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淺議現(xiàn)代科技項目管理的創(chuàng)新及發(fā)展

2015-05-30 12:46王凱
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年31期
關(guān)鍵詞:項目管理創(chuàng)新發(fā)展

摘 要:當(dāng)前,社會經(jīng)濟(jì)以及市場競爭日益激烈,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,科技占有十分重要的地位。企業(yè)間的競爭其實是科技之間的競爭,科技水平以及能力的強大是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,獲得市場中優(yōu)勢地位的重要因素。因此,加強現(xiàn)代科技水平,實現(xiàn)科技項目管理是當(dāng)前管理人員應(yīng)重點認(rèn)識和解決的重要問題,能夠積極的促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)良好的發(fā)展與建設(shè)。文章就現(xiàn)代科技項目管理的創(chuàng)新與發(fā)展進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代科技項目;項目管理;創(chuàng)新;發(fā)展

科技項目管理能夠集成創(chuàng)新技術(shù),并推廣和應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)科技與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)良好的發(fā)展。科技項目管理就是對于科技項目相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)科技資源的科學(xué)高效利用,實現(xiàn)動態(tài)化的項目管理目標(biāo)。由于科技活動是不斷進(jìn)行創(chuàng)新和創(chuàng)造的,科技活動的管理和把握是比較難的。因此,應(yīng)充分認(rèn)識到科技項目管理中的問題,并有效地解決,促進(jìn)科學(xué)項目管理效果的實現(xiàn)。

1 現(xiàn)代科技項目管理中存在的問題

1.1 可行性分析不到位

科技項目的可行性分析和論證不到位,科技項目的可行性論證主要是對項目的可行、可靠、是否先進(jìn)以及社會經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行分析論證[1],目前科技項目論證不足主要是因為科技項目管理人員沒有對科技項目的可行性以及應(yīng)用情況進(jìn)行全面細(xì)致的分析,急功近利[1],沒有對科技項目的承擔(dān)單位進(jìn)行科學(xué)、全面以及細(xì)致的考察,不了解相關(guān)單位的經(jīng)營條件、信用以及組織管理等。而且一些項目管理人員的自我預(yù)期比較高,盲目擴(kuò)大預(yù)期的目標(biāo),對自身技術(shù)水平評價過高。

1.2 缺乏科學(xué)的項目監(jiān)控

由于科技項目比較復(fù)雜,需要多個部門共同完成一個科技項目,在科技項目的完成過程中存在著很多不確定性的因素,所以需要調(diào)動不同經(jīng)歷以及組織人員實現(xiàn)科技項目的管理和控制。然而目前科技項目管理人員不夠重視項目實施過程中的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量等,即使有些項目進(jìn)行了節(jié)點控制,但是由于節(jié)點設(shè)計和控制數(shù)量過多,使其已經(jīng)與原有的控制相偏離,不能對科技項目進(jìn)行科學(xué)的控制,使得項目管理出現(xiàn)一系列問題。

1.3 科技項目管理的信息化不到位

利用信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理,能夠促進(jìn)科技項目管理效果以及水平的提升,實現(xiàn)科技成果的共享和應(yīng)用。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息化的管理已經(jīng)在大部分市級以上的科技項目中得到了應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上申請、提交、溝通、評議等管理[2],實現(xiàn)了科技項目信息的科學(xué)收集與分析,促進(jìn)項目評估、跟蹤以及管理的科學(xué)進(jìn)行。作為科技項目的企業(yè)也需要努力實現(xiàn)信息化管理,解決好科技資料丟失、分散,缺乏統(tǒng)一管理等問題,避免影響科技項目的進(jìn)度以及管理質(zhì)量,阻礙科技成果的應(yīng)用。

1.4 風(fēng)險管理認(rèn)識不足

當(dāng)前,很多企業(yè)存在著重技術(shù),輕管理的現(xiàn)象,科技項目立項后沒有專門的人員進(jìn)行監(jiān)督,后續(xù)工作開展受到嚴(yán)重的制約,科技項目管理也受到嚴(yán)重影響,一般情況下企業(yè)只是在領(lǐng)導(dǎo)的指示下對科技項目進(jìn)行簡單的驗收,科技項目管理中的風(fēng)險意識不足,風(fēng)險管理的計劃不到位,項目分析和識別的技術(shù)方法缺失,導(dǎo)致科技項目管理中的諸多不確定性因素得不到有效地評估,影響項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

