范夕霞
摘 要:2014年12月12日至14日,由中國國際商會商業(yè)行業(yè)商會、中國國際貿(mào)易促進委員會商業(yè)行業(yè)分會、中國會展經(jīng)濟研究會、中國旅行社協(xié)會會獎專業(yè)委員會共同舉辦的2014全國高校商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽商務(wù)會獎旅游策劃競賽在北京舉行,共有來自全國13個省市21所高校組成的36個代表隊同場競技。比賽分初賽、復賽和決賽三個環(huán)節(jié),初賽為筆試,考察專業(yè)理論知識,復賽和決賽采用團體賽的形式,由參賽隊自行選擇客戶公司,為其設(shè)計以北京為目的地的四日年會獎勵旅游活動項目。山東外貿(mào)職業(yè)學院(以下簡稱“我院”)經(jīng)濟管理系2013級會展專業(yè)的五位同學以高職組第二名的優(yōu)異成績榮獲大賽一等獎。商科技能大賽有其獨特的特點,需要輔導教師從思想上加以重視,認真選拔選手、精心準備、正常發(fā)揮,才能取得良好成績。
關(guān)鍵詞:商科技能大賽;輔導;體會
商科技能大賽是對我院會展策劃與管理專業(yè)教學質(zhì)量和學生綜合素質(zhì)的一次檢驗,也為師生提供了一個相互交流學習的平臺。通過參賽,我們學習了其他院校的長處,積累了寶貴的參賽經(jīng)驗,也發(fā)現(xiàn)了自身的不足,為進一步深化教學改革、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,現(xiàn)與大家共同探討。
1.思想上高度重視,認真準備
從賽前動員、選擇輔導內(nèi)容、制訂輔導計劃、制作接待方案、準備演講課件,每一個環(huán)節(jié)都認真對待、嚴格要求, 1萬1千字的接待方案反復檢查、不斷修改完善,確保科學合理而且沒有錯別字;PPT展示方案讓學生反復練習講解,做到胸有成竹。
2.參賽學生的選拔
首先,參加大賽不是必須的學習任務(wù),但其任務(wù)強度和難度又比一般的學習任務(wù)高,所以參賽選手必須能吃苦、愛學習。其次,學生作為參賽的主體,其素質(zhì)高低直接決定大賽成績。所以,在學生選拔上要看其知識基礎(chǔ)和技能水平。最后,考慮到大賽的形式,還需要參賽學生有良好的創(chuàng)新能力、團隊合作能力、表達能力、心理品質(zhì)、應(yīng)變能力和身體素質(zhì)。
作為老師,大賽輔導只是工作的一個方面,除此之外還要正常上課,大多時候是老師給學生布置任務(wù),讓學生進行自我學習,然后老師檢查。在這種情況下就要求學生要有較強的自我管理能力,一個是學習的自我管理,另一個就是時間的自我管理。
3.精心準備
(1)筆試的準備。相對而言,筆試的要求是有限的,及格即可,而且有樣題,我們采用的方法是讓學生先做樣題,老師在講解時舉一反三、對知識點進行歸納、總結(jié)和引申,達到讓學生掌握相關(guān)知識的目標即可。最終35人參加考試,28人通過,不通過者至少有一半是因為未認真對待,所以,在講解后需進行必要的跟蹤,督促學生復習。
(2)策劃方案的準備。精心準備輔導內(nèi)容、制訂科學的計劃。根據(jù)大賽規(guī)則和學生的知識、理論基礎(chǔ),精心準備輔導內(nèi)容,既夯實學生的理論基礎(chǔ),又重視實際操作。學校教師和企業(yè)專家共同指導。現(xiàn)在的大賽命題與企業(yè)經(jīng)營越來越貼近,在賽前邀請企業(yè)專家給予指導,或從知名企業(yè)請到相關(guān)專家提供行業(yè)信息、行業(yè)標準的指導,對大賽成績的取得都是至關(guān)重要的。提前做好準備工作,為修改完善留出足夠的時間。客觀地說,大賽的任務(wù)比較繁重:要準備筆試、要做出大型團隊的具體接待方案、要準備現(xiàn)場展示,但方案的完善、現(xiàn)場展示的準備又是無止境的,所以,一定要至少提前一周完成相關(guān)工作,最后一周用于完善、提高。注重創(chuàng)新。 在設(shè)計接待方案過程中,充分考慮客戶的特點和行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài),在各個環(huán)節(jié)充分的創(chuàng)新,突出接待方案的特色。
4.出色的現(xiàn)場發(fā)揮
(1)提前抵達比賽地點。在比賽現(xiàn)場,參賽選手良好的身體狀態(tài)和精神面貌至關(guān)重要,而經(jīng)過長時間的準備,選手已經(jīng)處于比較勞累的狀態(tài)了,如果比賽前一天再長途奔波的話,將影響場上發(fā)揮,所以,如果學校距離比賽地點比較遠,有必要提前一天抵達,保證賽前充足的休息。
(2)匯報時突出重點、強調(diào)亮點。接待方案一萬多字的篇幅,匯報時間只有10分鐘,如果面面俱到,結(jié)果就是蜻蜓點水,什么也說不明白,所以要突出重點。
(3)揣摩答辯問題。一般來說,在答辯環(huán)節(jié),評委會問接待方案中不夠完善的地方,所以,在準備過程中,要冷靜地反思方案中的不足之處,如果來得及改進就改進,否則需要提前想好答辯詞。
(4)保持學生的心理穩(wěn)定性。一是在選擇參賽選手時就考慮其心理素質(zhì)和應(yīng)變能力;二是對學生進行適當?shù)男睦碇笇?,保持合適的心理緊張程度,如果心理過于放松,發(fā)揮不出學生的潛力。如果過于緊張,又會影響其正常發(fā)揮,所以我們在輔導過程中要注意觀察學生的狀態(tài),進行有針對性的引導,以求達到理想的心理狀態(tài)。
(5)提高學生的應(yīng)變能力。賽前邀請輔導老師和企業(yè)專家共同擔任評委,進行模擬匯報和答辯演練,鍛煉其應(yīng)變能力。
(作者單位:山東外貿(mào)職業(yè)學院)