王靜艷
摘 要:在企業(yè)的日常財務(wù)管理中,會計結(jié)算是必不可少的一部分,早期的會計結(jié)算缺乏統(tǒng)一性,近年來會計結(jié)算中心的建立,極大地改善了這種現(xiàn)狀。文章對會計結(jié)算中存在的一些問題進行了分析,并針對這些問題提出了解決對策,以期為相關(guān)企業(yè)和人員提供參考。
關(guān)鍵詞:會計結(jié)算;問題;對策
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),因此對于資金的使用情況也備受社會各界的關(guān)注。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,會計結(jié)算則是財務(wù)管理工作中的重要一環(huán),只有對于資金的使用情況做到真實準(zhǔn)確的了解,并加以科學(xué)合理的控制,才能更好地利用資金,推動企業(yè)的發(fā)展。為了更好地實行會計結(jié)算,對財政預(yù)算管理的制度進行了一系列的改革,目前看來已經(jīng)取得了一定的成效,企業(yè)的財務(wù)管理獲得了加強。然而,不容忽視的是,還有一些問題和弊端存在于會計結(jié)算工作中。從而,如何進一步完善會計集中結(jié)算制度,解決當(dāng)前存在的問題,成為業(yè)界廣泛關(guān)注的焦點。
1 會計集中結(jié)算制度對企業(yè)的作用
會計集中結(jié)算制度是時代發(fā)展、社會進步的產(chǎn)物,標(biāo)志著企業(yè)會計制度的進步和提升。通過應(yīng)用會計結(jié)算制度,使財務(wù)信息的質(zhì)量獲得大大提高,同時有效約束了企業(yè)不規(guī)范的財務(wù)行為,更加使得企業(yè)會計人員的效率獲得了顯著提高。
1.1 提高工作效率,降低有關(guān)成本
會計集中結(jié)算制度充分利用了各種現(xiàn)代化的方法,如現(xiàn)在已經(jīng)廣泛采用的會計電算化,從而使企業(yè)會計人員從繁重的工作中脫離出來,利用計算機來進行記賬等工作,不僅僅提高了記賬的準(zhǔn)確性,還提高了會計人員的工作效率,節(jié)省了時間。另外,會計集中結(jié)算中心系統(tǒng)的建立,更加方便了企業(yè)的資金結(jié)算,可以不經(jīng)過銀行劃轉(zhuǎn),就能夠?qū)崿F(xiàn),同時將銀行手續(xù)費的支出降到最低,使企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)效率也得以提升。
1.2 約束不規(guī)范財務(wù)行為,提高信息質(zhì)量
有些企業(yè)為了追求自身利益的最大化,經(jīng)常發(fā)生很多不規(guī)范的財務(wù)行為,這也成為了社會各界關(guān)注和詬病的焦點,對于社會的文明和進步也起到了一定的阻礙作用。而會計集中結(jié)算制度實行后,企業(yè)的這些不規(guī)范的財務(wù)行為逐漸減少,并得到了有效的遏制。分析其原因,可知會計集中結(jié)算中心對于企業(yè)的資金比傳統(tǒng)方式更能做到很好的監(jiān)督,通過資金使用的整個過程,采取事前、事中、事后三個階段監(jiān)督控制的方式,推動財政資金收支規(guī)范目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,會計信息的質(zhì)量也獲得提高,通過集中結(jié)算中心,使得“零差錯率”不再遙不可及。
1.3 實現(xiàn)了全國會計檔案集中管理的目標(biāo)
傳統(tǒng)的企業(yè)會計檔案大多數(shù)都是由企業(yè)自身保管,并且采取紙質(zhì)存檔的方式。而集中結(jié)算制度則將現(xiàn)金的信息化管理方式應(yīng)用于企業(yè)的會計檔案中,并詳細標(biāo)記會計檔案的分類號、案卷號等相關(guān)信息。由此,實現(xiàn)了企業(yè)的會計信息的共享,以及全國各企業(yè)的會計檔案的集中管理。
2 目前會計集中結(jié)算制度存在的問題與漏洞
任何制度都并非完美的,都會存在一定的弊端,會計集中結(jié)算制度也同樣如此,因此對于現(xiàn)存的問題進行分析,并及時加以解決是提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的必由之路。首先,會計結(jié)算隊伍建設(shè)存在問題,隊伍建設(shè)跟不上時代的發(fā)展。較為顯著的是基層信用社的會計人員,存在的問題較多,影響也較大,如人員素質(zhì)和文化程度普遍不高、技術(shù)落后,而且人員的結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)老化的狀態(tài)。究其原因,與農(nóng)村信用社在選人和用人方面標(biāo)準(zhǔn)偏低,并且缺乏對于會計從業(yè)人員的教育有關(guān),同時對于職業(yè)技能培訓(xùn)的實施力度不夠,甚至于完全忽視。