2 現(xiàn)代科技項目管理的創(chuàng)新與發(fā)展

2.1 創(chuàng)新科技項目的組織管理模式

要積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技項目管理模式,使管理方式與項目管理相適應(yīng)??萍柬椖康慕M織管理模式應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對科技項目進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃與管理,做好科技項目的立項以及項目撤銷等工作,對科技項目的進(jìn)度以及成本等進(jìn)行科學(xué)的評審。對于科技項目管理過程中的重大決定要進(jìn)行科學(xué)的評價,對于不同的科技項目情況,其相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)項目的人才培養(yǎng)、知識產(chǎn)權(quán)以及人員考核等進(jìn)行確定。實現(xiàn)以科技項目為主的管理,建立完善組織管理模式。同時應(yīng)根據(jù)科技項目管理的實際情況建立科學(xué)的組織管理機(jī)構(gòu),更好的促進(jìn)科技項目管理效果的實現(xiàn)。

2.2 完善科技項目監(jiān)控機(jī)制

在科技項目管理中,應(yīng)有的完善科技項目監(jiān)控機(jī)制,實現(xiàn)科技項目的全面監(jiān)管,能夠更加準(zhǔn)確的了解科技項目的運行情況,為科技項目的進(jìn)一步研究提供科學(xué)的依據(jù),促進(jìn)項目管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。在科技項目管理中,項目實施要受到進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等的限制,使得科技項目的管理受到一定的影響。要提高科技項目管理人員的素質(zhì)能力,促進(jìn)項目管理質(zhì)量的提升,積極發(fā)揮人的作用,完善崗位責(zé)任以及工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,保證科技項目管理的順利進(jìn)行。同時,建立完善的質(zhì)量責(zé)任機(jī)制,這是促進(jìn)科技項目質(zhì)量的重要手段,明確科技項目管理中各個機(jī)構(gòu)以及人員的責(zé)權(quán)利,使每一位項目管理人員都明確自身的管理職責(zé),將質(zhì)量管理落實到具體的工作中。

此外,還應(yīng)加強成本控制,由于科技項目的成本控制要求不高,因此,管理人員的成本控制意識也不強,需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,提高對成本管理的意識,建立完善的成本管理體制,促進(jìn)成本管理效果的順利實現(xiàn)。采用科學(xué)的管理方法,利用計算機(jī)對成本進(jìn)行科學(xué)的計算和控制,縮短科技項目互動的時間以及費用,節(jié)約成本支出。

2.3 做好風(fēng)險防范工作

要針對科技項目制定科學(xué)的風(fēng)險防范機(jī)制,避免科技項目受到風(fēng)險的影響,造成不必要的損失,影響科技項目的成功率。樹立風(fēng)險管理意識,對科技項目進(jìn)行全過程的風(fēng)險管理,做好風(fēng)險規(guī)劃、控制以及監(jiān)測工作,定期評審,跟蹤風(fēng)險,對每一階段的風(fēng)險管理制定風(fēng)險管理報告,完善風(fēng)險反饋機(jī)制,將識別的風(fēng)險反饋給項目管理負(fù)責(zé)人,并采取科學(xué)的措施對科技項目進(jìn)行及時的調(diào)整。強化人力資源的風(fēng)險管理,不僅要對科技項目參與者的教育培訓(xùn)與考核,還需要對科技項目人員的身體情況、實際的工作能力、對職位的滿意度等進(jìn)行充分的了解,對科技項目管理人員的流動情況進(jìn)行事先的估計,然后明確人員流動的理由,在風(fēng)險控制中明確人員流動的原因,完善檔案管理,避免技術(shù)人員跳槽帶來風(fēng)險[3]。同時強化人員的問責(zé)制,保證科技項目人員能夠認(rèn)真工作。

2.4 實現(xiàn)信息化的管理

應(yīng)努力實現(xiàn)信息化的科技項目管理,建立完善的信息化管理平臺,實現(xiàn)信息的共享,促進(jìn)管理效果的順利實現(xiàn)。建立項目管理數(shù)據(jù)庫,為系統(tǒng)的長期保管提供基礎(chǔ),促進(jìn)系統(tǒng)管理的完整。同時強化科技項目信息以及財務(wù)管理,實現(xiàn)合同、資源、質(zhì)量以及風(fēng)險管理等,實現(xiàn)科技項目的全面管理。

3 結(jié)束語

現(xiàn)代科技項目管理是一項比較系統(tǒng)的工作,應(yīng)明確科技項目管理中存在的問題,采取有效地措施加強科技項目管理,促進(jìn)管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)達(dá)到發(fā)展目標(biāo),擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)持續(xù)健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]黃肇和.從現(xiàn)代項目管理角度談科技項目的管理創(chuàng)新[J].廣東科技,2010,2(18):6-7.

[2]汪國蓮,謝忠誼,陳明,等.農(nóng)業(yè)科技項目管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技,2011,35(1):358-359.

[3]帥訓(xùn)波,李家慶,葛蘭,等.科技項目精細(xì)化管理模式及信息化應(yīng)用[J].石油科技論壇,2013,2(3):24-25.

作者簡介:王凱(1980-),男,江蘇蘇州人,學(xué)歷:碩士,工作單位:蘇州市科技服務(wù)中心,工程師,研究方向:電子信息。

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