(xiàn)雜亂、零散、散佚、混淆、孤本等問題還使其與系統(tǒng)的社會檔案使用相對立，達(dá)不到新時期人們對檔案價值利用的要求，非常不利于檔案管理工作發(fā)展。

（二）相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)差

檔案管理人員是檔案管理的第一責(zé)任人，其專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量與效率，正是由于檔案管理工作專業(yè)性強并且非常復(fù)雜，所以對管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。但是就目前我國檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)差是其普遍存在的問題之一，影響了檔案管理工作效率的提高。

（三）檔案管理制度不健全

制度是實施一切工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，完善的檔案管理制度可以使得檔案管理工作順利實施、有章可循，是企業(yè)檔案管理工作效率提高的重要依據(jù)，也是檔案管理工作質(zhì)量提高的重要保障。但是，我國大部分企業(yè)并沒有形成系統(tǒng)的檔案管理制度，雖然一些企業(yè)已經(jīng)初步形成了某種檔案管理制度，但是這些制度可操作性弱、達(dá)不到科學(xué)性管理、規(guī)范化管理的目的[4]。這使得企業(yè)的檔案管理工作一直處于混亂狀態(tài)，不能形成連續(xù)性管理、系統(tǒng)性管理。

（四）檔案管理工作的設(shè)施落后，管理手段僵化

檔案管理設(shè)備是保證檔案管理工作正常進(jìn)行的重要保障，良好的管理條件是提高檔案管理效率的重要保證，不僅能夠促進(jìn)檔案完整管理，還能促進(jìn)檔案安全管理。但是，一些企業(yè)檔案室所擁有的管理條件非常差，甚至沒有專門的檔案室，基礎(chǔ)管理設(shè)備落后，設(shè)施不健全。例如，檔案室空間狹小，潮濕，防潮、防火、防蟲工作不到位，致使檔案材料發(fā)霉、丟失、被蟲蛀等問題頻頻發(fā)生。

三、提升檔案管理水平的幾點建議

（一）形成現(xiàn)代管理理念

要想形成現(xiàn)代管理理念需要實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變，管理觀念的轉(zhuǎn)變，管理理念的轉(zhuǎn)變。管理觀念是檔案管理工作現(xiàn)代化的精髓，實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化必須實現(xiàn)管理觀念與思想的現(xiàn)代化。在實際工作中，相關(guān)的檔案管理工作人員要緊跟時代步伐，形成現(xiàn)代管理理念，樹立科學(xué)管理、高效率管理的觀念，改變過去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過去等客上門的觀念[5]。將檔案管理工作推向時代發(fā)展的大潮中，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，由消極服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作面向世界、面向未來、面向現(xiàn)代化。

（二）加大資金投入

第一，保證檔案管理工作的經(jīng)費。檔案管理部門要不斷完善自己、提高自身的服務(wù)水平，提高工作質(zhì)量與效率，使得企業(yè)投入更多的資金。第二，深入挖掘檔案的價值。檔案本身具有重大的經(jīng)濟價值，只是人們忽略了其作用，沒有發(fā)現(xiàn)而已，因此，檔案管理部門要深入挖掘檔案的價值，促進(jìn)檔案資料發(fā)揮更大的作用，通過檔案提升企業(yè)的競爭力。第三，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案蘊藏著巨大的價值，檔案管理部門要將其潛在價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟價值，更好的為人們服務(wù)，提高檔案的利用程度。

（三）建立健全檔案管理制度

第一，規(guī)范檔案管理流程，提高技術(shù)含量，提高管理環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量。第二，形成相應(yīng)的安全措施，保證電子檔案或者電子文件的安全，確保其完整、安全。第三，形成標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度。

（四）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，影響著檔案管理工作的質(zhì)量與管理效率。檔案管理部門要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高其工作能力，確保各項工作高效展開，確保檔案信息的完整、安全。

結(jié)束語

綜上所述，時代在發(fā)展，檔案管理工作必須緊跟時代步伐，形成先進(jìn)的管理理念，制定科學(xué)的管理措施，通過合理的管理制度，不斷滿足檔案管理事業(yè)的發(fā)展要求，提高檔案管理質(zhì)量與效率，為社會發(fā)展提供更多信息，推動社會政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展。（作者單位：湖南省冷水江市國土資源局）

參考文獻(xiàn)：

[1]李紹云.新時期檔案管理工作中的問題研究及對策思考[J].中外企業(yè)文化（下旬刊），2014，（2）：123-123.

[2]王珂.淺談基層檔案管理的現(xiàn)狀與建議[J].卷宗，2014，（11）：16-16.

[3]汪光太，高魁旭，趙星等.創(chuàng)新工程數(shù)據(jù)和知識管理提升油企增值管理水平[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2014，30（10）：9-12.

[4]崔衛(wèi)榮，盧玉潔.淺議基層院檢察檔案工作發(fā)展的幾點建議[J].法制與社會，2015，（16）：199-200.

[5]許美村.如何搞好財務(wù)檔案管理[J].華章，2014，（27）：322-322.