其次,會計結(jié)算工作管理缺乏實質(zhì)性體現(xiàn)。目前,有關(guān)會計結(jié)算的各種監(jiān)督制約機制和崗位職責(zé)都較為健全,然而卻僅限于形式,對于實際操作中的各類較為具體的問題,很大一部分管理人員并不十分清楚和了解,從而導(dǎo)致管理措施不具備較強的針對性,因此各種制度也很難落到實處。最后,會計結(jié)算操作風(fēng)險防范工作存在較大的壓力。對于會計人員所應(yīng)具備的法制觀念和制度觀念,一部分操作人員較為欠缺和淡薄,這就直接導(dǎo)致了操作人員在執(zhí)行會計結(jié)算的過程中,較為隨意,并且對于會計結(jié)算可能面臨的各種風(fēng)險沒有較深刻的認(rèn)識。
3 會計結(jié)算的解決對策
3.1 加強管理
一是實行會計例會制,把會計例會打造成總結(jié)計劃、部署工作的平臺;業(yè)務(wù)探討、經(jīng)驗交流的平臺;嚴(yán)肅紀(jì)律、轉(zhuǎn)變作風(fēng)的平臺。二是實行分類排隊、等級梯次管理。按照日常工作質(zhì)量將全轄網(wǎng)點劃為幾個方陣,將會計達標(biāo)網(wǎng)點視為樣板社,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,發(fā)揮其示范引導(dǎo)和典型帶動作用。
3.2 改進機制
一是建立問題查處糾改機制。信用社應(yīng)按要求時間上報整改報告用以銷記臺賬,下次檢查時將上次問題糾改的真實性作為重點內(nèi)容之一;對于省、市聯(lián)社及銀監(jiān)部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,均視情節(jié)輕重對相關(guān)人員落實經(jīng)濟處罰或責(zé)任追究,同時納入委派制會計季度考核。二是建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機制?;觳块T查出的問題通報給會計結(jié)算部落實糾改并反饋;會計結(jié)算部自身或有關(guān)檢查組查出的問題,問題較輕的由結(jié)算部根據(jù)需要決定是否處罰和拿出處罰意見實施,問題較重的由領(lǐng)導(dǎo)班子研究或移交稽察處理。
3.3 改善作風(fēng)
首先,進一步做好思想政治工作。思想和認(rèn)識是人們行動的前提和方向,會計工作也同樣如此,為了更好地推動會計工作的全面發(fā)展,必須將認(rèn)識和行動進行有機結(jié)合。對于農(nóng)村信用社來說,應(yīng)該充分利用機會,加強會計人員的思想政治教育工作,使從業(yè)人員逐漸樹立起正確的思想、輿論和行為導(dǎo)向,使嚴(yán)謹(jǐn)、求實的工作作風(fēng)成為行業(yè)所推崇的目標(biāo)。其次,展開深入的調(diào)查和研究。對于工作中存在的問題,不能僅限于其表面現(xiàn)象,而是應(yīng)對其根本原因進行深入細致的探究,從而發(fā)現(xiàn)問題的根本,進而制定出有效的、有針對性和可行性的工作措施。
3.4 打造優(yōu)秀團隊
首先,使規(guī)章制度不局限于表面,而是賦予其人文內(nèi)涵,即所謂的開展合規(guī)文化的建設(shè)。變員工的被動思考為主動思考,加深員工對于合規(guī)要求的理解程度,使合規(guī)文化逐漸滲透和融入到全體人員的價值觀,上升到思維理念的高度,進而引導(dǎo)和指引員工的行為。對于會計工作中可能遇到的各種危險,應(yīng)鼓勵基層員工時刻注意,從而及時發(fā)現(xiàn)和報告風(fēng)險,做到對于風(fēng)險的有效規(guī)避。通過員工之間的相互監(jiān)督和提醒,使內(nèi)控制度落到實處。使違規(guī)處罰變得更加公開、公平和透明,并積極營造正向的激勵和約束氛圍。其次,開發(fā)人力資源,融入人性化的思維方式。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人的作用,員工的責(zé)任心是企業(yè)生存發(fā)展的根基,因此,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)把員工放在首位,尊重和理解每一位員工,關(guān)心員工的冷暖,積極推動員工自身價值的實現(xiàn)。通過各項制度和獎勵辦法,激勵員工,充分發(fā)揮其優(yōu)點和積極性,培養(yǎng)出具有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍。
4 結(jié)束語
綜上所述,目前企業(yè)會計結(jié)算在各地方財政部門推出會計結(jié)算中心的情況下已有所改善,但還是存在著各種問題,針對這些問題,急需對癥下藥加以解決,才能實現(xiàn)企業(yè)會計結(jié)算與財務(wù)管理水平的提高。
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